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Índice
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stylenone

Introdução

Texto InicialAtravés da rotina de Atendimento de Solicitação de Serviço será possível visualizar e trabalhar com a distribuição de S.S. por atendente. É possível realizar interações como abrir uma ordem de serviço, encerrar ou cancelar uma solicitação de serviço ou até transferir o atendimento para outro executante, sendo ele um atendente, equipe ou terceiro. Será possível também, gerar um reporte de horas necessárias através do follow-up. Já no lado direito do Browse estarão presentes as informações referentes a solicitação de serviço posicionada, que contarão com as interações de alteração de solicitação, visualização do questionário de sintomas e detalhamentos da S.S..


Aviso
titleAlerta

Para que seja possível acessar a rotina, será obrigatório que o parâmetro MV_NG1FAC esteja configurado = '1', permitindo o uso de Facilities.

Browse Inicial
Âncora
camposgerais
camposgerais

Caso houver um Funcionário (MNTA020) com o código de usuário (T1_CODUSU) preenchido com o código do usuário logado no Protheus, a rotina será aberta filtrando pelo funcionário vinculado ao usuário apresentando apenas as Solicitações de Serviço distribuídas para este funcionário.

Caso não haja um funcionário vinculado ao usuário ao Ao acessar a rotina será obrigatório informar o funcionário que será responsável pelo atendimento, e serão considerados para busca apenas funcionários que possuírem em seu cadastrado o tipo de atendimento (T1_TIPATE) = '2' ou '3'.

Após informar o responsável pelo atendimento serão listadas as solicitações relacionadas ao atendente. 

Solicitações


Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
id10
labelOrdenação e Pesquisa

Para a listagem de S.S. fica disponível de forma padrão algumas ordenações e uma opção para buscar determinado registro dentro da listagem apresentada.  Conforme pode ser visto na imagem:

Image Added

Os índices disponibilizados de forma padrão são

Informações
titleInformação
Ao acessar o Browse principal, será possível filtrar as solicitações de serviços existentes, através das opções

:

  • Solicitação
  • Tipo Solicitação + Prioridade + Criticidade
  • Dt. Abertura + Hr Abertura + Solicitação
  • Ordem Serviço
  • Bem / Localização
  • Solicitante
  • Centro de Custo
  • Solicitante + Solicitação
  • Situação S.S. + Solicitação
  • Tipo Item +Bem/Localização
Deck of Cards
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idsamples
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Card
id11
labelAtendente e Equipe
Informações
titleAtenção
  • Estas opções somente ficam disponíveis quando o atendente é responsável por uma equipe.

Disponibiliza a possibilidade de visualização das S.S. distribuídas para a equipe separadamente das S.S. distribuídas para o atendente. Conforme imagens à seguir:


Image Added

Somente são consideradas as S.S. da equipe, na qual o atendente informado na abertura da rotina, seja responsável da equipe.


Image Added

Todas as S.S. vinculadas diretamente ao atendente, serão apresentadas na listagem.

Card
id1
labelFiltro

Através da opção de Filtro, será possível filtrar as Solicitações de Serviços existentes através de uma tela para configuração da Expressão do Filtro.

Card
id2
labelImprimir

Através da opção de Imprimir será possível realizar a impressão de uma Solicitação da Serviço.

Card
id3
labelHistórico

Através desta opção de Histórico será possível visualizar o Histórico de Solicitações de Serviço para o bem posicionado, sendo possível visualizar detalhadamente as características desta solicitação.

Também será possível visualizar o status das solicitações através de legenda, contendo os status de Aguardando Análise, Distribuída, Com Atraso Cadastrado, Encerrada, Reincidente e Não Reincidente.  

Card
id4
labelReporte de Horas

Através da opção de Reporte de Horas, será possível acessar incluir um novo follow-up de Solicitação de Serviço.

As informações de Follow-up poderão ser incluídas, alteradas e excluídas conforme descrito em Campos Gerais - Follow-up.

Card
id5
labelFechamento de S.S.

Através da opção de Fechamento de S.S., será possível encerrar uma solicitação de serviço, sendo aberto um novo Browse para confirmação.

Card
id6
labelCancelamento de S.S.

Através da opção de Cancelamento de S.S., será possível cancelar uma solicitação de serviço, sendo aberto um novo Browse para confirmação.

Card
id7
labelOrdens de Serviço

Através da opção de Ordens de Serviço será possível incluir uma ordem de serviço para a solicitação de serviço.

Os campos para inclusão da Ordem de Serviço serão os mesmo campos da rotina de Ordem de Serviço Corretiva (MNTA420).

Card
id12
labelCarga da Equipe
Informações
titleAtenção
  • Esta opção somente fica disponível quando o atendente é responsável por uma equipe.

Image Added

Disponibiliza uma nova tela para gerenciamento dos membros da equipe, podendo identificar as S.S. distribuídas para cada um destes.

Card
id8
labelTransferir Atendimento

Através da opção de Transferir Atendimento será possível acessar um novo Browse para selecionar um novo atendente a solicitação de serviço.

Na tela de Transferência de Atendimento existem algumas opções de uso, sendo elas:

  • Em Detalhes da Solicitação estarão presentes as opções de Questionário de Sintomas, Detalhamento da Solicitação, Informações do Solicitante e Conhecimento.
  • Em Atendentes da Solicitação estarão presentes as opções de Recarregar e Legenda relacionada ao atendente.
  • Em Atendentes Disponíveis estarão presentes as opções de Filtro, Trocar Filial, Visualizar Atendente, Carga de Atendimento e Legenda.
Card
id9
labelLegenda

Legendas disponíveis separadas por Criticidade, Prioridade e Terceiro.

