Versões comparadas

Chave

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  • A formatação mudou.

1) Introdução

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Esta funcionalidade permite ao administrador anexar à venda ou aluguel, cópias de contratos e documentos em geral para o usuário final acessar através do portal.

2) Como Fazer

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2.1) Gestão 

O administrador do sistema irá armazenar os documentos somente através do executável RM.

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Informações
titleDocumento por Empreendimento!

Documento por empreendimento

Esta funcionalidade será liberada da versão 12.1.2302 em diante!


Existem casos, em queum determinado documento é o mesmo para diversos contratos, como por exemplo ( Planta, manual de garantias e etc ). Obrigado o usuário entrar em diversos contratos para associar o mesmo tipo de documento repetidamente gerando um trabalho extra. Agora será possível inserir determinado documento para vários contratos ao mesmo tempo pelo empreendimento.

Habilitar o perfil do usuário para que possa utilizar esta funcionalidade.

Habilitar o perfil do usuário para utilizar a funcionalidade.

01.02.13 – Documentos do Empreendimento

Dentro do cadastro do Empreendimento | Anexos

Documentos.

Todos contratos que fazem parte deste empreendimento , terão acesso ao Documento anexado.


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Desta forma, todo documento aberto irá salvar na tabela XDOCUMENTOSLOGACESSO as informações acima.

3) Documentos do TOTVS Assinatura Eletrônica

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A partir da versão 12.1.33, com a disponibilização da integração com o TOTVS Assinatura eletrônica, todos os documentos associados à contratos de venda ou de aluguel, que foram enviados ao TOTVS Assinatura Eletrônica, poderão ser vistos no menu de documentos, como qualquer outro documento associado aos contratos.

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Informações
titleImportante!


Para apresentar os Documentos ao usuário, o PDC consulta pelo menos 3 entidades: Contrato de Venda, Empreendimento e uma tabela de integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE).

Caso ocorra alguma exceção em alguma destas entidades, o sistema não apresentará nenhum documento no PDC.

Em cenários como este, entre em contato com a equipe de Suporte, para análise.


4) Veja Também

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