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Descrição

SCAE

Observações

Documentação para detalhar os critérios e regras aplicadas na ferramenta para extração de informações do SGE – Sistema de Gestão Escolar para importação no sistema SCAE.

Versão 23

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27

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Índice

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style	circle
separator	pipe

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A data de início da turma menor ou igual ao mês de referência;
Data de matrícula menor ou igual ao mês de referência;
Data fim da turma maior o igual ao mês de referência, quando a situação for (Matriculado ou Inscrito);
Data da mobilidade maior o (Data de Alteração de Matrícula no Período Letivo) maior ou igual ao mês de referência.

Não serão enviados no arquivo de carga alunos com as situações de matricula na turma iguais a:

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Após este filtro inicial é feito uma tratamento especifico para cada informação extraída do SGE. Neste documento estão detalhadas como são extraídas do SGE cada uma das informações geradas no arquivo extraído para reporte ao SCAE.

HORA-ALUNO

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CONTROLE DE VERSÃO

As atualizações de evolução/correção que ocorrem no extrator são registradas na tabela ZVERSAOSCAE. É possível consultar as atualizações aplicadas no menu Educacional | Gestão | Gerador de Saída | Anexos | Consultas SQL.

Novo! PAINÉIS DE CENÁRIOS

Os Painéis de Cenários do SCAE são acessados através do módulo Educacional, menu “Gestão | Painéis de Cenários (clicar no ícone)”. Esses cenários apresentam informações de alguns campos da produção histórica enviada para o SCAE. Durante a execução do extrator, a tabela ZSCAEPRODMES é alimentada com os dados referente ao Mês/Ano de produção.

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HORA-ALUNO

As matrículas serão enviadas todos os meses até que tenha uma situação que indique uma saída. Ou seja, independente se houve, ou não, mobilidade, alteração nos campos complementares da matrícula ou alteração na turma, os alunos irão constar na carga. Isso garante que, todos os mesesAs matrículas serão enviadas todos os meses até que tenha uma situação que indique uma saída. Ou seja, independente se houve, ou não, mobilidade, alteração nos campos complementares da matrícula ou alteração na turma, os alunos irão constar na carga. Isso garante que, todos os meses, sejam enviados os dados do novo indicador Hora-Aluno.
A diretriz determina que: para cada aluno, será enviado o total de horas do mês de referência de acordo com a soma das Horas das disciplinas que ele está matriculado.
Todos meses as horas dos alunos serão enviadas até que ele tenha uma situação de saída.

Nota

Para o contexto da Nova EJA e EJA Profissionalizante a situação Em Processo, Trancado e Transferido de Turma não caracteriza uma saída do aluno, ele continuará a aparecer na carga até o termino da turma ou que conclua ou seja Evadido, Desistente, Falecido ou Transferido Interno ou Externo.
Os alunos do ensino regular que a situação de matrícula for Transferência de Turma não serão contabilizadas suas horas.
Para a Hora-Aluno dos "Eventos" (Educação Continuada), o aluno matriculado em algum curso do tipo "Evento" será enviado a Carga Horária da disciplina no mês referente a data final da turma/disciplina. Apenas para alunos com situação "Inscrito" e/ou resultado "Concluinte".

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. Apenas para alunos com situação "Inscrito" e/ou resultado "Concluinte".
Para os alunos com matrículas no período letivo com situação “Reconhecimento de Saberes” não será enviado as horas destinadas, somente após o mês em que a situação de matrícula no período letivo for alterada para “Matriculado”.

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APURAÇÃO DE RESULTADOS

Com o objetivo de otimizar os esforços no processo de fechamento anual, promovendo a integridade dos registros apurados pelo DN, recomendamos que a apuração de resultados do aluno (indicação das situações das matriculas como Aprovado, Concluinte ou Reprovado), deve ser realizada até o último dia do ano letivo, sendo este, correspondente ao ano de execução da turma. Essa ação garantirá que o status final das situações das matrículas sejam encaminhadas automaticamente no último arquivo de carga para o Sistema SCAE.
Caso a orientação acima não seja seguida e a apuração de resultado seja executada após o último dia do ano letivo, o Regional deverá submeter duas cargas (Dezembro e prévia de Janeiro). Essa ação no entanto, impactará em esforço adicional na interpretação de críticas no mês de fevereiro (carga de janeiro do ano seguinte), já que a geração dessa carga incluirá informações de matrículas do exercício anterior.

