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  • Manual - Integração SGE X Solução Integradora

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titleConfigurações
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titleScript para criação de Campo Complementar e Tabelas Dinâmicas

A criação do campo complementar e das tabelas dinâmicas será realizada pelo script caso estas não exista na base de dados, a ser executado através do executor de scripts:

  • SQL SERVER:
    "teste_script_SQL.sql"

  • ORACLE:
    "teste_script_ORACLE.sql"

Assim que executado o Script com sucesso pelo Executor de Script, emServiços Globais | Customização | Executor de Scripts. Será necessário habilitar o campo complementar.
Para habilitar este campo acesse o menu TOTVS Educacional | Configurações | Níveis de Ensino, selecione o nível de ensino e na aba Campos Complementar disponíveis, habilite o campo complementar criado pelo script.



O Campo complementar que será criado pelo Script é:

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares
   - Curso é integrado ao parceiro?

Aviso
titleAtenção

Caso o campo não seja ativado ele não ficará visivel visível na tela de campos complementares de Matriz Curricular.

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titleTabelas Dinâmicas geradas pelo Script

Para o correto funcionamento da customização, é preciso que as seguintes Tabelas Dinâmicas estejam devidamente registradas na base de dados, essa inclusão das tabelas dinamicas dinâmicas e de seus itens é realizado pela execução do Script.
Quando a tabela dinamica dinâmica é gerada seus itens também são preenchidos, caso a tabela dinâmica ja já exista os dados devem possuir os seguintes valores abaixo:

Tabela DinâmicaItem da Tabela DinâmicaSistemaVisivel a todas coligadas

SIMOUNAO

0 - NãoEducacional


Sim

1 - Sim


PARCERIA

0 - Pública


Educacional

Sim

1 - SESI

2 - Privada

CONCOSUBSE

0 - Concomitante

Educacional

Sim

1 - Subsequente


Exemplo da tabela dinamica dinâmica "SIMOUNAO":

Acesse o menu TOTVS Serviços Globais | Administração| Tabela Dinâmica, selecione o sistema Educacional e valide se a  tabela esta corretamente inserida e se os items da tabela estão conforme descrito acima.



Aviso
titleAtenção

Este cadastro das Tabelas Dinâmicas deve ser corretamente inserido pelo Script, para as tabelas dinâmicas utilizadas pela customização no sistema Educacional e visivel visível a todas coligadas. 

Interface de Parâmetros da Solução Integradora disponível no menu:

TOTVS Educacional | Sistema

Industria

Indústria | Solução Integradora | Parâmetros.

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titleParâmetros
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titleRegistro de Curso
|
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title
Registro de Curso

Interface para parametrização das informações de curso que serão utilizadas para geração do arquivo.


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titleAba Identificação:
  • Parâmetros criados para tratar os valores que hoje estão fixos na geração do arquivo:

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titleAba Modalidades:
  • Visão com opção de informar vários registros de modalidade, com suas informações, que serão consideradas na geração do arquivo mensal. As modalidades
    informadas aqui serão exibidas no processo de geração de arquivo, caso o usuário deseje gerar o arquivo para apenas uma modalidade.


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  • Anexo Tipos de Financiamento /Gratuidade anexo da na modalidade para informar os tipos de financiamento (tabela dinâmica). Para alunos
    identificados que não estiverem com o tipo de financiamento informado neste parâmetro ou o tipo estiver inativo, será gerada crítica.


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titleAba Área de Atuação:
  • Visão com opção deinformar vários registros de Área de Atuação do curso, que serão consideradas na geração do arquivo mensal. Se a área não estiver neste parâmetro, gera crítica). Para cada área informada, teremos o parâmetro?
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titleAba Cursos Desconsiderados:
  • Visão com opção deinformar vários registros de Cursos, que não serão considerados na geração do arquivo mensal.
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titleRegistro de Matrícula

Interface de Parâmetros da Solução Integradora disponível no menu:
TOTVS Educacional | Sistema Industria | Solução Integradora | Parâmetros | Registro de Matrículapara parametrização das informações de matrícula que serão utilizadas para geração do arquivo.


