Descrição
Possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes ao acompanhamento de pesquisa, permitindo realizar a apresentação, análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através do FLUIG.
Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de grupos de pesquisaSolicitações de Acompanhamento de Propostas de Pesquisa
- Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
- Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
- Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de cadastro de Solicitações de Acompanhamento de grupos Propostas de pesquisaPesquisa. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
- Código = Pesquisador pesquisador | Descrição = Pesquisador/Coordenador
- Código = Reitoria reitoria | Descrição = Reitoria
- Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
- Criar no TDS uma conexão com servidor FLUIG chamada "Desenvolvimento", pois no fluxo de cadastro de proposta existe uma referência para um servidor com esse nome:
Opção disponível em “TDS | Window | Show View | Other | Fluig \ Fluig Servers” - Nome Servidor: Desenvolvimento
Host: Neste campo deve-se informar o “nome da máquina” ou “IP” onde está instaldo o servidor do FLUIG.
Porta: Neste campo deve-se informar a porta que foi instaldo o servidor do FLUIG (geralmente o valor é 8080).
Usuário: Neste campo deve-se informar o usuário administrador da empresa no FLUIG.
- Senha: Neste campo deve-se informar a senha do administrador da empresa no FLUIG.
- SSL: Desmarcado
- Criar um serviço para comunicação com o servidor de aplicação da linha RM (RM.Host), conforme dados abaixo:
Opção disponível em “TDS | Window | Show View | Other | Fluig | Visualização de Serviços”:
- Importar o fluxo de cadastro de
grupos pesquisa - extensão para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis
em - em: c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
- Para que o acesso as informações da linha RM possam ser disponibilizado no FLUIG, deve-se configurar os dados da conta do usuário que será utilizado pelo serviço de WebService. Os dados desse usuário (usuário, senha e e-mail) devem ser alterados no dataset chamado “rm_edu_fontedados_usuariorm.js”, conforme o usuário configurado no passo 1 descrito abaixo nos procedimentos de configuração, pois todos os acessos as tabelas do TOTVS Educacional (via WebService) irão utilizar essa conta.
- Acesse o arquivo em “TDS | Window | Show View | Package Explorer | _InovacaoPesquisaExtensaoBase | datasets | rm_edu_fontedados_usuariorm.js” e realize as alterações nos dados da conta alterando a linha “dsRetorno.addRow(['mestre', 'Usuário mestre', 'totvs', 'mestre@rm.com.br'])”, caso os dados sejam diferentes.
- Exportar para o servidor do FLUIG os
datasets- Datasets, diagrama, formulário e eventos do cadastro de proposta de
grupos pesquisa
Procedimento para configuração
1º Passo
Definir um usuário de acesso para comunicação (via WebService) para acesso as funcionalidades de extensão na linha RM. Esse usuário deverá ter acesso total nas funcionalidades, pois ele será utilizado para consulta e atualização dos dados nas tabelas no TOTVS Educacional pelo FLUIG (via integração).
Exemplo de usuário do TOTVS Educacional:
Usuário: mestre
Senha: totvs
2º Passo
Acessar o módulo de Globais e conceder acesso total nas novas funcionalidades para o usuário “definido” no passo 1 em:
“Módulo Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema Educacional | Acesso a Menus | Educacional [03] Atividades acadêmicas | [03.01] Acadêmico | [03.01.21] Inovação, Pesquisa e Extensão”.
3º Passo
Para configurar as notificações referentes ao envio de relatório parcial/final de acompanhamento do projeto de extensão, deve-se realizar a configuração da “Central de Notificações”, que foi uma nova funcionalidade disponibilizada na versão 12.1.8, conforme documentação “http://tdn.totvs.com/display/LRM/DT_Central_Notificacao” na parte "Configuração de ambiente (Fluig e Parâmetros Globais e Contas de Comunicação)". Além das configurações realizadas nos passos acima, deve-se realizar o cadastro das mensagens conforme descrito abaixo:
Acessar o cadastro de mensagens de notificação, disponibilizado em “TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Notificações | Mensagens de notificação”:
1) Mensagem de relatório parcial de acompanhamento
Informar os dados da mensagem para relatório parcial:
-Esta mensagem será enviada com o objetivo de: Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório parcial de acompanhamento
- Tags Disponíveis: Clicando nessa opção, pode-se inserir algumas tags pré-definidas para serem inseridas no texto da mensagem e que serão substituídas pelos registros correspondentes.
- Assunto da mensagem: Deve-se informar o assunto da mensagem de e-mail;
- Ativar envio por e-mail: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar e-mail ao coordenador do projeto para envio de relatório parcial;
- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por e-mail para o coordenador do projeto para envio do relatório parcial;
- Aba “Notificações Fluig”:
- Ativar notificação via Fluig: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar uma notificação ao coordenador do projeto para envio do relatório parcial dentro do fluig;
- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por notificação no fluig para o coordenador do projeto para envio do relatório parcial;
2) Mensagem de relatório final de acompanhamento
Informar os dados da mensagem para relatório final:
-Esta mensagem será enviada com o objetivo de: Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório final de acompanhamento
- Tags Disponíveis: Clicando nessa opção, pode-se inserir algumas tags pré-definidas para serem inseridas no texto da mensagem e que serão substituídas pelos registros correspondentes.