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REGRAS PARA EXTRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES

Início da página

Baseado nas regras de importação e análise dos dados do SCAE foram definidas regras para extração dos dados dentro do SGE. Abaixo seguem as orientações para preenchimento das informações e execução das rotinas no SGE tendo como foco, a exportação das informações para o SCAE.

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Dica

As datas de Início e fim da turma devem sempre ser preenchidas no SGE.
O nome da Turma no SGE é enviado para o SCAE. É importante que este campo seja preenchido para facilitar a identificação das turmas. Não existe um padrão definido para o preenchimento.
A Modalidade correspondente será informada na Turma. No SGE a informação deverá ser preenchida no campo 'Tipo de Mediação'. Neste campo deve ser informado se o tipo de modalidade do Curso / Turma ofertada será: Presencial, Semipresencial ou a Distância. É um campo obrigatório e o valor de cada modalidade foi disponibilizado pelo DN. Caminho para preenchimento do campo: Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Tipo de Mediação

Início da página

Matrícula:

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Matrícula:

No SGE para cada registro de Matrícula do Aluno no Período Letivo em uma determinada Turma é contabilizado e enviado para o SCAE um registro novo de matrícula.

Nota

title	Nova EJA e EJA Profissionalizante

Como os “segmentos” de NOVAEJA (Ensino Fundamental Anos Finais e Ensino Médio) e EJAProfissionalizante (Ensino Fundamental Anos Finais e Ensino Médio) foram estruturados no SGE em curso/série para cada matricula do aluno no Período Letivo em uma determinada Turma

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também será contabilizado e enviado para o SCAE um novo registro

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de matrícula.

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title

Nota

EJA

Para os cursos das modalidades Nova EJA (8), EJA Profissionalizante (7), EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais (3), EJA Ensino Fundamental Anos Finais (3) e EJA Ensino Médio (3), após a atualização do extrator em fevereiro de 2019, a contabilização da matrícula passa a ser baseada na Matrícula de Referência que corresponde a primeira turma que em que o aluno foi matriculado no curso (campo Complementar da Matrícula do Período Letivo que deverá estar preenchido).

Matrículas já enviadas para o SCAE antes da atualização não precisam do campo preenchido.

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Se a data de Matricula for anterior ou igual a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matricula a Data início da Turma.
Para os alunos que tiveram a situação de matricula alterada de 'Reconhecimento de Saberes' para 'Matriculado' e a data de alteração for anterior ou igual a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matricula a Data início da Turma.
Se a data de Matricula for posterior a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matricula a data informada no campo 'Data da Matricula' na tela de matricula no período letivo.
Para os alunos que tiveram a situação de matricula alterada de 'Reconhecimento de Saberes' para 'Matriculado' e a data de alteração for posterior a data de início da turma: Será enviada como Data de Efetivação da Matricula a data de alteração registrada no log de matricula no período letivo.

Nota

title	EJA

Para Devido a matricula de referência, para os cursos das modalidades Nova EJA (8), EJA Profissionalizante (7) e EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais (3), EJA Ensino Fundamental Anos Finais (3) e EJA Ensino Médio (3), após a atualização do extrator em fevereiro de 2019, a data da efetivação será extraída da matrícula de referência.

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Situações de Resultado: Aprovado / APL / AEP / Reprovado / EPI / Concluinte

Será reportado como Data da Mobilidade do Estudante a Data de Alteração registrada no log da matrícula do período letivo quando for menor que a Data Final da Turma que está vinculada a Matricula Matrícula do Aluno no Período LetivoPeríodo Letivo. Caso contrário, será enviado a Data Final da Turma.

