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Projeto:FS008537 (AACPD0) - Integração VTEX - Informações Financeiras.
FS008837 -Integração VTEX - Link de matrícula / Envio de e-mail
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI
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Permitir a integração das vendas realizadas através da plataforma VTEX com o SGE, considerando as parametrizações existentes no Processo Seletivo. O escopo dispõe das seguintes funcionalidades:
Refletir no SGE todos os pedidos gerados na plataforma VTEX com todos os seus dados de pagamento.
- Vincular as matrículas realizada aos seus pedidos no Monitor de Vendas; - Gravar os dados de Matrículas Pendentes - SGE (caso tenha ocorrido algum erro durante o processo). Possibilitando assim, que a secretaria entre em contanto com o aluno e finalize a matrícula de forma manual. - Vincular o pedido gravado no monitor de vendas ao contrato de matrícula de aluno; - Controle de Matrícula em Turma com Vagas Esgotadas; - Envio de E-mail - Turmas com Vagas Esgotadas (envio para o responsável do Curso);
- Gerar o Responsável Financeiro e vinculá-lo ao contrato gerado (quando não for o próprio aluno (parâmetro disponível na aba financeiro da área de interesse ofertada do PS); - Baixar Lançamentos Financeiros (Baixa automática da 1° parcela); - Reprocessamento de Baixa automática (reprocessar a baixa do lançamento financeiro para os casos de erro no processamento da baixa ao finalizar inscrição/matrícula do alunaluno. Importante: Não está previsto neste escopo a adequação das integrações entre SGE e BackofficeBackOffice (Protheus, Dynamics, etc.). O regional precisará se adequar para que as informações financeiras sejam enviadas aos backofficesBackOffices correspondentes.
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Liberação dos Anexos Customizados na Árvore de Perfil:
aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção: Liberando Acesso aos Menus.
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A Integração VTEX foi desenvolvida com parâmetros customizados para o registro de informações de dados específicos e necessários para a operação. A interface para configuração desses parâmetros
Será disponibilizado nos Parâmetros da Integração VTEX, a aba Dados Financeiros. O usuário deverá informar nesta aba, as formas de pagamento que serão utilizadas no processo de baixa automática de lançamentos financeiros no TOTVS Educacional. A parametrizaçãoestá disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros | Dados Financeiros.
Na interface, os parâmetros serão armazenados por contexto (Coligada, Filial e Nível de Ensino), para os quais o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:
Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula.
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| Informações |
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Após os dados do pedido serem consultados e salvos no monitor de vendas (detalhado no item abaixo), é enviado uma confirmação do pedido ao VTEX para que o mesmo seja removido do Feed de Pedidos. O pedido só volta para o feed caso tenha alguma atualização nos dados, como mudança de status, por exemplo. Ao retornar para o feed, o pedido é identificado pela customização e atualizado no monitor de vendas. |
| title | Monitor de Vendas - Pagamentos VTEX |
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No Monitor de vendas, é possível visualizar os dados associados aos pagamentos provenientes de inscrições/vendas efetuadas na plataforma VTEX.
A visualização da relação de pagamentos está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX l Monitor de Vendas.
A tela do Monitor de Vendas, reúne as seguintes informações:- Aba Identificação: Nesta aba estão relacionados os dados relacionados ao pedido, tais como:
Número do Pedido: Código identificador do pedido gerado no VTEX;
Data da venda: Data de processamento da venda;
Status do Pedido: Pronto para manuseio; Preparando entrega; Pagamento Aprovado; Faturado; Cancelado.
Valor do Pedido: Valor do pagamento efetuado;
Valor Pago: Valor incluindo desconto (caso exista);
Valor do Desconto: Valor do desconto aplicado;
Valor Total Repasse: Soma dos valores de repasse de cada item vinculado ao pedido;
Nome Seller: Nome do Seller que realizou a compra;
Canal de Venda: Onde será informado se a venda foi proveniente de oferta B2B ou B2C;
Cliente Fornecedor: Este campo ficará habilitado apenas para vendas proveniente de oferta B2B.
