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  • Integração WinThor x Lexos

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Dica
titleO que é a Integração Winthor x Lexos
A integração possibilita a troca de informações entre o sistema Lexos e o ERP WinThor para processos de vendas B2C.         
O Lexos Hub é um hub de integração para marketplaces, e-commerces e ERPs que oferece funcionalidades que auxiliam o dia a dia de quem vende online. (https://www.lexos.com.br/integracao-winthor/)

A integração ocorre por meio de APIs fornecidas pela ERP WinThor e consumidas pela aplicação Lexos.



Abaixo é apresentado o fluxo da integração:

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Aviso
titlePré-requisitos

Verifique se todos os pré-requisitos foram atendidos:

Informações
titleConfiguração Plataforma Lexos


(mais) Os seguintes processos são configurados na plataforma Lexos:

  • Lojas/filiais
  • RCA/Vendedor
  • Cobranças e planos de pagamentos

    Expandir
    titleLojas / Filiais

    Identificação de  Lojas

     Os Dados dados da Loja (lojas para o Winthor são as filiais) são informados na plataforma Lexos para a sincronização dos produtos, preços, estoques, pedidos e notas fiscais.

    Expandir
    titleRCA - Vendedor

    Identificação de RCA - Representante Comercial Autônomo ou Vendedor

    • Possibilita integrar pedidos para um RCA especifico para Lexos ou MarketPlace.

     Os pedidos com RCA identificado permitem extrair relatórios de vendas por RCA.

    Os Dados dados do RCA são informados na plataforma Lexos após cadastro no ERP. 

    Expandir
    titleCobranças e Planos de Pagamentos

    Identificação de Cobranças e Planos de Pagamentos 

    • Possibilita personalizar o plano de pagamento e Cobrança para os pedidos

    Os Dados dados de cobrança e plano de pagamento são informados na plataforma Lexos após cadastro no ERP e podem ser únicos para a plataforma ou ser configurado por MarketPlace. 

    Identificação de RCA - Representante Comercial Autônomo ou Vendedor

    • Possibilita integrar pedidos para um RCA especifico para Lexos ou MarketPlace.

     Os pedidos com RCA identificado permitem extrair relatórios de vendas por RCA.

    Os Dados do RCA são informados na plataforma Lexos após cadastro no ERP. 

    Informações
    titleRecursos da integração


    (mais) Os seguintes processos são enviado do Winthor para a Lexos:

    • Produto
    • SKU/Embalagem
    • Preço
    • Estoque
    • Nota Fiscal - XML 

    (mais) Os seguintes processos são enviado da Lexospara o  Winthor:

    • Cliente
    • Pedido

    Detalhes dos processos:

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    titleLojas / Filiais

    Identificação de  Lojas

     Os Dados da Loja são informados na plataforma Lexos para a sincronização dos produtos, preços, estoques, pedidos e notas fiscais.

    Expandir
    titleRCA - Vendedor

    Identificação de Cobranças e Planos de Pagamentos 

    • Possibilita personalizar o plano de pagamento e Cobrança para os pedidos
    Os Dados de cobrança e plano de pagamento são informados na plataforma Lexos após cadastro no ERP e podem ser únicos para a plataforma ou ser configurado por MarketPlace. 
    Expandir
    titleCobranças e Planos de Pagamentos
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    titleProdutos

    Integração de Produtos e Embalagens

    A integração de produtos e embalagens(SKUs) consiste em sincronizar o catalogo de produtos com ficha técnica, dados básicos, NCM, EANs, unidade de medida entre outros.

    Os Dados de Produtos e Embalagens(SKUs) são integrados nativamente na plataforma Lexos.

    É preciso informar se trabalha com produto ou produto por embalagens na plataforma Lexos.

    Produtos

    • Classificação mercadológica (departamentos, seções, categorias, marcas, produtos e embalagens)
    • O vínculo do produto com a classificação mercadológica de departamentos, seções, categorias e marcas deve ser feito via rotina 203.
    • Para cada produto, deve, obrigatoriamente, existir pelo menos um registro de embalagem(SKU) para a filial integrada.
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    titlePreços

    Como é realizado a parametrização dos PREÇOS na integração?

    É enviado como preço padrão, o preço da rotina 201 onde é definida uma região padrão do Winthor para o preço.

    Segue abaixo link para demonstrar e apoiar: 

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    titleEstoque

    Integração de ESTOQUE

    A integração de estoque consiste em sincronizar o saldo disponível por produto e filial.

    Os dados de estoques são integrados nativamente com as filiais configuradas na plataforma Lexos.

    Veja mais detalhes e parametrizações na documentação da API do ERP Winthor APIs Integrações - Estoque Disponível

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    titleNota Fiscal

    Nota Fiscal XML


    (mais) Os seguintes processos são enviado da Lexos para o  Winthor:

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    titleClientes

    Integração de CLIENTES 

    A integração de clientes consiste em sincronizar o cliente antes do recebimento do pedido.

    Os Dados dados de clientes são integrados nativamente na plataforma Lexos.

    É preciso configurar alguns parâmetros do ERP para trabalhar com clientes de forma eficiente.

    Veja mais detalhes e parametrizações na documentação da API do ERP Winthor APIs Integrações - Clientes


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    titlePedidos

    Integração de PEDIDOS

    A integração de pedidos consiste em sincronizar o pedido recebido no ERP.

    Os dados do pedido são integrados nativamente na plataforma Lexos.

    Serão recebidos, os pedidos que atendam os seguintes requisitos:

    • Cliente informado.
    • Contenha um plano de pagamento e cobrança válido no Winthor.
    • Tenham tipo de venda 1.
    • Tenham a origem como Balcão, Balcão Reserva, Força de Vendas, Telemarketing ou Web.
    • Possuam produtos com EAN, NCM e preço de venda no Winthor.
    • Tenham RCA informados.
    • Pedidos com tipo de entrega como Entrega.



