Histórico da Página
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CONTEÚDO
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Índice |
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Procedimentos
Para Cadastrar um Registro
Para Alterar as Informações do Registro Cadastrado
Para Visualizar as Informações do Registro Cadastrado
- Para Excluir um Registro Cadastrado
- Para Criar um Novo Registro Utilizando Outro Como Referência (Copiar)
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Tela Cadastro de Tipos de Ocorrência
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01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite cadastrar os tipos de ocorrências, possibilitando assim relacionar os motivos aos mesmos.
Cada tipo de ocorrência tem a possibilidade de disparar eventos no sistema como, por exemplo, gerar cálculos de frete e , atualizar as datas de entrega e reagendar a data de entrega.
A tabela a seguir apresenta quais as ações do sistema, de acordo com a combinação de parâmetros:
Evento | Tipo Cálculo | Cancela DC? | Ação | ||
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1 – Cálculo Adicional | 1 – Reentrega | Gera o cálculo de reentrega para o documento de carga relacionado. | |||
1 – Cálculo Adicional | 2 – Devolução | Gera o cálculo de devolução para o documento de carga relacionado. | |||
1 – Cálculo Adicional | 3 – Serviço | Gera o cálculo de serviço (pernoite) para o Documento de Carga relacionado. Se terceiro, gera o cálculo de terceiro de diária. Para esta ação é necessário informar a quantidade de serviços na digitação da ocorrência. | |||
2 – Cancelamento Frete | 1 – Sim | Altera a situação do documento de carga para Cancelado, sendo que a data e a hora de cancelamento recebem a data e a hora da ocorrência, respectivamente. | |||
2 – Cancelamento Frete | 2 – Não | Apenas para documentar o fato. 1 – Cálculo Adicional | 3 – Serviço | Gera o cálculo de serviço (pernoite) para o Documento de Carga relacionado. Se terceiro, gera o cálculo de terceiro de diária.Para esta ação é necessário informar a quantidade de serviços na digitação da ocorrência. | |
3 – Simples Registro | Não gera ação no sistema, servindo apenas para documentar uma situação ou fato. | ||||
4 - Registrar Entrega | Registra a data de entrega no trecho do documento de carga relacionado. | ||||
5 - Reagendar Entrega | Altera a data de previsão de entrega do trecho do documento de carga relacionado. Funcionalidade disponível a partir do release 12.1.27. |
02.
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EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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Cadastrar um Registro
1) Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse . No SIGAGFE, acesse Atualizações > Cadastros > Ocorrências > Tipos Ocorrência.
2) . Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, clique em Incluir.
3) . Na tela Tipo da Ocorrência - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4) . Clique em Confirmar.
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Alterar as Informações do Registro Cadastrado
1) . Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione o registro cujas informações serão alteradas.
2) . Clique em Alterar.
3) . Na tela Tipo da Ocorrência - Alterar, efetue a alteração necessária.
4) . Clique em Confirmar.
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Copiar um Registro Cadastrado
1) . Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione selecione o registro cujas informações detalhadas deverão ser exibidasservirão de referência para a criação de um novo registro.
2) . Clique em VisualizarOutras Ações > Copiar.
3) . Na tela Tipo da Ocorrência - Visualizar serão exibidas as informações detalhadas do registro selecionado.
4) Para retornar à tela principal, clique em Fechar.
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Copiar, atualize os campos para o novo registro.
4. Clique em Confirmar.
Excluir um Registro Cadastrado
1) . Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione o registro cujas informações serão eliminadas.
2) . Clique em Outras Ações > Excluir.
3) . Em seguida será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
4) Clique em Confirmar.
Para Criar um Novo Registro Utilizando Outro Como Referência (Copiar)
1) Na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência, selecione o registro cujas informações servirão de referência para a criação de um novo registro.
2) Clique em Outras Ações > Copiar.
3) Na tela Tipo da Ocorrência - Copiar, atualize os campos para o novo registro.
4) . Clique em Confirmar.
03. TELA CADASTRO DE TIPOS DE OCORRÊNCIA
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição | |||||
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Incluir | Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência - Incluir, para cadastrar um novo registro. | |||||
Alterar | Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. | |||||
Visualizar | Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado. | |||||
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre os tipos das ocorrências, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. | |||||
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado na tela Cadastro de Tipos de Ocorrência.