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Os campos Status Protheus e Nome do Seller, são exclusivos do SENAI DN. |
- Aba Dados Cliente: Nesta aba estão listados os dados relacionados ao Responsável Financeiro vinculado ao pedido, tais como:
Nome: Nome do Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX;
Tipo de Documento: CPF/CNPJ;
E-mail: Endereço de e-mail do Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX;
CPF/CNPJ do Responsável: Inscrição CPF/CNPJ Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX;
Endereço completo: Endereço do Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX, incluindo CEP, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Estado, País, Cidade;
Telefones: Telefones do Responsável Financeiro que realizou a compra no VTEX, incluindo telefone principal, telefone celular e telefone comercial.
A aba 'Dados do Cliente', poderá ser editada pra atualização do cadastro.
A edição dos dados na aba Dados do Cliente, só poderá ser realizada por um usuário com as devidas permissões. Essa permissão é defina na árvore nativa de Perfis. Conforme exemplo abaixo:
| title | Anexo: Histórico de Alteração de Dados - Cliente |
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- Aba: Parâmetros Gerais - URL Processo Seletivo:
Novo!
Aos Parâmetros da Integração VTEX, foi inserido um novo parâmetro: URL do Processo Seletivo, no qual deverá ser vinculada a URL base do Portal, incluindo a barra no final.
Este registro é essencial para atendimento os Regionais que possuem vários servidores diferentes para o portal.
O acesso está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria | Integração VTEX l Parâmetros l Aba: Parâmetros Gerais.
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A a URL do Processo seletivo deverá ter essa estrutura sem a / ao final. |
- Aba: Dados Financeiros
Aos Parâmetros da Integração VTEX, na aba: Dados Financeiros, deverão ser vinculadas as formas de pagamento já cadastradas no SGE que serão utilizadas no processo de baixa automática de lançamentos financeiros no TOTVS Educacional.
O acesso está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria | Integração VTEX l Parâmetros l Aba: Dados Financeiros.
Na interface, os parâmetros serão armazenados por contexto (Coligada, Filial e Nível de Ensino), para os quais o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:
- Boleto: Código da forma de pagamento referente ao Boleto;
- PIX: Código da forma de pagamento referente ao PIX;
- Cartão de Débito: Código da forma de pagamento referente ao Cartão de Débito;
- Cartão de Crédito: Código da forma de pagamento referente ao Cartão de Crédito.
Novo!
- Motivo de baixa - Boleto: Lista de motivo da baixa cadastrada no SGE e o usuário deverá preencher para cada forma de pagamento.
- Motivo de baixa - Cartão de Débito: Lista de motivo da baixa cadastrada no SGE e o usuário deverá preencher para cada forma de pagamento.
- Motivo de baixa - Cartão de Crédito: Lista de motivo da baixa cadastrada no SGE e o usuário deverá preencher para cada forma de pagamento.
- Motivo de baixa - PIX: Lista de motivo da baixa cadastrada no SGE e o usuário deverá preencher para cada forma de pagamento.
Para integração nativa entre RM e Protheus no mesmo momento em que é enviado o meio de pagamento de acordo com a forma de pagamento (boleto, pix, cartão de crédito ou débito), a customização também irá enviar o Motivo da Baixa com os códigos correspondentes informados nos parâmetros. Esta informação não fica armazenada em tabelas do RM, ela é preenchida no momento em que a baixa acontece é enviada diretamente para o Protheus através do XML da integração.
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Não foi realizado tratamento para integrações que não sejam a nativa (outros backoffices ou Protheus) . |
- Aba: E-mail
Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula.
O acesso está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria | Integração VTEX l Parâmetros l Aba: E-mail
Campos a serem preenchidos:
- E-mail do remetente;
- Assunto do e-mail;
- Tag's Disponíveis;
- Teste de e-mail personalizado;
- Nome do Remetente;
- Tipo de e-mail (HTML/TXT);
- E-mail destinatário.
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O SGE não garante o recebimento do e-mail, já que não é possível saber se o endereço do destinatário existe ou se a caixa está cheia, impedindo o recebimento. Será possível mapear apenas o envio. |
- Aba: E-mail Link de Matrícula
Nesta aba, é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail, nos casos em que o aluno que ainda não efetivou sua matrícula e/ou para aqueles que tiveram erro durante o processo de matrícula.