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titleAba Identificação:
  • Parâmetros criados para tratar os valores que hoje estão fixos na geração do arquivo:
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  • Tipo do Registro - Matrícula: campo do tipo texto possível de editar com valor default  "2";
  • Tipo de Registro - Carga Horária: campo do tipo texto possível de editar com valor default "3";
  • Linha de Ação: campo do tipo texto possível de editar com valor default "11";
  • DR Parceiro: campo do tipo lookup. Só será utilizado esse valor quando o campo complementar da turma não estiver preenchido.


Aviso
title
Atenção
Contexto
*

Os parâmetros desta aba serão armazenados por coligada.

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titleAba Situação de Matrícula:
  • Visão de dados para informar registros de situação de matrícula que serão consideradas na geração do arquivo:

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  • Código Situação de Matrícula: campo do tipo lookup. Lista os registros da SSTATUS para seleção.
  • Status: campo do tipo lookup. Lista para selecionar um dos três valores: Em Andamento, Saída (conclusão) ou Cancelado. 
  • Ativo/inativo: campo do tipo checkbox. Se inativo, gera crítica.
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Aviso
titleAtençãoContexto

*Os parâmetros desta aba serão armazenados por nível de ensino.

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titleAba Tipo de Entrada:
  • Visão com opção deinformar vários registros de Tipo de Entrada, com código, descrição e status:
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  • Código: campo do tipo numérico. Correspondente ao número utilizado para identificar o tipo de entrada. 
  • Descrição: campo do tipo texto. Descrição do tipo de entrada. 
  • Ativo/inativo: campo do tipo checkbox. Se inativo, gera crítica.
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Aviso
titleAtençãoContexto

*Os parâmetros desta aba serão armazenados por coligada.

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titleAba Situação Ocupacional:
  • Visão com opção de informar vários registros que serão considerados na geração do arquivo mensal:

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  • Situação Ocupacional: campo do tipo lookup para seleção do código da situação ocupacional.
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Aviso
titleAtençãoContexto

*Os parâmetros desta aba serão armazenados por coligada.

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titleAba Nível de escolaridade / Grau de instrução:
Aviso
titleAtenção
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titleAba Necessidade Especial / Deficiência:
Aviso
titleAtenção
Aviso
titleAtenção
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titleDe|Para
  • Visão com opção de informar vários registros de Nível de Escolaridade para realizar o de/para entre os códigos do SGE e Solução integradora e definir a ordem dos níveis.

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  • Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código do Grau Instrução do Aluno no SGE que precisará de DE|PARA com o código da Solução Integradora. Lista os registros da PCODINSTRUCAO para seleção. 
  • Código Externo: campo texto para informar o código do Grau Instrução do Aluno na Solução Integradora que corresponde ao grau cadastrado no SGE. 
  • Ordem: campo numérico para informar a ordem dos níveis de escolaridade para possibilitar identificar as escolaridades maiores ou menores que o mínimo exigido pela modalidade.

      Observação: Caso não seja localizado código informado neste cadastro, será gerada crítica para o registro. 

Aviso
titleContexto

Os parâmetros desta aba serão armazenados por coligada.

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titleAba Necessidade Especial / Deficiência
  • Visão com opção de informar vários registros de necessidade especial e tipos de deficiência para realizar o de/para entre os cadastros do SGE e Solução integradora.


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  • Tipo Deficiência
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titleSituação de Matricula

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora | Situação de Matrícula

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Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada situação de matrícula do RM com seus respectivos códigos da solução integradora.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora | De|Para | Situação de Matrícula

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Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro. 

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Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM
  • : campo do tipo Lookup para informar o código
da situação de matrícula (SSTATUS) no RM
  • do tipo Deficiência do Aluno no SGE que precisará de DE|PARA com
a Solução Integradora.
  • o código da Solução Integradora. A lista de tipos para seleção será composta pelos tipos definidos no RM (fixos): Física, Auditiva, Fala, Visual, Mental, Intelectual, Reabilitado (BR). (Tabela VTPDEFICIENCIA)
  • Tipo Sub Deficiência (opcional)
Código Externo
  • : campo do tipo
texto livre,
  • Lookup para informar o código da
situação de matrícula na Solução Integradora que corresponde à situação de matrícula cadastrada no SGE. 
Aviso
titleAtenção

Este cadastro de De|Para é separado por nível de ensino, sendo necessário realizar os cadastros em todas os níveis de ensino que serão utilizados na Solução Integradora.

