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01. DADOS GERAIS

Produto:

Solucoes_totvs_cross

SolucaoCross	TOTVS RH

Linha de Produto:

Linhas_totvs

Linha	Linha Datasul

Segmento:

Segmentos_totvs

Segmento	RH

Módulo:

Modulos_totvs_rh

ModulosTOTVSRH	TOTVS RH (Linha Datasul) - Folha de Pagamento (MFP)

Função:

FP0540 - Manutenção Descentralização HCM
FP1500 - Manutenção Funcionário

FP

FP1600 - Manutenção Histórico de Situações FP2040 - Movimento c/ Controle Parcela FP1600 - Manutenção Histórico de Situações FP1602 - Consultas Histórico de Situações FP1601 - Relatórios Histórico de Situações apiResultadosAhgora - Api de Resultados Integração Ahgora
Requisito/Story/Issue :	DRHROTDTS-15306 DRHROTDTS-15683 DRHROTDTS-15642 DRHROTDTS-15643 DRHROTDTS-15647 DRHROTDTS-16419 DRHROTDTS-16416

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

03. SOLUÇÃO

A solução Ahgora PW (Ponto Web) é uma ferramenta robusta e amigável que permite a gestão de ponto eletrônico, incluindo cálculo de horas trabalhadas, afastamentos e horas extras. Atualmente integrada como a nova solução de ponto eletrônico da TOTVS, sua utilização pelos clientes Datasul é manual e baseada em arquivos de importação. Esse processo aumenta o risco de inconsistências nos dados e demanda trabalho significativo, especialmente na troca de informações como Funcionários, Afastamentos e Resultados.

03. SOLUÇÃO

Para facilitar o uso da integração com a solução Ahgora PW (Ponto Web), foram disponibilizados, nas telas abaixo, campos específicos para identificar a integração e informar se o funcionário registra ponto no produto Ponto Web da Ahgora. Essa melhoria busca reduzir a necessidade de processos manuais, minimizando riscos de inconsistência e aumentando a eficiência na gestão de dados entre os sistemasOs ajustes foram realizados conforme especificado no requisito acima. Confira abaixo os detalhes da implementação realizada.

Totvs custom tabs box

tabs	FP0540,FP1500,Pendencia de Integração,FP2040,Afastamento
ids	passo1,passo2,passo3,passo4,passo5

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	passo1

FP5920

FP0540 - Manutenção

Dados DIRF - Física
1. O nome da pasta "RRA" foi ajustado para "RRA Nor", e foram incluídas mais duas pastas: "RRA Fer" e "RRA 13o".

- - RRA Nor: Esta pasta conterá as informações de origem do cálculo da diferença salarial do tipo Normal.
  - RRA Fer: Esta pasta conterá as informações de origem do cálculo da diferença salarial do tipo Férias.
  - RRA 13o: Esta pasta conterá as informações de origem do cálculo da diferença salarial do tipo Décimo.

Image Removed

Informações

title	Importante

Vale ressaltar que é possível incluir novos registros, alterar informações e excluir dados já existentes utilizando os botões "Incluir", "Modificar" e "Excluir".

Descentralização HCM

Foi adicionada uma nova aba "Ahgora" para permitir o cadastro dos dados necessários à integração com o produto Ahgora.

- Na aba Ahgora marque a opção "Integra Ahgora PontoWeb" e cadastre os dados para a integração.
  1. Tipo de Ambiente:
    1. Produção ou Homologação
      1. Para o tipo de ambiente 'Homologação', a parametrização pode ser realizada no ambiente de Produção do TOTVS. Após finalizar os testes com o tipo 'Homologação', é possível alterar o tipo para 'Produção'. Essa mudança elimina a tabela de controle de envio, permitindo que os dados fiquem com o status 'Não Integrado', prontos para envio.
        Obs.: Essa opção permite parametrizar cadastros, como o do FP1500, com 'Utiliza Ponto Ahgora' e a data de elegibilidade preenchidos.
  2. Configurações conexão Ahgora:
    1. Usuário
    2. Senha
    3. Endereço do servidor

Importante:

- As informações de acesso ao ambiente da Ahgora devem ser solicitadas ao responsável do contrato da Ahgora.
- No endereço do servidor, informa a base da URL ex: "https://api.ahgora.com.br".

