Histórico da Página

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Exemplo:

Processo executado

• Itens da Folha Tarefa: Para esse tipo de folha, a associação de Tarefas à mesma, deve obedecer algumas regras que não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

A quantidade desmembrada será dividida igualmente entre as novas tarefas criadas para cada local de serviço selecionado. Ficando o restante para a tarefa original.

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• Validações:

  • Processo de Drag and Drop não é permitido para esse tipo de folha;

  • O Valor Alocado não pode ser maior que o valor da tarefa ou o saldo;

  • O Valor Alocado não pode ser menor ou igual a zero.

Processo de Associar Tarefas (Itens) na Folha Tarefa: Para esse tipo de folha,  o processo de associar de Tarefas à mesma, deve obedecer as mesmas regras do anexo e que também não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

• Na tela do processo, também é possível definir alguns filtros para a seleção da Tarefa desejada, a Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
• As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, assim como no anexo;
• O valor de Mão Obra da Tarefa se refere aos valores dos insumos de Natureza "Mão de Obra", onde esses valores não tem a incidência de Leis Sociais;
• Também é necessário definir o Valor Alocado e a Quantidade Planejada para a Tarefa na Folha de Produtividade, basta editar o valor no grid da respectiva coluna;
• Para que o Valor Alocado ou a Quantidade Planejada sejam calculados proporcional ao outro, deve-se limpar o campo que o mesmo será automaticamente recalculado;
• Na página seguinte da tela, são apresentados os membros da equipe da folha com os valores alocados distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo também considera o peso definido no cadastro do membro;

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Caso o usuário deseja informar um valor/quantidade maior que o saldo da tarefa será permitido através da permissão Permitor Alocar Grandeza maior que o Saldo da Mão de Obra disponível.

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Membros de Folha Tarefa

Para que o pagamento dos funcionários de uma Folha de Produtividade possa ser processado, é necessário que os membros estejam associados à Folha Tarefa do tipo Produtividade. Para isso, existe o anexo de "Membros de Folha Tarefa", onde é possível alocar os funcionários à uma determinada folha. A inclusão do membro pode ser realizada através de três formas diferentes:

• Através da inclusão da tela de edição: Necessário informar o Funcionário e a Data de Inclusão sendo que o Peso e Valor são opcionais. O membros sempre será incluído com a situação de Ativado.
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• Através do processo de Incluir Membros na Folha Tarefa: Através da seleção da equipe os membros da mesma são exibidos, onde é possível editar o Valor e o Peso, este, vindo do cadastro de membros de equipe. Também é possível informar a data de inclusão e selecionar somente o membros ativos na equipe. Ao executar o processo os membros serão associados à folha tarefa e será registrado no histórico.
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• Através da tela de edição da própria folha tarefa, sendo que essa opção somente estará disponível no momento de criar uma nova folha e não na edição da mesma. É possível realizar a inclusão de um funcionário avulso ou de membros de uma determinada equipe.
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No anexo de membros de folha tarefa existe o processo de Ativar/Desativar Membros da Folha Tarefa, onde é possível alterar o situação de Ativo do membro. Além da ação, é possível definir a data no qual essa ação será considerada, pois essas informações serão registradas como histórico do membro da folha para que possa ser utilizada no momento de gerar o pagamento para a folha de produtividade. As opções de Ativar e Desativar estarão habilitadas de acordo com as linhas selecionadas na visão de membros da folha tarefa, isto é, se somente ativos estiverem selecionados, apenas a opção de desativar estará disponível, e vice e versa.

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Pagamento por Produtividade

Acesse em Menu Controle | Mobilidade | Pagamento por Produtividade.

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Esta tela detalha os valores referentes aos pagamentos da folha de produtividade por funcionário e tarefa (Anexo Item de Pagamento por Produtividade).

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Calcular Pagamento por Produtividade

O cálculo dos valores a serem pagos para cada funcionário leva em consideração algumas situações que são utilizadas no projeto:

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• Se o projeto utilizar apontamentos com os itens da planilha executiva, o valor alocado será obtido do valor de mão de obra das tarefas vinculadas a esses itens, considerando o percentual associado, como por exemplo:
  • Planilha Executiva:
  • Item 1 Tarefas vinculadas:
    • Tarefa 1 = Vinculada ao item com 50%, valor de mão de obra 5.000,00.
    • Tarefa 2 = Vinculada ao item com 50%, valor de mão de obra 3.000,00.
  • Ao associar o Item 1 na folha de tarefa, o valor alocado de mão de obra será de 4.000,00, pois apenas 50% de cada tarefa foi vinculado, resultando na soma da metade dos valores.

Processo de Associar Tarefas (Itens) na Folha Tarefa: Para esse tipo de folha,  o processo de associar de Tarefas à mesma, deve obedecer as mesmas regras do anexo e que também não são consideradas no tipo de folha tarefa "Padrão":

• Na tela do processo, também é possível definir alguns filtros para a seleção da Tarefa desejada, a Unidade de Serviço, o Local de Serviço e/ou a Equipe no qual a Tarefa está associada;
• As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo e que ainda não foram iniciadas, assim como no anexo;
• O valor de Mão Obra da Tarefa se refere aos valores dos insumos de Natureza "Mão de Obra", onde esses valores não tem a incidência de Leis Sociais;
• Também é necessário definir o Valor Alocado e a Quantidade Planejada para a Tarefa na Folha de Produtividade, basta editar o valor no grid da respectiva coluna;
• Para que o Valor Alocado ou a Quantidade Planejada sejam calculados proporcional ao outro, deve-se limpar o campo que o mesmo será automaticamente recalculado;
• Na página seguinte da tela, são apresentados os membros da equipe da folha com os valores alocados distribuídos entre os membros da equipe associada à folha tarefa, onde o cálculo também considera o peso definido no cadastro do membro;
• Se o projeto utilizar apontamentos com os itens da planilha executiva, o valor alocado será obtido do valor de mão de obra das tarefas vinculadas a esses itens, considerando o percentual vinculado, como por exemplo:
     Planilha Executiva: Item 1

