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  • Manual Operacional Template Digital II - Sugestão de Curso / Compra Fácil

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Este documento foi elaborado para informar aos usuários - chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que possibilita ao aluno que realiza compras na plataforma VTEX, a visualização de produtos (Cursos) similares, lançamentos e os produtos mais vendidos.

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Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários - chave do SENAI.

Metodologia

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titleSíntese

Utilizar o Mundo SENAI (E-commerce) para venda de cursos utilizando a integração do SGE com loja do Marketplace (Futuro Digital VTEX), propondo uma experiência rápida em poucos cliques pelo cliente, além de gerar ofertas personalizadas.

No VTEX, será possível oferecer para o Aluno a visualização dos produtos similares (cursos) na página inicial do produto/curso, exibir os últimos cursos cadastrados (lançamentos) e a quantidade vendida de cada produto.

Além disso, a customização irá possibilitar possibilita a curadoria de depoimentos de alunos para serem publicados na plataforma VTEX.

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titleParâmetros
Para você lembrar

Neste parâmetro o usuário deve informar:

  • A quantidade de dias em que um produto será considerado como lançamento;
  • E o tipo de participação, para identificar o usuário responsável pela aprovação de depoimentos.


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O período de lançamento

irá consultar

consulta a data inicial do calendário no Processo Seletivo, no período de inscrições. Após esse período a marcação de lançamento será retirada deste produto.

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titleParâmetros - Integração VTEX

Foi incluído na parametrização da integração VTEX, alguns dados para possibilitar as novas funcionalidades.

O usuário deverá acessar o menu de parâmetros da Integração VTEX, conforme caminho abaixo:disponível em:  TOTVS Educacional | Processo Seletivo| Sistema Indústria | Integração VTEX |Aba Parâmetros Gerais.

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Informações
title

Data da inscrição do Processo SeletivoData da inscrição do Processo Seletivo

Período de lançamento (dias)

Será enviado como Lançamento até

15/10/2022

15

* 30/10/2022


O período de lançamento (dias) é um campo numérico e tem como objetivo permitir que o usuário definam a quantidade de dias em que uma oferta/produto seja considerada lançamento na plataforma VTEX, de acordo com o período de inscrição no processo seletivo.

Aviso
titleAviso

Fique ligado, pois após esse período, será retirada a marcação de lançamento deste produto.

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titleTipo de Participação

tipo de participação, considera o cadastro realizado na tela da Comissão Coordenadora, conforme detalhado abaixo:

O usuário devera acessar

Tipo de Participação

Neste campo o usuário deverá informar o Tipo de participação do usuário responsável pela avalição dos depoimentos. Será utilizado o cadastro nativo de comissão coordenadora, disponível em:  TOTVS TOTVS Educacional | Matriz Curricular| Anexo | Matriz Aplicada | Anexo | Comissão Coordenadora |.

  • Comissão Coordenadora - Aba Identificação:

Nesta aba o usuário define e/ou seleciona qual será a pessoa que será vinculada ao tipo de participação definido no parâmetro.

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Comissão Coordenadora - Aba Tipo de Participação

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:

Nesta aba, o usuário vincula a pessoa ao tipo de participação definido no parâmetro.

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 Só será permitida aprovação de depoimentos, por usuários cadastrados na Comissão Coordenadora que estejam Só será possível cadastrar um tipo de participação por pessoa e só será permitida a aprovação por usuários da comissão coordenadora e vinculados ao tipo de participação parametrizado.

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Informações
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Exportação de Curso - Escopo VTEX
Importante

Os dados informados nos parâmetros, serão exportados pelo Processo da integração VTEX: Exportar Dados

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Maiores informações sobre o processo de Exportação de dados no Manual - Integração VTEX

Após finalizados todas as parametrizações e cadastros, o usuário deverá executar o processo de exportação de dados já existente na integração VTEX.

O processo pode ser agendado ou executado através do Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados

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Para os cursos exclusivos B2B, onde o novo parâmetro (Oferta Exclusiva B2B) do processo seletivo estiver marcado, será enviada a informação política comercial B2B (na área VTEX : Para empresas) e seu preço específico

.

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titleProcesso de Atualização de Curso - Exclusão de Lançamento(lançamento)

Um produto (curso) será considerado como lançamento, de acordo com a data informada no parâmetro 'período de lançamento’, citado anteriormente.

O Uma das funcionalidades do processo customizado de Atualização de Cursos Lançamentos Exportar Dados - VTEX tem como objetivo  informar ao VTEX , é informar a plataforma quando um Curso atingiu a data considerada como lançamento no SGE, para que seja retirada a marcação de lançamento do Produto/Oferta : TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Atualização Cursos Lançamentos.