Image Added

Esta rotina é destinada apenas para consultas. Caso seja necessário incluir, modificar ou excluir alguma informação, utilize a rotina FP5920.

Totvs custom tabs box items

default	yesno
referencia	passo2

FP1500 - Manutenção Funcionário

Adicionado na aba Cadastral, os campos Bate Ponto e Data da Elegibilidade do ponto.

- Na aba Cadastral, durante a inclusão ou alteração dos dados do funcionário, é possível manter ou atualizar as informações para integração.
- Nas informações dos campos Utiliza Ponto Ahgora, temos
  - Ponto Obrigatório, para quem deve registrar o ponto.
  - Ponto Livre, para quem não precisa registrar o ponto.
  - Data Elegibilidade Ponto, data relacionada ao dado do campo bate ponto "ponto obrigatório ou livre", data que inicia a elegibilidade do ponto.

Image Added

FP5922 - Consulta Dados DIRF - Física

1. O nome da pasta "RRA" foi ajustado para "RRA Nor", e foram incluídas mais duas pastas: "RRA Fer" e "RRA 13o".

- - RRA Nor: Esta pasta conterá as informações de origem do cálculo da diferença salarial do tipo Normal.
  - RRA Fer: Esta pasta conterá as informações de origem do cálculo da diferença salarial do tipo Férias.
  - RRA 13o: Esta pasta conterá as informações de origem do cálculo da diferença salarial do tipo Décimo.

Image Removed

Informações

title	Importante

Totvs custom tabs box items

default	yesno
referencia	passo3

Pendencia de Integração Ahgora

Para a integração com a Ahgora, implementamos um controle automático de pendências.

- Na criação, alteração da data, ajuste de horas ou exclusão de uma situação, o programa gerará automaticamente uma pendência de integração com o Ponto Web da Ahgora.

Image Added

- Da mesma forma, no cadastro de admissão de um funcionário ou na troca de turno, será criada uma pendência de integração com o Ponto Web da Ahgora.

Image Added

- Para o funcionário temos outros campos que podem gerar a pendencia de envio, abaixo estão listados os campos em que essa situação pode ocorrer:
  - Admissão
  - Nome
  - PIS
  - Data de Demissão
  - Alteração do Turno
  - CTPS
  - Alteração do Cargo
  - Alteração da Unidade de Lotação
  - Sexo
  - E-mail
  - CPF
  - RG
  - Transferência do Funcionário
  - Alteração do Centro de Custo
  - Data de Nascimento
  - Bate Ponto
  - Data de Troca de Elegibilidade do Ponto
  - Alteração do Chefe Imediato
  - Alteração de Sindicato
  - Telefone

FP5900 – Geração Informação DIRF

A geração da DIRF foi ajustada para apresentar os valores de RRA segregados nas pastas RRA Normal, RRA Férias e RRA 13º no FP6020. Esses valores serão gravados no FP5920/FP5922 nas respectivas pastas RRA Nor, RRA Fer e RRA 13º, de acordo com a origem de cada cálculo quando o código de retenção 1889 - Rendimentos Recebidos Acumuladamente

Na opção resumida, os valores de RRA Normal e RRA Férias serão somados. Já na opção detalhada, os valores serão exibidos separadamente, conforme seus respectivos tipos de cálculo.

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default	yesno
referencia	passo4

FP2040 - Movimento c/ Controle Parcela

Com integração dos resultados, foi necessário a alteração no programa FP2040, para disponibilizar em tela os campos que informa essa integração.

- Adicionado na aba Movimento, nova coluna para identificar a origem da integração, Int. Ahgora.

Image Added

- No botão Modificar:
  - Temos a possibilidade de alterar somente os dados abaixo:
    - Centro de Custo.
    - Tomador de Serviço.
    - Valor Unitário.
    - Situação (Ativo ou Suspenso).

