Histórico da Página

CONTEÚDO

1. Sobre
2. Como utilizar
   1. Órgãos Concedentes e obrigatoriedade de documentos
   2. Parâmetros de clientes e obrigatoriedade de documentos para fretamento contínuo
   3. Base de conhecimento
3. Visão Geral
4. Exemplo de utilização
5. Tela Cadastro de Órgãos Concedente (GTPA000)
6. Principais Campos e ParâmetrosTela Orçamento de Contrato(GTPA900)
7. Tabelas utilizadas

01. 

...

Controla quais são os tipos de documentos necessários para cada tipo de fretamento, sendo solicitado por órgão para que seja possível controlar quais documentos serão necessários para realizar a operação e permitir que não falte nenhum documento necessário para que seja possível realizar a viagem.

O processo só será vigente se os campos estiveram preenchidos não ocorrendo nenhum bloqueio caso não existam regras definidas.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

CONTROLE COM VIGÊNCIAS POR ORGÃO

...

SOBRE

O controle de documentos é um processo que influencia a operação das viagens, seja qual for sua origem (proveniente de fretamento contínuo ou turismo ou mesmo uma viagem comum). Caso o documento necessário não esteja vinculado a viagem ou vencido, a operação da viagem não poderá confirmá-la.

02. COMO UTILIZAR

a) Órgãos Concedentes e obrigatoriedade de documentos

Através do cadastro de Órgãos Concedentes é possível realizar a amarração de documentos que são obrigatórios para a operação das viagens que ocorrem pelos serviços desses órgãos. A obrigatoriedade pode ser definida com período de vigência para determinados documentos, ou simplesmente, deixar sempre obrigatório.

Fluxo

Acessando : 

...

• • Acessar o módulo de Transporte de Passageiros (88-SIGAGTP)
  • Menu Atualizações > Cadastros > Órgãos Concedentes (GTPA000)
  • No browse da rotina, selecione o cadastro de órgão que se deseja vincular os documentos obrigatórios, e altere o cadastro.
  • Clique na aba Tipo de Documentos para editar os documentos obrigatórios.

• • Image Modified
  • Preencha os campos:
    • Cód. Docto. (Código do Documento)

...

• • • ¹: Tipo de Documento que será

...

• • • vinculado
    • Tp. Recurso (Tipo de Recurso): campo que é engatilhado de acordo com o documento selecionado (campo anterior) com o tipo de recurso ao qual o documento está relacionado (colaborador, veículo e órgão concedente)
    • Descr. Docto (Descrição do documento): Nome do documento
    • Data Inicial: Define a partir de qual data o documento se torna obrigatório para o órgão. Se for sempre obrigatório, deve-se deixar o conteúdo em branco. 
    • Data Final: Define até qual data, o documento será obrigatório. Se for sempre obrigatório, deve-se deixar o conteúdo em branco.
    • Data Máxima: Data limite da vigência do documento (quando é Tp. Recurso = Órgão). Após esta data, a operação será bloqueada para o serviço da linha do órgão. 
    • Status (estado): O conteúdo desse campo condiz se o documento em questão estará ativo, inativo ou vencido. São válidos os documentos ativos.
    • Apl. Fretam.: Identifica se o documento será avaliado para as viagens de tipo fretamento contínuo.
    • Apl. Turismo.: Identifica se o documento será avaliado para as viagens de tipo fretamento de turismo.

    • Apl. V. Reg.: Identifica se o documento será avaliado para as viagens de tipo regular (viagens rodoviárias).

Importante: As datas (inicial e final) não são editáveis para os documentos relacionados a colaboradores e veículos. Somente para documentos de origem do órgão que permite a edição destes campos.

Ressalta-se que os documentos listados aqui, independente de sua origem (tipo colaborador, veículo ou órgão), serão obrigatórios* para a operação das viagens que ocorrem em serviços que utilizam o órgão concedente em questão. Os documentos serão obrigatórios conforme sua origem, nos processos de alocação de recursos (quando a origem for colaborador ou veículo) ou na confirmação da viagem (para todas as origens) de acordo com o tipo de viagem (regular, fretamento contínuo ou turismo)

Para efeitos de documentação de referência (este texto que se lê), o exemplo usado é o que se segue nas imagens.

