Central de Compras (Multiplanta)

Permite efetuar as aquisições de materiais ou serviços de forma centralizada, negociando melhores condições de fornecimento. Além disto, permite acompanhar o consumo de materiais e serviços nos demais estabelecimentos da empresa.

A partir do EMS 2.02, o conceito de Central de Compras foi modificado. O Estabelecimento Central, definido na Função Manutenção dos Parâmetros de Compras (CC0104), passou a ter a função de centralizador das informações. Dessa forma, a mesma constitui uma base para consulta das informações. A planta que realiza a compra será o Estabelecimento Gestor, definido na ordem de compra.

Caso o processo de compra seja feito na própria planta origem, o campo Estabelecimento Gestor deve ficar em branco. A figura do comprador corporativo e o parâmetros Compras Centralizado na Base não serão utilizados a partir do EMS 2.02.

Poderão ser integradas empresas diferentes numa central de compras, desde que não coincida a codificação dos seus estabelecimentos. A mesma é somente um controle interno, e não depende de legislação fiscal ou contábil.

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Para a maioria do fluxo de compras existe uma transação com o Multiplanta.

Exemplo 1:
Ordem de Compra     –  MAT002

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Para cada transação do Multiplanta existe um destino.

Exemplo 2:
Cadastro de Fornecedor = os destinos são as Filiais.

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Para que uma compra não seja enviada para a planta destino, o campo Estabelecimento Gestor, na ordem de compra, deve estar em branco.

Sequência Central Compras

• Ao cadastrar a ordem de compra (CC0301) na filial (planta origem), informando um estabelecimento gestor, será gerada uma transação no Multiplanta (MAT002), assim como para o Estabelecimento Central definido nosParâmetros de Compras (CC0104). Não será possível modificar a ordem de compra na planta origem.

• Essa transação gerada será encaminhada para a planta destino, sendo possível utilizar o processo de envio RPW* (Remote Procedure Wait), conforme programado, ou utilizar o programa de envio manual de mensagem no Multiplanta.

• No Estabelecimento Gestor a ordem de compra seguirá o fluxo normal da área de compras (ordem compra, cotação e pedido).

• Na emissão do pedido será criada uma transação MAT006. A mesma terá como destino o Estabelecimento de entrega (normalmente a planta origem), desde que tenha sido informado o campo Estabelecimento Gestor no pedido (que é o mesmo estabelecimento gestor informado na ordem de compra).

• Após o envio, seguirá a mesma lógica da ordem de compra, podendo ser enviado via RPW ou via manual pelo Multiplanta. Dessa forma, a empresa tem replicado o pedido, na planta destino que originou o pedido, assim como na planta origem que originou a ordem de compra.

• Na efetivação da transação MAT006 serão replicados, pelo Multiplanta, todos os dados do pacote de compras: dados da ordem de compra, parcela, cotação e pedido.

• Após o recebimento dos itens, pela planta origem (estabelecimento ordem de compra), será gerado um processo MAT038, para que possa ser baixado o pedido de compra que se encontra no Estabelecimento Gestor e no Estabelecimento Central.

• Se durante o processo, na cotação pela planta destino (gestor), por exemplo, o item não estiver relacionado a um fornecedor (relação Item x Fornecedor), será criada a transação MAT001, a qual será enviada para a planta origem antes da transação MAT006.

• Essa transação dar-se-á tanto da planta origem para a destino, quanto da destino para a origem.

• O Processo Central de Compras atua hoje como um facilitador de compras, dando oportunidade de negociar melhores preços e condições de pagamento para maiores quantidades, unificando assim as compras.

Integração da Ordem de Compras

• A transação criada é MAT002.

• Para cada ordem de compra é gerada uma mensagem.

• Na mensagem constam todos os dados da ordem de compra.

• A ordem de compra pode ter sido originada por intermédio da programação do estoque, programação do planejamento ou cadastrada diretamente em compras;

• Ao informar um Estabelecimento Gestor na ordem de compra, cujo estabelecimento relacionado no Multiplanta seja remoto, não será possível alterar a ordem de compra na planta origem.

Integração do Pedido

• Após o recebimento das ordens de compras das unidades, o Estabelecimento Gestor deverá efetuar o processo de cotações das ordens e depois cadastrar o pedido de compra. As mensagens de envio serão geradas após a impressão do pedido (CC0305) e/ou alteração de pedido (CC0300), mediante o seguinte requisito:

• Estabelecimento de entrega do pedido de compra deve estar relacionado a uma planta cadastrada. Dessa forma, no Cadastro de Empresas e Estabelecimentos da Planta (MP0108), deverá estar cadastrado o relacionamento referente à entrega do pedido de compra.

