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CONTEÚDOc

  • Visão Geral
  • Exemplo de utilizaçãode Utilização: Cancelamento de Check-in
    • Acesso
    • GIF Demonstrativode Demonstração
    • Informativo
  • Exemplo de Utilização: Impedimento Cancelamento
    • Reserva Ocupada
    • 1.1 GIF de Demonstração
    • Conta Com Consumo No POS - Não Encerrada
    • 1.2 GIF de Demonstração

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01. VISÃO GERAL

Este recurso permite que você cancele os check-ins realizados no mesmo dia. Com essa funcionalidade, você tem a flexibilidade de desfazer check-ins recentes de forma rápida e eficiente.

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Aviso
titleObservação

Se deseja obter mais informações sobre o processo de realização de reservas, recomendamos consultar a documentação disponível em Reservas.


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02

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. Exemplo de Utilização : Cancelamento de Check-in Cancelar - ícones de sinais grátisImage Added.

ACESSO

1. Abrir o Módulo “VHF” (Visual Hotal FrontOffice), e seguir o seguinte caminho:

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  • (1) Clicar na aba superior esquerda de "Condições".
  • (2) No campo "Reserva" informar o "Número da reserva".
  • (3) Clicar no botão "Procura" ou 
    Estado
    subtletrue
    titleALT + P
    ou clicar na "Resultado"

...

4.1 Na aba “Resultado” o sistema irá trazer os dados da pesquisa.

  • (4) Na "Resultado" 
  • (5) O sistema irá exibir uma tela com o(s) hóspede(s) encontrado com "Número da Reserva"
  • (6) Clicar no botão "Confirma" ou
    Estado
    subtletrue
    titleALT + O
    .

 

...


4.1 2 Neste teste esta sendo realizado uma pesquisa com o “Número da Reserva”.

  • (1) selecionar o(s) hóspede(s) que deseja realizar o cancelamento no check-in.
  • (2) Clicar no botão “Processar”, para realizar o processamento da informação.


5. Tela de integração  Integração POS

  • conferência de  lançamento ou mesa que estejam ocupadas pelo o(s) hóspede(s).

Image RemovedImage Added


5.1 Tela de confirmação.

  •  (1) "Sim" para prosseguir com a operação.

Image Modified


(1) “Sair” tecla de atalho 

Estado
subtletrue
titleALT + S
.

Image Modified

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GIF DEMONSTRAÇÃODe DemonstraçãoImage Added

Image Added


Image Removed
Notawarning
titleAtenção !
⚠️

Caso tente realizar o cancelamento de cancelar uma reserva que já foi previamente cancelada, o sistema irá exibir exibirá uma mensagem de alerta.

Essa mensagem informara que a reserva em questão já foi cancelada anteriormente.

Image Modified

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INFORMATIVO Vetor De ícone De Linha De Boletim Informativo PNG , Newsletter, O Artigo,  Blog Imagem PNG e Vetor Para Download GratuitoImage Added

Dica
titleAtençãoINFORMATIVO 1.0

Este procedimento é aplicável apenas quando não há nenhum registro de consumo feito peloEsse procedimento server somente para o caso de não haver nenhum consumo por meio do(s) hóspede(s) no POS. Nem a ocupação de alguma mesa pelo mesmo.

Dica
titleINFORMATIVO 1.1

Após o cancelamento do check-in de uma reserva, o sistema gerará automaticamente

Nota

O sistema gerará um bilhete de check-out para a telefonia, bloqueando . Esse bilhete terá como finalidade bloquear o ramal telefônico correspondente a UH cujo reserva teve o check-in foi cancelado.


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03.

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Exemplo de Utilização: Impedimento de Cancelamento

RESERVA OCUPADA.

1. Conta com status "Ocupado".

  • (1) Ao acessar o site do POS, como no exemplo abaixo, temos abixo foi utilizado o card da UH 228, com o status "Livre"

Image Removed

  • (1) Image Added


Image Added


2. Tela detalhes da conta.

Ao clicar sobre o mesmo exibirá os detalhes do Conta, no qual tem-se 2 (dois ) clientes com compartilhando a mesma reserva UH. (1).

Image Modified


3. Tela Erro, TheX POS

Ao retornar à Voltando a página inicial do POS, poderá visualizar pode-se observar que a UH 228 passou para o status de  agora está marcada como "Ocupada" , Se tentar Image Added.

Se ocorrer a tentatiza de  realizar o cancelamento no Check-In da do check-in para essa mesma conta , estando enquanto ela estiver com o status de de "Ocupada", o sistema não permitirá . Conforme exibido na imagem abaixo.
tela de cancelamento de check-in mensagem de alerta de consumoImage Removed

Image Removed

EXEMPLO DE DEMONSTRAÇÃO

Image Removed

CONTA COM CONSUMO NO POS - NÃO ENCERRADA.

2. Conta com consumo não realizado o Pagamento.

essa ação

Image Added


4. Status UH.

Image Added

Nota
titleInformativo

UH utilizada para teste: 228

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1.1 GIF De DEMONSTRAÇÃOImage Added

Image Added

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CONSUMO EM ABERTO - POS Image Added

1. Conta com consumo pendente.

Caso  o cliente (hóspede) possuir um lançamento pendente  Se um desses clientes (hóspedes) houver um lançamento na conta, mas o mesmo não estiver realizado o Pagamento no Check-Out, o sistema irá informa da mesma forma que há um sobre consumo em aberto.

  • Fluxo encerramento, Check-Out.

Image Added


1.2 Seleção e lançamento de produto

  • (1) Selecione o Produto que o hóspede deseja consumir

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2.1 Lançamento e envio de Pedido

  • (1) Detalhes do item, assim como botões para adicionar mais, valor e hóspede relacionado, como também edição e deleção.
  • (2) Detalhes do item com valor à ser pago, assim como o subtotal, descontos e taxa de serviço.
  • (3) Botão para "Enviar Pedido".

Image Modified


2.2 Lançamento e envio de Pedido

  • (1) Como pode-se ver nessa imagem temos que o produto já foi lançado na conta do hóspede selecionado. Aguardando o pedido ser enviado para pagamento.

Image Modified


3. Tela do POS 

  • (1) Na página inicial pode-se observar que a UH se encontra com status "Ocupado", e também a mesma esta com um consumo em aberto.

Image Modified

EXEMPLO DE DEMONSTRAÇÃO


1.2 GIF De Demostração

Image Added


1. VHF Caixa Encerramento.Image Removed

  • (1)Nesse caso podemos visualizar no Módulo  VHF Caixa que há o consumo pendente de pagamento, como foi realizado anteriormente no pagamento no Check-Out no POS.
  • (2) Para verificar a existência de novos lançamentos, clicar no botão "Imprimir extrato"Realiza o processo de integração com o POS

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Voltar: PONTO DE ENTRADA

Seta Png PNGs para download gratuitoImage Added