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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de Utilização
3. Validação de utilização
4. Lançamento no VHF Caixa

5. Acessando painel de conta Dualita

6. Utilizando o DocFiscall Web

01. VISÃO GERAL

Nessa pagina será descrito como realizar o pagamento em cheque.

...

1. Status
2. Enviar Processamento
3. Status de Cores Painel Dualita/Integrador
4. Outras Visualizações de Cores de Status
5. DocFiscal Web
6. Validar Status

01. VISÃO GERAL

No estado do Amazonas, que engloba Manaus, a regulamentação para emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) é estabelecida pela Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ).

A emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)  é realizada quando  um serviço e prestado a um CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa jurídica.

...

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

1.Tela de  Tela de Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo o o Walk-in. Onde temos as seguintes informações:

• (1)) Na Consulta Geral, aba Resultado.
• (2) Localizar a informações : Informações da conta do cliente.
• (23): Botão  Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando.

(1 - tela de consulta geral.png) Image Added

2. Já na tela a seguir que é a do do VHF Caixa temos  temos as seguinte informações:

• (1): A  A UH do hóspede.
• (2): Número  Número da reserva.
• (3): Dados  Aba de dados do hóspede.
• (4): Dados  Aba de dados do cliente.
• (5): Botão  Botão para realizar um lançamento.
• (6): Botão para encerrar contas.

(2 - tela vhf caixa.png)

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3. Ao clicar no botão "lançar" irá abrir a tela mostrando os tipos de serviços3. Já na tela do VHF Caixa temos as seguinte informações:

• (1): Escolher o serviço para lançamento.
• (

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• 2) Utilização do serviço de Lavanderia por exemplo.

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4. Guia de escolha de serviço.

• (1) Confirmação do serviço selecionado.
• (2): Inserir valor do serviço Escolha de serviço por categoria.
• (3): Pode  Teclado numérico para inserir o valor do serviço pelo teclado numerico.
• (4)) Campo de confirmação do valor.
• (5) Botão : Apertar no botão para lançar valor de custo do serviço.

(4 - tela vhf caixa serviços 2.png)

4. Após lançar a conta:

• (1): Você pode visualizar o valor lançado no campo “Saldo Total”.
• (2): Clicar no botão Encerrar contas.

(5 - tea vhf caixa nota lançada.png)

• (3): Clicar em sim na tela de “Confirmar o checkout”.

(6 - tela confirma checkout.png)

• (4): Clicar em sim na tela de “Confirmar saída do hóspede”.

(7 - tela confirma saida antecipada.png)

• (5): Escolha a opção de pagamento com cheque.
• (6): Preencher o campo Documento.
• (7): Lançar o valor para finalizar o checkout e impressão da NFSe.

(8 - tela vhf caixa encerrar contas.png)

VALIDAÇÃO DE STATUS

1) Clicar em “DocFiscall” (1), “Operação” (2) e “Painel Conta Dualita” (3).

(9 - tela acessando painel dualita.png)

2) Clicar no botão “Buscar” (1).

(10 - tela painel dualita clicar no botao buscar.png)

3) A busca será realizada.

(11 - tela painel dualita buscando contas.png)

4) Localizar a UH lançada. Exemplo 1508 (1).

(12 - tela painel dualita localizar uh.png)

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(6) Encerramento de conta

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• (7) Confirmar o checkout.

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5. Encerramento da conta

• (1) Formas possíveis de pagamento.
• (2) Escolha de pagamento com Cheque.
• (3) Informações de Saldo e valor A Pagar.
• (4) Informa o Documento.
• (5) Teclado numérico para inserir o valor do custo do pagamento.
• (6) Campo para verificar o Valor do pagamento.
• (7) Botão para realizar o Lançar do pagamento.

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6. Sistema gerando a impressão da nota.

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7. Sistema gerando documento fiscal.

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(1) Confirmar saída do hóspede.

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8. Processamento da reserva.

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(1) Confirmação do processamento.

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03. VALIDAÇÃO DE STATUS

1. Acesso ao painel Dualita.

• (1) Entre na guia DocFiscall.
• (2) Entre na guia Operação.
• (3) Entre no Painel Conta Dualita.

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• (1) Entre no botão “Buscar” irá realizar o processamento para trazer os dados.

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• Detalhamento de inicio do Painel Dualita.

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04. ENVIAR PROCESSAMENTO

1. Ao localizarmos os dados enviados (1), podemos verificar o status com base na cor correspondente.

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• Clicar com o botão direito do mouse e clicar

...

• em “Enviar”. (2)

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(12 - tela painel dualita botao enviar.png)6) 3)Após ser enviada a mesma ficará ira ficar da cor amarela (3).

(13 - tela painel dualita enviada cor amarela.png)

DocFiscall Web 🌐

DocFiscal Web é um produto da TOTVS que oferece uma solução de emissão de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFC-e, CT-e e outros) diretamente pela internet, sem a necessidade de instalação de softwares ou equipamentos específicos. Com o DocFiscal Web, as empresas podem emitir seus documentos fiscais eletrônicos de forma simples, rápida e segura, além de poderem acessá-los a qualquer momento e de qualquer lugar. 

O produto conta com uma interface intuitiva, além de recursos que facilitam o preenchimento e a validação dos documentos fiscais eletrônicos, garantindo a conformidade com as normas fiscais e tributárias. Além disso, o DocFiscal Web oferece integração com outros sistemas de gestão empresarial da TOTVS e com outras soluções disponíveis no mercado, permitindo que as empresas possam gerenciar seus processos fiscais de forma integrada e eficiente.

Acessando o site do DocFiscAll Brasil, podemos conferir se o processamento já foi realizado junto ao Órgão da SEFAZ (1).

Para verificar se o processamento junto ao órgão da SEFAZ foi concluído com sucesso, basta acessar o site do DocFiscAll Brasil. Lá você poderá conferir o status da operação e obter informações sobre a emissão do documento fiscal.

(14 - docfiscall web tela 1.png)

• Voltando ao VHF, poderemos visualizar o processamento realizado (1).

(15 - docficall web tela 2.png)

• Status da conta (1) esta enviada e emitida.

Amarela.

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05. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR

Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.

• ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
• 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
• 🟢 VERDE: Enviada e emitida.

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07. DOCFISCAL WEB

O DocFiscAll Brasil é o site que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.

1. Pode-se verificar no portal do DocFiscAll as seguintes informações:

• (1) Localização da conta.
• (2) Status da situação do Recibo Provisório.
• (3) Situação da Emissão.
• (4) Botão para mais informações, como Detalhes.

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2. Conforme os detalhes da conta, é possível observar que foi autorizada.

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08. VALIDAR STATUS

1. Voltando ao VHF, clicar em Buscar (1) poderemos visualizar o processamento realizado.

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2. Status da conta (2) esta enviada e emitida.

Image Added(16 - docficall web tela 3.png)