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Para gerar os lançamentos financeiros no Sistema (TOTVS Educacional), o usuário deve acessar o Módulo Educacional e realizar os seguintes procedimentos:

Para isso acessar: Menu TOTVS - Linha RM | Educacional | Módulo Gestão Educacional

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Após acessar o Módulo Educacional, o usuário deve selecionar na aba “Financeiro/Contábil” a opção “Financeiro” para iniciar o assistente de geração dos lançamentos financeiros.

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No assistente, preencha os campos com seus respectivos dados para selecionar as parcelas que vão ser gerados os lançamentos:

  • Período Letivo: Selecionar um ou mais períodos letivos que deseja gerar lançamentos financeiros;
  • Intervalo de Parcelas: Que pode ser definido por parcela ou data de vencimento, neste passo será definido quais parcelas serão geradas o lançamento;
  • Agrupamento Tipo de lançamentos: Informar qual o critério para agrupamento dos lançamentos a serem Contrato: Selecionar quais os tipos de contratos que serão gerados;
  • Tipo de Agrupamento: Não agrupar serviços diferentes em um boleto: Ao marcar este campo, as parcelas referentes ao mesmo aluno e com o mesmo vencimento, mas com serviços diferentes, não serão agrupados no mesmo boleto;.
  • Tipo de Agrupamento: Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outros Filiais.Tipo de Contrato: Selecionar quais os tipos de contratos que serão gerados;
  • Tipo de Parcela: Selecionar quais os tipos de parcelas que serão geradas.

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 Após clicar em “Avançar”, o usuário deve conferir as informações geradas pelo Sistema referente aos dados do lançamento e clicar em “Avançar”;

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Selecione os dados comuns dos lançamentos a serem gerados/regerados.

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Selecione o filtro de alunos mais adequado à sua necessidade. Os alunos poderão ser filtrados ou adicionados. Caso realize a opção de adicionar alunos, está manterá os alunos filtrados anteriormente.

  • Seleção de aluno, selecione qual o aluno
  • Seleção de alunos por filtro, neste caso você pode definir um filtro buscando todos os alunos que pertencem ao curso, habilitação, matriz curricular, turno e turma
  • Seleção de alunos por consulta SQL, neste caso crie uma consulta SQL para filtrar os alunos que serão gerados os lançamentos
  • Seleção de aluno por Arquivo: neste caso será possível selecionar arquivos do tipo texto (.txt), CSV (.csv) e planilhas Excel (.xls, xlsx) para filtrar os alunos que serão gerados os lançamentos

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Selecione a opção “Selecionar situação da matrícula” caso deseje considerar a situação de matrícula no execução do processo. As situações de matrículas listadas nesta tela dependem dos alunos e períodos letivos previamente selecionados. Caso a opção não seja selecionada, todas as situações de matrículas serão consideradas na execução do processo. Contratos que não possuem matrizes aplicadas ou contratos cuja os alunos estão matriculados em disciplinas isoladas farão parte do processo independente das situações de matrículas selecionadas. 

Aviso
titleImportante

A opção “Selecionar situação da matrícula” está disponível a partir da versão 12.1.2302

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Nota
titleImportante

Se utilizada a seleção de alunos por consultas SQL, o retorno da consulta não deve retornar registros com o conjunto de registros: "CODCOLIGADA" e "RA" duplicados.

Caso hajam registros com valores duplicados, será apresentada uma mensagem informando que houve uma falha ao ativar restrições, por conter valores que violam a sua unicidade.


Selecione as situações de matrícula dos alunos, nas quais deseja realizar a geração de lançamentos em lote. Caso deseje personalizar a sua execução. Caso não sejam selecionadas, todas serão consideradas. Somente as situações de matrículas existentes nos períodos letivos selecionados serão consideradas.

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Selecione os serviços a serem considerados no processo. Os serviços listados nesta tela dependem dos alunos e períodos previamente selecionados;

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Selecione os planos de pagamentos a serem considerados no processo. Os planos de pagamento listados dependem dos períodos letivos previamente selecionados;

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Selecione as matrizes aplicadas a serem consideradas no processo, nesta tela é apresentada a opção de selecionar as matrizes de contratos que não possuem matriz aplicada associada;

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Executar

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Executar

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Informações

A partir da versão 12.1.2306, o processo de geração de lançamento em lote poderá ser configurado para utilizar o fracionamento de Jobs, conforme a documentação disponibilizada, abaixo, e utilizando a classe de job "EduGeraLancSliceableData":

Informações
titleVeja também