Nota

title	EJA

Para Devido a matricula de referência, para as modalidades Nova EJA (8), EJA Profissionalizante (7) e EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais (3), EJA Ensino Fundamental Anos Finais (3) e EJA Ensino Médio (3), a situação de Aprovado será verificado se o aluno possui matrícula em todas as séries associadas ao curso e se estas estão com status de resultado final Aprovado. Este status e a data da mobilidade serão extraídas da matrícula vinculada à última série associada ao curso. Lembrando que para a Data Final da Turma é considerado o campo complementar SMATRICPLCOMPL.DTTERMINO conforme mencionando anteriormente.

Situações de Matricula: Evadido / Desistente / Transferência

Será reportado como Data da Mobilidade do Estudante a Data exata em que a alteração da Situação de Matricula foi executada no SGE (informação extraída do Log de Movimentação do aluno) ou, do campo complementar 'Data da Mobilidade do Estudante' caso o mesmo esteja preenchido.

Nota

title	EJA

Para Devido a matricula de referência, para as modalidades Nova EJA (8), EJA Profissionalizante (7) e EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais (3), EJA Ensino Fundamental Anos Finais (3) e EJA Ensino Médio (3), a situação de Transferência de Turma (31) não é enviada como uma mobilidade para a matrícula do aluno, o mesmo se aplica para a situação Em Processo (71) como resultado final.

Aviso

title	Atenção

O campo Data da Mobilidade do Estudante tem por objetivo possibilitar que o regional faça a correção da informação gerada pelo log de movimentação, em casos onde o usuário responsável na escola fez a mudança da Situação de Matrícula no sistema SGE em uma data divergente a que de fato aconteceu.

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*Código - Situação de Matrícula SCAE*	*Código - Situação de Matrícula SGE*
1 – Matriculado	2 - Matriculado
5 – Trancamento	5 - Trancado
9 – Evasão	7 - Evadido
11 – Promoção/Aprovação	9 - Aprovado
13 – Reprovado	10 - Reprovado / 11 – Reprovado por Frequência
18 – Transferência Externa	3 - Transferência ExternaTransferência Externa / 33 – Transferência Externa (Somente PR)
19 – Transferência Interna	30 - Transferência Interna (PR não entra) / 32 – Transferência Escola (Somente PR)
20 – Transferência de Turma	31 - Transferência de Turma
21 – Desistente	6 - Desistente
22 – Falecido	45 – Falecido / 30 – Falecido (Somente PR)
23 – Reclassificado	32 - Reclassificado- Reclassificado / 78 - Reclassificado (Somente PR)
24 – Reconhecimento de Saberes	70 - Reconhecimento de Saberes
53 - APL	123 - APL
54 - AEP	124 - AEP
55 - EPI	125 - EPI

Nota

title	Novo Ensino Médio

Situações de Resultado no Período Letivo especificas para o Novo Ensino Médio:

APL - Aprovado no Ano Letivo
AEP - Aprovado no Ano Letivo, mas Em Processo
EPI - Em Processo no mesmo ano, com intervenção permanente

*Situação de Matricula Aplicada a Disciplina (NOVA EJA e EJA Profissionalizante)

*Código - Situação de Matricula SCAE*	*Código - Situação de Matricula SGE*
1 – Matriculado	2 - Matriculado
12 – Concluinte	9 - Aprovado
26 – Competência Certificada	72 - Competência Certificada
27 – Dispensado	14 - Dispensado

Nota

title	EJA

*Será enviada ao SCAE a situação dos alunos nas disciplinas apenas para os cursos da NOVA EJA e da EJA Profissionalizante. As disciplinas dos demais cursos não serão reportadas.

Aviso

title	Importante

Para as modalidades Nova EJA (8), EJA Profissionalizante (7) e EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais (3), EJA Ensino Fundamental Anos Finais (3) e EJA Ensino Médio (3) após a atualização do Extrator em fevereiro de 2019, a situação Matriculado será identificada a partir da matrícula de referência do aluno.

