Versões comparadas

Chave

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Objetivo

Este documento foi elaborado para informar aos usuários chave da área Educacional do SESC, sobre o processo de Cópia de Atividades Ofertadas que facilita A cópia de atividades ofertadas facilita o processo de criação de novas ofertas, permitindo que o usuário replique uma atividade já cadastrada e realize ajustes conforme necessário. 

Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários chave do SESC

Metodologia

Este material tem como base a visão prática e completa do processo de Atividades Ofertadas do TOTVS RM Educacional - SGE.

A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no TOTVS RM Educacional - SGE, cujas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


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titlePremissas

Para utilização do Processo de Cópia da Atividade Ofertada no TOTVS RM Educacional - SGE, devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus do TOTVS RM Educacional - SGE.

Para liberar o acesso à Atividade Ofertada, acesse o módulo: TOTVS RM Serviços Globais l Aba: Segurança | Menu: Perfil l Sistema: Educacional.

Após, acesse o perfil que deseja realizar habilitar o acesso e, na aba: Acesso a Menus expanda os seguintes itens: Educacional l [03] Atividades Acadêmicas l [03.01] Acadêmico l [03.01.01] Atividades Ofertadas.

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titleProcesso: Copiar Atividade Ofertada

A seguir, apresentamos os passos para clonar uma atividade ofertada no sistema.

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Ao acessar o

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TOTVS RM Educacional - SGE, através da aba: Atividades Acadêmicas, selecione o menu: Atividades Ofertadas.,

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usuário será direcionado para a tela de listagem das atividades já cadastradas na instituição.

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Para executar a cópia de uma atividade ofertada previamente cadastrada, selecionea atividade a ser replicada.


Aviso
titleImportante:

O processo de Cópia de Atividade Ofertada

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permite a seleção de apenas um registro por vez.

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Após selecionar

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o registro da atividade ofertada, através do menu: Processos, selecione: Copiar Atividade Ofertada para iniciar o processo de cópia da atividade selecionada.

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Será apresentada a tela de execução do processo de

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Cópia da Atividade Ofertada. Clique em: Avançar para iniciar a execução.

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O processo irá replicar automaticamente os seguintes dados da atividade ofertada de origem:

  • Descrição: Nome e detalhes da atividade ofertada.
  • Código do Componente: Identificação da atividade no sistema.
  • Código da Modalidade: Modalidade de ensino associada à atividade.
  • Período de Realização: Datas em que a atividade ocorrerá.
  • Período de Inscrições: Período disponível para inscrição dos alunos.
  • Local da Inscrição: Local onde as inscrições serão realizadas.
  • Vagas: Quantidade de vagas disponíveis para a atividade.
  • Carga Horária: Total de horas da atividade.
  • Ambiente de Realização: Detalhes sobre o local de realização (prédio, bloco, sala).
  • Conteúdo: Descrição do conteúdo a ser abordado na atividade.
  • Observações: Informações adicionais sobre a atividade.
  • Cursos e Séries Relacionados: A nova atividade ofertada será automaticamente associada aos mesmos cursos e séries da atividade original.


Ao concluir, será apresentada a mensagem de

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informação do processo realizado.
Clique em:

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Fechar para retornar o acesso à tela inicial de

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registros de Atividades Ofertadas.

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Ao retornar a tela inicial

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,  a nova atividade ofertada será relacionada juntamente aos demais cadastros pré-existentes.

O usuário poderá acessar o novo registro copiado e realizar ajustes/alterações necessárias para adequar a nova atividade às necessidades da oferta, através da funcionalidade: Editar, localizada no menu superior.

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