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  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela XXXLançamento Contábil
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela XXXLançamento Contábil
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

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O objetivo desta atividade é demonstrar como é realizado:

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

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Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Movimentações, em seguida clique em Lançamento Contábil.

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Imagem 1 - Menu de acesso

Lançamentos 
Âncora
Lançamentos
Lançamentos

Pré-Requisitos

Possuir acesso ao módulo Contábil Web e suas aplicações. 

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  • Realizar o Cadastro de Lote Manual e permissão para realizar lançamentos no Lote cadastrado.

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  • Realizar a abertura do

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  • Lote Diário, na aplicação Lotes Diários, correspondente ao período dos lançamentos a serem realizados.

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Ao iniciar a aplicação, por padrão, será carregada a empresa configurada como Matriz.

Há duas opções neste campo.

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No Cadastro de Lançamento Contábil o campo Número do Lançamento e Número Processo não deverá ser informado, pois, este será atribuído de forma automática pelo sistema recebendo apenas função de consulta ou visualização.

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Imagem 2 - Campos Número e Empresa

Dica
titleAlfinete

Nos Os campos que tiver possuírem o botão Fixar o conteúdo do campo, utilize pode ser utilizado para manter selecionado a opção desejada.

Em seguida, é importante selecionar se os lançamentos serão ou não de Partida Simples.  Por padrão do sistema, é exibido a opção NãoA configuração padrão deste campo é realizada na aplicação Configurações Contábeis, aba Configurações Gerais.

  • Caso selecione Sim,  os eventos serão registrados  em uma transação considerando apenas o débito ou o crédito ocorrido no lançamento. 
  • Caso selecione Não, para cada débito, um ou mais créditos correspondentes também deverá ser lançado.  Os ativos e passivos sempre estarão equilibrados no balanço patrimonial, como também acontece com as receitas e despesas na demonstração do resultado do exercício.

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Digite o Código do Lote ou clique no botão Pesquisa de Lote.  Caso o lote esteja fechado, realize uma pesquisa na aplicação Lotes Diários para reabrir.

(aviso) O Campo Lote é obrigatório para qualquer tipo de lançamento.

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Informe a Data Contábil em que ocorreu o fato contábil. Caso exista encerramento posterior a data informada, o sistema irá emitir aviso

(aviso) O campo Data Contábil é obrigatório para qualquer tipo de lançamento.

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O Lançamento Extemporâneo é utilizado para a Retificação de Lançamento contábil, que segundo a ITG 2000 (R1) item 31, (...) é o processo técnico de correção de registro realizado com erro na escrituação contábil da entidade, e pode ser feito por meio de:
a) estorno;
b) transferência;
c) complementação.
32. Em qualquer das formas citadas no item 31, (...) o histórico do lançamento deve precisar o motivo da retificação, a data e a localização do lançamento de origem. 
33. O estorno consiste em lançamento inverso àquela feito erroneamente, anulando-o totalmente.
34. Lançamento de transferência é aquel que promove a regularização de conta indevidamente debitada ou creditada, por meio da transposição do registro para a conta adequada.

35. Lançamento de complementação é aquele que vem posteriormente complementar, aumentando ou reduzindo o valor anteriormente registrado. (...)

A Data Origem Lançamento Extemporâneo de  pode ser preenchido preenchida com a data de ocorrência dos fatos do objeto do lançamento extemporâneo. De acordo com o manual de orientação da ECD, caso não seja possível precisar recordar a data a que se refiram os fatos do lançamento extemporâneo, informar a data de encerramento do exercício em que ocorreram esses fatos.

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  • A empresa deverá estar configurada para utilizar este processo na Autorização de Lançamento, pois não é possível selecionar a opção Sim de Aprovação automática para lotes manuais. Clique aqui para acessar a documentação.
  • O usuário responsável pelo Lançamento deverá ter Permissão para Lançamento e Aprovação no Lote informado. Esta configuração é realizada na aplicação Cadastro de Lote. Clique aqui para acessar a documentção.

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Informações
A opção Rateio está inserida no Cadastro de Histórico e poderá ser habilitado se for necessário informar o valor a ser rateado e distribuído aos lançamentos, obedecendo às proporções configuradas.

No campo Histórico Completo é possível vincular um Histórico Padrão previamente configurado na aplicação Cadastro de Histórico Padrão visando otimizar o tempo dispendido para realização dos lançamentos manuais. Caso não tenha um Histórico cadastrado, também é possível cadastra-lo nesta aplicação seguindo o mesmo passo a passo da aplicação Cadastro de Histórico Padrão. Clique aqui para acessar a documentação.  (informação) Este campo não é obrigatório.