Criticidade

  • Baixo
  • Melhoria
  • Criticidade Não Definida

Prioridade

  • Prioridade Alta
  • Prioridade Média
  • Prioridade Baixa
  • Prioridade Indefinida

Terceiro

  • Não envolvido na S.S.
  • Envolvido na S.S.

...

Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
id1
labelAlterar Solicitação

Através da opção de Alterar Solicitação, será possível editar os campos Centro de Custo (TQB_CCUSTO), Serviço (TQB_DESCSS) e Motivo Cancelamento (TQB_MECANC).

Também será possível alterar os dados relacionados a Follow-up caso a solicitação possua o mesmo.

Card
id2
labelVisualizar Questionário de Sintomas

Através da opção de Visualizar Questionário de Sintomas será possível visualizar o questionário de sintomas relacionados a solicitação de serviço, caso o mesmo o possua.

Card
id3
labelDetalhamento Solicitação

Através desta opção de Detalhamento Solicitação será possível visualizar detalhadamente todas as características da solicitação de serviço. Image Added

Os campos para visualização da solicitação de serviço serão os mesmo campos da rotina de Solicitação de Serviço (MNTA280).

Será possível visualizar também dados relacionados ao Follow-up e Atendentes.

Card
id4
labelInformações do Solicitante

Através das Informações do Solicitante, será possível visualizar detalhadamente todas as informações relacionadas ao Solicitante da S.S. Image Added

Card
id5
labelConhecimento

Através de Conhecimento será possível acessar o banco de conhecimento de Solicitação de Serviço. Image Added

Campos Gerais - Follow-up 

Deck of Cards
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historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelFollow-up
Expandir
titleCampos Detalhados
Campo:

Descrição:

Dt. Inic. (TUM_DTINIC)

Informe a Data de Início do Follow-up.

Informações
titleInformação
  • Este campo é obrigatório.
Hr. Inic. (TUM_HRINIC)

Informe a Hora de Início do Follow-up.

Informações
titleInformação
  • Este campo é obrigatório.
Dt. Fim (TUM_DTFIM)

Informe a Data Fim do Follow-up.

Informações
titleInformação
  • Este campo é obrigatório.
Hr. Fim (TUM_HRFIM)

Informe a Hora de Termino do Follow-up.

Informações
titleInformação
  • Este campo é obrigatório.
Hora Total (TUM_HRTOTA)

Informe da Hora Total de Atendimento.

Informações
titleInformação
  • Este campo possui auto preenchimento baseado no calculo de Hr. Inic. (TUM_HRINIC) e Hr. Fim (TUM_HRFIM).
Filial Atend. (TUM_FILATE)

Informe da Filial de Atendimento.

Informações
titleInformação
  • Este campo virá preenchido com base no atendente informado no Browse Inicial da rotina.
  • Este campo não poderá ser alterado.
Atendente (TUM_ATENDE)

Informe do Atendente da Ação.

Informações
titleInformação
  • Este campo virá preenchido com base no atendente informado no Browse Inicial da rotina.
  • Este campo não poderá ser alterado.
Nome (TUM_NOMATE)

Informe do Nome do Atendente.

Informações
titleInformação
  • Este campo não poderá ser alterado.
  • Este campo possui autopreenchimentos através do campo Atendente (TUM_ATENDE).
Observação (TUM_OBSERV)

Informe a Observação do Follow-Up.

Utilizações Gerais

Deck of Cards
idParâmetros

Parâmetros presentes na rotina de Questionário de SatisfaçãoAtendimento.

ParâmetroDescrição

MV_NG1FAC

Indica se a empresa utiliza Facilities ou Solicitação de Serviço.

  1. Facilities
  2. Solicitação              
MV_NGMULOSPermite gerar múltiplas OS's a partir do retorno da Distribuição.           
MV_NGSSWRKIdentifica se no modulo de Solicitação de Serviços será utilizado envio de mensagens por workflow online aos solicitantes. 

Regras de Negócio

Deck of Cards
idRegras de Negócio

Regras de Negócio presente na rotina de Questionário de SatisfaçãoAtendimento.

Regra
01Será obrigatório existir ao menos um funcionário que atenda através do campo T1_TIPATE = '2' ou '3', para que seja possível utilizar a rotina.
02Para que seja possível acessa a rotina, será obrigatório que o usuário esteja utilizando o Facilities.
03Não será possível fechar uma solicitação de serviço que esteja vinculada a uma ordem de serviço.
04Não será possível cancelar uma solicitação de serviço que esteja vinculada a uma ordem de serviço.
05

Não será possível incluir uma Ordem de Serviço para uma Solicitação de Serviço que já possua uma O.S. relacionada.

06Se uma Ordem de Serviço pertencer ao histórico (tabela STS) ficará bloqueada para qualquer alteração.
07Existem funcionalidades especificas, que somente ficam disponíveis, quando o atendente que acessa a rotina é responsável de uma equipe.

Palavras-Chave

  • Atendimento
  • Facilities
  • Solicitação de Serviço
  • Ordem de Serviço
  • Executante da S.S.
  • Follow-up

Referências