Histórico da Página
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CONTEÚDOc
- Visão Geral
- Exemplo de utilizaçãoUtilização: Cancelamento de Check-in
- Acesso
- GIF de Demonstração
- Informativo
- Exemplo de Utilização: Impedimento Cancelamento
- Reserva Ocupada
- 1.1 GIF de Demonstração
- Conta Com Consumo No POS - Não Encerrada
- 1.2 GIF de Demonstração
- Acesso
- GIF Demonstrativo
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01. VISÃO GERAL
Este recurso permite que você cancele os check-ins realizados no mesmo dia. Com essa funcionalidade, você tem a flexibilidade de desfazer check-ins recentes de forma rápida e eficiente.
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Aviso | ||
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Se deseja obter mais informações sobre o processo de realização de reservas, recomendamos consultar a documentação disponível em Reservas. |
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02.
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Exemplo de Utilização : Cancelamento de Check-in .
ACESSO
1. Abrir o Módulo “VHF” (Visual Hotal FrontOffice), e seguir o seguinte caminho:
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- (1) Clicar na aba superior esquerda de "Condições".
- (2) No campo "Reserva" informar o "Número da reserva".
- (3) Clicar no botão "Procura" ou
ou clicar na "Resultado"Estado subtle true title ALT + P
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4.1 Na aba “Resultado” o sistema irá trazer os dados da pesquisa.
- (4) Na "Resultado"
- (5) O sistema irá exibir uma tela com o(s) hóspede(s) encontrado com "Número da Reserva"
- (6) Clicar no botão "Confirma" ou
.Estado subtle true title ALT + O
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4.1 2 Neste teste esta sendo realizado uma pesquisa com o “Número da Reserva”.
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- conferência de lançamento ou mesa que estejam ocupadas pelo o(s) hóspede(s).
5.1 Tela de confirmação.
- (1) "Sim" para prosseguir com a operação.
(1) “Sair” tecla de atalho
Estado | ||||
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GIF DEMONSTRAÇÃODe Demonstração
Nota | ||
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Caso tente realizar o cancelamento de cancelar uma reserva que já foi previamente cancelada, o sistema irá exibir exibirá uma mensagem de alerta. Essa mensagem informara que a reserva em questão já foi cancelada anteriormente. |
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INFORMATIVO
Dica | |||
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Este procedimento é aplicável apenas quando não há nenhum registro de consumo feito peloEsse procedimento server somente para o caso de não haver nenhum consumo por meio do(s) hóspede(s) no POS. Nem a ocupação de alguma mesa pelo mesmo. |
Dica | ||
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Após o cancelamento do check-in de uma reserva, o sistema gerará automaticamente | ||
Nota | ||
O sistema gerará um bilhete de check-out para a telefonia, bloqueando . Esse bilhete terá como finalidade bloquear o ramal telefônico correspondente a UH cujo reserva teve o check-in foi cancelado. |
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03.
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Exemplo de Utilização: Impedimento de Cancelamento
RESERVA OCUPADA.
1. Conta com status "Ocupado".
- (1) Ao acessar o site do POS, como no exemplo abaixo, temos abixo foi utilizado o card da UH 228, com o status "Livre".
- (1)
2. Tela detalhes da conta.
Ao clicar sobre o mesmo exibirá os detalhes do Conta, no qual tem-se 2 (dois ) clientes com compartilhando a mesma reserva UH. (1).
3. Tela Erro, TheX POS
Ao retornar à Voltando a página inicial do POS, poderá visualizar pode-se observar que a UH 228 passou para o status de agora está marcada como "Ocupada" , Se tentar .
Se ocorrer a tentatiza de realizar o cancelamento no Check-In da do check-in para essa mesma conta , estando enquanto ela estiver com o status de de "Ocupada", o sistema não permitirá . Conforme exibido na imagem abaixo.
EXEMPLO DE DEMONSTRAÇÃO
CONTA COM CONSUMO NO POS - NÃO ENCERRADA.
2. Conta com consumo não realizado o Pagamento.
essa ação.
4. Status UH.
Nota | ||
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UH utilizada para teste: 228 |
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1.1 GIF De DEMONSTRAÇÃO
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CONSUMO EM ABERTO - POS
1. Conta com consumo pendente.
Caso o cliente (hóspede) possuir um lançamento pendente Se um desses clientes (hóspedes) houver um lançamento na conta, mas o mesmo não estiver realizado o Pagamento no Check-Out, o sistema irá informa da mesma forma que há um sobre consumo em aberto.
- Fluxo encerramento, Check-Out.
1.2 Seleção e lançamento de produto
- (1) Selecione o Produto que o hóspede deseja consumir
2.1 Lançamento e envio de Pedido
- (1) Detalhes do item, assim como botões para adicionar mais, valor e hóspede relacionado, como também edição e deleção.
- (2) Detalhes do item com valor à ser pago, assim como o subtotal, descontos e taxa de serviço.
- (3) Botão para "Enviar Pedido".
2.2 Lançamento e envio de Pedido
- (1) Como pode-se ver nessa imagem temos que o produto já foi lançado na conta do hóspede selecionado. Aguardando o pedido ser enviado para pagamento.
3. Tela do POS
- (1) Na página inicial pode-se observar que a UH se encontra com status "Ocupado", e também a mesma esta com um consumo em aberto.
EXEMPLO DE DEMONSTRAÇÃO
1.2 GIF De Demostração
1. VHF Caixa Encerramento.
- (1)Nesse caso podemos visualizar no Módulo VHF Caixa que há o consumo pendente de pagamento, como foi realizado anteriormente no pagamento no Check-Out no POS.
- (2) Para verificar a existência de novos lançamentos, clicar no botão "Imprimir extrato". Realiza o processo de integração com o POS
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