Se não for vinculado nenhum Histórico Padrão previamente cadastrado, para que o lançamento seja salvo será necessário descrever um Histórico para o Lançamento no campo destacado.

(aviso) A informação do Histórico Completo é obrigatória.

Nota
Caso seja definido um histórico para cada partida do lançamento, a obrigatoriedade da informação do Histórico Completo será desconsiderada pelo sistema.

No campo Histórico Completo é possível vincular um Histórico Padrão previamente configurado na aplicação Cadastro de Histórico Padrão visando otimizar o tempo dispendido para realização dos lançamentos manuais.

Conta / Valor / Natureza da Partida

  • Para informar a Conta, informe a numeração no campo especifico ou utilize a pesquisa de conta:

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Imagem 7 - Histórico Completo


Após ter preenchido os campos necessários, ao clicar na área Conta Contábil, automaticamente os campos da área Lançamento serão ocultados, mostrando apenas os dados principais no topo da tela, facilitando, dessa forma, a visualização completa para conclusão dos lançamentos.

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Imagem 8 - Ocultar campos


Conta Contábil

Caso não haja seleção de Histórico, realize os lançamentos preenchendo os campos da área Conta Contábil.

Informe a Número da Conta ou utilize o botão Pesquisa de Conta para selecionar.

Atribua um Número Documento para a conta selecionada.

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Imagem 9 - Conta Contábil

  • Após informar a conta, o usuário deverá informar o Valor Image Removed correspondente à aquela partida e sua Natureza Image Removed:

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Eventos da DMPL/DLPA

  • Ao utilizar uma conta configurada para representar os Eventos da DMPL/DLPA, o sistema exibirá a caixa de seleção conforme exemplo abaixo:

...

Observação: Se o usuário não tiver realizado o vínculo no momento do lançamento, o sistema permite vincular a Partida aos Eventos da DMPL e DLPA por meio da aplicação de Lançamentos da D.M.P.L. e D.L.P.A.

Impacto no LALUR

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Sempre que utilizada uma conta que exija a informação de Parâmetro Contábil, o usuário deverá informar nos campos destacados conforme exemplo abaixodeverá ser informado no campo destacado.
O Parâmetro Contábil Empresa será sempre populado automaticamente informando a empresa em que se está logado, porém poderá ser alterado para qualquer empresa que corresponda à mesma Matriz daquela em que se está logado. A configuração padrão deste campo é realização na aplicação Configurações Contábeis, aba Configurações Gerais.Image Removed

Partidas

Histórico da Partida

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Imagem 10 - Parâmetro Contábil


Após informar a conta, atribua um Histórico Partida.  É possível informar O botão Image Removed possibilita ao usuário informar um histórico específico para cada partida do Lançamento. Este campo não é de preenchimento obrigatório, porém quando são atribuídos históricos para as partidas o sistema não exigirá que seja informado o Histórico Completo para o Lançamento.

Total do Débito / Crédito

Em seguida, digite o Valor e insira a natureza da partida: Débito ou Crédito.

O lançamento será listado na área de Partidas com as informações referentes.

Repita este passo a passo para inserir as demais partidas.

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Imagem 11 - Lançamento Contábil

Todas as partidas realizadas terão A aplicação sempre demonstrará a somatória de Débitos e Créditos de todas as partidas já realizadas:
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Diferença

 demonstradas.

Será exibida a Diferença monetária Neste campo o sistema demonstrará as diferenças monetárias entre os totais de Débitos e Créditos já realizados:
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Finalizando o Cadastro de Lançamento

...

inseridos. Para concluir o lançamento é necessário que a Diferença esteja zerada.

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Imagem 12 - Diferença de Débitos e Créditos


Para realizar a edição e zerar a diferença, clique na partida e altere o valor, ou insira uma nova partida, dependendo do plano.

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Imagem 12 - Edição de valor


Preenchido os campos com a infomações corretas. clique em Adicionar Informações - F3 para concluir o cadastro do Lançamento

...

.

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Imagem 13 - Adicionar informações - F3

Âncora
GuiaLançamento
GuiaLançamento

Dica

Clique no nome da guia para expandir.

Informações
iconfalse
Expandir
titleManutenção de Lançamentos

Manutenção de

...

Lançamento 

Pré-Requisitos

...

  • Configurar o sistema para trabalhar com Autorização de Lançamento e configurado Usuários/Grupos na aplicação Cadastro de Lote. 
  • Não ter 

...

...

  • bertura

...

  • dos 

...

  • Lotes Diários correspondente ao período do lançamentos a ser alterado.

Processo de Manutenção

...


Informe o Número Lançamento e clique no botão Pesquisar - F8, ou utilize o recurso de Localização por meio

...

do botão Visualização em modo Tabela

...

- F7.

