Versões comparadas

Chave

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Introdução

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Com o intuito de flexibilizar o parcelamento e pagamentos de débitos de contratos de locação e vendas, foi disponibilizada a partir da versão 12.1.24(Locação) e 12.1.29(Vendas), a opção de geração de acordo para lançamentos provenientes do TOTVS IncorporaçãoConstrução Gestão de Imóveis.
As regras para geração do acordo seguirão os padrões que devem primeiro ser definidos no TOTVS Gestão Financeira. Consulte a documentação abaixo para maiores detalhes da rotina de acordo:

Procedimentos  para realização do acordo

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1. Permissões | Template

Para iniciar a utilização do Acordo, certifique-se que estão habilitadas, através do Perfil de

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Usuário no TOTVS Gestão Financeira, em Serviços Globais as permissões para: Incluir | Editar | Aprovar e Excluir acordos.

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2. Configuração da interface de Acordo | Template

Após liberação de permissão deve-se acessar o processo através do menu Contas a Pagar | Receber - Operações Financeiras | Acordo.

Neste momento será possível definir regras de interface criando templates para a tela de geração de acordo.

3. Gerando o acordo no TOTVS IncorporaçãoConstrução Gestão de Imóveis

Informações
iconfalse
titleImportante:
  • Para os contratos de venda é preciso informar um componente
default
  • padrão que será utilizado para as novas parcelas que forem criadas, o mesmo será
informando
  • informado no parâmetro
'
  • Código do componente a ser gerado no acordo de venda (Somente Principal)
'. Parâmetros>>Totvs Gestão de Imóveis>>Integração Financeira>>Financeiro
  • , disponível em: Parâmetros | TOTVS Construção Gestão de Imóveis | Integração Financeira | Financeiro.
  • Para contratos de aluguel é importante que os lançamentos selecionados para compor o acordo sejam de uma mesma origem. Não será possível gerar acordos quando os lançamentos possuem origem diferentes, como por exemplo, gerar um acordo para lançamentos de Condomínio e Aluguel ao mesmo tempo.

Para gerar um acordo no TOTVS

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Construção Gestão de Imóveis, basta selecionar o Contrato de Venda / Aluguel, acessar a visão de lançamentos gerados (

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Anexos | Lançamento Financeiro)

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e ir em Processos |

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Gerar Acordo:

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Imagem 1: Selecionando o contrato e anexo de lançamentos financeiros.

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Imagem 2: Gerando o acordo na visão de lançamentos da venda.

Durante o processo, pode-se selecionar o template cadastrado ao usuário, bem como outros dados e valores pertinentes ao

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Imagem 3: Template selecionado e o valor líquido dos lançamentos na data do acordo.

Estes lançamentos, após a realização do acordo, serão considerados como baixados por acordo. O usuário deverá então baixar as novas parcelas geradas, com seus respectivos novos valores de juros, multa, descontos e etc.

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Imagem 4: Interface do acordo. Selecionando taxas de juros, multa, desconto, bem como quantidade de parcelas, observações do acordo e número do documento.

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Imagem 5: Visualização das parcelas do acordo.

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Imagem 6: Lançamento baixado com sucesso através do processo de acordo.

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Imagem 7: Parcelas geradas no TOTVS Gestão Financeira com sucesso. 

Informações
  • As parcelas geradas (de origem Contrato de Locação) via acordo financeiro serão exibidas em Anexos | Lançamentos Financeiros da visão de Contratos de Locação e também na visão de Lançamentos de Shopping. (Menu: Shopping. Agrupador: Financeiro | Lançamentos)
  • As parcelas geradas (de origem Condomínio) via acordo financeiro serão exibidas em Anexos | Lançamentos Financeiros na visão de Fechamento de Condomínio e também na visão de Lançamentos de Shopping. (Menu: Shopping. Agrupador: Financeiro | Lançamentos)
  • As parcelas geradas (de origem Fundo Promocional) via acordo financeiro serão exibidas diretamente na visão de Lançamentos de Shopping. (Menu: Shopping. Agrupador: Financeiro | Lançamentos)
  • Nos contratos de venda, para que se visualize as
Informações
As parcelas geradas via acordo financeiro serão tratadas em separado e não estarão disponíveis diretamente na visão da venda / aluguel.
Para que se visualize estas
  • parcelas e faça a posterior baixa das mesmas, deve-se ir diretamente no módulo TOTVS Gestão Financeira, ou então, acessar as parcelas via rastreabilidade, selecionando o lançamento que participou do acordo.
  • Os lançamentos gerados por acordo
, como mostra a imagem acima.
  • quando são de Fundo Promocional ou de Locação, irão compor os eventos financeiros já registrados para essas origens. 
  • Os lançamentos gerados por acordo quando são de Condomínio, não irão compor evento financeiro, visto que o processo de geração de financeiro no condomínio não gera evento.

4. Cancelamento do acordo.

É permitido cancelar um Acordo, desde que nenhum lançamento gerado esteja incluído em uma das categorias que restringem o cancelamento do Lançamento gerado por Acordo.

Ao cancelar um Acordo, a baixa dos lançamentos geradores será automaticamente cancelada e os Lançamentos gerados serão também cancelados

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Há a opção de gerar um acordo para lançamentos de Contratos de Locação, Fundo Promocional e Condomínio. Há uma restrição no sistema que impede a geração do processo quando as entidades são diferentes. O sistema irá mostra no final as entidades do lançamento.

Ou seja, eu só posso agrupar lançamentos de condomínio, contrato de locação ou fundo promocional num mesmo acordo, quando os lançamentos fazem parte da mesma entidade. nunca entidades diferentes.

Os acordos gerados para os lançamentos de fundo promocional, irão fazer parte do evento financeiro do FPP já gerado. Da mesma forma, os lançamentos de acordo de contrato de locação, farão parte do evento do contrato.

Os lançamentos que foram acordados de condominio, poderão ser exibidos no anexo / condominio do contrato

Ao excluir um acordo, os lançamentos relacionados serão removidos da tabela de controle de lançamentos gerados por acordo.

Ajustado o comportamento da listagem de lançamentos para garantir que os lançamentos de acordos estejam disponíveis conforme esperado.

todos os lançamentos de acordo serão exibidos na tela de lançamentos do shopping.