Histórico da Página
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Essa funcionalidade está em construção e será liberada disponível a partir do release 12.1.2310. |
01. VISÃO GERAL
A nova rotina Gerenciador Monitor de Saldos On-Line line foi desenvolvida para otimizar e garantir o monitoramento acompanhamento da atualização dos lançamentos saldos contábeis. Integrada ao schedule do ProtheusGerenciador de Saldos On-Line, essa ferramenta auxiliará no acompanhamento dos lançamentos contábeis, proporcionando proporciona uma visão simples e assertiva do processamento. Isso assegura , garantindo um fluxo de lançamentos contábeis consolidados consolidado e de fácil visualização.
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02. PRIMEIROS PASSOS
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Adicione a chamada da rotina no menu do SIGACTB (Contabilidade Gerencial). O código da rotina é CTBA961.
Para o correto funcionamento do Monitor Para obter a experiência completa do Gerenciador de Saldos On-Lineline, é necessário seguir os passos descritos na documentação abaixo, habilitando a rotina de Gerenciador de Saldos On-Line.
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03.
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MONITOR DE SALDOS ON-LINE
Após concluir os passos descritos na documentação, você poderá visualizar a tela abaixo, que oferece uma visualização moderna e objetiva dos seus lançamentos contábeis.Nesta tela você pode acompanhar a atualização dos saldos realizada pelo Gerenciador de Saldos On-Line (CTBA193).
03.1. GRÁFICO DOS REGISTROS
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EM FILA EXECUÇÃO
Neste gráfico, você terá o número de registros pendentes na fila de execução do Gerenciador de Saldos On-Line.
Aqui. De forma simples, é possível ver a quantidade de itens na filapendentes de execução, além de um indicador com três níveis de atenção, que você pode configurar conforme desejar.
04.2. CONFERÊNCIA DE MOVIMENTAÇÕES
Na fase de conferência de movimentações será possível monitorar o progresso das contabilizações dos movimentos de tabelas selecionadas nas Definições de Fechamento, considerando o período informado no passo anterior.
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- Range Normal: Indica de quantos até quantos registros devem ser considerados para a seção 'verde' do gráfico.
- Range Atenção: Indica de quantos até quantos registros devem ser considerados para a seção 'laranja' do gráfico.
- Range Verificar a Fila: Indica de quantos até quantos registros devem ser considerados para a seção 'vermelha' do gráfico.
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Se o ponteiro do gráfico estiver na seção 'vermelha', verifique se o Schedule esta no ar, uma vez que, uma grande quantidade de registros na fila de execução pode indicar algum problema no ambiente. |
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03.2. CONFIGURAÇÃO DE TEMPO DE ATUALIZAÇÃO
Nesta tela podemos configurar a frequência com que desejamos verificar a quantidade de registros pendentes na fila de execução, tabela CQA.
OBS: Valor mínimo para configuração 10 segundos.
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03.3 INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Disponibilizamos algumas informações importantes para o funcionamento do monitor. Nele, você encontrará informações do servidor, data dos fontes utilizados e os parâmetros que devem estar ativados.
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04. OUTRAS INFORMAÇÕES
Caso o parâmetro MV_ATUSAL esteja diferente de "S" e o parâmetro MV_CTBJOB esteja diferente de "1", o monitor apresentará uma mensagem informando que o Gerenciador de Saldos On-Line não esta ativado.
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05. TABELAS UTILIZADAS
- CQA – Fila de Saldos
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Para uma contabilização ser considerada desprezada, é necessário que exista um lançamento padrão configurado para esta movimentação e que a movimentação tenha passado por alguma contabilização (Online ou Offline). Se houverem movimentações que não possuam uma configuração de lançamento padrão, serão considerados como 'Não contabilizados'. |
04.2.1. VER PENDÊNCIAS
Para ver com mais detalhes o que resta integrar com a contabilidade, é só clicar no botão 'Ver pendências' embaixo da tabela que deseja conferir. Será exibida uma lista com os registros que ainda não foram contabilizados.
04.2.2. SINALIZAR ÁREAS COM PENDÊNCIA
O botão 'Sinalizar áreas com pendência' abre um modal para seleção das áreas que deverão ser notificadas junto da mensagem pré-definida de sinalização. A mensagem fica disponível para alteração, caso seja necessário.
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| Informações |
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Para o correto funcionamento desta funcionalidade, é necessária a configuração de um servidor de e-mails por meio do Configurador. |
04.3. CONCILIAÇÃO CONTÁBIL
A rotina de fechamento contábil é integrada com a rotina Conciliador Backoffice, neste passo do fechamento será possível acessar o conciliador sem a necessidade de sair da rotina de Fechamento. Para facilitar a navegação, o botão 'Acessar Conciliador' irá redirecionar o usuário para a rotina Conciliador Backoffice, para que as conciliações sejam realizadas.
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04.4. VERIFICAR SALDOS
É muito importante que os saldos contábeis estejam de acordo com as movimentações, portanto após conferir as conciliações o passo seguinte é verificar os saldos. Nesta etapa serão verificados se os saldos das entidades contábeis estão corretos.
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Para corrigi-las é muito simples, basta clicar sem "Atualizar saldos agora' e apenas as entidades com divergência serão reprocessadas, não será necessário reprocessar todas as entidades.
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04.5. BLOQUEAR CALENDÁRIO
Para finalizar o fechamento, a ultima fase é a de bloqueio de calendário contábil, impedindo que novas movimentações sejam realizadas em um período que já foi fechado. Neste passo o usuário terá duas opções, bloquear por processo ou bloquear por calendário.
04.5.1. POR PROCESSO
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04.5.2. POR CALENDÁRIO
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04.6. CONCLUSÃO DE FECHAMENTO CONTÁBIL
Após bloquear os calendários/processos, só resta finalizar o processo clicando em 'Avançar'.
Os dados dos fechamentos realizados ficarão salvos na tabela QLK.
04.7. FECHAMENTOS REALIZADOS
Após a conclusão do primeiro fechamento contábil, ao acessar o menu Fechamento, a tela exibida será a tabela de fechamentos contábeis já realizados. O botão 'Iniciar fechamentos contábeis' será movido para a parte superior da tela.
A esquerda de cada linha da tabela há um ícone de expansão, ao clicar neste ícone serão exibidos os bloqueios de calendários e processos realizados no fechamento.
05. TABELAS UTILIZADAS
- QLF - Definições de Fechamento Contábil
- QLK - Fechamentos Contábeis
- QLI - Registros não contabilizados
- QLJ - Registros com saldo divergente
06. ASSUNTOS RELACIONADOS
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