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Imagem 14 - Pesquisar Lançamentos

...


Após retornar os dados do lançamento pesquisado, realize todas as Manutenções devidas e

...

clique no botão Salvar as alterações - F4.

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Imagem 15 - Salvar Alterações - F4

Informações
iconfalse
Expandir
titleDuplicação de Lançamentos

Duplicar Lançamento 
Âncora
Duplicar
Duplicar

...

Pré-Requisitos

  • Realizar o lançamento que deseja duplicar.
  • Realizar a

...

  •  abertura

...

  • dos 

...

  • Lotes Diários correspondente ao período do lançamentos a ser duplicado.

Processo de Duplicação de Lançamento

...


Informe o Número Lançamento e clique no botão Pesquisar - F8, ou utilize o recurso de Localização por meio

...

do botão Visualização em modo Tabela

...

- F7.

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Imagem 16 - Pesquisar Lançamentos

...


Após retornar os dados do lançamento pesquisado, clique

...

no botão Duplicar Lançamento

...

.

...

Consultando Lançamento Duplicado

  • Após concluir o processo de Duplicação de Lançamento clique em Visualização em Tabela:

...

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Imagem 17 - Duplicar Lançamento


Será exibida a tela para confirmar a Duplicação de Lançamento com as opções:

  • Cancelar o lançamento de origem: Ao marcar está opção, o lançamento será cancelado automaticamente da mesma forma que é realizado na aplicação de Autorização de Lançamento. Caso o Lançamento a ser Duplicado é um Lançamento que já foi cancelado, esta opção não será exibida.
  • Inverter partidas do lançamento: Ao marcar está opção, as contas e valores serão automaticamente invertidas nas partidas lançadas.

Marque as opções desejadas e clique no botão Sim.

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Imagem 18 - Duplicação de Lançamento


Realize as alterações desejadas no lançamento duplicado e clique no botão Adicionar Informações - F3 para salvar.

Será gerado um novo Número Lançamento.

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Imagem 19 - Adicionar Informações do Lançamento duplicado


Após adicionar as informações, clique no botão Visualização em Tabela - F7 para consultar o lançamento duplicado.

Utilize os filtros da aplicação para localizar o lançamento original e o lançamento duplicado

...

.

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Imagem 20 - Consultar Lançamento Duplicado

Informações
iconfalse
Expandir
titleEstorno de Lançamentos

...

Estorno de

...

Lançamento 

Pré-Requisitos

  • Lançamentos que foram Aprovados.
  • Identificar o lançamento que deseja estornar.
  • Realizar a a

...

  • bertura

...

  • dos Lotes Diários correspondente ao período em que será registrado o fato contábil de estorno.

Processo de Estorno

...


Informe o Número Lançamento e clique no botão Pesquisar - F8, ou utilize o recurso de Localização por meio

...

do botão Visualização em modo Tabela

...

- F7.

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Imagem 21 - Pesquisar Lançamentos

...


Após retornar os dados do lançamento pesquisado, clique

...

no botão Estornar Lançamento

...

.

...

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Imagem 21 - Estornar Lançamentos


Será exibida a Tela para configurar o

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Estorno de Lançamento

...

  • Após concluir o processo de Estorno de Lançamento clique em Visualização em Tabela:

...

  • Dê um duplo clique para consultar os dados do Lançamento Estornado:

...

com o preenchimento dos seguintes campos.

  • Data Contábil: Data do estorno. Campo obrigatório
  • Lote: Selecione o lote do qual será o estorno. Campo obrigatório.
  • Observações: Insira informações pertinentes ao estorno. Campo não obrigatório.

Em seguida, clique no botão Confirmar.

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Imagem 22 - Estorno de Lançamento


Será gerado um lançamento de registro das informações referente ao Estorno de Lançamento. 

Verifique que neste lançamento as partidas possuem naturezas inversas áquelas definidas no Lançamento original e

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demais campos com as seguintes alterações:

  • Número de Lançamento: Gerado um novo número de lançamento.
  • Data Contábil: Data contábil preenchida na Tela de confirmação do Estorno.
  • Extemporâneo: Alterado para a opção Sim.
  • Data Origem Lançamento Extemporâneo: É gravada a data origem do lançamento.
  • Campo Nome do Histórico: Registrado a informação referente ao estorno efetuado mencionado o número original de lançamento.

Logo abaixo, altere o Valor da partidas, caso tenha necessidade.

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Imagem 23 - Dados alterados

Ao concluir o processo de estorno, clique no botão Salvar Alterações - F4 para gravar.

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Imagem 24 - Salvar alterações de estorno


Clique no botão Visualização em Tabela - F7 para consultar o Lançamento estornado.

