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1. Primeiramente deve-se acessar o caminho Cadastros -> Acessar o menu Administração Pessoal | Cadastros | Moedas e criar uma moeda com as especificações abaixo.

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2. Feita a criação da moeda, deve-se acessar Acessar o caminho Administração Pessoal | Cadastros -> | Cotações. Lá serão informados, E mensalmente, deverá cadastrar os fatores de atualização do saldo de FGTS. A cotação deverá ser criada observando -se as especificações abaixo:

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A data do índice deve ser sempre o primeiro dia da competência anterior

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à atual. Atualmente, a Caixa Econômica Federal. libera os índices com a data do dia 21, mas na Folha de Pagamento o cadastro deve ser feito com a data do dia 01.

Exemplo:

• • • Caixa Econômica Federal.: 21/01/2025
    • Folha de Pagamento:  01/12/2024

3. Após cadastrar a Moeda e a Cotação, verifique se os campos abaixo estão preenchidos corretamente. Se já houver valores, eles devem corresponder ao valor calculado pela Caixa Econômica Federal. Para confirmar os dados, entre em contato com a Caixa Econômica Federal. Econômica Federal e solicite o último extrato que contenha o saldo de FGTS do funcionário, datado do dia 10 da competência.

• Última atualização de saldo FGTS
• Saldo FGTS na CEF 
• Saldo FGTS Fins Rescisório

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ATENÇÃO:
Para que o sistema calcule os valores a partir da data de admissão, configure o campo "Última atualização de saldo FGTS" com a data de admissão e mantenha os campos "Saldo FGTS na CEF" e "Saldo FGTS Fins Rescisório" zerados. Para que este calculo traga valores corretos o funcionário a ser calculado não pode ter dados na ficha financeira complementar.

Mês de competência: 01/2025.

Última atualização de saldo FGTS do funcionário: 10/12/2024 Valor do último saldo FGTS na CEF: 2655,91 e valor saldo FGTS Fins Rescisório: 2643,33

Valor de FGTS depositado no mês 01/2025: 285,75 Os índices considerados serão conforme abaixo: 01/12/2024 - 0,00329

Após atualização do Saldo de FGTS o valor atualizado será saldo FGTS na CEF: 2655,91 e valor saldo FGTS Fins Rescisório: 2643,33 Memória do cálculo:

10/07/2008 = 1000.00

10/07/2008 = 15.00 (índices de correção 0,015) 30/07/2008 = 40.00 (deposito do mês 07/2000) 10/08/2008 = 1055.00 (Total corrigido até esta data)

A cotação será cadastrada mês a mês (um registro por competência) de acordo com a liberação do mesmo no site da Caixa Econômica Federal.

3. Feito o cadastramento da Moeda e a respectiva Cotação, deve-se entrar em contato com a Caixa Econômica Federal para conseguir o ultimo extrato com o respectivo saldo de FGTS do funcionário com a data do dia 10 da competência anterior.

Esses dados serão utilizados para alimentar o cadastro do funcionário, na pasta Registro, subpasta FGTS/SEFIP/INSS. Na competência de implantação dessa rotina, esses dados deverão ser digitados e, após o término dos cadastros, a rotina fará essa atualização.

4. Com a base parametrizada, a rotina poderá ser processada em Rotinas -> Alterações Globais de Funcionários -> Atualização do Saldo de FGTS (Sistema normal). Pela MDI a rotina poderá ser processada em Administração Pessoal -> Alteração Cadastrais -> através do menu Administração Pessoal | Alteração Cadastrais | Atualização do Saldo FGTS

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Para entender melhor a regra, segue abaixo um exemplo de como o sistema efetua o cálculo de atualização.

Exemplo:

• • • Mês de competência: 01/2025.
    • Última atualização de saldo FGTS: 10/12/2024
    • Saldo FGTS na CEF: R$2.658,78 
    • Saldo FGTS Fins Rescisório: R$2.646,19

Memória do cálculo:

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Após atualização do Saldo de FGTS do funcionário com o índice do dia 10/01/2025 :

• • • Última atualização de saldo FGTS: 10/01/2025
    • Saldo FGTS na CEF: R$2.953,24
    • Saldo FGTS Fins Rescisório: R$2.940,65

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IMPORTANTE:

O saldo do FGTS na folha de pagamento pode apresentar divergências em relação ao saldo do FGTS na Caixa Econômica Federal., pois, periodicamente, a Caixa Econômica Federal. distribui o item "CRED DIST RESULTADO ANO BASE"

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