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  • Follow-up - JURA106 - Legal Management - P12

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...

Index

Índice
maxLevel5
outlinetrue
indent8.1.1
exclude.*ndicendex
stylenone

...

Purpose

O The follow-up é um compromisso ou uma tarefa relativa ao assunto jurídicois a commitment or a task related to the legal matter.

Informações
titleNotaNote

A opção The Follow-ups disponível no cadastro de Processos, também é uma alternativa de acesso, entretanto, são filtrados e apresentados apenas os follow-ups de um determinado processo.

Cadastros Prévios - Em algumas situações os follow-ups estão relacionados com a utilização dos seguintes parâmetros

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro  MV_JBLQFER;

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JRESUFW;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JTRFWDR;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JTVENFW;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JTVENJF;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JVINCAF;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JHBPESF;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JAVALIA;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JFLUIGA;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JWFAPRV;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure a rotina Pesquisas (jura163);

 

A rotina também possibilita a configuração dos campos, além da criação de parâmetros para habilitar a pesquisa.

Informações
titleImportante

Quando os parâmetros MV_JTVENFW e MV_JTVENJF tem o conteúdo configurado como 2=Não, os follow-ups de processos encerrados não podem ser alterados, entretanto, se configurados com 1=Sim é necessário informar o motivo da alteração.

Mapa Mental

Image Removed

option available in the Lawsuits register is also an alternative of access, however only follow-ups of certain lawsuit are filtered and displayed. 

Previous Registers - In some situations, the follow-ups are associated with the use of the following parameters

For the system to work effectively, set parameter MV_JBLQFER.

For the system to work effectively, set parameter MV_JRESUFW.
For the system to work effectively, set parameter MV_JTRFWDR.
For the system to work effectively, set parameter MV_JTVENFW.
For the system to work effectively, set parameter MV_JTVENJF.
For the system to work effectively, set parameter MV_JVINCAF.
For the system to work effectively, set parameter MV_JHBPESF.
For the system to work effectively, set parameter MV_JAVALIA.
For the system to work effectively, set parameter MV_JFLUIGA.
For the system to work effectively, set parameter MV_JWFAPRV.
For the system to work effectively, configure routine Searches (jura163).

 

You can also use the routine to configure fields, as well as to create parameters to enable searches.

Informações
titleImportant

When parameters MV_JTVENFW and MV_JTVENJF have their contents set to 2=No, you cannot change the follow-ups of closed lawsuits; however, if set to 1=Yes, you need to enter the reason for the change.

Mind Map

Image Added

 

In the main page of the routine, the following options are availableNa página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelIncluirAdd

The fields marked with Os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório;

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

are required.

Fill out the information in accordance with instructions found in Main Fields.

See also the features available in Other Actions.

  1. Fill out the data and, if needed, use field help instructionsPreencha os dados e se necessário utilize as orientações do help de campo.
Informações
titleObservaçãoNote

O cadastro de The e-mail para o Advogado / Correspondente habilita a inclusão do record for the Lawyer / Correspondent enables follow-up e and Workflow additions.

Visualize que a área denominada Justificativ contem o e-mail para o qual foi enviado o Workflow com a informação de aceite.

Se não há aceite é necessário justificar o motivo no campo correspondente e esta informação também é visualizada nesta área.

Ao concluir a inclusão é apresentada a mensagem solicitando a confirmação de inclusão do Andamento e ao confirmar, o campo Descrição torna-se uma sugestão de descrição e o campo Autoriza Pag terá o conteúdo informado com Sim.

2. Os dados apresentados na área Responsáveis são de preenchimento obrigatório.

3. Após informar os campos, confira e confirme.

Notice that the are labeled Justificat contains the e-mail to which the Workflow was sent with the acceptance information.

Without acceptance, you need to justify the reason in the corresponding field. You can also view this information in this area.

When you finish adding, a message is displayed requesting confirmation of the addition of Follow-up and, upon confirmation, field Description becomes a description suggestion. Also, field Authorize Pay has its content filled out with Yes.

2. You are required to fill out the data displayed in area Responsible.

3. After filling out the fields, check and confirm the data.

4. When you add a follow-up through the menu, enter the legal matter to which it refers. If done through the Lawsuit, the system automatically fills it out4. Ao incluir um follow-up pelo menu, informe o assunto jurídico ao qual se refere. Se for feito a partir do Processo, o sistema preenche automaticamente.