O acesso está disponível em: TOTVS Educacional l Sistema Indústria | Integração VTEX l Parâmetros l Aba: E-mail Link de Matrícula.
Novo!
Foram adicionados dois novos campos para configuração de envio de e-mail:
- Intervalo de horas/minutos para envio de e-mails: O usuário deverá especificar as horas/minutos a serem considerados como intervalo entre cada envio de e-mail do link de matrícula.
- Número máximo de envio de e-mail: O usuário deverá definir a quantidade de vezes que um e-mail deverá ser reenviado para o aluno. Quando atingir esse valor o aluno não receberá mais o e-mail com o link de matrícula.
Exemplo de Agendamento Automático:
O processo está configurado para exportar, a cada duas horas, os dados para VTEX, incluindo o e-mail para aluno com o link de matrícula.
Após duas horas (na próxima execução do processo), ele será ajustado para identificar se poderá enviar o e-mail neste momento. Caso o intervalo de horas para o envio de email ainda não tenha sido atingido (superior a 2 horas), ele não poderá ser enviado neste processamento. Além disso, caso o número máximo de envio de e-mail seja atingido, o email também não poderá ser enviado.
O período de intervalo em horas, o número máximo de envio e a recorrência de agendamento serão definidas por parâmetros:
Além disso foi criado uma nova tag para concatenação dos cursos e link da matrícula dos mesmo para (Parametros|E-mail Link de Matrícula|Template e-mail), mantendo as tags individuais das mesmas.
| Informações |
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Este parâmetro é armazenado por Filial. O parâmetro e-mail link de matrícula faz parte do Projeto FS008837. |
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O processo de consulta de pagamentos VTEX, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Consulta Pagamentos, identifica os dados associados aos pagamentos das vendas realizadas e/ou canceladas.
O processo poderá ser executado manualmente ou agendado, conforme a necessidade. Através desse processo é possível visualizar todos os pedidos existentes na fila, considerando os seguintes status:
O processo de Consulta de Pagamentos VTEX, busca as informações de vendas de pedidos realizados na loja e armazena os dados no Monitor de vendas. São consultados dados de pagamentos da política comercial B2C e B2B.
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Através do Monitor de Vendas, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX l Monitor de Vendas, é possível visualizar os dados associados aos pagamentos provenientes de inscrições/vendas efetuadas na plataforma VTEX.
Aba Identificação: Nesta aba estão relacionados os dados relacionados ao pedido, tais como:
Aba Dados Cliente: Nesta aba estão listados os dados relacionados ao Responsável Financeiro vinculado ao pedido, tais como:
A aba 'Dados do Cliente', poderá ser editada pra atualização do cadastro.
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Para que o uma Inscrição/Matrículas seja finalizada, | ||||||||||||||||
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Para que o uma Inscrição/Matrículas seja finalizada, será realizada algumas validações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX como: Disponibilidade de vagas; Geração de Lançamentos Financeiros; Baixas e vinculação do Responsável Financeiro; Turmas com vagas Esgotadas; Matrículas Pendentes por erro. Expandir | | |||||||||||||||
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| Estado | ||||
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Turma: APP.CPI.001.I (Aperfeiçoamento Profissional em Costureiro Industrial do Vestuário).
Vagas: 03
Relação de Candidatos/Inscritos:
- Candidato/Inscrito 01: Matrícula não-efetivada (aguardando confirmação de pagamento). Gerado boleto bancário via plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 02: Matrícula efetivada. Pagamento via cartão de crédito na plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 03: Matrícula efetivada. Pagamento via cartão de crédito na plataforma VTEX;
- Candidato/Inscrito 04: Matrícula presencial (Via secretaria escolar).
Já os demais candidatos/inscritos 02 e 03 tiveram as matrículas efetivadas no TOTVS Educacional (RM) por terem realizado pagamento via cartão de crédito.Assim, o candidato 04 que compareceu a secretaria escolar, teve também a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (RM), uma vez que no momento do seu comparecimento, o candidato/inscrito 01 ainda não prosseguiu à efetivação da matrícula devido ao período de confirmação/compensação do pagamento realizado via boleto bancário.