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*Código - Situação de Matricula SCAE*	*Código - Situação de Matricula SGE*
1 – Matriculado	39 - Matriculado
9 – Evasão	67 - Evadido
12 – Concluinte	42 – Concluinte– Concluinte
13 – Reprovado	43 - Reprovado
17 – Participante	66 - Inscrito
18 – Transferência Externa	68 - Transferência Externa
19 – Transferência Interna	69 - Transferência Interna
20 – Transferência de Turma	46 - Transferência de Turma
21 – Desistente	41 - Desistente
22 – Falecido	73 - Falecido

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Tabela	Campo	Descrição
SHABILITACAOCOMPL	CODSERVICOSCAE	Tabela Dinâmica. O objetivo deste campo é identificar o código do Produto/Serviço (SCAE). O preenchimento deste campo é obrigatório para Cursos e Açõ{es Educativas (Cursos e Eventos Educativos). Tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional.
	CODTIPOPORTFOLIO	Tabela Dinâmica. Este campo foi criado com o objetivo de identificar se a Ação Educativa (Curso ou Evento Educativo), pertence a um Portfólio (Nacional ou Regional) ou não. Se enviar 1 - pertence ao Portfólio. Se enviar 2 - não pertence ao portfólio.
	TIPOPORTIFOLIO	Tabela Dinâmica. Este campo foi criado com o objetivo de identificar se a Ação Educativa (Cursos e Eventos Educativos) pertence ao portfólio Nacional ou Regional Homologado. Este campo será utilizado como filtro para determinar se o extrator de dados para envio da produção irá buscar o código do campo: CODPORTIFOLION ou CODPORTIFOLIOR. *Atenção:* Esta informação não será enviada ao SCAE.
	CODPORTIFOLION	Tabela dinâmica Para Ações Educativas (Cursos e Eventos Educativos) cujo portfolio é do tipo Nacional, este campo deve ser preenchido informando o código no Portfólio Nacional de acordo com a tabela referencial disponibilizada pelo Departamento Nacional. A informação (Código) será enviada ao SCAE exatamente como inserida pelo usuário no SGE.
	CODPORTIFOLIOR	Para Ações Educativas (Cursos e Eventos Educativos) cujo portfolio é do tipo Regional, este campo deve ser preenchido informando o código no Portfólio Regional de acordo com uma tabela que deve ser alimentada pelo Departamento Regional. A informação (Código) será enviada ao SCAE exatamente como inserida pelo usuário no SGE.
	CODCURSOSCAE	Este campo foi criado para identificar os cursos que já haviam sido reportados pelo DR antes do primeiro reporte de produção utilizando o SGE para o SCAE. Para estes cursos anteriormente enviados, o Código do Curso no SCAE deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente através do sistema legado. Para os novos Cursos e Ações Educativas (Cursos e Eventos Educativos) o campo não deve ser preenchido. Início da página
SDISCGRADECOMPL	DISCEJA	O campo dispõe de uma tabela dinâmica criada para identificar os códigos das disciplinas de acordo com a tabela de referência do Departamento Nacional. Sendo necessário apenas para os cursos das modalidades Nova EJA (8) e EJA Profissionalizante (7).
STURMACOMPL	EMPRESAP	Neste campo deve ser informada a instituição parceira. O campo dispõe de uma tabela dinâmica onde devem ser cadastradas pelo regionais as empresas informando: CNPJ + Nome da Empresa
STURMACOMPL	CODTURMASCAE	Este campo foi criado para identificar as turmas que já haviam sido reportados pelo DR antes do primeiro reporte de produção utilizando o SGE para o SCAE. Para estas turmas anteriormente enviadas, o campo código da turma no SCAE deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente através do sistema legado para o SCAE. Para as turmas que se iniciaram o reporte para o SCAE via SGE o campo deve estar vazio
SMATRICPLCOMPL	EBEP	Neste campo deve ser informado se a matricula corresponde a um curso articulado entre SESI e SENAI (Educação básica e profissional). (0 - não; 1 - sim)
	TEMPOINTEGRAL	Neste campo deve ser informado se a matricula é de tempo integral ou não. (0 - não; 1 - sim)
	VIRAVIDA	Este campo é utilizado para informar se a Matricula / Aluno fazem parte do programa Vira Vida. (0 - não; 1 - sim)