- Assunto da mensagem: Deve-se informar o assunto da mensagem de e-mail;
- Ativar envio por e-mail: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar e-mail ao coordenador do projeto para envio de relatório final;
- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por e-mail para o coordenador do projeto para envio do relatório final;
- Aba “Notificações Fluig”:
- Ativar notificação via Fluig: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar uma notificação ao coordenador do projeto para envio do relatório final dentro do fluig;
- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por notificação no fluig para o coordenador do projeto para envio do relatório final;
4º Passo
Acessar os parâmetros do sistema para configurar a central de notificações para relatórios (parcial/final) do projeto, disponibilizado no menu “Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros | 15 – Educacional |15.05 – Integração | 15.05.10 - Fluig”.
- Gerar estrutura de notificação do Educacional no Fluig? Verifique se os eventos de notificação foram gerados no fluig, ou seja, se a coluna “Gerado?” está com o valor “sim” não será necessário essa configuração, pois já foi realizada. Caso esteja com o valor “não”, deve-se marcar o parâmetro “Gerar estrutura de notificação do Educacional no Fluig” e avançar o parametrizador para que o sistema configure o fluig com os novos eventos de notificação.
Acessar os parâmetros do sistema para configurar o módulo de extensão, disponibilizado no menu “Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros | 15 – Educacional | 15.08 – Pesquisa e Extensão”.
- Pesquisa e Extensão 2 / 4
- Dias para aviso de envio de relatório parcial/final do projeto: Informe os dias que deseja avisar (e-mail ou notificação do fluig) aos coordenadores dos projetos de extensão para enviar os relatórios (parcial e final) de acompanhamento dos projetos. Exemplo: 10,15,20,25
5º Passo
Acessar o arquivo de configuração do “RM.Host” (RM.Host.exe.config ou RM.Host.Service.exe.config) e incluir as tags conforme imagem abaixo, caso não existam no arquivo.
Image Added
- JobServer3Camadas: O valor dessa tag deverá ser “true” para possibilitar o agendamento de Jobs pela funcionalidade do módulo de Globais.
- DefaultDB: O valor dessa tag deverá ter o valor do alias utilizado na linha RM para conexão (no exemplo acima, o alias se chama “CorporeRM”), assim será possível acessar o banco de dados RM pelo acesso via WebServices.
- HTTPPort: O valor dessa tag deverá ter o valor da porta utilizada para acesso ao WebService dos serviços da linha RM. Por padrão, utilizamos a porta 8051, conforme mostra a imagem acima.
- Outra configuração necessária para agendamento de Jobs, será no “Gerenciamento de Alias” (no momento do login no RM) para habilitar o processamento de Jobs. Neste cadastro, acessar a aba “Serviços” e marcar o parâmetro “Habilitar Processamento de Job”.
Caso tenha alterado as configurações do arquivo, deve-se parar o serviço e iniciar novamente para que as alterações possam estar disponíveis. Essas configurações serão necessárias para enviar “notificação” aos coordenadores do projeto sobre o envio de relatórios (parcial/final) no acompanhamento do projeto de extensão e pesquisa.
Procedimento para Utilização
Depois que todos os passos acima forem configurados, o workflow de acompanhamento do projeto de extensão estará disponível no fluig, conforme descrito abaixo:
Acompanhamento de projeto de extensão disponível em: “Fluig | Processos | Iniciar Solicitações | Processos disponíveis | Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Pesquisa | Acompanhamento de pesquisa | Acompanhamento de projeto de Pesquisa”
Image Modified
O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Acompanhamento de Pesquisa". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.
Nesse fluxo o responsável poderá realizar uma solicitação extraordinária, que diz repeito a qualquer alteração alteração voltada a utilização de recurso. Além de submeter o acompanhamento para avaliação parcial/final.
Avaliação parcial/final:
Plano de trabalho: Os dados do plano de trabalho são uma cópia de uma estrutura já existente
que seguem uma lógica (descrito abaixo), e permite ao usuário alterar
, podendo modificar a situação da atividade (0 - Em execução | 1 - Encerrada).
Plano já aprovado, não poderá sofrer alteração.
Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados - O coordenador deverá atualiza a situação do plano de trabalho
que foi aprovado no projeto para a estrutura de acompanhamento. Permitindo assim o usuário de incluir/excluir plano de trabalho e alterar a situação do mesmo antes de enviar o relatório- conforme evolução do projeto.
