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Dar cumplimiento al artículo 36 del REGLAMENTO PARA APLICACIÓN LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO de Ecuador.
Art. 36.- Reembolso de gastos en el país.- No estarán sujetos a retención en la fuente los reembolsos de gastos, cuando los comprobantes de venta sean emitidos a nombre del intermediario, es decir, de la persona a favor de quien se hacen dichos reembolsos y cumplan los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención. En el caso de gastos que no requieran de comprobantes de venta, los mismos serán justificados con los documentos que corresponda, sin perjuicio de la excepción establecida en este reglamento.
Los intermediarios efectuarán la respectiva retención en la fuente del impuesto a la renta y del IVA cuando corresponda.
Para los intermediarios, los gastos efectuados para reembolso no constituyen gastos propios ni el reembolso constituye ingreso propio; para el reembolsante el gasto es deducible y el IVA pagado constituye crédito tributario.
Para obtener el reembolso el intermediario deberá emitir una factura por el reembolso de gastos, en la cual se detallarán los comprobantes de venta motivo del reembolso, con la especificación del RUC del emisor, número de la factura, valor neto e IVA y además se adjuntarán los originales de tales comprobantes. Esta factura por el reembolso no dará lugar a retenciones de renta ni de IVA. En el caso de que el intermediario del reembolso sea un empleado en relación de dependencia del reembolsante, éste podrá emitir una la liquidación de compra de bienes y prestación de servicios en sustitución de la factura por el reembolso.
El pago por reembolso de gastos deberá estar sustentado en comprobantes de venta que cumplan con los requisitos previstos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención.
PROCEDIMIENTO DE IMPLANTACIÓN
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02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN
Configuraciones Previas:
Actualizar Modificar el archivo FATSECU.INI con los siguientes actualizaciones (Indicadas en color azul)
Nota | ||
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| ||
[XXX POSICIONAMENTOS]
|
Actualizar Modificar el archivo EQUATF.INI con los siguientes actualizaciones (Indicadas en color azul)
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Nota | ||
---|---|---|
| ||
?{"Nombre del Archivo ININombre del Archivo INI","EQUATF.INI"} @XML [XXX Inicializacao variaveisXXX Inicializacao variaveis] [XXX Montagem do CFP Utilizado pela rotina - PRINCIPALXXX Montagem do CFP Utilizado pela rotina - PRINCIPAL] [XXX Montagem do CFP Utilizado pela rotina - COMPLEMENTARXXX Montagem do CFP Utilizado pela rotina - COMPLEMENTAR] [XXX Chamada do WizardXXX Chamada do Wizard] [XXX - monta o Nome do arquivo] XXX - monta o Nome do arquivo]
[XXX Extraindo Livro fiscal ComprasXXX Extraindo Livro fiscal Compras] [TRA Gera��o do XMLTRA Geração do XML] DetCompr C 000 0 MontaXMLDetCompr C 000 0 MontaXML("detalleCompras" , ,,,,,8 8 ,.T.,.F.,.T.) ESTABL C 003 0 MontaXML("establecimiento" ,TRA->ESTABEL >ESTABEL ,,,,,12,.T.,.T.,.T.) [XXX XXX - livro Fiscal Vendaslivro Fiscal Vendas]
DtVendas C 000 0 MontaXMLDtVendas C 000 0 MontaXML("detalleVentas" , ,,,,,8 8 ,.T.,.F.,.T.) [XXX - livro Fiscal Ventas Establecimiento] [TRV Gera��o do XMLTRV Geração do XML] [XXX Identifica��o do ContribuinteXXX Identificação do Contribuinte] [XXX Criacao do arquivo notas canceladas] [TRC Gera��o do XMLTRC Geração do XML] [XXX Finaliza��oXXX Finalização] [XXX XXX - Nome do ArquivoNome do Arquivo] |
Catálogos – Tabla 2, Tabla 4 y Tabla 26
Nota: Para poder modificar los catálogos se debe acceder a protheus con un usuario que pertenezca al grupo de "Administradores"
- El documento “Ficha Técnica Transaccional Simplificado El documento “Ficha Técnica Transaccional Simplificado ATS” contiene los siguientes catálogos necesarios para el proceso de Reembolsos:
- Tabla 2 - Tipo Identificación.