Exemplo 01: Motorista sem CNH, porém fora do período de obrigatoriedade exigida pelo Órgão

Image Added

A CNH (colaborador) será obrigatória para as viagens de fretamento (contínuo e turismo) e regulares, desde que a operação da viagem ocorra dentro do período 20/12/2022 a 28/12/2022 (data inicial e final). Se a viagem ocorrer fora deste período, o documento não seria obrigatório (é um exemplo hipotético). Se as datas estivessem em branco, a CNH sempre seria obrigatória.

O motorista do exemplo, não possui o vínculo de CNH (não há uma CNH listada), somente o documento de sanidade (novamente, é um exemplo hipotético)

Image Added

Durante a alocação do motorista, na rotina Monitor Operacional (GTPA290), para uma viagem (do órgão em questão) com data diferente do período de obrigatoriedade, nesse caso a data da viagem é 10/01/2023, será possível efetuar a alocação do motorista, mesmo não possuindo a CNH listada em sua relação (do motorista) de documentos.

Image Added

Exemplo 02: Motorista sem CNH, dentro do período de obrigatoriedade exigida pelo Órgão

Image Added

A CNH (colaborador) será obrigatória para as viagens de fretamento (contínuo e turismo) e regulares, desde que a operação da viagem ocorra dentro do 01/01/2023 a 31/01/2023 (data inicial e final). 

Voltando para a alocação realizada no exemplo anterior (exemplo 01), a viagem está dentro do período de obrigatoriedade. Assim, a CNH que é obrigatória pelo órgão nesse período que o motorista não tem, será criticada e não será possível realizar a alocação dele.

Image Added

b) Parâmetros de Clientes e obrigatoriedade de documentos para Fretamento Contínuo

O fretamento contínuo também pode possuir obrigatoriedade de documentos que o cliente possa vir a exigir, durante o processo de contratação do serviço. Qualquer documento exigido pelo cliente se somará aos documentos exigidos pelo órgão concedente (caso exista).

Fluxo

• Acessar o módulo de Transporte de Passageiros (88-SIGAGTP)
• Menu Atualizações > Fretamento Contínuo > Parâmetros de clientes (GTPA904)
• Pode-se incluir, ou alterar um registro existente, uma relação de documentos exigidos (obrigatórios) para qualquer cliente

Image Added

A exigência da documentação, pode ser avaliada da seguinte forma:

1. Contrato: Durante o processo de inclusão do contrato.
2. Apuração: Dentro do processo de apuração de contrato existente
3. Ambos: Tanto na inclusão do contrato quanto na apuração do mesmo.

Image Removed

Ao clicar em Incluir será exibida o formulário abaixo:

Image Removed

Preencha os campos :

...

Ao definir a Obrigatoriedade de um documento em um processo ele será acionado durante a alocação de recursos, alocação de veículo ou confirmação do processo de fretamento )

Nesse processo foi utilizado como exemplo a seleção :

Image Removed

Indicando que a Vigência é de Data Inicial 20/12/2022 á 28/12/2022 todo documento do tipo CNH vinculado a um colaborador que estiver dentro de sua regra de vigência vencidos será validado.

Exemplo: Se o documento tipo CNH associado ao colaborador ( Amarração do Colaborador x Documento - GTPA316COL ) estiver vencido durante a abrangência desse período será validado, caso contrario não será validado.

Colaborador X Documento - GTPA316COL :
Image Removed

Em Monitor Operacional GTPA290 ao alocar o recurso em uma Viagem com data diferente da Abrangência será possível utilizar o recurso com habilitação Vencida pois a validação será só feita para Viagens que estiverem no intervalo definido no Orgão Concedente.

Image RemovedModificando o Intervalo de Validação para abranger a data da viagem:

Image Removed

Ao tentar novamente selecionar o Recurso

Image Removed

ESCALA DE VIAGENS

Assim como na inclusão de recursos do Monitor Operacional (GTPA290)

a validação ocorre na Escala do Recurso diretamente na Viagem (GTPA300)

Acessando : 

...

Incluindo ou alterando uma viagem selecionando o mesmo recurso filtrado durante a inclusão no Monitor Operacional temos a validação ativa

Image Removed

Fretamento Contínuo

No processo de controle de documentos para Fretamento contínuo a exigência de documentação em Colaboradores,  Veículos e/ou Órgão Concedente devem ter o campo Apl. Fretam. selecionado.