Informações
titleNotaNote

The setting of parameter A configuração do parâmetro MV_JFLUIGA dá acesso à Integração Fluig, quando o campo Tipo do Resultado for Pendente ou Em Aprovação.grants access to Fluig integration, when field Result Type is Pending or In Approval.

The use of workflow via Fluig requires ID data, configured through parameter Na utilização do workflow pelo Fluig requer os dados de ID, configurado pelo parâmetro MV_JWFAPRV.

5. A inclusão de um andamento ocorre quando o tipo de follow-up utilizado apresenta configurações no cadastro auxiliar de Tipos de Follow-upThe addition of a follow-up occurs when the follow-up type used presents settings in the Follow-up Types auxiliary register.

Card
defaulttrue
id2
labelAlterarEdit

To Edit, find the item you wish to edit.

Some fields are shaded, which means they cannot be edited.

Fill out the information in accordance with the instructions in Main Fields.

See also the features available in Other Actions.

After making the adjustments, click:

  • Close (to exit without saving the edition).
  • Save and Create New (to save the edition and keep the form for a new addition).
  • Confirm (Save the edition and return to the start page).

Para efetuar uma alteração, localize o item a ser alterado;

Alguns campos estão com sombreamento, o que significa que estes não podem ser alterados;

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Após efetuar os ajustes, clique em:

  • Fechar (para sair sem salvar a alteração);
  • Salvar e Criar Novo (salva a alteração e mantêm o formulário para uma nova inclusão)
  • Confirmar (salva a alteração e retorna à página inicial)
Card
id3
labelExcluirDelete

Accessing the routine displays all the registers made.

To make a deletion, first find the item you wish to delete.

Click option Delete.

At the top of the screen, view the shaded message:

Are you sure you wish to delete the item below?

You cannot undo this action after confirming the deletion.

Make a decision and, to continue, click:

  • Close (to exit without saving the deletion).
  • Confirm (to delete the item and return to the main page

No acesso à rotina são apresentados todos os cadastros efetuados;

Para efetuar uma exclusão, localize primeiramente o item que deseja excluir;

Clique na opção Excluir;

No alto da tela visualize esta mensagem sombreada:

Tem certeza que deseja excluir o item abaixo?

Esta opção não poderá ser desfeita após a confirmação da exclusão.

Certifique-se e para prosseguir, clique em:

  • Fechar (para sair sem salvar a exclusão);
  • Confirmar (exclui o item e retorna à página inicial).
Card
id4
labelVisualizarView

To view the information registered, place the cursor on desired item and click option View at the to of the screen to the left.

This option does not allow changes

Para visualizar a informação cadastrada, posicione primeiro o cursor no item e clique na opção Visualizar à esquerda.

Nesta opção não é possível efetuar alterações.

Card
id5
labelAlteração em LoteBatch Editing

After selecting the Follow up, view the screen requesting you to fill out the fields to be edited.

Fill them out and, to confirm them, click Ok.

After showing the system processing screen, the system displays the confirmation screen with the quantity of records edited

Após selecionar o Follow up visualize a tela solicitando o preenchimento dos campos que devem ser alterados.

Preencha-os e para confirmar clique em Ok.

Após visualizar a tela de processamento do sistema, exibe-se a tela de confirmação com a quantidade de registros alterados.

Card
id6
labelOutras Ações - AnexosAttachments

Access Other Actions/Attachments

Configure MV_JDOCUME parameter to view the access to this feature in the routine. Esta opção permite vincular documentos conforme seu andamento, Abrir, Desvincular ou Importar um documento para o GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) e anexá-lo ao andamento.

Card
id7
labelReenvia Resend WF

Posicionado no Select the Follow-up clique nesta opção e aguarde o reenvio, click this option and wait for resending.

Card
id8
labelRelatórios Reports - Follow-up

Nesta opção, informe os campos conforme a tela apresentada e para confirmar clique em In this option, fill out the fields in accordance with the screen displayed and, to confirm them, click OK.

Card
id9
labelRelatório Report - Pauta CompromissosCommitments Docket

In this option, fill out the fields in accordance with the screen displayed and, to confirm them, click Nesta opção informe os campos conforme a tela apresentada e para confirmar clique em OK.

Card
id10
labelRelatório Report - Exportar ResultadosExport Results

View the screen to set configurations.

Once configured, click Print

Visualize a tela para efetuar as configurações;

Uma vez configurado clique em Imprimir.