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Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Tipo da Ocorrência - Copiar, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema. |
04. TELA TIPO DA OCORRÊNCIA - INCLUIR
Principais Campos e Parâmetros
Grid / Campo | Descrição | ||||||||||
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Geral > Tipo | Código utilizado para identificar o tipo da ocorrência. | ||||||||||
Geral > Descrição | Descrição utilizada para identificar o tipo da ocorrência. | ||||||||||
Geral > Evento | Evento para o tipo de ocorrência: 1 - Cálculo Adicional: as ocorrências desse tipo irão gerar os cálculos adicionais de frete no sistema.
2 - Cancelamento Frete: as ocorrências desse tipo sinalizam a interrupção do serviço de transporte, por motivos que vão de problemas com a transportadora até o roubo ou acidente no trajeto.
3 - Simples Registro: as ocorrências desse tipo não irão gerar ação no sistema, servindo apenas para documentar uma situação ou fato. 4 - Registrar Entrega: as ocorrências desse tipo irão gerar o registro de entrega. 5 - Reagendar Entrega: as ocorrências desse tipo irão alterar a data prevista de entrega do trecho do documento de carga. Funcionalidade disponível a partir do release 12.1.27. | ||||||||||
Situação | Indica qual a situação para o tipo da ocorrência: 1 - Ativo;
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Recorrência | Indica se valida recorrência para um mesmo documento de carga: 1 - Não valida; | ||||||||||
Valida Recor. | Indica quais campos que serão considerados para determinar que a ocorrência inserida é uma recorrência: 1 - Tipo;
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Adicionais > Rat. Serviço | Indica se o tipo de ocorrência deve ratear o valor de serviço pelos documentos de carga selecionados deste Embarque: 1 - Sim;
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Adicionais > Tipo Cálculo | Tipo de cálculo que será gerado:
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Adicionais > Dev. Total | Indica se considera devolução total: 1 - Sim;
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Adicionais > Serviço | Código dos componentes dos serviços utilizados no cálculo do frete para o tipo de ocorrência.
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Adicionais > Serviço 2 | Código do componente de serviço a ser vinculado ao tipo de ocorrência.
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Adicionais > Serviço 3 | Código do componente de serviço a ser vinculado ao tipo de ocorrência.
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Adicionais > Outro P. Serv. | Indica se é possível informar outro prestador de serviço: 1 - Permitir informar;
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Adicionais > Tab. Frete | Indica qual será o critério de pesquisa de tabela de frete para gerar o cálculo adicional: 1 - Transportador;
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Adicionais > Tipo Imposto | Indica qual será o critério para utilizado para o tipo de imposto: 1 - Automático conforme cidade origem e destino;
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Cancelamentos > Ação Docto. | Indica a ação a ser tomada para o Documento de Frete, quando no campo Evento for registrada uma ocorrência de Cancelamento Frete: 1 - Nenhuma. | ||||||||||
Cancelamentos > Ação Doc .Car. | Indica a ação a ser tomada para o Documento de Carga, quando no campo Evento for registrada uma ocorrência de Cancelamento de Frete: 1 - Sinistrar; | Cancelamentos > Ação Cálculo | Indica a ação a ser tomada para o Cálculo de Frete, quando no campo Evento for registrada uma ocorrência de Cancelamento Frete: 1 - Nenhuma; | ||||||||
Entrega > Inform. Peso | Indica qual será o critério para informar peso: 1 - Opcional; | ||||||||||
Entrega > Val. Indeniz. | Indica qual será o critério para validar a indenização: 0 - Não se aplica; | ||||||||||
Integração SIGATMS > Integrar TMS | Indica se o tipo de ocorrência deve integrar com o TMS: 1 - Não Integrar.
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Integração SIGATMS > Cód. Ocor. TMS | Código da ocorrência a ser considerado para a integração com o TMS.
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05. TELA TIPO DA OCORRÊNCIA - INCLUIR - ABA MOTIVOS
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição | |||||
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Motivo | Código do motivo da ocorrência.
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06. TABELAS UTILIZADAS
- GU4 - Tipo de Ocorrência x Motivo de Ocorrência
- GU5 - Tipo de Ocorrência
- GU6 - Motivo de Ocorrência
- GWD - Ocorrência
- GWL - Ocorrência x Documento de Carga
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