                 Tarefas vinculadas:
                   Tarefa 1 = Vinculada ao item com 50%, valor de mão de obra 5.000,00.
                   Tarefa 2 = Vinculada ao item com 50%, valor de mão de obra 3.000,00.
           Ao associar o Item 1 na folha de tarefa, o valor alocado de mão de obra será de 4.000,00, pois apenas 50% de cada tarefa foi vinculado, resultando na soma da metade dos valores.

A distribuição dos valores dos membros leva em consideração todas as tarefas associadas à folha, não somente as definidas na tela do processo.

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Caso o usuário deseja informar um valor/quantidade maior que o saldo da tarefa será permitido através da permissão Permitir Alocar Grandeza maior que o Saldo da Mão de Obra disponível.

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Membros de Folha Tarefa

Para que o pagamento dos funcionários de uma Folha de Produtividade possa ser processado, é necessário que os membros estejam associados à Folha Tarefa do tipo Produtividade. Para isso, existe o anexo de "Membros de Folha Tarefa", onde é possível alocar os funcionários à uma determinada folha. A inclusão do membro pode ser realizada através de três formas diferentes:

• Para folhas de tarefa do tipo "Produtividade", é possível adicionar membros a qualquer momento, desde que a folha não esteja com status de "Cancelada" ou "Encerrada".
• Através da inclusão da tela de edição: Necessário informar o Funcionário e a Data de Inclusão sendo que o Peso e Valor são opcionais. O membros sempre será incluído com a situação de Ativado.Image Added
• Através do processo de Incluir Membros na Folha Tarefa: Através da seleção da equipe os membros da mesma são exibidos, onde é possível editar o Valor e o Peso, este, vindo do cadastro de membros de equipe. Também é possível informar a data de inclusão e selecionar somente o membros ativos na equipe. Ao executar o processo os membros serão associados à folha tarefa e será registrado no histórico.
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• Através da tela de edição da própria folha tarefa, sendo que essa opção somente estará disponível no momento de criar uma nova folha e não na edição da mesma. É possível realizar a inclusão de um funcionário avulso ou de membros de uma determinada equipe.
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No anexo de membros de folha tarefa existe o processo de Ativar/Desativar Membros da Folha Tarefa, onde é possível alterar o situação de Ativo do membro. Além da ação, é possível definir a data no qual essa ação será considerada, pois essas informações serão registradas como histórico do membro da folha para que possa ser utilizada no momento de gerar o pagamento para a folha de produtividade. As opções de Ativar e Desativar estarão habilitadas de acordo com as linhas selecionadas na visão de membros da folha tarefa, isto é, se somente ativos estiverem selecionados, apenas a opção de desativar estará disponível, e vice e versa.

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O percentual do Avanço Físico depende do período de apuração selecionado, como no exemplo abaixo:

• 30% em 01/01/2019
• 40% em 03/01/2019
• 50% em 05/01/2019
• 70% em 20/01/2019
• Ex.1: Período de Apuração: 05/01/2019 à 31/01/2019
  • Percentual real: 70 - 40 = 30%
• Ex.2: Período de Apuração: 01/01/2019 à 31/01/2019
  • Percentual real: 70%

Este processo terá como parâmetros data inicial e final, ano, mês e período de competência, evento da folha de pagamento e data de pagamento.

Após a geração dos dados, será possível gerar o arquivo com os dados do pagamento para a importação do mesmo.

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Para o campo "Evento", existe o parâmetro de projeto em Mobilidade/Folha Tarefa que é o valor padrão que será considerado no processo. Para permitir a alteração desse valor na tela, é necessário alterar a permissão de alteração no cadastro de perfis do usuário.

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Após a execução do processo, é exibido no log do mesmo, todo o relato do cálculo do pagamento para os funcionários:

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Processo para geração de um novo arquivo

O arquivo poderá ser gerado no formato para RM ou Protheus.

Foi criado um novo processo para geração do arquivo com os dados do pagamento de Produtividade, Menu Controle | Mobilidade | Pagamento por Produtividade | Processos | Gerar Arquivo de Pagamento por Produtividade;

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Para execução do processo de geração de arquivo foi criado um objeto gerencial 'TOPLAY0005 - Exportação de Dados- Pagamento Por Produtividade';

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• Informe o Layout Gerador de Saida;
• Informe o local onde serão gerado o(s) arquivo(s);

O arquivo RM deve respeitar o seguinte layout: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/FOP/FOP.LayoutFichaFinanceira.aspx

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Importação do Arquivo - Folha de Pagamento

Para realizar a importação do(s) arquivo(s) gerado(s), deve-se cadastrar um layout de importação. No módulo de Folha de Pagamento acesse Menu Configurações | Importações | Layout de Importações;

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O cadastro deve seguir a seguinte estrutura:

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Após o cadastro o sistema estará apto a receber a importação para o Envelope de Pagamento. Acesse Menu Configurações | Importações | Layout de Importações | Processos | Importação da Ficha Financeira;

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• Selecione o arquivo gerado através do processo;
• Escolha a ação desejada referente a importação para o envelope;
• Executar;

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