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A rotina de “Alocação de colaboradores” possibilita a alocação das escalas programadas com a finalidade de viabilizar a operação, realizando assim a alocação do colaborador na programação desejada.
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Esse campo permite realizar o filtro de escalas de acordo com o setor selecionado, possibilitando com isso a segmentação das escalas por grupo de escaladores e filtrando quais escaladores poderão programar as escalas respectivas.
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Esse campo permite realizar o filtro de escalas de acordo com o grupo selecionado, isso para que caso haja vários programadores de escala em um setor, cada um possa atuar com um grupo de escalas designado.
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A utilização desses campos visa facilitar o trabalho do programador de escalas, pois ao utilizá-los, será trazido de seu cadastro as escalas nele inseridas, permitindo ainda escolher qual sequência utilizar para iniciar a montagem da escala, com isso, gerando os fará a geração dos dados no grid de alocação com base na estrutura do esquema.
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Escolha o setor, deste modo serão filtrados somente os colaboradores vinculados a ele. (Para isso deve haver registros na rotina Setores - Tabela GYT).
Selecione o Grupo de Escalas, caso queira filtrar somente as que se enquadram nela. (Não obrigatório).
Selecione o colaborador (Este deverá ser um colaborador com matrícula vinculada, por refletir no planejamento das horas trabalhadas do funcionário).
Selecione um intervalo de datas (Inicio e Fim), lembrando que como se trata de um planejamento, a data inicial sempre deverá ser a data atual +1.
O sistema preencherá a tabela de alocações automaticamente com o intervalo de dias definido nos campos "Data Início" e "Data Fim".
Caso queira utilizar o "Esquema de Escalas" preencha os campos Esquema/Seq. ( Para isso deve haver registros na rotina Esquema - Tabela GY8. (Não obrigatório)
O sistema preencherá a tabela de alocações automaticamente com o intervalo de dias definido nos campos "Data Início" e "Data Fim".O campo "Tipo Dia" é preenchido automaticamente de acordo com o a situação do colaborador no cadastro do RH, considerando também as alocações efetuadas no período informado.
Os Tipo de dia são:
Caso o tipo dia estiver preenchido com Trabalhado, poderá ser selecionado uma escala. (Como facilitador está presente nas ações relacionadas o botão escalar, que configura o dia posicionado).
Optando por usar os campos "Esquema\Seq. Esquema", a geração dos dados no grid de alocação será feita de forma automatizada com base nas definições contidas na estrutura do esquema.
Após preencher os campos caso queira atualizar os totalizadores, clique em ações relacionadas e logo após Atualiza Total.
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