• Por intermédio da indicação do estabelecimento de entrega, na ordem de compra, é definido para qual planta será enviado o pedido. Logo, a definição constante na lista de destino da transação não será considerada.

• O Estabelecimento Gestor deve estar informado no pedido.

• Mesmo que a função Relatório Emissão de Pedidos (CC0305) gere pedidos e que a função CC0308 realize a manutenção dos pedidos, a mensagem de envio sempre fará referência à transação MAT006.

• Sempre que um pedido for alterado na central, todo conjunto de ordem de compra, pedidos e parcelas serão transmitidos ao estabelecimento de entrega, sobrepondo-se ao conjunto anterior.

• Para cada pedido será gerada uma mensagem.

• Na mensagem, constarão todos os dados do pedido.

• No momento da efetivação na planta destino, serão efetuadas as consistências e verificações de erros possíveis que devem ser corrigidos na central, por intermédio da opção modifica.

• Antes de efetuar qualquer alteração do pedido de compra na central, deve ser observado se não existe nenhuma parcela desse sendo recebida ou pendente para enviar à unidade, pois se ocorrer essa situação, o pedido pode estar recebendo uma baixa de parcela da situação anterior. O mesmo ocorre na unidade que pode estar recebendo uma atualização do pedido de compra recebido anteriormente.

Caso o estabelecimento de entrega cadastre pedidos particulares, pode haver duplicidade de numeração. Sendo assim, deve-se definir uma faixa de numeração para os pedidos provenientes da central e outra faixa para os pedidos da planta de entrega.

Integração Recebimento

• O objetivo dessa integração é atualizar o pedido de compras no Estabelecimento Gestor, com os dados do recebimento da mercadoria no Estabelecimento de Entrega (executor).

• Para cada pedido é gerada uma mensagem.

• A integração só ocorre para recebimento de pedidos cujo Estabelecimento Gestor está informado.

• A transação criada é MAT038.

• As inconsistências serão geradas no banco de dados origem do Multiplanta. No banco de dados do EMS serão atualizadas as ordens de compras OK.

• Caso a nota fiscal, no Estabelecimento de Entrega, for desatualizada, será enviada para central de compras uma mensagem contendo as parcelas com o novo saldo. Na implantação do Multiplanta deve ser definido o tipo de transação, que nesse caso é a MAT038

• A mensagem de replicação será gerada no momento do recebimento do material pela unidade, onde é atualizada a ordem local. A atualização da ordem, na central de compras, somente é realizada após o envio da mensagem criada na unidade, pela transação MAT038.

• Se a nota de entrada for desatualizada na unidade, as parcelas da ordem de compra serão reabertas e essa nova situação será replicada para o Estabelecimento Gestor.

• Estabelecimento de Entrega das parcelas deve estar relacionado a uma máquina cadastrada. Dessa forma, no Cadastro de Empresas e Estabelecimentos da máquina (MP0108), deve estar cadastrado o relacionamento referente à entrega das baixas das parcelas (esse relacionamento é realizado por intermédio do código do cadastro de estabelecimento).

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• Não será mais utilizado o conceito de Lista de Destino a partir da release 2.02. Sempre será considerado o relacionamento Empresa x Estabelecimento x Planta. A partir desse relacionamento, será verificado se o estabelecimento pertence a uma planta remota ou não.

• Não é obrigatório o cadastro da ordem em uma planta origem. A ordem poderá ser cadastrada em qualquer estabelecimento (Gestor, Executor ou Central). A mesma será replicada para os estabelecimentos que forem remotos. Ex.: Pode ser cadastrada uma ordem no Estabelecimento Gestor, e recebê-la no Estabelcimento Executor.

Dúvidas Mais Frequentes

1. Por que a ordem de compra não foi enviada ao Estabelecimento Gestor?
   R: Verificado se o Estabelecimento Gestor foi informado na ordem de compra, e se essa planta está relacionada aos LOGs MAT002, MAT006 e MAT038, conforme descrito acima.
2. Por que não é possível alterar a ordem de compra na Planta Origem ?
   R: Uma vez informado um Estabelecimento Gestor na ordem de compra, sendo que o mesmo é uma planta remota (definido no Multiplanta), qualquer alteração da ordem de compra deverá ser efetuada no Estabelecimento Gestor.
3. Por que o pedido não gera LOG Multiplanta ?
   R: Deve ser informado, no pedido, o Estabelecimento de Entrega e o Estabelecimento Gestor (no caso é o próprio estabelecimento no qual está sendo digitado o pedido).

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