- Tabla 4 - Tipos Comprobantes Autorizados.
Bajar última versión del documento de la siguiente pagina:
https://www.sri.gob.ec/formularios-e-instructivos1
- El documento “FICHA TECNICA COMPROBANTES ELECTRÓNICOS ESQUEMA OFFLINE” contiene los siguientes catálogos necesarios para el proceso de Reembolsos:
- Tabla 26 - Tipo Proveedor Reembolso.
Bajar última versión del documento de la siguiente pagina:
https://www.sri.gob.ec/web/intersri/facturacion-electronica#informaci%C3%B3n
- Tabla 26 - Tipo Proveedor Reembolso.
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- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones | Archivos | Definición de Catálogos (FISA812)
- Obtener los campos de la Tabla 2 y asignarlos al catálogo S002
Agregar el campo Equivalenc – Equivalencia Compras (Tipo= Carácter y Tamaño 2). 03. Configure la pantalla a) Catálogo - Obtener los campos de la Tabla 4 y asignarlos al catálogo S004
Agregar el campo Equivalenc – Equivalencia Compras (Tipo= Carácter y Tamaño 3). 03. Configure la pantalla b) Catálogo - Obtener los campos de la Tabla 26 y asignarlos al catálogo S026 03. Configure la pantalla c) Catálogo
- Obtener los campos de la Tabla 2 y asignarlos al catálogo S002
En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones | Archivos | Mantenimiento de Catálogos (FISA812FISA813)
- Asignar valores al catálogo S002 con los valores correspondientes a la Tabla 2. 03. Configure la pantalla d) Catálogo
Asignar equivalencias para el tipo de identificación:
- 04 en ventas equivale a 01 en compras
- 05 en ventas equivale a 02 en compras
- 06 en ventas equivale a 03 en compras
NOTA: si no hay equivalencia dejar vacío el campo Equivalenc.
- Asignar valores al catálogo S004 con los valores correspondientes a la Tabla 4. 03. Configure la pantalla e) Catálogo
Asignar equivalencias para el tipo de comprobante.
NOTA: si no hay equivalencia dejar vacío el campo Equivalenc.
- Asignar valores al catálogo S026 con los valores correspondientes a la Tabla 26. 03. Configure la pantalla f) Catálogo
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Configuraciones Generales
- Impuestos Variables
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Archivos | Impuestos Variables (MATA995)
- Asignar el impuesto variable.
- Tipos de Entradas y Salidas
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Archivos | Tipos de Entrada y Salida (MATA080)
- Configurar la TES.
- Control de Formularios
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Archivos | Control Formularios (MATA992)
- Configurar la serie y asignar el Código de punto de emisión y el código de Establecimiento.
- Modalidades
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Archivos | Modalidades (MATA360FINA010)
- Configurar una modalidad
- Condición de Pago
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Archivos | Condición de Pago (MATA360)
- Configurar una Condición de Pago
- Cliente
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Archivos | Clientes (MATA030). 03. Configure la pantalla g) Clientes
- Para documentos de Salida utilizar los Tipos de documento Tipo. Doc = 04 – RUC , 05 - Cedula o 06 – Pasaporte
- Complemento del Cliente asignar la forma de Pago
- Proveedor
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Archivos | Proveedores (MATA020) 03. Configure la pantalla h) Proveedor
- Para documentos de Entrada utilizar los Tipos de documento Tipo. Doc = 01 – RUC , 02 - Cedula o 03 – Pasaporte
- Relacionar al proveedor con el Cliente que se utilizará en la factura de reembolso.