Abaixo um exemplo de como é o processo de obrigatoriedade para o fretamento contínuo

Acessando : 

1. No módulo 88 - Transporte de Passageiros ( 88 )
2. Atualizações > Fretamento Contínuo >> Parâmetro de clientes (GTPA904)
3. Clicar em Incluir

Existem 3 possibilidades de exigência

1. Contrato
2. Apuração
3. Ambos
   
   

Toda obrigatoriedade sempre é relacionada a um único cliente, ou seja, cada cliente tem sua própria regra de exigências.

...

Os campos a serem preenchidos são:

No cabeçalho:

• Cliente
• Loja        
• (identificador do código do cliente): Número do identificador do cadastro do cliente.
• Loja (identificador da filial do cliente): Número do identificador de filial do cadastro do cliente.
• Status (estado): Diz se a obrigatoriedade da relação de documentos exigidos está em atividade (1- Ativo; 2- Inativo).Status

Na Grid Inferior:

• Tp Documento: identifica qual cadastro de documento é obrigatório.
• Periodicidad: indica qual é a grandeza de medida da vigência utilizada para definição de período: 1- Ano, 2- Meses e 3- Dias.
• Período: qual a quantidade da medida selecionada no campo Periodicidad.
• Data: A data que inicia a validade do documento.
• Expira: campo preenchido automaticamente. Através do que fora preenchido nos campos Período e Periodicidad, esse campo será preenchido com a data final da validade do documento.
• Exigência

Image Removed

É Possível vincular os documentos enviados ao contrato acessando Outras Ações > Documentos Operacionais

Image Removed

Ao Gerar o Contrato será exibida a validação CheckList dos Documentos Operacionais ,que também pode ser acessado por Outras Ações ,será apenas para validar que os documentos foram analisados e associados

Image Removed

...

• : o campo exigência diz respeito ao qual etapa do processo de fretamento contínuo, o documento será avaliado: 1- Contrato, 2- Apuração e 3- Ambos (ver explicação acima).

Exemplo

Efetuando o cadastro da relação de documentos do cliente para o contrato de fretamento contínuo.

Image Added

Na rotina de Orçamento de contratos de fretamento contínuo (GTPA900), é possível escolher quais os documentos exigidos pelo cliente serão avaliados para o contrato. Duas formas existem para este processo. Uma delas, no momento em que se está criando o contrato (inclusão), caso o cliente selecionado para o contrato possua a listagem dos documentos exigidos (como mostrado acima), o novo contrato passa a possuir a lista de documentos daquele cliente. a Outra forma se dá através de Outras Ações > Documentos Operacionais. A partir da interface que é aberta, o usuário poderá incluir documento a documento ou, utilizar a opção (Outras Ações > Copiar Documentos de Cliente)

Image Added

Image Added

Na opção (Outras Ações) Gerar o Contrato, para os contratos de clientes que possuem documentos exigidos, será apresentada pergunta para CheckList dos Documentos Operacionais. Este checklist poderá ser acessado, posteriormente, em Outras Ações >Checklist Documentos Operacionais. Esta tela listará os documentos exigidos do cliente. Dessa maneira, o usuário responsável pelo processo de contrato de fretamento, poderá checar se tais documentos existem e estão válidos.

Image Added

Image Added

As validações relacionadas ao tipo de Documento ocorrerão durante a alocação de recursos.

...

c) Banco de Conhecimento

Os documentos adicionados em cada uma das interfaces permite o armazenamento dos documentos utilizando utilizando a estrutura de Banco de Conhecimento.

Os arquivos serão armazenados na pasta definida no parâmetro MV_DIRDOC ( Diretório destino onde serão armazenados os arquivos do banco de conhecimentos.)  por padrão \DIRDOC, ou seja pasta DIRDOC dentro de Protheus_Data.

Para Armazenar arquivos a um registro clique duas vezes sobre o ícone pastaImage Added  na coluna Anexo de cada uma das entidades de controle de documentos

Irá carregar a rotina de Banco de Conhecimento, onde será possível incluir novos arquivos clicando em Outras Ações > Wizard

Clique em Selecionar >

Image Added

Localize o arquivo e clique em Avançar

Digite uma Descrição e defina Palavras Chaves para o arquivo caso necessário e clique em Finalizar >

Image Added

Clique em Salvar >

Image Added

Apartir desse momento não é necessário ações

O ícone da pasta estará como a marcação verde Image Addedindicando que existe Anexo para aquela exigência documental.

03. TELA Órgão Concedente(GTPA000) 

...