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Imagem 25 - Visualização em Tabela - F7


O Status da tabela apresenta a situação de cada Lançamento. De duplo clique caso deseje rever as informações apresentadas.

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Imagem 26 - Status estornado

Informações
iconfalse
Expandir
titleCancelamento de Lançamentos

Cancelamento de Lançamentos 

...

Pré-Requisitos

  • Identificar o lançamento que deseja cancelar

...

  • .
  • Realizar a

...

  •  abertura

...

  • dos Lotes Diários correspondente ao período do Lançamento a ser Cancelado.
Informações

...

Os lançamentos realizados nos Lotes 901, 902, 912, 915 e 916 só poderão ser cancelados pela aplicação de origem dos lançamentos.
Exemplo: Para cancelar lançamentos do Lote 916 será necessário que a Contabilização do Módulo

...

Patrimonial correspondente ao período do Lançamento, seja cancelada.

Processo de Cancelamento

...


Informe o Número

...

Lançamento e clique no botão Pesquisar - F8, ou utilize o recurso de Localização por meio

...

do botão Visualização em modo Tabela

...

- F7.

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Imagem 27 - Localizar Lançamentos

...


Após retornar os dados do lançamento pesquisado, clique

...

no botão Cancelar Lançamento

...

.

...

Consultando Lançamento Cancelado

  • Após concluir o processo de Duplicação de Lançamento clique em Visualização em Tabela:

...

  • Utilize os filtros da aplicação para localizar o lançamento original e o lançamento cancelado:

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Imagem 28 - Cancelar Lançamento


Será exibida uma mensagem para confirmar o Cancelamento do Lançamento.

Clique no botão Sim para confirmar.
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Imagem 29 - Confirmar Cancelamento


Na área Rastreamento é demonstrado o status do Lançamento.

Para finalizar, clique no botão Salvar Alterações - F4.

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Imagem 30 - Salvar alterações de cancelamento


Clique no botão Visualização em Tabela - F7 para consultar o Lançamento cancelado

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Imagem 31 - Visualização em Tabela - F7


O Status da tabela apresenta a situação de cada Lançamento. De duplo clique caso deseje rever as informações apresentadas.

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Imagem 32 - Status estornado

Dica

...

Para consultar os Lançamentos já realizados, utilize a aplicação de Pesquisa de Lançamento.

Para consultar os lançamentos Pendentes de Autorização, utilize a aplicação de Autorização de Lançamento.

Validações

...

  • Razão
  • Balancete
  • Balanço Patrimonial
  • D.R.E
  • DMPL
  • DLPA

Para validar os saldos após os lançamentos

...

, utilize os Relatórios disponíveis no Módulo Contábil.

Consulte também a aplicação de Apuração do IRPJ e CSLL para constatar se os lançamentos apontados como

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Impactantes ao LALUR compõem o Saldo da Parte A do LALUR para as empresas tributadas pelo regime de Lucro Real ou se compõem o Saldo de Ajustes da base de Cálculo para as empresas tributadas pelo regime de Lucro Presumido.


Card documentos
InformacaoEssa aplicação e seus dados são compartilhados entre a visão Fiscal e Gerencial, e pode ser utilizada tanto em lançamentos contábeis padrão quanto gerenciais.
TituloFiscal e Gerencial

03. TELA

...

LANÇAMENTO CONTÁBIL

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição

04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

...

Card documentos
InformacaoUse esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque.
TituloIMPORTANTE!

05. TABELAS UTILIZADAS

...

Apuração IRPJ/CSLL

Realizar a apuração do IRPJ e CSLL.

Autorização de Lançamentos

Realizar aprovação de Lançamentos.

Cadastro de Histórico

Cadastrar histórico de lançamentos.

Cadastro de Histórico Padrão

Cadastro de Histórico padrão.

Cadastro de Lotes

Cadastro de agrupamentos de lançamentos denominados Lote

Cadastro de Plano de Contas

Cadastrar um plano de contas no Contábil Web.

Configurações Contábeis

Configurações gerais do módulo Contábil.

Encerramento do Exercício

Realizar o Encerramento do Exercício de uma empresa.

Geração da ECD

Realizar a geração do arquivo de Escrituração Contábil Digital (ECD) para envio ao SPED.

LALUR Empresas

Configurar o Lalur Empresas

Lotes Diários

Realizar lançamentos em Lotes para o período.

Lucro Presumido

Configurar Lucro Presumido como opção de tributação do IRPJ e CSLL

Lucro Real

Configurar Lucro Real como opção de tributação do IRPJ e CSLL

Pesquisa de Lançamento

Realiza a pesquisa dos Lançamentos Contábeis.

04. TELA LANÇAMENTO CONTÁBIL

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

  • Não há