- Productos
- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Archivos | Productos (MATA010)
- Configurar Producto
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- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones | Facturación | Facturaciones (MATA467N). 04. Pantalla de Prueba 4.1
La información obligatoria para generar una reembolso es la siguiente:- Número Docto
- Modalidad
- Número Autorización
- Liquidación Compra = 1 – Si
- Tipo Comprobante = 41 – Comprobante de venta emitido por reembolso.
- Tipo Reembolso = 01 – Reembolso
- Ítems de factura con valor.
- En el menú "Otras Acciones" seleccionar la opción "Reembolso". 04. Pantalla de Prueba 4.2
- Llenar los campos que se solicitan en la pantalla de reembolso (Todos los campos del reembolso son obligatorios).
- Tipo doc. Id = Asignar 04- RUC, 05-Cedula o 06 Pasaporte. Catálogo S002 -Tipo ComprobanteIdentificación
- Identificación = Número RUC
- País = Asignar el País de emisión de documento.
- Tipo Proveedor = 01 – Para persona Natural o 02 – para Sociedad. Catálogo S026 -Tipo ComprobanteProveedor Reembolso
- Tipo Comprobante =Seleccionar de Catálogo S004 -Tipo Tipos Comprobante Autorizados
- Establecimiento = Asignar los 3 dígitos del establecimiento
- Punto Emisión = Asignar los 3 dígitos del punto de emisión
- Número Comprobante = Asignar número de comprobante
- Fecha = Asignar la fecha de emisión de documento.
- Número Autorización = Asignar número de autorización
- TES = Asignar el TES para calcular los impuestos
- Valor = Asignar el valor del reembolso
- Impuesto = Valor del impuesto relacionado a el TES. (llenado automático)
- Total = Valor + impuesto. (llenado automático)
- Total Reembolso = Suma del campo "Total" de todos los Ítems. (llenado automático)
NOTA: El valor total del reembolso debe ser igual al valor total de la factura.
El Impuesto y el Total se calculan de forma automática en base a la TES seleccionada. 04. Pantalla de Prueba 4.3
El Total Reembolso se calcula automáticamente.
Después de asignar información a los reembolsos dar clic en el botón “Confirmar” y “Finalizar”
Si se desea modificar los la información de los reembolsos acceder nuevamente al menú “Otras acciones” opción “Reembolso” y realizar las modificaciones correspondientes.
la información de los reembolsos acceder nuevamente al menú “Otras acciones” opción “Reembolso” y realizar las modificaciones correspondientes.
- Llenar los campos que se solicitan en la pantalla de reembolso (Todos los campos del reembolso son obligatorios).
Revisar y guardar la Factura de Venta.
La Factura de Venta (NF) genera una Cuenta por Cobrar, en el caso del reembolso la Cuenta por Cobrar se cancela y se genera una Cuenta por Pagar.
Revisar y guardar la Factura de Venta.Aviso title IMPORTANTE Para que se cumpla esta acción es importante que la Factura de venta cumpla con las condiciones:
- Liquidación Compra = 1 – Si
- Tipo Comprobante = 41 – Comprobante de venta emitido por reembolso.
- Tipo Reembolso = 01 – Reembolso
Con la rutina de Reembolsos (MATA488), con fecha igual o superior a 17/07/2024, con que el campo ¿Liq. Comp? (F2_TPVENT) esté informado con el valor 1-Si, la Cuenta por Cobrar se cancelará y se generará una Cuenta por Pagar, sin importar que valores contengan los campos Tip. Comp.? (F2_TCOMP) y Tipo de reembolso (F2_TPDOC) o si se informaron los datos de Reembolso.
Art. 13.- Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.- Las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán por los sujetos
pasivos, en las siguientes adquisiciones:
c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), que por su nivel cultural o
rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta
La factura de venta genera una cuenta por cobrar, en el caso del reembolso la cuenta por cobrar se cancela y se genera una cuanta por pagar.