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FP5921 – Listagem Informações DIRF – Física
O relatório foi ajustado para apresentar os valores de RRA Normal, RRA Férias e RRA Décimo referentes ao código de retenção 1889 - Rendimentos Recebidos Acumuladamente

Informações

title	Importante

FP4510 - Informa Rendimento Pessoa Física
Ao gerar o FP4510, quando há registro no FP5920 para retenção 1889 - RRA, o sistema gera o informe de rendimentos com os valores de Normal, Férias e 13o somados no bloco "6) Rend. Receb. Acumuladamente Art. 12-A da Lei nº 7.713, de 1988 "
No grupo 7) - Informações Complementares, foi ajustado a informação da coluna "RRA" para somar os valores de pensão das colunas "Vl Pen RRA Nr", "Vl Pen RRA FER" e "Vl Pen RRA 13º" que estão localizadas no FP6100, na pasta "Pensão Alim.".
FP5960 – Geração Arquivo DIRF
O processo de geração do arquivo DIRF foi ajustado para considerar os valores de RRA - Normal, RRA - Férias e RRA - 13º nos blocos de rendimentos tributáveis (RTRT). Na linha, será apresentada a soma dos valores de "Renda" no FP5920 em seguida, será exibido o valor correspondente ao 13º salário.

A informação RTPA foi ajustada para exibir os valores de cada beneficiário. Na linha, será apresentada a soma dos valores das colunas "Vl Pen RRA Nr" e "Vl Pen RRA FER", localizadas no FP6100, na pasta "Pensão Alim." e também será exibido o valor da coluna "Vl Pen RRA 13º", caso esteja preenchido no FP6100.

Totvs custom tabs box items

default	yesno
referencia	passo5

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	passo6

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

...

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

DRHCALCDTS-5165 DT FP6020 - Criação de novas pastas RRA Férias e RRA 13º Salário

DRHCALCDTS-5200 DT FP6100 - Criação nova pasta RRA Férias e RRA 13º Salário

...

Com o recebimento dos resultados apurados pela Ahgora, foi necessário identificar se a origem do resultado está relacionada a um afastamento por falta injustificada.

Caso seja uma falta injustificada, o sistema apresentará essa informação nos programas listados abaixo, permitindo a consulta e a exclusão, caso haja, por exemplo, um atestado informado no RH.

- Criação e Eliminação de Afastamento Falta Injustificada

Incluído regra para que, quando a datafalta for retornada, o programa possa criar ou eliminar a situação de falta no FP1600.

Para isso, o programa de integração segue a seguinte lógica:

- - Se o campo datafalta estiver informado.
  - Se o evento correspondente ao dia da falta estiver relacionado no FP0060 a uma situação com significado 'Falta Injustificada', na aba Ponto, nos campos 'Afastamento Diurno' ou 'Afastamento Noturno', tanto para mensalistas quanto para horistas.
  - Se não houver nenhuma situação de afastamento informada para o dia da falta.

- FP1600 - Manutenção Histórico de Situações
  - Coluna Origem da Situação, incluído o identificador "Int. Ahgora".
  - Botão Modificar, passa a ficar desabilitados quando a informação for origem Int. Ahgora.
  - Botão Filtro, disponibilizado filtro pela origem Int. Ahgora.

Image AddedImage Added

- FP1602 - Consultas Histórico de Situações
  - Coluna Origem da Situação, incluído o identificador "Int. Ahgora".
  - Botão Filtro, disponibilizado filtro pela origem Int. Ahgora.
Image Added
- FP1601 - Relatórios Histórico de Situações
  - Incluído a origem Int. Ahgora, para geração dos relatórios.
    - Novo campo esta disponível para todas as opções de geração da tela.

Image Added

- - Para identificação do afastamento com origem da integração com a Ahgora, estamos utilizando a letra H. Isso serve para os relatórios em txt e csv.

Image Added

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

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05. ASSUNTOS RELACIONADOS