Descrição
A publicação do edital de pesquisa ou do edital de extensão acontece através do FLUIG. O edital só estará disponível para publicação se estiver devidamente cadastrado no TOTVS Educacional e marcado como "Edital liberado".
Somente pessoas associadas ao papel de "Reitoria" poderão realizar a publicação do edital.
Ao publicar o edital, será enviado um e-mail para todos os pesquisadores cadastrados, que estejam ativos, informando dessa publicação. É importante que o pesquisador tenha um e-mail válido cadastrado no TOTVS Educacional.
Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de publicação do edital
- Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
- Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
- Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de publicação do edital. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
- Código = reitoria | Descrição = Reitoria
- Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
- Verificar se todos os pesquisadores cadastrados no TOTVS Educacional possuem endereço de e-mail válido.
- Configurar corretamente o TOTVS Educacional para permitir o envio de e-mail através dos parâmetros globais do sistema.
- Importar o fluxo de publicação de edital para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
- Importar os projetos: _InovacaoPesquisaExtensaoBase e PublicacaoDeEdital
- Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos da do projeto de publicação de edital.
- Exportar para o servidor do FLUIG os datasets do projeto base: _InovacaoPesquisaExtensaoBase
- Datasets
- rm_edu_consulta_edital
- rm_edu_fontedados_usuariorm
Publicando o edital
Após realizar a exportação do fluxo de publicação do edital para o servidor do FLUIG o usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Publicação de Edital | Publicação de Edital".
Será apresentado um formulário onde o usuário deverá selecionar o edital e indicar se o mesmo será "Publicado" ou "Não publicado".
Ao salvar/enviar, caso a indicação seja para "Publicado", um e-mail será enviado (conforme parametrização) para todos os pesquisadores cadastrados, que estejam ativos, informando dessa publicação. Será realizada alteração no edital cadastrado no TOTVS Educacional para marcá-lo como publicado e informações como o número do processo do FLUIG e usuário que fez a publicação também serão gravadas.
Caso a indicação seja para "Não publicado", o usuário deverá informar uma justificativa na aba "Observações" e nenhuma alteração será realizada no edital cadastrado no TOTVS Educacional.
Após essas etapas o fluxo é encerrado.