Índice

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Introdução

Esta rotina tem por objetivo o A rotina de Controle de Portaria (MNTA985) que possibilita o registro de Entradas e Saídas de veículos da empresa ou filialpermite ao responsável o domínio das entradas e saídas da frota e dos visitantes da empresa.

Objetivo

O objetivo da rotina de controle de portaria é possibilitar o registro de entradas e saídas de veículos permitindo o controle quanto à realização de viagens, em tempo real, da situação das ordens de serviço de cada bem. A rotina possui a utilização multiempresa, capaz de ampliar a visualização e permitir um melhor gerenciamento da frota.

Para iniciar a utilização do controle de portaria é necessário o cadastro prévio de outros itens que serão utilizados, tal como o Cadastro de Rotas (MNTA945). Por padrão o Controle de Portaria solicita a utilização de rotas nos processos de movimentação de veículos, permitindo assim um melhor gerenciamento das viagens realizadas. Entretanto, o parâmetro MV_NGROTAS permite que as movimentações dos veículos não sejam controladas por rotas.

O controle de portaria conta com a funcionalidade de bloqueio de saída em duas ocasiões, uma quando há O.S. relacionada que bloqueia portaria e outra quando há documentos vencidos.

Quando um veículo apresenta uma ordem de serviço na qual algum sintoma, etapa ou serviço bloqueia a portaria, ao tentar realizar a saída ele é barrado. Isso assegura que o veículo esteja em condições ideais para iniciar uma viagem, sem deixar pendente manutenções que possam comprometer a segurança do motorista e o funcionamento do veículo.
Se o veículo possuir alguma pendência em relação ao pagamento de seus documentos, com ao menos uma parcela vencida, o bloqueio de portaria é efetuado alertando para o documento em questão, o que garante que o veículo esteja com a documentação em ordem antes de iniciar uma viagem.

Página Inicial

A página inicial da rotina de controle de portaria está dividida em duas pastas principais, a pasta Frotas e a pasta Visitantes. A pasta Frotas é destinada ao controle da movimentação da frota da empresa, assim como o controle das ordens de serviço relacionadas a frota. Já na pasta de visitantes, é possível realizar apenas o acompanhamento de entrada e saída do visitante à empresa.

A seguir, o detalhamento de cada Pasta disponível na rotina de Controle de Portaria:

o controle de entrada e saída de visitantes, possibilitando um melhor gerenciamento dos veículos que circulam na empresa.

Página Inicial

A página inicial da rotina de controle de portaria está dividida em duas pastas principais, a pasta Frotas e a pasta Visitantes. A pasta Frotas é destinada ao controle da movimentação da frota da empresa, assim como o controle das ordens de serviço relacionadas a frota. Já na pasta de visitantes, é possível realizar apenas o acompanhamento de entrada e saída do visitante à empresa.

A seguir, o detalhamento de cada Pasta disponível na rotina de Controle de Portaria:

Deck of Cards

id	pastas

Card

default	true
id	pasta_1
label	Frotas

Para iniciar a utilização do controle de portaria é necessário o cadastro prévio de outros itens que serão utilizados, tal como o Cadastro de Rotas (MNTA945). Por padrão o Controle de Portaria solicita a utilização de rotas nos processos de movimentação de veículos, permitindo assim um melhor gerenciamento das viagens realizadas. Entretanto, o parâmetro MV_NGROTAS permite que as movimentações dos veículos não sejam controladas por rotas. A

Deck of Cards

id	pastas

Card

default	true
label	Frotas

A pasta Frota da rotina de controle de portaria é subdividida em três áreas.

Painel

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

Card

id	1
label	Veículos

No lado esquerdo são apresentados todos os veículos das empresas do sistema. Com referência à empresa e filial onde estão cadastrados, o código de cada veículo e seu local - onde o veículo se encontra naquele momento (Filial ou Rota). É possível também visualizar o status do veículo conforme o cadastro de bens.

Quando utilizada pela primeira vez, a rotina não traz nenhuma informação a respeito do Local da frota. Isso acontece porque a frota ainda não possui nenhuma movimentação. O primeiro passo é fazer uma entrada desse veículo, para que a partir de então a visualização de seu Local seja possível. Para realizar a primeira entrada de um veículo é necessário que se tenha configurado o parâmetro MV_NGENTIN que indica qual será o código da entrada inicial realizada pelos veículos no sistema, possibilitando a inclusão de entradas e saídas posteriores. O parâmetro indica o código de uma rota inexistente no cadastro de rotas do MNT, e seu valor inicial padrão é “ENTRAD”.

Ao selecionar o veículo, as áreas do lado direito da rotina (que serão apresentadas a seguir) são atualizadas automaticamente de acordo com o registro selecionado.

Ainda no lado esquerdo, no canto superior estão os botões referentes ao controle de portaria, são eles:

Expandir

title	Entrada

Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo na filial do sistema. É utilizado para realizar a primeira entrada do veículo no controle de portaria ou para realizar a entrada de veículos que estão em viagem.

Selecione a opção entrada e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da entrada, basta preencher as informações necessárias e confirmar. No retorno à tela inicial, após confirmar a entrada, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos (nome da filial onde o veículo realizou a entrada). A movimentação realizada também é apresentada em Entradas e Saídas.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Expandir

title	Saída

Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo para alguma viagem (com referência no cadastro de rotas do MNT) quando este estiver na filial.

Selecione a opção saída e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da saída, basta preencher as informações necessárias e confirmar.

A primeira saída apresenta os campos Rota e Escala em branco, permitindo que se escolha para qual rota o veículo irá realizar a saída. Não somente a primeira, como todas as saídas que iniciam uma viagem trarão esses campos em branco para preenchimento. Entretanto, para as próximas saídas realizadas durante o percurso da viagem não será possível alterar a rota, e o campo escala estará sugerido conforme a empresa e filial utilizadas no reporte, o qual pode ser alterado.

No retorno à tela inicial, após confirmar a saída, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos (o nome da rota selecionada para a viagem). A movimentação realizada também é apresentada em Entradas e Saídas.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

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title	Movimentação E/S

Esta opção é responsável pela visualização, inclusão, alteração e exclusão de entradas e saídas para um mesmo veículo, além do histórico retroativo.

Selecione a opção Movimentações E/S e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada uma tela com a listagem das entradas e saídas do veiculo e com as opções de Visualizar, Incluir, Alterar, Excluir, Histórico Retroativo e Sair.

A Visualização corresponde a apresentação completa da movimentação selecionada, seja ela entrada ou saída.

A Inclusão permite que seja adicionada uma nova movimentação de acordo com a ultima cadastrada. Caso o ultimo registro seja uma saída, a inclusão será de uma entrada.

A opção de Alterar possibilita o ajuste dos campos de data, hora, motorista e contador da movimentação, caso algum campo tenha sido informado incorretamente.

A Exclusão remove o registro de movimentação, caso o mesmo tenha sido cadastrado erroneamente.

A opção Histórico Retroativo permite a inclusão de entradas e saídas anteriores à ultima entrada e saída registrada no sistema.

Expandir

title	Localizar Veículo

Através dessa opção é possível localizar um veículo no browse. A pesquisa pode ser feita por Código ou Placa, sendo que ao confirmar, quando encontrado, o veículo é posicionado.

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title	Histórico de O.S.

Ao selecionar a opção Histórico de O.S. após selecionar um veículo, será exibida a consulta de Histórico de Ordens de Serviço do bem, assim como no cadastro de bens, através do click da direita.

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title	Filtrar Veículos

A opção Filtrar Veículos permite realizar um filtro no browse de veículos, para apresentar somente veículos segundo determinados parâmetros. É possível selecionar um intervalo de empresa/filial, assim como somente veículos que estejam em viagem, ou em filial.

Expandir

title	Configurações

Esta opção permite alterar configurações referentes ao Controle de Portaria durante a utilização da rotina, como tempo de atualização automática e a variação (em dias) para a apresentação de entradas e saídas no browse (ambas as configurações são realizadas através de parâmetros no configurador, mas podem ser alteradas durante a utilização da rotina sem refletir nos parâmetros do dicionário).

Card

id	2
label	Ordem de Serviço

Na parte superior do lado direito da rotina é o quadro de ordens de serviço do veículo. Quando um veículo é selecionado (conforme citado anteriormente), são apresentadas todas as suas Ordens de Serviço, preventivas e corretivas, que estejam liberadas e não-terminadas. No browse é possível visualizar um semáforo que utiliza 3 cores para representar a situação da O.S. (conforme botão “Legenda”). A previsão apresentada para a saída é feita com base no cálculo do tempo médio de cada etapa e sintoma cadastrado para a O.S. e no cálculo da previsão com base nos insumos. O tempo que resultar no maior valor é apresentado no browse como referência.

Este quadro apresenta também os botões referentes à ordem de serviço, são eles:

Expandir

title	Abrir O.S. Corretiva

Na tela principal, através do botão “Abrir O.S. Corretiva” é possível abrir uma Ordem de Serviço para o bem selecionado.

Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela de inclusão de ordem de serviço corretiva com o bem já preenchido (de acordo com o bem selecionado na pasta de veículo) e não sendo possível alterar. Após informar os demais campos referentes à ordem de serviço, basta confirmar.

Expandir

title	Imprimir O.S.

Este botão tem por objetivo permitir a impressão de uma Ordem de Serviço quando esta for selecionada no browse.

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title	Legenda

Esta opção apresenta a legenda de cores do semáforo utilizado na visualização das Ordens de Serviço de determinados bens. São utilizadas 3 cores:

Verde: Normal – indica que a O.S. está em dia, com data prevista futura;

Amarelo: Em execução prevista – a O.S. tem previsão para ser executada no momento corrente (intervalo está entre previsão de início e previsão de saída);

Vermelho: Atrasada – a O.S. tem data de início atrasada em relação à data do sistema.

Card

id	3
label	Entradas e Saídas

Já na parte inferior do lado direito da rotina é apresentado o quadro de estradas e saídas do veículo. No browse serão apresentadas todas as movimentações realizadas pelo veículo que estiver selecionado a partir de um intervalo de tempo em dias, contados com referência à data base, e configurável através do parâmetro MV_NGVDMES. Por padrão a variação é de 7 dias, dessa maneira, ao selecionar um veículo, serão apresentadas todas as suas entradas e saídas realizadas durante os últimos 7 dias.

No browse é possível visualizar o tipo de movimentação (se foi uma entrada ou saída do veículo), o(s) contador(es), data e hora da movimentação, o destino, as observações além do código e nome do motorista.

Card

id	pastas_2
label	Visitantes

Além do controle de movimentação da frota, o Controle de Portaria permite que se faça o acompanhamento dos visitantes na empresa.

A tela para controle de visitantes é simples e permite opções rápidas para realizar a entrada e saída de um visitante ou visualizar e editar o registro.

Expandir

title	Visualizar Visitante

A opção de Visualização corresponde a apresentação completa da movimentação selecionada, seja ela entrada ou saída.

Expandir

title	Entrada

Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo visitante no sistema.

Selecione a opção entrada e após isso, informe os campos necessários para o registro de entrada do visitante.

Após o registro da entrada o visitante permanece no browse até que realize sua saída da filial.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Expandir

title	Saída

Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo visitante no sistema.

Selecione a opção saída e após isso, informe a placa do veículo ou o documento do motorista. Será apresentado cadastro com as informações de entrada e com os campos para o cadastro de saída do veículo.

Informe os campos necessários para o registro de saída do visitante.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Expandir

title	Editar

A opção de Editar possibilita o ajuste dos campos da movimentação (com exceção dos campos de placa, documento, data e hora de entrada), caso algum campo tenha sido informado incorretamente.

...

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

Card

default	true
id	campos_1
label	Frota

Campo:

Descrição:

Veiculo (TTI_CODVEI)

Código do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório e não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o veiculo selecionado anteriormente.

Nome (TTI_NOMVEI)

Nome do veículo.

Informações

title	Observações

O campo não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o veiculo selecionado anteriormente.

Tipo Mov. (TTI_TIPVEI)

Tipo de movimentação. 1 - Entrada ou 2 - Saída.

Informações

title	Observações

O campo não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o botão selecionado anteriormente.

Data Ent. (TTI_DTENT)

Data de entrada do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.

Hora Ent. (TTI_HRENT)

Hora de entrada do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.

Data Sai. (TTI_DTSAI)

Data de saída do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.

Hora Sai. (TTI_HRSAI)

Hora de saída do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.

Motorista (TTI_MOTENT)

Código do motorista do veículo no momento da entrada.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.

Nome (TTI_NOMMOT)

Nome do motorista no momento da entrada.

Informações

title	Observações

O campo não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o motorista informado.

Rota Entrada (TTI_ROTAEN)

Código da rota de entrada.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório e não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a última saída do veículo ou com o código da entrada inicial (caso seja a primeira entrada do veiculo).
Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.

Rota Saida (TTI_ROTASA)

Código da rota de saída

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório e não pode ser alterado.
Este campo não é preenchido automaticamente em saídas que iniciam uma viagem.
Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.

Descrição (TTI_DESROT)

Descrição da rota

Informações

title	Observações

O campo não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a rota.
Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.

