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Esta rotina efetua a liberação dos títulos para a baixas manuais ou automáticas no Contas a Pagar.
| Dica |
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Uma vez configurado o sistema para liberação de pagamentos, todos os títulos gerados pelo sistema devem passar por esta avaliação para liberação do pagamento, independentemente por onde foi gerado. Por exemplo, um título gerado através da rotina de fatura, com títulos já liberados, nascerá também bloqueado para avaliação. |
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Para utilizar esta rotina, é necessário configurar os parâmetros abaixo:
Deve ser preenchido com o conteúdo T. Com o parâmetro ativado, somente é permitida a baixa de títulos após a execução desta rotina.
Indique o valor mínimo para liberação. Os títulos com valor abaixo do informado estarão liberados automaticamente.
Determina qual Data do Financeiro será utilizada para validação na Liberação de Títulos a Pagar, 1 = Data Contábil (Digitação), 2 = Data de Emissão.
Indica o código do aprovador para títulos da moeda específica para controle de alçada.
Exemplo:
MV_FINAP01, será inserido o código de aprovador para títulos de moeda 01.
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, indicando que foi liberado para pagamento. A partir deste momento pode ser executada a baixa do título.O sistema grava a data da liberação e o nome do usuário que efetuou a rotina no campo Data da Liberação (E2_DATALIB) e Usuário (E2_USUALIB).
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Caso algum título à pagar for originado de um pedido de compra com adiantamento e o parâmetro MV_BLQPAPC = T, não será possível liberá-lo de forma manual. O título será liberado para pagamento quando o pedido de compra for aprovado. |
A liberação automática permite que vários títulos sejam selecionados através de uma filtragem por fornecedor, portador, vencimento, valores e tipo de títulos.
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, indicando que foram liberados para pagamento. A partir deste momento pode ser executada a baixa do título.O sistema grava a data da liberação e o nome do usuário que efetuou a rotina no campo Data da Liberação (E2_DATALIB) e Usuário (E2_USUALIB).
| Aviso | ||
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A opção Automática somente estará disponível para o processo de liberação simples (MV_FINCTAL = 1) |
| Informações | ||
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Esta opção permite mudar a situação de um título a à pagar para suspenso ou cancelado, desde que o título não tenha sofrido qualquer tipo de movimentação financeira.
Desta forma, é possível determinar uma das seguintes situação para o título:
Os dados dos usuários responsáveis pelas mudanças de situação e as datas em que ocorreram as mudanças serão armazenadas no registro do título a à pagar na tabela SE2 – Contas a Pagar.
Na Baixa a Pagar Manual e na baixa por lote somente são permitidas baixa de títulos cancelados, caso o motivo de baixa seja sem movimentação financeira.
A Baixa a Pagar Automática não permite a seleção de títulos cancelados para baixa, caso o motivo possua movimentação financeira.
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Para alterar a situação de um título a à pagar:
A legenda do título é alterada e a nova situação passará a ser considerada nos processos de Contas a Pagar.
| Informações | ||
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Caso o controle de alçada esteja ativado (MV_FINCTAL = 2), não será possível alterar a situação do título. |
A liberação de títulos com controle de alçada é efetuado de acordo com a hierarquia de aprovadores e superiores, mediante saldo de alçada disponível.
O aprovador responsável pela liberação para baixa dos títulos é definido pelo campo Cód. Aprov. (E2_CODAPRO), na rotina Contas a Pagar (FINA050).
| Aviso | ||
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O sistema grava apenas um único aprovador no campo E2_CODAPRO, baseado no conteúdo do parâmetro MV_FINAPXX. |
Regras para liberação de títulos com controle de alçada:
| Informações | ||
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Para que o superior também consiga aprovar os títulos que estão com aprovador original, o procedimento esta abordado em Operações > Superior. |
Antes de liberar os títulos, é necessário:
| Informações | ||
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A rotina de liberação de títulos possui 2 métodos de liberação de títulos, conforme conteúdo do parâmetro MV_FINCTAL.
Se o parâmetro parâmetro MV_FINCTAL for for configurado como 1 – Liberação - Liberação simples – , serão mantidas as operações de pesquisa, liberação manual, liberação automática, cancelamento e legenda. O Sistema registrará na tabela de contas a pagar a data de liberação e o nome do usuário responsável pela liberação.