    (mais) Fulfillment Winthor:

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    titleNota Fiscal

    Nota Fiscal XML

    Fulfillment

    Integração do Processo Fulfillment. Em homologação (aviso)

    A integração consiste em sincronizar o pedido e nota de venda(NFE) emitida pelo MarketPlace e escriturar a parte fiscal, baixa estoque, financeiro no ERP.

    Os dados  citados acima são integrados nativamente na plataforma Lexos.

    Serão recebidos, os pedidos que atendam os seguintes requisitos:

    • Cliente informado.
    • Contenha um plano de pagamento e cobrança válido no Winthor.
    • Possuam códigos produtos, EAN válidos no ERP Winthor.
    • Tenham RCA informados.
    • XML de venda autorizado.


    (aviso) ATENÇÂO:

    Os processos de envio de produto para depósito temporário, retorno de depósito temporário e devolução NÂO estão contemplados

    nessa primeira fase de homologação e serão tratados em Roadmap futuro a definir.


    Para estes pontos de movimentação de estoque existem duas abordagens possíveis atualmente:

    1 - Receber as vendas e NF-e com estoque na Loja própria:

         * Neste caso não teria a visão do estoque em poder de terceiros.


    2 - Receber as vendas e NF-e com estoque na filial do marketPlace:

        * Neste caso importar cada nota de movimentações de estoque na rotina 1124 - Transferir produtos entre filial / depósito



    (ideia) Fluxo Fulfillment atual:

    Image Added

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    titleProcessos não implementados (Fora do escopo)

    Impostos - Tributos

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    titleProcessos de tributos não contemplados

    (aviso) Envio de tributos não contemplado

    Somente é enviado, junto ao cadastro do produto, o código de NCM vinculado ao mesmo

    (aviso) 2034 - Cadastrar Classificação Mercadológica (não contemplado)

    (erro) A Reforma Tributária não está sendo levada em consideração até o presente momento, devido a seu caráter de divulgação

         e definição de regras ainda não esclarecidos e não ter o detalhamento de ambientes de homologação e produção.

    Orçamentos

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    titleProcessos de orçamentos/ pré vendas contemplados

    (aviso) 316 - Digitar Pedido de Venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

    (aviso) 4116 - Venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

    (aviso) 4139 - Orçamento de venda (a busca de orçamentos não está contemplada)

    (aviso) 2076 - Digitar Orçamento Auto-Serviço (a busca de orçamentos não está contemplada)

    Preços e promoções

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    titleProcessos de preços e promoções não contemplados

    (aviso) 2011 - Cadastrar Oferta Programada (não contemplado)

    A rotina 2011 não está integrada, ou seja, os tablóides (ofertas programadas) não são validados/ enviados.

    (aviso) 2017 - Precificação por embalagem

    As ofertas da 2017 e, preços de atacado não são validados/ enviados.

    (aviso) 2018 - Parametrização de preços (não contemplado)

    (aviso) 2073 - Cadastro de cesta básica (não contemplado)

    (aviso) 2010 - Dia de atacado (não contemplado)

    (aviso) 302 - Processo de cliente atacado (não contemplado)

    (aviso) 2046 - Cadastrar Brindes Varejo (não contemplado)

    (aviso) 3320 - Cadastrar Brinde Express (não contemplado)

    (aviso) 2048 - Cadastrar Desconto Fidelidade (não contemplado)

    (aviso) 3306 - Cadastrar campanha de desconto (não contemplado)

    Para preço região ativado, são restringidas as seguintes rotinas:

    (aviso) 561/ 4161

    Campanhas que tenham tipo de desconto como Financeiro ou Simulados não são integradas.

    Campanhas com faixa de valor ou quantidades informadas não são integradas.

    Campanhas que tratem RCA, Supervisor e/ ou de comissões de vendedor não são integradas.

    Campanhas para clientes específicos não serão integradas (apenas cliente padrão, ou seja, CODCLI = 1).

    Campanhas que tratem tipo de entrega ou que permita a diferenciação de desconto em item ou rodapé não são validadas.

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    titleDúvidas frequentes
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    titleComo consultar os pedidos integrados?

    Para verificar se o pedido foi integrado com o ERP WinThor, o usuário pode utilizar as seguintes rotinas:

    Alterar a posição do pedido de venda, segue link abaixo para auxiliar na utilização da rotina:

    Cancelar o pedido de venda realizado, segue link abaixo para auxiliar na utilização da rotina:

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    titleComo acessar o WTA - Winthor Anywhere em outras estações?

    Para acessar o Winthor Anywhere (WTA) em outra estação de trabalho da sua empresa realize os seguintes passos:

    1. Acesse a rotina 132 - Parâmetros da presidência
    2. Obtenha o ID e PORTA do WTA nos parâmetros 2851- IP do Servidor WTA e 2849 - Número da Porta do WTA respectivamente;
    3. Acesse o seu navegador de internet e coloque o IP e a PORTA separados por ":", conforme exemplo: 10.62.46.50:8180
    4. Ao abrir a tela de acesso da ferramenta, utilize o mesmo usuário e senha do WinThor.

    Aviso

    Caso não consiga trafegar pelo navegador da máquina da sua empresa é possível que seja bloqueio por conta de ferramentas como (microtic, Firewall e ou PF Sense),

    então solicite para o administrador da rede de infraestrutura para fazer a liberação.


    (ideia) Links Uteis 

    Documentação APIs Integrações WinThor

    Documentação Integração Lexos Winthor