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CONTEÚDO

  1. Objetivo
  2. Acesso
  3. Tela de Inventário - Digitação de Produtos - Movimentações em Quantidades
    1. Inventário - Resultado sem Divergência;
    2. Inventário - Resultado com Divergência em Quantidade;
  4. Tela de Inventário - Digitação de Produtos - Movimentação de Lotes e Quantidades
    1. Inventário - Resultado com Divergência em Lote - Quantidade Física Correta, Lote Incorreto
    2. Inventário - Resultado com Divergência em Lote - Quantidade Física Incorreta, Lote Incorreto
  5. Tabelas utilizadas


01. OBJETIVO

Neste documento vamos demonstrar o processo de INVENTÁRIO realizado em produtos que tratam Lote de Tonalidade/Vencimento.


02. 

...

ACESSO

O INVENTÁRIO é realizado na "Tela de Inventário - Digitação de Produtos" (Movimentos/Inventários), com itens que estão com CAD_PROD.FLLOTEVENCTO = 'S'.

Serão demonstrados:

  •  Inventário com resultado sem diferenças de contagem
  •  Inventário com diferença de contagem estoque físico;
  •  Inventário com diferença de Lote - Invertido.Quantidade Física Correta, Lote Incorreto
  •  Inventário com diferença de Lote - MisturadoQuantidade Física Incorreta, Lote Incorreto

03. 

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Tela de Inventário - Digitação de Produtos - Movimentações em quantidades

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3.1. Inventário com resultado sem Diferença

Iniciamos demonstrando o estoque inicial antes do abertura de um inventário.

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Iniciando o Inventário Rotativo, realizamos uma consulta nos itens que serão inventariados.

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Na aba lateral. pressione o botão "Abre Inventário". O sistema realiza uma Foto de estoque dos itens na lista de inventário e confirma a inicialização do inventário.

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 Gere uma planilha de contagem através do respectivo botão de acesso lateral. O sistema vai gerar uma impressão da Ficha de contagem.

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Solicite a execução da contagem. Após o termino siga ao sistema para lançar as contagens da planilha. Informe o código do item, Lote Tonalidade/Vencimento e quantidade. O campo Lote

Tonalidade/Vencimento aparece somente para os produtos habilitados para tratar Lote de Tonalidade

Caso a quantidade informada não corresponder com a multiplicidade da embalagem o sistema dispara um alerta.

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Continue o processo informando o valor da quantidade correta e múltipla da embalagem. Digite os itens e pressione ENTER

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Quando informar a digitação do ultimo item da lista, pressione em CONFIRMAÇÃO na Barra de Ferramentas. O sistema vai confirmar a atualização da Digitação de produtos.

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Uma vez digitadas as quantidades inventariadas seguimos para o Fechamento do Inventário. Pressione na barra lateral "Fecha inventário"

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Como não houve diferença o sistema encerra o inventário e os estoques permanecem os mesmos por não ter tido divergências no inventário. O estoque permaneceu com as mesmas quantidades.

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3.2.  Inventário com diferença de contagem estoque físico

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.

Iniciando o Inventario primeiro consultando os itens que serão inventariados.

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Marque todos os itens e Pressione "Abre Inventário. 

O sistema realiza uma Foto de estoque dos itens na lista de inventário e confirma a inicialização do inventário. 

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Gere uma planilha de contagem através do respectivo botão de acesso lateral.

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Execute a contagem. Inclua no sistema.

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Após a digitação dos itens seus lotes e suas quantidades, pressione em CONFIRMAÇÃO.

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Pressione em "Fecha Contagem". O sistema identifica que existe divergência entre a contagem e o estoque eletrônico.

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Pressione SIM e  o sistema apresenta a tela Divergência de Estoque".

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Pressione em CONFIRMAÇÃO. O sistema demonstra a divergência negativa sobre a gestão de estoque.

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Vai solicitar aprovação do supervisor

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Informe a senha e pressione [ENTER]. O sistema atualizou o estoque de acordo com o inventário.

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Emitindo a

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saída de inventário ,

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destacando número da Nota Fiscal de Saída de Inventário

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Pressionando "OK", o processo se encerra.

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Podemos observar que o estoque foi ajustado de forma correta.

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E o seu Lote de Tonalidade também.

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04. Tela de Inventário - Digitação de Produtos - Movimentações em Lotes de Tonalidade

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e  Quantidades

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4.1. Inventário com diferença de Lote - Quantidade física correta, Lote errado,

Iniciamos com observando o estoque antes do inventário

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E com o estoque por Lote.

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Incluímos o item em um novo inventário

Pressione Abre Inventário. O sistema alerta que existem inventários abertos na data de hoje, porém pressione OK.

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Imprime a Ficha de contagem.

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Faça a contagem e depois lançar no sistema. 

Inicialmente foram lançados 240 metros do Lote AAA. 

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Depois encontraram misturadas no Lote AAA 7,20 m2 de um Lote AAF. Lançar esta metrage e o o lote. Este lote não vai estar cadastrado e o sistema vai perguntar se quer cadastrar.

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Pressione SIM e informe a quantidade encontrada do lote novo,

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Pressione em Confirmação

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O inventário não deu divergência em quantidade.

Quando se trata de Lote o sistema ajusta o cadastro de Lote

Finalize o inventário

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Observamos a criação do lote.

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4.

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2

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Inventário com diferença de Lote -

...

Quantidade incorreta, Lote incorreto

Incluir item Inventário. Analisando estoque anterior ao inventário

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Visão Lote

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Incluímos o item em um novo inventário

Pressione Abre Inventário. O sistema alerta que existem inventários abertos na data de hoje, porém pressione OK.

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Pressione em "Abra Inventário"

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Ok

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Pressione em Ficha de Contagem e Imprima

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Efetue as contagens

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Encontraram segundo lote misturado

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Pressionando em CONFIRMAÇÃO

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Executando o Fechamento do Inventário o sistema alerta sobre a divergência

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O sistema apresenta a Divergência na quantidade

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Informa o valor em Reais da Diferença

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Solicita a Senha do Supervisor de Inventário

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Informa o numero da Nota de Saida de Acerto de inventário

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Informa ajustes de Lotes

Observamos estoque ajustado

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Observamos Lotes ajustados

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TituloIMPORTANTE!


05. TABELAS UTILIZADAS

CAD_PRODLOC,  INV_ESTOQUE, MOV_LOTEVENCTO