  • Sub Deficiência no SGE que precisará de DE|PARA com o código da Solução Integradora. A lista de será obtida através do cadastro da tabela VDEFICIENCIA.
  • Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código da necessidade especial na Solução Integradora que corresponde ao cadastrado no SGE.
  • Ordem: campo numérico para informar a ordem de prioridade da deficiência quando o aluno possuir mais de uma. Só será considerada a primeira deficiência encontrada para o aluno, com base nesta ordem.
Aviso
titleContexto

Os parâmetros desta aba serão armazenados por coligada.

Restrição de Cadastro de Cursos e Turmas por Área Tecnológica

A partir de 2025, para atender às novas diretrizes institucionais da Solução Integradora, as áreas tecnológicas abaixo não poderão mais ser utilizadas. Sendo assim, não será possível criar novos cadastros vinculados a esses valores.

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Restrição de Cadastro de Cursos e Turmas por Modalidade do Itinerário V

A partir de 2025, para atender às novas diretrizes institucionais da Solução Integradora, as modalidades abaixo não poderão mais ser utilizadas. Sendo assim, não será possível criar novos cadastros vinculados a esses valores.

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titleDe|Para
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titleSituação de Matricula
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titleRaça

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora | RaçaSituação de Matrícula

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Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada situação de matrícula do RM com seus respectivos códigos da solução integradora.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora | De|Para | Situação de Matrícula


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Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro. 


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Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código da raça situação de matrícula (PCORRACASSTATUS) no RM que precisará de DE|PARA com a Solução Integradora.
Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código da raça situação de matrícula na Solução Integradora que corresponde à raça situação de matrícula cadastrada no SGE. 


Aviso
titleAtenção

Este cadastro de De|Para é separado por coligada, e como este projeto está somente disponível para o SENAI os dados cadastrados ficarão disponíveis para todas as filiais e níveis de ensinonível de ensino, sendo necessário realizar os cadastros em todas os níveis de ensino que serão utilizados na Solução Integradora.

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titleEstado CivilRaça

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora | Estado CivilRaça

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Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada situação de matrícula do RM com seus respectivos códigos da solução integradora.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora | De|Para | Situação de Matrícula


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Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro. 


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Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código do estado civil (PCODESTCIVILda raça (PCORRACA) no RM que precisará de DE|PARA com a Solução Integradora.
Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código do estado civil da raça na Solução Integradora que corresponde ao estado civil à raça cadastrada no SGE. 


Aviso
titleAtenção

Este cadastro de De|Para é separado por coligada, e como este projeto está somente disponível para o SENAI os dados cadastrados ficarão disponíveis para todas as filiais e níveis de ensino.

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title
Restrições no Cadastro de Curso

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Qualificação Profissional - Itinerário V Ensino Médio

32

Habilitação técnica de Nível médio - Itinerário V Ensino Médio

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titleValidações na Matriz Curricular
Validação na Matriz Curricular
Foi realizada uma validação na tela de TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares para o campo complementar "Curso é integrado ao parceiro?", para ser de
Estado Civil

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora | Estado Civil

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Detalhamento do processo

Foi criada uma interface de DE|PARA para o usuário definir para cada situação de matrícula do RM com seus respectivos códigos da solução integradora.

A interface de DE|PARA poderá ser acessada em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora | De|Para | Situação de Matrícula

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Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros que possuem De/Para cadastrado, e será possível incluir, editar e excluir um registro.


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Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código RM: campo do tipo Lookup para informar o código do estado civil (PCODESTCIVIL) no RM que precisará de DE|PARA com a Solução Integradora.
Código Externo: campo do tipo texto livre, para informar o código do estado civil na Solução Integradora que corresponde ao estado civil no SGE. 