Se configurado como 2 - Alçada - é , é redefinida as operações de pesquisa, visualização, consulta de saldos, liberação de títulos, anulação, liberação superior, transferência para superior, legenda e ausência temporária. O comportamento da Liberação de Títulos a Pagar, neste caso, será diferente, pois o Sistema sistema irá submeter os títulos à avaliação de alçadas para aprovação dos analistas, gestores com base no saldo disponível respeitando o conceito de Fundo Fixo. |
| Informações | ||
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Caso o título seja criado pelo documento de entrada, preencha o código de aprovador no parâmetro MV_FINAPXX |
Libera o título para baixa, quando o usuário que vai efetuar a baixa é aprovador.
ProcedimentosPara liberar títulos com controle de alçada:
| Informações | ||
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Para verificar o saldo do Aprovador, em Liberação p/ Baixa, clique em Consulta Saldos e selecione no calendário a data que deseja consultar o saldo. |
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(indicando que foi liberado para pagamento) ou cor cinza escuro 
(indicando que o movimento foi bloqueado pelo usuário).Esta opção libera Libera o título para baixa, quando o usuário que vai for efetuar a baixa é Aprovador.
liberação é superior ao aprovador original.
Para liberar o título:
indicando que o movimento foi liberado por outro usuário) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado pelo usuário)Transfere um movimento para o Gestor gestor superior ao Aprovador original. aprovador original.
Para transferir para o gestor superior:
indicando que o título esta aguardando liberação) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado para o gestor superior).Transfere vários títulos do aprovador do título (E2_CODAPRO) para o Gestor gestor superior ao Aprovador original, em caso de ausência.
Para transferir os títulos por ausência, o usuário superior deve acessar a rotina:
Esta opção desbloqueia o título bloqueado de movimentação.
Para desbloquear o título:
(indicando que o título esta aguardando liberação)O estorno da liberação de pagamento tratará o titulo para a situação título aguardando liberação .
Para efetuar o estorno de uma liberação de pagamento:
, indicando que a situação do título voltou para o status título aguardando liberação.| Informações | ||
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Para verificar o saldo do aprovador, em Liberação de Pagamentos, clique em Consulta Saldos e selecione no calendário a data que deseja consultar o saldo. |
| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Ponto de entrada | Observação |
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| F580BROW | Exibe dados no browse. Documentação: F580BROW- Exibe dados no browse -- 11825 |
| FA580LIB | Bloqueio de liberação manual. Documentação: FA580LIB - Bloqueio de liberação manual -- 12015 |
| FINA580 | Gravação complementar no SE2. Documentação: FINA580 - Gravação complementar no SE2 -- 12066 |
| FINA580A | Gravação do SE2 na liberação manual. Documentação: FINA580A - Gravação do SE2 na liberação manual -- 12067 |
| F580VLDPA | Validação de usuário no cancelamento de liberação de título do tipo PA. Documentação: F580VLDPA - Validação de usuário no cancelamento de liberação de título do tipo PA |
| F580CAN | Validação de usuário no cancelamento da liberação Documentação: F580CAN - Validação de usuário no cancelamento da liberação |
| F580CHAV | Altera índices Documentação: F580CHAV - Altera indíces -- 11826 |
| F580MNBR | Habilita campos Documentação: F580MNBR - Habilita campos -- 11829 |
| F580AUTVL | Alteração do valor dos títulos a pagar Documentação: F580AUTVL - Alteração do valor dos títulos a pagar -- 112579 |
| F580FAUT | Informa filtro Documentação: F580FAUT - Informa filtro -- 11828 |
| F580LEGEN | Alteração de legenda Documentação: F580LEGEN - Alteração de legenda -- 113368 |
| F580EDLEG | Manipulação das legendas na rotina de liberação para baixa Documentação: F580EDLEG - Manipulação das legendas na rotina de liberação para baixa |
| F580ADDB | Inclusão de botões no menu Documentação: F580ADDB - Inclusão de botões no menu |
| F580LbA | Bloqueia liberação automática Documentação: F580LbA - Bloqueia liberação automática |