	CODFINANC	Tabela Dinâmica O objetivo deste campo é informar o tipo de financiamento correspondente a matricula: Se Gratuidade Regulamentar, Gratuidade Não Regulamentar ou Pago. A tabela referencial foi disponibilizada pelo Departamento Nacional.
	CATEGORIA	Tabela Dinâmica Neste campo deve ser informada a Clientela/Vinculo. A tabela de categorias para seleção, foi disponibilizada pelo Departamento Nacional.
	NOMEEMPRESA	O nome da empresa vinculada a matricula do aluno deve ser informado neste campo. 'Razão Social da Empresa Vinculada'
	TIPODOCUMENTO	Este campo foi criado com o objetivo de identificar o documento a ser informado é um CNPJ ou CEI. Esta informação será utilizada como filtro para validar se o extrator de dados irá buscar a informação do campo: CNPJEMPRESA ou CEIEMPRESA. *Atenção:* Esta informação não será enviada ao SCAE. Início da página
	CNPJEMPRESA	O CNPJ da empresa vinculada a matricula do aluno deve ser informado neste campo. Caso a empresa tenha CEI e não CNPJ, a informação deve ser preenchida no campo 'CEI da Empresa Vinculada'.
	CEIEMPRESA	O CEI da empresa vinculada a matricula do aluno deve ser informado neste campo. Caso a empresa tenha CNPJ e não CEI a informação deve ser preenchida no campo 'CNPJ da Empresa Vinculada'.
	CODMATRICULASCAE	Este campo foi criado para identificar as matriculas que já haviam sido reportados pelo DR antes do primeiro reporte de produção utilizando o SGE para o SCAE. Para estas matriculas anteriormente enviados, o código da Matricula no SCAE deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente através do sistema legado para o SCAE. Para as matriculas iniciadas no SGE o campo não deverá ser preenchido.
	DTTERMINO	Este campo foi criado com o intuito de identificar, na matrícula de referência, a previsão de finalização do curso para as modalidades: Nova EJA (8), EJA Profissionalizante (7), EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais (3), EJA Ensino Fundamental Anos Finais (3) e EJA Ensino Médio (3). Será Será enviada como a Data Fim da Turma.
	MATRICREFE	Este campo foi criado para identificar a matrícula de referência do aluno para os cursos da modalidade Nova EJA (8), EJA Profissionalizante (7), EJA Ensino Fundamental Anos Iniciais (3), EJA Ensino Fundamental Anos Finais (3) e EJA Ensino Médio (3). Essa informação indica a primeira matrícula do aluno no curso e a turma associada à essa matrícula será a referência para o SCAE.
	CMOBEST	Este campo "Data da Mobilidade do Estudante" foi criado para registrar a data real da alteração da situação de matricula do aluno caso ela tenha ocorrido em data diferente da data que foi executada no SGE. Se a data da alteração da situação for a mesma da data da execução do SGE será utilizado a Data de Alteração de Log da Matricula no Período Letivo (SLOGPLETIVO.DTALTERACAO). (Detalhes das situações na pag. 18 - Nome do Campo: Data da movimentação)
SALUNOCOMPL	CODALUNOSCAE	Este campo foi criado para identificar os alunos que já haviam sido reportados pelo DR antes do primeiro reporte de produção utilizando o SGE para o SCAE. Para estes alunos anteriormente enviados, o código do Aluno no SCAE deve ser preenchido com o mesmo código reportado anteriormente através do sistema legado para o SCAE. Para os alunos reportados pela primeira vez via SGE o campo deve estar vazio.
SALUNOCOMPL	NIT	Neste campo deve ser informado o número do NIT (PIS.PASEP) do aluno.
ZSCAEMUNICIPIO		Tabela de de-para: Município Os códigos dos municípios estão disponíveis na tabela de apoio disponibilizada pelo Departamento Nacional.

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Deck of Cards

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Card

id	1
label	UF
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UF:
1 - Nome do Campo: Unidade
Tabela: GCOLIGADA.ESTADO
Tag: <uf>

Atalhos

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Matrícula:

Matrícula: