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Workflow

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Liberação de Cotas

Neste documento estão detalhadas as seguintes informações do workflow:

1)    Objetivo

2)    Benefícios

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5)    Como Instalar

6)    Considerações 


1. Objetivo

Minimizar problemas na divulgação de valores de posições e pagamentos indevidos aos cotistas do fundo, diversas empresas optam por habilitar no sistema AMPLIS a ferramenta de conferência de cotasAgilidade no processo de aprovação e liberação de cotas de fundos.


2. Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo de Conferência Aprovação e Liberação de Cotas sãode Fundos de Investimento são:

  • Assegurar o valor da cota para os cálculos;
  • Garante que os valores divulgados ao mercado financeiro, não mais poderão ser alterados sem que passe pela conferência.
  • Garante o fechamento do fundo.

 

  • Assegurar que o processo é feito de modo claro e transparente.


3. Ambiente de Negócio

3.1 Segmento:

Financeiro.

3.2 Áreas de Negócios:

Área financeira e Bancos.

3.3 Processo de Negócios:

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Processo Fluig

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Processo Fluig

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3.4 Atividades do Processo

 

Atividade: Início.

Descrição: Tarefa inicial do Workflow.

Instruções: Verificar se existe cotas de abertura para serem conferidas.


Atividade: Aprovar Cotas Conferir, selecionar e aprovar as cotas.

Descrição: Análise para aprovação das cotas.

Instrução: Por meio desse processo é feita uma verificação de todas as cotas de abertura e enviadas somente aquelas que o Analista de Negócios aprovar. Nessa etapa ele terá a possibilidade de cancelar o pedido.


Atividade: Conferência Liberação de Cotas.

Descrição:  Conferir todas Liberar as cotas selecionadas e aprovadas.

Instrução: Por meio dessa atividade o Gerente de Negócios irá conferir liberar todas as cotas disponíveis e após a conferência previamente selecionadas e aprovadas e, com isso, é encerrado o processo.

 

4. Como Utilizar

4.1 Iniciando o Processo pelo Fluig

a) Entre no Fluig.

 

b) No menu esquerdo da tela inicial do Fluig clique em -> Processos -> Iniciar Solicitações.

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d) Clique no Workflow -> Conferência Liberação de Cotas .de Fundos de Investimento

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e)

Primeiro passo: Irá abrir a tela para enviar as cotas de aberturaescolhar a data e tipo de posição das cotas.

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O diagrama de processos ficará em amarelo na primeira etapa

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f) Após a solicitação enviada, o usuário irá clicar no menu esquerdo da tela Fluig chamado -> Central de Tarefas.

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Segundo passo: Irá abrir a tela para enviar conferir e aprovas as cotas aprovadas.

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O diagrama de processos ficará em amarelo na segunda etapa.

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i) Após essa etapa o usuário irá seguir o mesmo passo de clicar em -> Central de Tarefas ->Solicitações Pendentes.

 

 

j)

Terceiro passo: irá abrir a tela para conferência de liberar as cotas.

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5. Como Instalar

 

5.1 Fluig

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Estrutura do Projeto

Principais arquivos

Tipo Arquivo

Nome do Arquivo

Descrição

Formulário

 principal.html

Formulário principal para a primeira etapa do Workflow.

Formulário

 conferenciaCotas.html

Formulário para a conferência de cotas.

Formulário

aprovacaoCotas.html

Formulário para aprovação de cotas

Diagrama

ConferirCotas.processDiagrama principal dos processos de Conferência de Cotas
ResourcesConferirCotas.ecm30Arquivo XML com informações das atividades do processo Fluig. 
Evento ProcessoConferirCotas.beforeTaskSaveAo mudar de status o workflow esse evento atualiza os dados do formulário.
Anexo Formulárioindex_ecmmobile.htmlFormulário para aparelhos móveis.

5.2 Asset AMPLIS

No AMPLIS há uma tela para receber esse token.

Para habilitar a integração com o Fluig Identity é necessário acesse a página do One Click Configuration.

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Na ferramenta Fluig Identity pesquise e clique no aplicativo do AMPLIS previamente cadastrado e configurado:

 

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Na página de Configurações do aplicativo, clique no botão Token de Configuração e copia a sequência de caracteres que será apresentada:

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Após copiar o conteúdo do token do aplicativo, acesse a página do One Click Configuration :

Na tela de configuração abaixo, informe o token de configuração do aplicativo copiado na Etapa 2 e a URL onde se encontra o Fluig Identity que será integrado ao AMPLIS  e clique em Efetuar Carga:

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Após alguns instantes, será exibidas as informações da carga.

Como mostra a figura abaixo:

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Por padrão, após baixar as configurações da aplicação do AMPLIS no Fluig Identity, o AMPLIS já estará integrado

Para desabilitar desativar a integração basta selecionar Sim na opção Deseja desabilitar a integração com o Fluig.

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E clicar no botão Image Removed para efetuar a gravação.

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alterar o combo de Status da Integração para Inativo e salvar a configuração.

6.Considerações 

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Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

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Para mais informações sobre a integração Fluig x Asset AMPLIS consulte: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Fluig+-+Framework.