- Relatório Final:
Depois que o coordenador já estiver enviado o relatório parcial, o mesmo poderá enviar o final. Assim o sistema terá um novo acompanhamento a ser enviado e consequentemente uma nova lista de plano de trabalho do projeto. Essa nova lista de atividades para relatório final, é copiada a partir da lista do relatório parcial.- O coordenador deverá atualiza a situação do plano de trabalho conforme evolução do projeto.
Item de almoxarifado: Os dados do almoxarifado são uma cópia de uma estrutura já existente
que seguem uma lógica (descrito abaixo). , e permite ao usuário alterar
, podendo modificar a situação do item para "Não atendido", "Parcialmente atendido" e "Totalmente atendido".
Itens originais aprovados no projeto, não podem sofrer alteração.
Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados dos itens de almoxarifado que foram aprovados no projeto para a estrutura de acompanhamento- O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade.
- Relatório Final:
Depois que o coordenador já estiver enviado o relatório parcial, o mesmo poderá enviar o final. Assim o sistema terá um novo acompanhamento a ser enviado e consequentemente uma nova lista de itens de almoxarifado do projeto. Essa nova lista de atividades para relatório final, é copiada a partir da lista do relatório parcial- O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade.
Item de patrimônio: Os dados do patrimônio são uma cópia de uma estrutura já existente
, que seguem uma lógica (descrito abaixo), e permite ao usuário alterar
, podendo modificar a situação do item para "Não atendido", "Parcialmente atendido" e "Totalmente atendido"
. Itens originais aprovados no projeto, não podem sofrer alteração.
Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados dos itens do patrimônio que foram aprovados no projeto para a estrutura de acompanhamento- O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade.
- Relatório Final:
Depois que o coordenador já estiver enviado o relatório parcial, o mesmo poderá enviar o final. Assim o sistema terá um novo acompanhamento a ser enviado e consequentemente uma nova lista de itens de patrimônio do projeto. Essa nova lista de atividades para relatório final, é copiada a partir da lista do relatório parcial- O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade.
Cronograma de desembolso:
- Relatório Parcial: Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados do cronograma de desembolso que foi aprovado no projeto para a estrutura de acompanhamento
. - . Essas informações poderão ser alteradas conforme a situação do projeto. As informações originais do projeto não serão alteradas.
- Relatório Final:
Depois que o coordenador já estiver enviado o relatório parcial, o mesmo poderá enviar o final. Assim o sistema terá um novo acompanhamento a ser enviado e consequentemente uma nova lista de cronograma de desembolso do projeto. Essa nova lista de atividades para relatório final, é copiada a partir da lista do relatório parcial- Serão carregas as últimas informações aprovadas por solicitações parciais para envio da solicitação final.
Avaliação final:
O sistema realiza a cópia dos dados aprovados no projeto, dos seguintes itens, abaixo, e, também, de todas as informações citadas para um relatório parcial:
Informações financeiras do projeto:
- Arrecadação
- Recursos da Instituição
- Rubricas
- Recursos de terceiros
- Rubricas de terceiros
Será disponibilizado um novo sub-formulário para preenchimentos dos produto obtidos pelo projeto:
extraordinárias: É exibido os
Os dados do projeto serão exibidos para que o coordenador
do projeto possa solicitar alteração extraordinária nos dados possa realizar adequações nas informações da equipe, dos recursos solicitados e nos planos de trabalho, conforme descrito abaixo:
Equipe de execução do projeto:
É exibido Serão exibidos os dados da equipe do projeto para que o
aprovador da alteração coordenador possa realizar
as devidas alteraçõesqualquer alterar necessária, tais como,
inativar excluir um membro da equipe ou até mesmo cadastrar um novo membro.
Plano de trabalho do projeto:
É exibido Serão exibidos os dados do plano de trabalho do projeto para que o
aprovador da alteração coordenador possa realizar as devidas alterações ou inclusão de novas atividades.
Item de almoxarifado:
É exibido Serão exibidos os dados
de solicitação de dos itens de almoxarifado do projeto para que o
aprovador da alteração coordenador possa realizar as devidas alterações, ou inclusão de novos itens
passando pela aprovação do responsável do item.
Item de patrimônio:
É exibido Serão exibidos os dados de
utilização de itens de patrimônio do projeto para que o
aprovador da alteração coordenador possa realizar as devidas alterações, ou inclusão de novos
ativos fixos patrimônios a serem utilizados
, passando pela aprovação do responsável do item.
Nessa etapa as solicitações são avaliadas e poderão ser aprovadas ou reprovadas. Caso sejam aprovadas, elas serão alteradas nas informações do projeto, caso não sejam aprovados elas serão registradas como histórico, mas não serão alteradas no projeto.
Certificados:
São gerados os certificados para o coordenador do projeto e todos os envolvidos. Os certificados, criados, podem ser visualizados e emitidos em TOTVS Educacional (Atividades acadêmicas | Certificados/Diplomas).