Considerando que as vagas da turma foram assim preenchidas, após o período de confirmação/compensação do pagamento do boleto bancário, ao prosseguir à finalização de sua matrícula, será apresentada ao candidato/inscrito 01 a mensagem (padrão) de alerta:
Desta forma, a customização armazenará através do Monitor de Vendas, os dados cadastrais do aluno, bem como os dados e status de matrícula, pagamentos e responsável financeiro.
Já o responsável pelo curso será notificado via e-mail que proceda à verificação da pendência de matrícula para este candidato/inscrito (descrito no próximo item).
Analisada a situação, a secretaria escolar, poderá utilizar os dados armazenados durante a inscrição no processo manual de efetivação da matrícula.
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Realizada uma venda via plataforma VTEX relacionada a oferta de turma cujas vagas já tenham sido preenchidas no TOTVS Educacional (SGE), será disparado um e-mail de notificação ao o endereço definido na parametrização de e-mail da customização. (Aba 'E-mail' descrito no item 'parâmetros'). O envio de e-mail ao responsável do curso visa a notificação de matrículas pendentes em turma com vagas esgotadas no TOTVS Educacional (SGE), para que a secretaria escolar possa realizar manualmente as matrículas necessárias. A partir do recebimento do e-mail de notificação, o responsável deverá entrar em proceder à conclusão da matrícula no TOTVS Educacional (SGE), considerando que o aluno já efetuou o pagamento correspondente à oferta do curso. |
| title | Matrículas Pendentes - TOTVS Educacional (SGE) |
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O controle de matrículas pendentes por erro no TOTVS Educacional (SGE), é realizado a partir dos dados da inscrição do candidato/inscrito, incluindo os dados do pagamento realizado na plataforma VTEX que estarão disponíveis para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula para que sejam utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula.
O Monitor de vendas pagamentos VTEX, também realiza o armazenamento de dados/status associados às inscrições/vendas que não possuem vínculo de matrículas registrados no TOTVS Educacional (SGE).
Sempre que houver alguma pendência para o processamento de matrícula por falta de vagas na turma ou algum outro motivo de erro, essa matrícula pendente será gravada no Anexo Matrículas na tela do Itens do Pedido e exibido a mensagem padrão ao usuário:
Na tela é possível visualizar:
Data da inscrição: Data de criação do registro;
Identificador: Identificador sequencial da inscrição;
Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos pelo VTEX na URL de inscrição/matrícula, em formato JSON.
Status do Pedido: Preenchido inicialmente com o valor Pendente, mas que compreende os seguintes status:
Pendente: Pagamento realizado no VTEX sem matrícula gerada no SGE;
Pendente com Erro: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula gerada no SGE;
Vaga indisponível: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula no SGE por falta de vagas;
Baixa Pendente: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com baixa de lançamento pendente;
Matrícula Finalizada: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com lançamento baixado.
Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo usuário, para permitir a gestão e controle interno do usuário, serão automaticamente preenchidos os campos:
Matrícula Efetuada: Após efetivação da matrícula, a flag será automaticamente preenchida;
Data da Efetivação: Preenchida automaticamente com a data corrente na qual a matrícula foi realizada;
Usuário Responsável: Este campo será preenchido apenas quando a flag: matrícula efetuada for marcada manualmente.
| Informações |
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Caso seja apresentado erro para o processamento da matrícula e que o erro não esteja relacionado ao número de vagas já preenchidas na turma de oferta, a customização irá gravar uma mensagem de erro na aba 'Mensagem' do anexo de matrículas:
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Para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula, o usuário do SGE poderá acessar/consultar os dados do candidato através da Aba 'Dados do Aluno':
Após a efetivação da matricula do aluno, para que se tenha um gestão eficaz das matriculas que estavam como "pendentes", o usuário deverá marcar manualmente a flag: Matricula Efetivada.