En el módulo Financiero (SIGAFIN ) desde el menú Actualizaciones | Cuentas por Pagar | Ctas por Pagar (FINA050)
- Revisar que se haya generado correctamente la cuenta por pagar relacionada al reembolso.
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- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones Actualizaciones | Facturación | Facturación Electrónica (MATA486)
- Transmitir la factura de reembolso.
- Verificar que la Factura de reembolso este autorizada. 04. Pantalla de Prueba 4.4
- Verificar que el XML (almacenado en la ruta configurada en el parámetro MV_CFDDOCS) cuente con los tags de reembolso. 04. Pantalla de Prueba 4.5
- Verificar archivo PDF generado por el proveedor de servicios electrónicos (Correo enviado al Cliente ) 04. Pantalla de Prueba 4.6
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- En el módulo Libros Fiscales (SIGAFIS ) desde el menú Miscelánea Miscelánea | Cálculos | Arch. Magnéticos (MATA950) . 04. Pantalla de Prueba 4.7
- Generar el archivo para la Retención del Impuestos EQUATF.
- Imprimir el informe y verificar que la factura de reembolso se informe en el apartado de "Compras". 04. Pantalla de Prueba 4.8
NOTA: Es importante puntualizar que en este proceso el Cliente relacionado a la factura de reembolso se sustituye por el Proveedor relacionado al cliente (Configurado en Proveedores)
- Ir a la carpeta donde fue creado el archivo XML y validarlo. 04. Pantalla de Prueba 4.9
- Verificar que los datos de la factura de reembolso se asignen dentro del elemento "Compras"
- Verificar que el elemento tpIdProv contenga el "Tipo documento identidad" del Proveedor
- Verificar que el elemento idProv contenga el "RUC" del Proveedor.
- Verificar que el elemento formaPago contenga la "Forma Pago " del Proveedor.
- Verificar que dentro del elemento "Reembolsos/Reembolso" el sub-Elemento tpIdProvReemb este informado con la equivalencia asignada en el catálogo S002 (Tipo Doc. Identificación)
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Pantalla de Prueba 4.2
Pantalla de Prueba 4.3
Pantalla de Prueba 4.4
Pantalla de Pruebas 4.5
Pantalla de Prueba 4.6
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Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
ECU002 | 1 | 01 | RE | Tipo Documento Identificación | F3I |
ECU002 | 2 | 01 | 01 | Tipo Documento Identificación | F812SXB("S002","Codigo") |
ECU002 | 5 | 01 | VAR_IXB |
ECU004
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
ECU002 | 1 | 01 | RE | Tipo Comprobante | F3I |
ECU002 | 2 | 01 | 01 | Tipo Comprobante | F812SXB("S004","Codigo") |
ECU002 | 5 | 01 | VAR_IXB |
ECU026
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
ECU002 | 1 | 01 | RE | Tipo Proveedor | F3I |
ECU002 | 2 | 01 | 01 | Tipo Proveedor | F812SXB("S026","Codigo") |
ECU002 | 5 | 01 | VAR_IXB |
2. Creación de tabla en el archivo SX2 – Tablas:
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Campo | AQ0_PAIS |
Tipo | C |
Tamaño | 3 |
Decimal | 0 |
Formato | @! |
Título | País |
Descripción | País del proveedor |
Lista Opciones | |
Inicializador Estándar | |
Inicializador Browse | |
Modo Edición | |
Consulta | SYA ECU028 |
Val. Sistema | ExistCpoNaoVazio().and.ValidF3I("SYAS028",M->AQ0_PAIS,1,3) |
ContextoR - Real | |
Propiedad | A-Alterar |
Nivel | 1 |
Obligatorio | No |
Usado | Si |
Browse | No |
Grupo de campos | |
Help | País del donde fue emitido el documento. |
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