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Este processo poderá ser executado manualmente ou agendado pelo usuário.

Ao ser executado, a customização deverá validar a data de inscrição do processo seletivo, a data corrente da execução e o número de dias limite informado pelo usuário no parâmetro, para enviar a atualização e retirando o lançamento na plataforma VTEX.

O processo identificar o produto/oferta para enviar a atualização dos lançamentos no VTEX, conforme regra:

  • Data da inscrição do Processo Seletivo: 10/01/2022
  • Período de lançamento (dias): 15

Será enviado como Lançamento até: 25/01/2022 (data da inscrição do Processo Seletivo + dias do período). Após essa data, o produto/oferta será excluído da lista de lançamentos.

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titleAnexo Compre Junto -VTEXSugestões de Cursos (Produtos similares)

Para que a plataforma VTEX exiba sugestões de cursos na hora da compra, é necessário configurar o anexo 'Compre Junto', no cadastro de Área de interesse ofertada do Processo SeletivoAtráves do anexo customizado Compre Junto - VTEX no cadastro nativo de Área de Interesse Ofertada do Processo Seletivo, o usuário poderá associar novas áreas de interesse com sugestões de cursos da área de interesse original.

Anexo disponível em: TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo | Anexo | Área de Interesse |Anexos | Compre Junto - VTEX.

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Ao clicar em incluir, é exibido O Anexo irá exibir a lista de áreas de interesse já vinculadas , com opção de inclusão e exclusão. Ao clicar em incluir, será exibida tela de edição onde estará disponível o seguinte campo:em Processo Seletivos VTEX, para inclusão no anexo

Área de Interesse: O usuário selecionará a área de interesse ofertada que será associada.

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Informações
  • Só serão exibidas áreas de interesse ativas e já exportadas para o VTEX.
  • A customização deverá exibir as áreas onde o campo Data fim de inscrição do processo seletivo seja menor que a data atual.

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  • O anexo permite tanto a inclusão quanto a exclusão de um registro.


Image AddedPara associar as sugestões de cursos, a partir do cadastro da Área de Interesse Ofertada, o usuário deve vincular outras áreas de interesse (ativas e cujos cursos já tenham sido publicados na plataforma VTEX) correspondentes aos cursos que se deseja aplicar como sugestão.


Assim, após o vínculo , ao acessar uma oferta de curso que tenha as demais das sugestões de áreas de interesse anexadas, na plataforma VTEX serão também exibidos ao aluno, uma lista de sugestão dos demais cursos para compra, no anexo do SGE, essa lista de sugestões de cursos, será exibida na plataforma VTEX  conforme imagem abaixo;

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Aviso

 Os dados informados nesta interface serão armazenados em tabela customizada por coligada, filial e nível de ensinoQuando acontecer uma atualização do anexo que afete turmas já exportadas, será necessário disparar a atualização dos produtos similares no VTEX, usando o processo de exportação detalhado no próximo item.

Aviso

Na loja os cursos similares serão exibidos conforme imagem abaixo;

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A VTEX exibirá como sugestão de curso (produtos similares) o card dos cursos associados ao anexo Compre Junto (e não a turma desse curso).

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titleProcesso de Exportação de Produto Similares - SKU-Turma

Processo customizado para enviar a lista de identificadores dos cursos de cada área de interesse informada como Compre Junto (produtos similares) no anexo citado no item anterior.

Quando acontecer uma atualização neste anexo que afete turmas já exportadas, será necessário realizar a atualização dos produtos similares no VTEX.

 O Uma das funcionalidades do processo customizado de Exportação de Produto Similares - SKU-Turma, está disponível no menu: TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo | Anexo | Área de Interesse| Compre Junto | Processos.

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O processo pode ser executado para uma área de interesse específica ou para todas. Também é possível agendar a execução recorrente, desde que não tenha sido selecionada nenhuma área de interesse.Exportar Dados - VTEX é enviar e atualizar na VTEX, os Produtos similares, que foram cadastrados no anexo Compre Junto (conforme já descrito neste manual). Este processo poderá ser executado manualmente ou agendado pelo usuário. 