Aviso
titleAtenção

Este cadastro de De|Para é separado por coligada, e como este projeto está somente disponível para o SENAI os dados cadastrados ficarão disponíveis para todas as filiais e níveis de ensino.

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titleCadastro de Unidade

Foi disponibilizada uma interface de Cadastro de Unidade, para que os usuários possam informar as unidades, garantindo que as informações estejam devidamente configuradas para a geração do arquivo da Solução Integradora.

A interface está disponível em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora | Cadastro de Unidade.

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Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros de unidade, e será possível incluir, editar e excluir um registro.

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Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código: campo do tipo texto que será preenchido pelo usuário com o código da unidade que será enviado para solução integradora.

Sigla do DR: neste campo será exibida uma lista dos estados do Brasil e a sigla CT (Cetiqt), onde o usuário deverá selecionar a sigla da Unidade (Lista de DRs). 

Nome: neste campo o usuário deverá preencher o nome da unidade.

Flag Unidade Padrão: neste campo o usuário deverá marcar a unidade que ficará como padrão. Será permitida apenas uma unidade padrão por DR.  

Município: neste campo será exibida uma lista dos municípios do estado definido como DR, onde o usuário deverá selecionar a cidade da unidade. 

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titleCadastro de Nacionalidade

Foi disponibilizada uma interface de Cadastro de Nacionalidade, para que os usuários possam cadastrar os códigos dos países referentes às nacionalidades cadastradas no SGE, para que o código do País seja considerado na geração do arquivo.

A interface está disponível em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora |Cadastro de Nacionalidade.

Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros, e será possível incluir, editar e excluir um registro.

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Ao incluir ou editar, será exibida a interface com os campos:

Código da Nacionalidade: campo do tipo loockup para selecionar a nacionalidade previamente cadastrada no SGE. 

Código do País: campo do tipo texto para informar o código do País relacionado a nacionalidade informada (livre digitação).

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titleRestrições no Cadastro de Curso

Restrição de Cadastro de Cursos e Turmas por Área Tecnológica

A partir de 2025, para atender às novas diretrizes institucionais da Solução Integradora, as áreas tecnológicas abaixo não poderão mais ser utilizadas. Sendo assim, não será possível criar novos cadastros vinculados a esses valores.

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Restrição de Cadastro de Cursos e Turmas por Modalidade do Itinerário V

A partir de 2025, para atender às novas diretrizes institucionais da Solução Integradora, as modalidades abaixo não poderão mais ser utilizadas. Sendo assim, não será possível criar novos cadastros vinculados a esses valores.

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Qualificação Profissional - Itinerário V Ensino Médio

32

Habilitação técnica de Nível médio - Itinerário V Ensino Médio

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titleValidações na Matriz Curricular

Validação na Matriz Curricular
Foi realizada uma validação na tela de TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares para o campo complementar "Curso é integrado ao parceiro?", para ser de preenchimento obrigatório para as Modalidades 21 e 31.

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titleCursos / Habilitações do Aluno - Campos complementares - Produção DN

Foi realizado a criação de uma nova Aba na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Cursos/habilitações aba "Campos complementares - Produção DN", com os seguintes campos para preenchimento, tendo eles validações especificas conforme a seleção:

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titleValidações no Curso / Habilitações do Aluno - Campos complementares - Produção DN

Validações no Curso / Habilitações do Aluno - Solução Integradora
Foram realizadas validações na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Cursos/habilitações aba "Campos complementares - Produção DN" para as seguintes regras abaixo:

- Para os Cursos vinculados a Modalidade 21 e 31, o preenchimento dos campos "Tem parceria?" e "Escolaridade" é de preenchimento obrigatório.

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- Os campos "Tem parceria?" e "Escolaridade", vão apresentar uma mensagem de confirmação para a alteração, caso a confirmação seja negativa os campos serão retornados ao seu valor anterior.

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- O campo "Parceria" somente é habilitado se o campo "Tem parceria?" possuir o valor "Sim".

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- O campo "Estado" somente é habilitado se o campo "Parceria?" possuir o valor "Pública" ou "Privada".

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- O campo "Nome da Instituição" somente é habilitado se o campo "Estado" estiver preenchido e será filtrado conforme o Estado selecionado:

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- O campo "Escolaridade" ao ser alterado, também irá realizar a alteração do Grau de Instrução do cadastro de Pessoa do aluno selecionado, assim garantindo a informação atualizada sobre a escolaridade do aluno:

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- O campo "Concomitante e Subsequente" tem a alteração restrita e este é alterado automaticamente conforme a Escolaridade selecionada, possuindo a seguinte regra:

  • Campo Escolaridade com Ensino Médio Incompleto ou grau menor será do tipo Concomitante.
  • Campo Escolaridade com Ensino Médico Completo ou grau maior será do tipo Subsequente.

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titleCadastro de Críticas

Interface de Críticas - Solução Integradora

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora |  Cadastro de Críticas

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Foi disponibilizada uma interface de Cadastro de Críticas, para que os usuários possam visualizar as críticas e ativar ou desativar a mesma.

A interface está disponível em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora |Cadastro de Críticas.

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Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com todos os registros de Críticas.

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Os campos da Crítica não estarão disponíveis para edição, será possível apenas Ativar/Desativar a crítica.

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titleGeração de Arquivo

Geração de Arquivo - Solução Integradora

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora |  Geração de Arquivo

Ao acessar a interface serão listados os seguintes campos, para geração do arquivo:

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  • Mês (obrigatório): o usuário deve preencher o mês para geração do arquivo.
  • Ano (obrigatório): o usuário deve preencher o ano para geração do arquivo.
  • Filial: o usuário deve selecionar a filial que deseja gerar o arquivo. Se informada, busca apenas matrículas da filial informada.
  • Tipo de Ação: o usuário deve selecionar o tipo de ação que deseja gerar o arquivo: A distância, Presencial ou Todos.
  • Sigla do DR (sigla do estado/lista de DR): o usuário pode selecionar o DR que deseja gerar o arquivo. Caso não seja informada, serão gerados os 27 arquivos (de todos DRs). 
  • Modalidade do Curso: o usuário deve selecionar a modalidade que deseja gerar o arquivo. Serão exibidas para seleção apenas as Modalidades informadas no parâmetro Registro de Curso.
  • Turma: o usuário deve informar a turma que deseja gerar o arquivo. Para selecionar a turma, deve-se marcar a flag "Seleção de turma por filtro" e informar os campos: Curso, Habilitação, Matriz Curricular e Turno para filtrar as turmas disponíveis.


Os dados são filtrados a partir da data de início e fim da turma, ou seja, o processo irá localizar no SGE as turmas que estão ativas no mês de referência informado, e a partir desta identificação busca as demais informações. 

Após identificar os alunos e matrículas, será feita uma verificação de todas as matrículas reportadas no mês anterior e é necessário enviar a diferença entre o que foi enviado no mês anterior e o que não foi selecionado no arquivo atual, mas não teve saída. Para isso, é aplicada as regras:

  • Matrículas reportadas como 'em andamento' no mês anterior e sem situação de saída ou cancelamento devem ser incluídas no arquivo para serem enviadas para a Solução Integradora, mesmo se a turma já foi encerrada e se o registro já foi enviado anteriormente. 
    • Em andamento: matrículas que não tem situação de saída ou cancelamento (informadas no parâmetro como o tipo igual a Saída ou Cancelamento, exemplos: Aprovado, Reprovado, Evadido, Cancelado e Desistente) 
  • Matrículas reportadas como 'em andamento' no mês anterior e que possuem situação de cancelamento serão reportadas à Solução Integradora como operação do tipo 'exclusão' (tipo definido no arquivo). Nos próximos meses, essa matrícula não deverá mais ser enviada. 
  • Matrículas reportadas como 'em andamento' e que possuem situação de saída serão enviadas para a Solução Integradora, com a informação da data de saída preenchida. 

Ao avançar, o processo valida as críticas de todos os cursos e matrículas identificados. Para cada registro identificado, são validadas regras descritas no tópico Validações das Críticas. As críticas encontradas são exibidas nesta interface com opção de salvar a lista em arquivo texto(formato txt) para análise do usuário referente ao mês anterior, o mês atual que está sendo gerado é apagado e não é gerado histórico. A ordem de exibição é de acordo com o código da crítica.

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Ao avançar, é executado o processo e fica disponível a opção de salvar o arquivo, independente das críticas. Ao selecionar a opção "Salvar Arquivo", é necessário selecionar o local onde será salvo o arquivo (formato txt).

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Aviso
titleAtenção
  • Não são executadas as procedures da solução integradora padrão do SGE. As tabelas utilizadas por ela não são preenchidas pela customização. 
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titleMonitor de Críticas

Monitor de Críticas - Solução Integradora

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Solução Integradora.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Indústria | Integradores | Solução Integradora |  Monitor de Críticas

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Foi disponibilizada uma interface de Monitor de Críticas, para que os usuários possam visualizar as críticas que foram geradas.

A interface está disponível em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Solução Integradora |Monitor de Críticas.

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Ao acessar a interface pelo menu customização, será exibida uma visão com as críticas geradas no processo.

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Será possível acessar os detalhes da critica pelo anexo "Item do Registro". Não será possível deletar, editar ou inserir registros. 

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Ao clicar em um registro será exibido o formulário com os detalhes da crítica, e novamente não será possível editar o registro.

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preenchimento obrigatório para as Modalidades 21 e 31.
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titleValidações das Críticas

O processo de validação retornará os dados filtrados pelo usuário, analisando os registros conforme as regras definidas.

Antes da geração do arquivo mensal, o usuário deve validar as críticas nos registros identificados.

Cada item do arquivo de registro exibirá suas respectivas críticas, conforme as regras abaixo:

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titleCríticas do Layout:

Críticas do Layout:

Crítica 

Validação

28 - CPF inválido

CPF do aluno incorreto.

Para alunos estrangeiros será gerada essa crítica, já que é enviado fixo o valor NRE.

29 - CNPJ inválido

CNPJ do aluno ou responsável financeiro (para os casos de matrículas pagas por uma empresa - CNPJ). 

30 - Data inválida

Valida o formato de todas as datas do arquivo. 

33 - Campo sexo

deve ser preenchido com M para masculino ou F para feminino (aluno).

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titleTipo registro: Cursos

Tipo registro: Cursos

Crítica 

Validação

1000 - O curso está repetido no arquivo enviado – código de curso duplicado

Crítica gerada se existir mais de uma linha no arquivo com o mesmo código de curso.

1003 - A data de fim da oferta do curso é inválida. Se ela for informada, não poderá ser menor que a data de início da oferta do curso

A data de término de oferta do curso está sendo fixo vazia. Portanto, essa crítica não será validada. 

1006 - Código da área de atuação inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizado na tabela referencial.

Crítica será gerada caso a área do curso não esteja informada nos parâmetros ou esteja inativa (SCURSO.CODAREA).

1008 - Código da modalidade inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizado na tabela referencial.

Crítica será gerada caso a modalidade do curso não esteja informada nos parâmetros ou esteja inativa (SCURSO.CODMODALIDADE).

1009 -  Carga horária (escolar + estágio) fora da faixa permitida para a Modalidade.

Crítica gerada se o somatório das cargas horárias da grade: presencial (SGRADECOMPL.CHESCOLAR) e estágio (SGRADECOMPL.CHESTAGIO) estiver fora da faixa informada no parâmetro da modalidade (mínima e máxima).

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titleTipo registro: Matrícula

Tipo registro: MATRÍCULA

Crítica 

Validação

2009 - Código do tipo de situação da matrícula inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizados na tabela referencial.

Crítica será gerada caso a situação de matrícula do aluno não esteja informada no de/para ou se estiver inativa nos parâmetros? terá esse controle?

2010 - Código do tipo de entrada do aluno inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizados na tabela referencial.

Crítica será gerada caso o tipo de entrada do aluno não esteja informada nos parâmetros ou esteja inativo.

2016 - Código do tipo de financiamento inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizados na tabela referencial.

Crítica será gerada caso o tipo de financiamento do aluno esteja na lista dos parâmetros de modalidade com status inativo ou se o código obtido no campo (

Tipo de Gratuidade / Fonte de Financiamento) não possuir código de De/Para cadastro de Tipo de Gratuidade. 

2020 - Nível de escolaridade no Ato da Matrícula Incompatível com a Modalidade do Curso.

Crítica será gerada caso o nível de escolaridade mínimo exigido para a modalidade do curso não esteja informado no de/para ou no parâmetro.

2021 - Código tipo de situação ocupacional do aluno inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizados na tabela referencial.

Crítica será gerada caso a situação ocupacional do aluno não esteja informada nos parâmetros.

2034 - Tipo de Financiamento incompatível com a modalidade do curso

Se o tipo de financiamento não estiver informado na lista parâmetro da modalidade.

2035 - Idade do Aluno incompatível com a modalidade do curso

Se a idade do aluno estiver fora da faixa informada no parâmetro da modalidade (mínima e máxima).

2038 - Data de entrada da matrícula menor que a data de início de oferta do curso ou maior que a data de fim da oferta do curso.

Se o valor enviado no campo Data Entrada da matrícula (SMATRICPL.DTMATRICULA) for menor que do campo Data início de Oferta (SGRADE.DTINICIO). Data término do curso não é verificada pois não é enviada. 

2039 - Data de saída prevista da matrícula menor que a data de início da mesma.

Data previsão de saída: (SHABILITACAOALUNOCOMPL.DATAPREVISTASAIDA, caso não esteja preenchida, utiliza a SLOGPLETIVO.DTALTERACAO),  

menor que a data de início  (SMATRICPL.DTMATRICULA). 

2040 - Data de saída da matrícula menor que a data de início ou maior que a data da carga.

Data de saída da matrícula é a data de término real: (maior data registrada no SLOGPLETIVO.DTALTERACAO). 

Verificar se essa data é posterior ao mês e ano informados para geração do arquivo (data da carga). Caso seja, será gerada crítica. 

Exemplo: Data de saída: 31/12/2023

Carga: Janeiro/2024 

2041 - Data de Término Real da Matrícula/Data de Atualização da Situação incompatível com a situação da matrícula

Verificar se o último registro de alteração (SLOGPLETIVO) está com situação de matrícula igual ao valor considerado para envio.

2900 - Código do tipo de necessidade especial do aluno inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizados na tabela referencial.

Crítica será gerada caso a necessidade especial do aluno não esteja informada no de/para. Se não encontrada, será gerada crítica.

2901 - Código do tipo de raça/cor do aluno inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizados na tabela referencial.

Crítica será gerada caso a raça/cor do aluno não esteja informado no de/para.

2904 - Código do estado civil do aluno inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizados na tabela referencial.

Crítica será gerada caso o estado civil do aluno não esteja informado no de/para.

2905 - Código do nível de escolaridade do aluno inválido. Verifique a relação de códigos disponibilizados na tabela referencial.

Crítica será gerada caso o nível de escolaridade do aluno não esteja informado no de/para.

2909 - Nome do Aluno Abreviado

O nome do aluno não pode ser abreviado (conter palavra com uma única letra, seguida de ponto)

2910 - Nome do Aluno com uma Única Palavra

O nome do aluno deve conter mais de uma palavra

2911 - Nome do Aluno Contém Caracter Inválido

O nome do aluno só pode conter letra, hífen, aspa e ponto

2913 - Nome da Mãe do Aluno com uma Única Palavra

O nome da mãe do aluno deve conter mais de uma palavra, exceto se for “Desconhecida”. 

Esta regra se aplica para Cursos à distância (SCURSO.CURPRESDIST = ‘D’) para as modalidades com o parâmetro “Valida Nome da mãe” marcado.

2914 - Nome da mãe do aluno contém caracter inválido

O nome da mãe do aluno não pode conter letra, hífen, aspa e ponto.

Esta regra se aplica para Cursos à distância (SCURSO.CURPRESDIST = ‘D’) para as modalidades com o parâmetro “Valida Nome da mãe” marcado.

2915 - Nome da Mãe do Aluno Inválido

O nome da mãe do aluno tem que ser diferente de “Não Disponível”.

