Publicação do Edital

Características do Requisito

Descrição

A publicação do edital de pesquisa ou do edital de extensão acontece através do FLUIG. O edital só estará disponível para publicação se estiver devidamente cadastrado no TOTVS Educacional e marcado como "Edital liberado".

Somente pessoas associadas ao papel de "Reitoria" poderão realizar a publicação do edital.

Ao publicar o edital, será enviado um e-mail para todos os pesquisadores cadastrados, que estejam ativos, informando dessa publicação. É importante que o pesquisador tenha um e-mail válido cadastrado no TOTVS Educacional.

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de publicação do edital

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de publicação do edital. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código = reitoria | Descrição = Reitoria
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
• Verificar se todos os pesquisadores cadastrados no TOTVS Educacional possuem endereço de e-mail válido.
• Configurar corretamente o TOTVS Educacional para permitir o envio de e-mail através dos parâmetros globais do sistema.
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Envio+de+email+-+LINHA+RM
• Importar o fluxo de publicação de edital para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Importar os projetos: _InovacaoPesquisaExtensaoBase e PublicacaoDeEdital
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos da do projeto de publicação de edital.
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets do projeto base: _InovacaoPesquisaExtensaoBase
  • Datasets
    • rm_edu_consulta_edital
    • rm_edu_fontedados_usuariorm

Publicando o edital

Após realizar a exportação do fluxo de publicação do edital para o servidor do FLUIG o usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Publicação de Edital | Publicação de Edital".

Será apresentado um formulário onde o usuário deverá selecionar o edital e indicar se o mesmo será "Publicado" ou "Não publicado".

Ao salvar/enviar, caso a indicação seja para "Publicado", um e-mail será enviado (conforme parametrização) para todos os pesquisadores cadastrados, que estejam ativos, informando dessa publicação. Será realizada alteração no edital cadastrado no TOTVS Educacional para marcá-lo como publicado e informações como o número do processo do FLUIG e usuário que fez a publicação também serão gravadas.

Caso a indicação seja para "Não publicado", o usuário deverá informar uma justificativa na aba "Observações" e nenhuma alteração será realizada no edital cadastrado no TOTVS Educacional.

Após essas etapas o fluxo é encerrado.

Procedimento para Configuração

 Para que os editais estejam disponíveis para publicação é necessário que já se encontrem cadastrados e liberados no TOTVS Educacional através da opção de menu "Atividades Acadêmicas | Pesquisa/Extensão | Edital".

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

  Para permitir que os pesquisadores recebam e-mail após a publicação do edital, é necessário configurar algumas opções no parametrizador. 

1. Acesse "Configurações | Parâmetros | 15.08 - Pesquisa e Extensão | Pesquisa e Extensão 1/5".

   Itens/Pastas	Descrição
   Nome:	Enviar e-mail de divulgação de edital para pesquisadores
   Tipo:	Booleano (True/False)
   Cont. Por.:	False
   Descrição:	Esse parâmetro permitir determinar se os pesquisadores receberão e-mail caso um edital de pesquisa seja publicado.

   
   

   
   

2. Acesse "Configurações | Parâmetros | 15.08 - Pesquisa e Extensão | Pesquisa e Extensão 2/5".

   Itens/Pastas	Descrição
   Nome:	Enviar e-mail de divulgação de edital para extensionistas
   Tipo:	Booleano (True/False)
   Cont. Por.:	False
   Descrição:	Esse parâmetro permitir determinar se os pesquisadores receberão e-mail caso um edital de extensão seja publicado.