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01. DATOS GENERALES

02.

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SITUACIÓN/REQUISITO

En la rutina de Documentos Electrónicos (MATA486), se solicita la funcionalidad en el proceso estándar de Transmisión Electrónica para realizar el envío automático de los archivos en formato XML y PDF vía Email en el proceso estándar de Transmisión Electrónica.

03. SOLUCIÓN

En la rutina de Documentos Electrónicos (MATA486):

• Se cambia el nombre la acción "Imprimir PDF" para que se visualice como "Imprimir PDF / Envío por Email".
• Se realizó ajuste en la función que Genera log de la transmisión electrónica (M486GENLOG), para que al realizarse la transmisión electrónica, si se activa la funcionalidad del envío de mail email mediante el nuevo parámetro ¿Envío de Email? con opción Si, si Sí; y el cliente no tiene configurado el email en el campo Email (A1_EMAIL) o el campo Email Recep. (AI0_RECE) se informe al Cliente que no se envío envió el email en el log de la transmisión.

En la rutina de Funciones genéricas para generación de XML para país Colombia (M486XFUNCO):

• Se modificó la Función para el llenado del objeto oWSfactura solicitado por TheFactory HKA, con datos obtenidos del XML (M486XMLHKA) para que si existe el parámetro ¿Envío de Email? (MV_PAR06) y está informado con la opción Si Sí, se envíen los siguientes atributos al web services service de The Factory HKA:

En la clase Destinatarios:

• • El atributo canalDeEntrega sea informado con valor 0 (para opción de envío por Email)
  • El atributo email, donde si existe el campo Email Recep. (AI0_RECE)  en los Complementos del Cliente se tome de ahí el para el envío, en caso de no existir o que se encuentre vacío se toma como opción de email de envío el valor configurado en el campo Email (A1_EMAIL).

En la clase Clientes:

• • El atributo notificar se informa con el valor SI.

En la rutina de Impresión de Representación Impresa Facturación Electrónica Colombia (M486PDFCOL):

• Se modificó la función que Obtiene los valores para envío de Email (ObtEmail), para que en la rutina de Documentos Electrónicos (MATA486), al ejecutar la acción Imprimir PDF / Envío de Email e indicar el parámetro ¿Formato? con la opción E-mail, si existe el campo Email Recep. (AI0_RECE)  en los Complementos del Cliente se  se tome de ahí el para el envío, en caso de no existir o que se encuentre vacío se toma como opción de email de envío el valor configurado en el campo Email (A1_EMAIL).
• Se agregó una validación para indicarle al usuario cuando que el Email de un Cliente de algún documento no está informado, cuando se realizará realiza el envío de documentos electrónicos vía via Email.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL

En el grupo de preguntas MATA486, agregar la pregunta 06:

Creación de campos en el archivo SX3 – Campos - SX3:

Tabla AI0 - Complementos Complemento de Clientes.:

Envío de Email

Para la funcionalidad de envío de la factura electrónica (archivos XML y PDF) por E-mail a clientes, es necesario configurar los siguientes parámetros:

En caso de que el servidor de correo requiera utilice autenticación, se deben configurar los siguientes parámetros:

05. ASUNTOS RELACIONADOS

• Documentos Técnico de Facturación Electrónica - Validación Previa para el país Colombia
  

  
  

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