Escala Entr. (TTI_ESCENT)

Código da escala de entrada

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório e não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a última saída do veículo ou com o código da entrada inicial (caso seja a primeira entrada do veiculo).
Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.

Escala Saida (TTI_ESCSAI)

Código da escala de saída

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.

Descrição (TTI_DESESC)

Descrição da escala

Informações

title	Observações

O campo não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a escala.
Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.

Cont. Ent. (TTI_POS1EN)

Primeiro contador de entrada do veículo.

Informações

title	Observações

Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.

2. Cont. Ent. (TTI_POS2EN)

Segundo contador de entrada do veículo.

Informações

title	Observações

Este campo é habilitado para o preenchido apenas se o veículo possui controle de dois contadores.
Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.

Obs. Ent. (TTI_OBSENT)

Observação durante a entrada do veículo.

Informações

title	Observações

Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.

Cont. Sai. (TTI_POS1SAI)

Primeiro contador de saída do veículo.

Informações

title	Observações

Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.

2. Cont. Sai. (TTI_POS2SA)

Segundo contador de saída do veículo.

Informações

title	Observações

Este campo é habilitado para o preenchido apenas se o veículo possui controle de dois contadores.
Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.

Obs. Sai. (TTI_OBSSAI)

Observação durante a saída do veículo.

Informações

title	Observações

Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Saída.

Card

id	campos_2
label	VisitantesVisitante

Campo

Descrição

Placa (TTK_PLACA)

Placa do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório e não pode ser alterado.

Data Ent. (TTK_DTENT)

Data de entrada do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado com a data atual e pode ser alterado apenas ao registrar a entrada.

Hora Ent. (TTK_HRENT)

Hora de entrada do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado com a hora atual e pode ser alterado apenas ao registrar a entrada.

Data Sai. (TTK_DTSAI)

Data de saída do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado apenas ao registrar a saída do veículo.
Este campo é apresentado com a data atual e pode ser alterado.

Hora Sai. (TTK_HRSAI)

Hora de saída do veículo.

Informações

title	Observações

O campo é obrigatório.
Este campo é apresentado apenas ao registrar a saída do veículo.
Este campo é apresentado com a hora atual e pode ser alterado.

Motorista (TTK_NOMMOT)

Nome do motorista do veículo no momento da entrada.

Documento (TTK_DOCMOT)

Documento do motorista no momento da entrada.

Informações

title	Observações

Este campo não pode ser alterado após a inclusão.

Veículo (TTK_VEICUL)

Detalhes do veículo do visitante.

Cor (TTK_CORVEI)

Cor do veículo do visitante.

Desc. Cor (TTK_DESCOR)

Descrição da cor do veículo.

Informações

title	Observações

O campo não pode ser alterado.
Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a cor.

Autorização (TTK_AUTORI)

Autorização do visitante.

Observação (TTK_OBSERV)

Observação em relação à entrada do visitante.

Foto (TTK_BITMAP)

Foto do visitante.

Regras de Negócio

Deck of Cards

id	regra

Card

id	1_regra
label	Frota

Regras de negócio para o processo de controle de portaria.

Nº	Regra
01	Para utilizar a rotina de controle de portaria é necessário que as tabelas de Rotas do MNT (TTT), Percurso da rota do MNT (TTS) e Entrada / Saída de Veículos (TTI) esteja(m) compartilhada(s) por filial e unidade de negócio.
02	Não é permitido informar um registro de histórico retroativo anterior à primeira movimentação ou anterior a variação de dias informada no parâmetro MV_NGVDMES.
03	Não é permitido informar um registro de histórico retroativo posterior à última movimentação.
04	Não é possível excluir uma entrada de veiculo que possui uma saída associada.
05	Não é permitida a saída de veículo com documento vencido.
06	Não é permitida a saída de veículo que possui O.S. na qual algum sintoma, etapa ou serviço relacionado bloqueie portaria.

Utilizações Gerais

Deck of Cards

id	gerais

Card

default	true
label	Parâmetros

Nome	Descrição
MV_NGENTIN	Define o nome da rota do MNT, inexistente no cadastro, considerada como padrão para a primeira entrada realizada através do Controle de Portaria.
MV_NGATUPT	Indica o tempo, em minutos, que a rotina de Controle de Portaria irá atualizar os registros na tela (0 para desabilitar).
MV_NGVDMES	Indica a variação, em dias, para mostrar as últimas entradas e saídas dos veículos na tela do Controle de Portaria.
MV_NGROTAS	Indica se utiliza rotas para realizar viagens através do Controle de Portaria (1=Sim;2=Não).

Card