Quando o campo 'Matrícula Efetivada' for marcado: Usuário Responsável será preenchido automaticamente com o login do usuário responsável pele efetivação. Neste momento, será acionada API do VTEX para alteração do status do pedido para 'entregue', conforme imagem abaixo:
| title | Matrículas com Sucesso - Monitor de Vendas |
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As matrículas executadas com sucesso também são registradas no anexo 'Matrículas' do Item de Pedido do Monitor de Vendas.
Na tela é possível visualizar:
Data da inscrição: Data de criação do registro;
Identificador: Identificador sequencial da inscrição;
Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos pelo VTEX na URL de inscrição/matrícula, em formato JSON.
Status do Pedido: Matrícula Finalizada: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com lançamento baixado.
Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo usuário, para permitir a gestão e controle interno do usuário, serão automaticamente preenchidos os campos:
Matrícula Efetuada: Após efetivação da matrícula, a flag será automaticamente preenchida;
Data da Efetivação: Preenchida automaticamente com a data corrente na qual a matrícula foi realizada;
Usuário Responsável: Este campo será preenchido apenas quando a flag: matrícula efetuada for marcada manualmente.
Para que a secretaria escolar visualize os dados da matrícula, poderá acessar/consultar os dados do candidato através da aba 'Dados do Aluno'.
será realizada algumas validações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX, tais como:
- Disponibilidade de vagas;
- Geração de Lançamentos Financeiros;
- Baixas e vinculação do Responsável Financeiro;
- Turmas com vagas Esgotadas;
- Matrículas Pendentes por erro.
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Ao avançar para a etapa de matrícula após a confirmação de pagamento, a customização irá validar/contabilizar o número de vagas da turma de oferta com o número de matrículas já realizadas. As vagas disponíveis na turma podem ser verificadas no cadastro da Turma, através dos campos: Número máximo de alunos e Alunos matriculadosdisponível em: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Aba: Identificação l Campos: Número Máximo de Alunos e Alunos Matriculados.
Havendo disponibilidade de vagas, a matrícula será efetivada/concluída no TOTVS Educacional (SGE). O controle de matrículas em turma com vagas esgotadas, reúne as informações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX do candidato/inscrito que não teve a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (SGE), devido a indisponibilidade de vagas da turma de oferta de curso. Os dados armazenados durante a inscrição serão utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula.
Turma: APP.CPI.001.I (Aperfeiçoamento Profissional em Costureiro Industrial do Vestuário).
temos: O candidato/inscrito 01 aguarda a confirmação de pagamento para que possa prosseguir à sua matrícula. Já osOs demais candidatos/inscritos 02 e 03 tiveram as matrículas efetivadas no TOTVS Educacional (RM) por terem realizado pagamento via cartão de crédito. Assim, o candidato 04 que compareceu a secretaria escolar, teve também a sua matrícula efetivada no TOTVS Educacional (RM), uma vez que no momento do seu comparecimento, o candidato/inscrito 01 ainda não prosseguiu à efetivação da matrícula devido ao período de confirmação/compensação do pagamento realizado via boleto bancário. Considerando que as vagas da turma foram assim preenchidas, após o período de confirmação/compensação do pagamento do boleto bancário, ao prosseguir à finalização de sua matrícula, será apresentada ao candidato/inscrito 01 a mensagem (padrão) de alerta:
"Matricula: Infelizmente não foi possível concluir sua matricula, aguarde contato da nossa equipe de atendimento. Qualquer dúvida entre em contato através do nosso fale conosco."
Desta forma, a customização armazenará através do Monitor de Vendas, os dados cadastrais do aluno, bem como os dados e status de matrícula, pagamentos e responsável financeiro. Analisada a situação, a secretaria escolar, poderá utilizar os dados armazenados durante a inscrição no processo manual de efetivação da matrícula.
