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Assunto Agenda coletiva de processo seletivo e envio por e-mail
Produto: | Microsiga Protheus® |
Ocorrência: | Agenda coletiva de processo seletivo e envio por e-mail |
Passo a passo: | O sistema possui opções para agendamento coletivo de candidatos no processo seletivo, ou seja, vários candidatos |
podem ser selecionados de uma única vez para geração da |
agenda do processo seletivo e posterior envio por e-mail. Procedimentos de utilização: |
No |
módulo Recrutamento e Seleção, opção |
Atualizações/Candidato/ |
Agenda, selecione a opção |
Agend. |
Coletiva. |
Após |
Avançar, |
é apresentada a tela para selecionar o tipo de processo seletivo que será agendado. |
Selecione o botão |
Filtro e informe os dados desejados para localização dos candidatos, conforme informação no Cadastro de Currículos (SQG – Cadastro de Currículos): |
Selecione os funcionários que serão considerados para o agendamento |
e em seguida |
Avançar. Na barra de ferramentas, estão disponíveis novos botões que |
: |
Inverte Seleção |
- Uma vez selecionados os candidatos no check-box, caso seja necessário, clique no botão |
Inverte seleção para que esses candidatos sejam desmarcados. |
· “Copiar Agenda”
Copiar Agenda - Ao preencher a agenda do primeiro candidato, clique no botão |
Copiar agenda ( ). O sistema copia a mesma agenda para os candidatos selecionados, e que ainda não possuam agenda gerada ou sobrepõe a já existente, apresentando uma tela de confirmação, antes de replicar a agenda: |
Enviar e- |
mail - Este botão permite enviar, manualmente, via e-mail, as agendas geradas, conforme seleção de candidatos, apresentando uma tela de confirmação de envio: |
Importante! |
Este botão deve ser acionado caso o novo parâmetro MV_AGEMAIL ainda não exista ou tenha sido criado e configurado com |
0. |
Caso o parâmetro tenha sido configurado como |
1 ou |
2 e o botão for acionado, o sistema não envia e-mails novamente na confirmação da agenda, ou seja, uma vez enviado e-mail através do botão, o processo automático de envio não será realizado. |
Selecione se deseja substituir a agenda (todas as vagas/processos) ou substituir a agenda para as vagas estipuladas no cadastro do processo seletivo. Sistema apresentará a seguinte mensagem: Importante! | |
Observações: | Nas demais opções de acesso da rotina Agenda ( |
Candidato, |
Pesquisa, |
Cons. por |
data, |
Cons. por |
Vaga e |
Funcionário), será enviado e-mail a todos os candidatos visualizados na agenda, não sendo possível selecioná-los via check-box. Já na opção |
Agenda Coletiva, será enviado e-mail apenas aos candidatos selecionados através do check-box. E-mail de confirmação da agenda Execblock RS150ML Ponto de Chamada - Este ponto de entrada está posicionado antes de enviar e-mail, substituindo o formato de e-mail padrão. Parâmetros ParamIxb[1] - nTipo ->Indica de onde está sendo chamada a função, sendo: |
Manualmente - Através do botão |
Enviar e-mail |
. |
Automaticamente - Após a confirmação da agenda (após gravação). |
Solução | O sistema possui opções para agendamento coletivo de candidatos no processo seletivo, ou seja, vários candidatos poderão ser selecionados de uma única vez para geração da Procedimentos de utilização: 1) No ambiente Recrutamento e Seleção, opção “Atualizações/Candidato/Agenda”, selecione a opção “Agend. Coletiva”. 2) Após avançar, será apresentado a tela para selecionar o tipo de processo seletivo que será agendado. 3) Selecionado o botão “Filtro” e informe os dados desejados para localização dos candidatos, conforme informação no Cadastro de Currículos (SQG – Cadastro de Currículos): 4) Selecionar os funcionários que serão considerados para o agendamento. Em seguida avançar. Na barra de ferramentas, estão disponíveis novos botões que permitem: · Inverte Seleção. Uma vez selecionados os candidatos no check-box, caso seja necessário, clique no botão “Inverte seleção” para que esses candidatos sejam desmarcados. · “Copiar Agenda” Ao preencher a agenda do primeiro candidato, clique no botão “Copiar agenda” ( ). O sistema copia a mesma agenda para os candidatos selecionados, e que ainda não possuam agenda gerada ou sobrepõe a já existente, apresentando uma tela de confirmação, antes de replicar a agenda: · “Enviar e-mail” Este botão permite enviar, manualmente, via e-mail, as agendas geradas, conforme seleção de candidatos, apresentando uma tela de confirmação de envio:
Importante! 5) Selecione se deseja substituir a agenda (todas as vagas/processos) ou substituir a agenda para as vagas estipuladas no cadastro do processo seletivo. Sistema apresentará a seguinte mensagem:
Importante! |
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Observações |
OBS: A Totvs disponibiliza um RDMAKE de mesmo nome com o layout de e-mail padrão, onde possibilita o cliente personalizar o e-mail à sua maneira. |