 A sugestão de cursos de Compre Junto do VTEX  é montada com base nos cursos das áreas de interesse vinculadas como Compre Junto no anexo customizado

Aviso
title
Área de interesse originalTurma Original SKU Turma OriginalTurma SimilarSKU Turma SugestãoSugestão exibida para o usuário na VTEX como Compre junto
Técnico em MecânicaTurma ATEC.
MEC.ATurma 1*TEC.AUTO.01Técnico em automação industrial
Técnico em MecânicaTurma BTEC.MEC.BTurma 1*TEC.AUTO.01Técnico em automação industrial

Nesse exemplo, para as Turmas A e B, será exibido card do curso Técnico de Automação Industrial como produto similar no VTEX.

Na loja os cursos similares serão exibidos conforme imagem abaixo;

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O Processo tratar as seguintes situações:

 Envio de Produto similar:

  • Ao cadastrar uma nova área de interesse no anexo Compre Junto.
  • Ao criar uma nova turma na área de interesse (original) que possua anexo Compre Junto preenchido, ela deverá ter a lista de produtos similares preenchida com os cursos das áreas de interesse vinculadas como sugestão de curso.

 Exclusão de Produto similar:

  • Ao excluir uma área de interesse do anexo Compre Junto.
  • Ao desativar uma área de interesse do anexo Compre Junto (data final do processo seletivo for atingida).
  • O processo de exportação de SKU-Turmas as alterações citadas acima, para então enviar a atualização da lista de produtos similares para o VTEX.
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titleNúmero de Compras Realizadas - Compra Fácil
Sempre que uma compra é realizada na VTEX e que a matrícula do aluno é efetivada no SGE, a quantidade vendida por produto é atualizada na VTEX. Essa atualização é a responsável pelo menu Mais vendidos disponível na loja, conforme imagem abaixo:

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Dessa forma o Regional consegue acompanhar o número de comprar realizadas em cada produto e o usuário/aluno terá a visão dos Produtos mais vendidos da Loja.

Aviso
titleAviso!
  • A criação do campo Quantidade Vendida será a nível de produto (Curso) não de SKU (Turma).
  • A quantidade vendida não será atualizada para vendas realizadas Para Empresas (B2B).
  • Matriculas canceladas posteriormente, não refletem no número de vendas enviado.
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titleImportar Depoimento aluno do VTEX para o SGE

A plataforma VTEX, permite que o aluno avalie um produto (curso), registrando um depoimento na loja. Para que Regional tenha acesso ao depoimento, o usuário responsável pode fazer a importação para o SGE.

Para isso é necessário executar o processo disponível no menu:TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Importar Depoimento AlunoDepoimentos.

 Imagem do processo.

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Ao  Ao executar o processo a customização busca todos os depoimentos registrados na plataforma VTEX e grava os dados no SGE, para que o mesmo passe por uma aprovação. Os depoimentos serão gravados da seguinte forma:

Incluir imagem atualizada

Ao executar o processo a customização irá buscar os depoimentos e avaliações dos cursos realizados na plataforma VTEX através de API, conforme detalhamento técnico. Os dados das avaliações das avaliações obtidas serão armazenadas em tabela customizada tela customizada (detalhada no Próximo item, para passarem por aprovação no SGE, antes de serem publicadas no VTEX.

 Os registros serão gravados na tabela de depoimentos da seguinte forma:

Informações da avaliação do

VTEX

- Nome do aluno; Classificação (nota);Título da avaliação; Texto da avaliação; Data que informou a avaliação Identificador da avaliação; Identificador do Produto; Identificador do SKU

.

  • Código, Nome do Curso e Filial -Obtidos através do identificador do produto que veio na avaliação. Ver composição do campo para ver como achar o id.
  • Status-Valor inicial: Pendente Aprovação.

Ao final do processo, o usuário responsável pelas aprovações, receberá uma notificação por e-mail informando que há depoimentos pendentes e que é necessário realizar a aprovação* para publicação ou a reprovação do depoimento.

Dica
titleModelo Exemplo de mensagem do e-mail

Modelo mensagem do e-mail:

Prezado usuário(a), existem depoimentos de cursos pendentes de aprovação para publicação na plataforma VTEX.

Para avaliação do depoimento, acesse o menu: Sistema Indústria | Integração VTEX | Aprovação de Depoimentos VTEX.

Incluir imagem atualizada*Aprovação e/ou reprovação de depoimentos descritos no item final deste manual.