2917 - O CPF informado já existe no arquivo para outro aluno com os dados de Nome, Nome da Mãe e Data de Nascimento distintos do primeiro.

Caso exista o mesmo CPF mais de uma vez no arquivo, é necessário validar o Nome, Nome da Mãe e Data de Nascimento, garantindo que estes campos sejam iguais em ambos os registros. 

2920 - Código de aluno duplicado no arquivo (código informado para mais de uma pessoa distinta)

Um mesmo código de aluno não pode, dentro do próprio arquivo, pertencer a pessoas distintas, ou seja, para números de CPF distintos ou, na ausência deste, para um dos campos de NOME, MÃE ou DATA DE NASCIMENTO distintos.

2921 - Código de aluno duplicado no arquivo em relação à base de dados (código informado para uma pessoa distinta já existente na base)

Um mesmo código de aluno não pode ser informado no arquivo e já existir na base de dados com número de CPF distinto, ou, na ausência deste, para um dos campos de NOME, MÃE ou DATA DE NASCIMENTO distintos.

2922 - Há registros do mesmo aluno (com o mesmo CPF) no arquivo, porém, com o código de aluno diferente.

Um mesmo aluno (ou o mesmo CPF) não pode ser informado mais de uma vez no arquivo com código de aluno diferentes.

2923 - Nome da mãe não informado. O preenchimento é obrigatório para cursos diferentes de Iniciação Profissional e para ações presenciais.

O nome da mãe é de preenchimento obrigatório para as modalidades diferentes de "Iniciação Profissional" (código da modalidade diferente de 5) e para as ações presenciais (tipo de ação = 1).

Esta regra se aplica para Cursos presenciais (SCURSO.CURPRESDIST = ‘P’) para as modalidades com o parâmetro “Valida Nome da mãe” marcado.

2933 - Data de Término Prevista é de preenchimento obrigatório.

O campo "Data de Término Prevista" deve ser de preenchimento obrigatório, exceto para matrículas vinculadas a cursos à distância, da modalidade com parâmetro “Data de Término Previsto Obrigatória” desmarcado.

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titleTipo registro: Carga Horária
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titleCursos / Habilitações do Aluno - Solução Integradora
Foi realizado a criação de uma nova Aba na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Cursos/habilitações aba Solução Integradora, com os seguintes campos para preenchimento, tendo eles validações especificas conforme a seleção:
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titleValidações no Curso / Habilitações do Aluno - Solução Integradora
Validações no Curso / Habilitações do Aluno - Solução Integradora
Foram realizadas validações na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Cursos/habilitações aba Solução Integradora para as seguintes regras abaixo:
- Para os Cursos vinculados a Modalidade 21 e 31, o preenchimento dos campos "Tem parceria?" e "Escolaridade" é de preenchimento obrigatório.
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- Os campos "Tem parceria?" e "Escolaridade", vão apresentar uma mensagem de confirmação para a alteração, caso a confirmação seja negativa os campos serão retornados ao seu valor anterior.
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- O campo "Parceria" somente é habilitado se o campo "Tem parceria?" possuir o valor "Sim".
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- O campo "Estado" e "Nome Instituição" somente são habilitados se o campo "Parceria?" possuir o valor "Pública" ou "Privada".
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- O campo "Nome da Instituição" será filtrado conforme o Estado selecionado:
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- O campo "Concomitante e Subsequente" tem a alteração restrita e este é alterado automaticamente conforme a Escolaridade selecionada, possuindo a seguinte regra:

  • Campo Escolaridade com Ensino Médio Incompleto ou grau menor será do tipo Concomitante.
  • Campo Escolaridade com Ensino Médico Completo ou grau maior será do tipo Subsequente.
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- O campo "Escolaridade" ao ser alterado, também irá realizar a alteração do Grau de Instrução do cadastro de Pessoa do aluno selecionado, assim garantindo a informação atualizada sobre a escolaridade do aluno:

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Tipo registro: CARGA HORÁRIA

Crítica 

Validação

2009 - Carga Horária Mensal da Matrícula Superior a 500

A quantidade de horas total de produção (fases escolar e estágio do tipo de registro 3) não pode ser superior a 500.






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titleFAQ