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O controle de matrículas pendentes por erro no TOTVS Educacional (SGE), é realizado a partir dos dados da inscrição do candidato/inscrito, incluindo os dados do pagamento realizado na plataforma VTEX que estarão disponíveis para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula para que sejam utilizados pela secretaria escolar no processo manual de efetivação da matrícula. O Monitor de vendas pagamentos VTEX, também realiza o armazenamento de dados/status associados às inscrições/vendas que não possuem vínculo de matrículas registrados no TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma pendência para o processamento de matrícula por falta de vagas na turma ou algum outro motivo de erro, essa matrícula pendente será gravada no Anexo Matrículas na tela do Itens do Pedido e exibido a mensagem padrão ao usuário: "Matricula: Infelizmente não foi possível concluir sua matricula, aguarde contato da nossa equipe de atendimento. Qualquer dúvida entre em contato através do nosso fale conosco."
Novo! Atualmente o anexo de matrículas é preenchido no Monitor de Vendas apenas para as matrículas que apresentaram algum erro. A integração foi ajustada para garantir que todas as matrículas sejam gravadas no anexo ‘Matrículas’, independentemente do status. Além disso a flag ‘Matrícula Efetivada’, foi ajustada a regra para que esteja disponível para marcações manuais pelo usuário, quando ele não estiver preenchido, independente do status do pedido (Matrícula Pendente, Matrícula Finalizada). Após marcado, o status do pedido será alterado para “Matrícula Finalizada” e o campo não poderá mais ser desmarcado. Ao marcar o “Matrícula Efetivada”, será exibida mensagem de confirmação para o usuário, já que a ação não poderá ser desfeita. No caso das matrículas efetivadas pela loja VTEX, as regras do escopo original permanecerão inalteradas, com a flag "Matrícula Efetivada" sendo marcada automaticamente.
Na tela é possível visualizar:
Pendente: Pagamento realizado no VTEX sem matrícula gerada no SGE; Pendente com Erro: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula gerada no SGE; Vaga indisponível: Pagamento realizado no VTEX, sem matrícula no SGE por falta de vagas; Baixa Pendente: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com baixa de lançamento pendente; Matrícula Finalizada: Pagamento realizado no VTEX, matrícula gerada no SGE com lançamento baixado. Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo usuário, para permitir a gestão e controle interno do usuário, serão automaticamente preenchidos os campos:
Para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivação da matrícula, o usuário do SGE poderá acessar/consultar os dados do candidato através da Aba 'Dados do Aluno':
Após a efetivação da matricula do aluno, para que se tenha um gestão eficaz das matriculas que estavam como "pendentes", o usuário deverá marcar manualmente a flag: Matricula Efetivada. Quando o campo 'Matrícula Efetivada' for marcado: Usuário Responsável será preenchido automaticamente com o login do usuário responsável pele efetivação. Neste momento, será acionada API do VTEX para alteração do status do pedido para 'entregue', conforme imagem abaixo:
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As matrículas executadas com sucesso também são registradas no anexo 'Matrículas' do Item de Pedido do Monitor de Vendas.
Na tela é possível visualizar:
Após a conferência de dados e realizada a matrícula pelo usuário, para permitir a gestão e controle interno do usuário, serão automaticamente preenchidos os campos:
Para que a secretaria escolar realize manualmente a efetivaçãovisualize os dados da matrícula, o usuário do SGEpoderá acessar/consultar os dados do candidato através da Abaaba 'Dados do Aluno':
Após a efetivação da matricula do aluno, para que se tenha um gestão eficaz das matriculas que estavam como "pendentes", o usuário deverá marcar manualmente a flag: Matricula Efetivada. Quando a matrícula é registrada com sucesso no anexo acima, o campo 'Matrícula Efetivada' é preenchido de forma automática. Neste momento, será acionada API do VTEX para alteração do status do pedido para 'entregue', conforme imagem abaixo: Aluno'.
Para que o uma Inscrição/Matrículas seja finalizada, será realizada algumas validações referentes à compra/pagamento na plataforma VTEX como:
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Para matrículas realizadas com sucesso, a customização executa ás seguintes ações:
A geração de dados financeiros e pagamentos realiza a efetivação dos cadastros dos dados financeiros ao contrato do aluno e processa as baixas de lançamentos realizados provenientes da venda de cursos, conforme a configuração financeira do processo seletivo no TOTVS Educacional (SGE) para venda na plataforma VTEX.
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