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titleInterface Depoimentos VTEX)-SGE

 A lista dos depoimentos obtidos no processo de importação (item anterior) ficam registrados no SGE  no menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX , e nela serão exibas a lista dos alunos e depoimentos obtidos no processo de importação de depoimentos VTEX.| Depoimentos:

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Os registros apresentados serão somente de alunos matriculados via plataforma VTEX que realizaram a avaliação do curso;

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Os campos do anexo estarão disponíveis para visualização do usuário as seguintes informações abaixo:

Identificador da Avaliação: preenchido com o ID da avaliação retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Identificador do Produto: preenchido com o ID do produto retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Identificador do Depoimento: preenchido com o ID do depoimento retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Cód. do curso: preenchido com o código do curso retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Nome do Curso: preenchido com o nome do curso retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Filial: preenchido com a filial retornada no processo de importação de Depoimento VTEX.

Identificador do SKU-Turma: preenchido com o SKU retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Nome do aluno: preenchido com o nome do aluno retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Data da inclusão do depoimento: preenchido com a data retornada no processo de importação de Depoimento VTEX.

Data da importação do registro: preenchido com a data retornada no processo de importação de Depoimento VTEX.

Título da Avaliação: preenchido com o texto retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Texto da Avaliação do aluno: preenchido com o texto retornado no processo de importação de Depoimento VTEX.

Classificação (nota): preenchido com a nota retornada no processo de importação de Depoimento VTEX.

Status da Publicação: preenchido com o valor inicial pendente de aprovação.

Data da Aprovação/Reprovação: preenchida com a data corrente, da aprovação/reprovação do depoimento pelo SGE.

Usuário Aprovador: preenchido com o responsável, que realizou a aprovação do depoimento, pelo SGE.


Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão. Não será possível incluir novos registros através da interface.


Aviso!
Informações
Aviso
title
  • Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão. Não será possível incluir novos registros através da interface..

  • Os campos Usuário aprovador, Data de Aprovação/Reprovação e Status da publicação, São preenchidos após a execução do processo de Aprovação/Reprovação de Depoimento.

No próximo item veremos o processo de aprovação de depoimentos.

tip

titleImportante
Quando aprovada ou reprovada uma avaliação, o processo customizado irá preencher os campos usuário aprovador, data da aprovação e status (aprovado ou reprovado)
Atenção

Após a analise dos depoimentos, o usuário poderá acessar um ou mais registros e acessar o processo Aprovação de depoimentos VTEX, conforme imagem abaixo:


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A tela seguinte compreende os parâmetros necessários para definir se os depoimentos selecionados serão aprovados ou reprovados.

Selecione o status de Aprovado para Publicação ou Reprovado, conforme a análise do registro realizada.

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Ao final do processo, será gerado log no monitor de log da Integração VTEX.

A seguir temos as regras que a customização seguirá quando o processo for executado:


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titleProcesso customizado - Aprovação/Reprovação de Depoimento VTEX

Sempre que um aluno realizar uma avaliação na plataforma, ela é importada ao SGE e ficará com o status pendente aprovação.

O usuário responsável pelas aprovações, receberá recebe uma notificação por e-mail informando que há depoimentos pendentes.

Para realizar a aprovação ou reprovação de um depoimento, o usuário deverá acessar o processo customizado, através do Menu : TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Depoimentos VTEX| Processos| Aprovação de Depoimentos VTEX.de Depoimentos e selecionar os registros que serão Aprovados ou Reprovados. 

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O usuário responsável pela aprovação deverá realizar a análise das avaliações recebidas e pendentes de aprovação, para publicar o depoimento do aluno na plataforma VTEX.

O usuário selecionará o(s) depoimento(s) que deseja publicar na plataforma VTEX;

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Aviso
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Aviso
titleImportante
  • Após aprovação ou reprovação, o ciclo da avaliação é encerrado no SGE. Porém, caso necessário, o usuário poderá alterar o status avaliação do depoimento (aprovado ou reprovado), disparando assim a atualização do status de aprovação para o VTEX.
  • O  responsável pela curadoria/aprovação deverá estar parametrizado no cadastro da Matriz Aplicada, Anexo comissão coordenadora dentro do TOTVS Educacional, com o tipo da participação informado (conforme descrito no item parâmetros) . Para demais usuários, não será permitida a aprovação ou reprovação do depoimento
.
  • Após aprovação ou reprovação, o ciclo da avaliação é encerrado no SGE. Porém, caso necessário, o usuário poderá alterar a avaliação do depoimento (aprovado ou reprovado), disparando assim a atualização do status de aprovação para o VTEX.
  • O processo permitirá a seleção de um ou vários registros, para aplicação da aprovação ou reprovação da publicação
    • .

    Somente após a aprovação que o depoimento fica de forma pública na Loja e são  exibidas no  VTEX  conforme tela abaixo

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