Card
defaulttrue
id11
labelOutras Ações Other Actions / Initial Config Inicial

A opção disponível em Outras Ações/ Configuração Inicial permite utilizar cadastros básicos pré-populados resultando em economia de tempo.

O uso desta funcionalidade pressupõe a necessidade de acesso à Internet pelo servidor Protheus, e pode ser acionada a qualquer momento sem prejuízo aos registros já efetuados.

Quando acionada, o sistema verifica se os itens do padrão estão cadastrados e se houver a falta de algum item a rotina faz o complemento.

Observação: Esta rotina ainda não utiliza os dados integrados ao CNJ (Conselho Nacional de Justiça). 

...

.

The option available in Other Actions / Initial Configuration allows you to use basic pre-completed registers to save time.

This features assumes the Protheus server has internet access, and can be activated at any time with no harm to the records already created.

When the feature is active, the system checks whether the default items are registered and, if an item is missing, the routine creates the complement.

Note: This routine does not yet use the data integrated to the CNJ (National Council of Justice).

Main Fields 
Âncora
principaiscampos
principaiscampos

CampoField

DescriçãoDescription

Lawyer Code

Field restricted in accordance with the correspondent of the current instance of the lawsuit. Access it via default query

Cód Advogado

Campo restrito conforme o correspondente da instância atual do processo. Acessível pela consulta padrão (F3).

Cod Part Este campo é restrito a participantes ativos.
TipoO conteúdo informado utilizando a consulta padrão, verifica as configurações no cadastro auxiliar de Tipos de Follow-up.
Sugere And?Se informado com Sim habilita o preenchimento do campo Cód Resultad.
Sugere Desc?Se informado com 1=Sim, a informação do campo Desc Padrão é exibida no campo Descrição do follow-up.
DuraçãoA informação duração do follow-up é preenchida automaticamente.
Data LimiteAtualizada automaticamente após preencher o campo Dt Follow-up.
Hora marcadaSe informado com 1=Sim, tem as informações de Hora e Duração como preenchimento obrigatório.
Loja Corresp

Informe neste campo a loja do correspondente responsável pelo compromisso.

ClienteInforme o nome do cliente.
LojaInforme a loja relacionada.
Razão SocialInforme a Razão Social.
Número do CasoInforme o número do caso.
Título do CasoInforme um título para o caso.
Pólo PassivoInforme o polo passivo
Pólo AtivoInforme o polo ativo.
Número do ProcessoInforme o número do processo.
SituaçãoInforme a situação.
Data de DistribuiçãoInforme a data de distribuição.
Modelo automático

Campo disponível no Cadastro Auxiliar de Modelo de Follow-up.

Novos follow-ups são inseridos pelo sistema conforme as configurações de follow-up padrão.

 

Modelo Intervenção do usuário:

Campo disponível no Cadastro Auxiliar de Modelo de Follow-up.

Exibe-se uma tela para selecionar a quantidade de dias e se a data é retroativa ou futura e, em seguida, emite uma mensagem de confirmação.

Caso contrário é apresentada uma tela de follow-up que sugere as informações configuradas no follow-up padrão, com a data recalculada.

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CodeThis field is restricted to active participants.
Type

The content entered via default query, checks configurations in the Follow-up Types auxiliary register.

Suggest Prog?

If filled out with Yes, it enables the completion of field Result Code.

Suggest Desc?

If filled out with 1=Yes, the information of field Default Desc is displayed in field Follow-up Description.

Duration

The system automatically fills out the follow-up duration information.

Limit Date

Automatically filled out when field Follow-up Dt is filled out.

Hour Set

If you fill it out with 1=Yes, the Hour and Duration information becomes required.

Corresp Store

In this field, enter the store of the correspondent responsible for the commitment.

ClientEnter the name of the client.
StoreEnter the store related.
Corporate NameEnter the Corporate Name.
Case Number Enter the case number.
Case Title Enter a title for the case.
Defendant Enter the defendant.
Plaintiff Enter the plaintiff.
Lawsuit Number Enter the lawsuit number.
Status Enter the status.
Assignment Date Enter the date of assignment.
Automatic Model

Field Available in the Follow-up Model Auxiliary Register.

The system adds new follow-ups in accordance with default follow-up configurations.

User Intervention Model:

Field Available in the Follow-up Model Auxiliary Register.

The system displays a screen for you to select the quantity of days and whether the date is retroactive or future, then it issues a confirmation message.

Otherwise, the system displays a follow-up screen that suggests the information configured in the default follow-up, with its date recalculated.

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