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O procedimento de Liberação de Contingência Orçamentária - PCO, tem  tem como propósito controlar as aprovações solicitações de contingências a partir de uma opção inclusa no workflow um  workflow via Fluig, enviando uma tarefa de aprovação para o responsável do bem.

Pré-requisitos

Configurar o parâmetro a seguir:

NomeMV_PCOWFCT
TipoNNumérico
Cont. Port. 2
Descrição

Indica se deve ser gerado workflow para liberação de contingência orçamentária - PCO

0 - Desabilitado o workflow

1 - ESomente envio de e-mail validação via seu envio.

2 - Workflow via Fluig validação via ferramenta

Premissas

  • Possuir ambiente Fluig conectado com o Protheus 
  • Possuir usuário cadastrado

...

Ambiente de Negócio

Segmento

Serviços e Financeiro

Áreas de Negócios

Planejamento de Contas Orçamentáriase Controle Orçamentário

Processo do Workflow

Deck of Cards
idProcesso do workflow
Card
labelContingencia orçamentaria

Image RemovedImage Added

 

Atividades do Processo

Atividade: Solicitar Contingência Orçamentária 

Descrição:: Bloqueio orçamentário mediante configuração

Instrução: Ao  Ao atingir o ponto de bloqueio, o usuário é informado o do motivo do bloqueio, tendo a possibilidade de solicitar uma contingência para o aprovador.Instrução: 


Atividade: Enviar Workflow via Fluig

...

Instrução: Acessar o Fluig com o login do funcionário superior ao vendedor responsável pela propostaaprovador da contingência, gerando uma nova tarefa para o mesmo


Atividade: Aprovado / e Reprovado pelo via Fluig?

Descrição: Define se a proposta contingência foi ou não aprovada pelo Fluig.

Instrução: Acessar a proposta bloqueada solicitação de contingência e alterar o status, indicando a aprovação ou reprovação.

...

Descrição: Após a alteração do campo Status, a alteração deverá ser salva. 

Instrução: Salvar a proposta liberação da contingência para envio do retorno ao Protheus.

Atividade: Atingiu Consenso?

Descrição: Define se o workflow foi aprovado por mais de 50% dos aprovadores.

Instrução: Acesse o Fluig e altere o status do workflow.

 

Atividade: Cancelar Workflow Fluig

Descrição: Após a aprovação de 50%, as solicitações dos demais aprovadores serão canceladas.

Instrução: Acesse o Fluig e cancele os workflows que ainda estiverem aguardando aprovação.

 

Atividade: Aprovado?

Descrição: O status do workflow será alterado.

Instrução: Verifique se está aprovado ou reprovado.

 


Atividade: Retornar Aprovação/ Reprovação

Descrição: Se o workflow estiver aprovado, a resposta será enviada ao Protheus e a solicitação será movimentada no Fluig. Se não estiver aprovado, a Liberação de Contingência Orçamentária permanecerá bloqueada no Protheus e deverá poderá ser desbloqueada pelo sistema .(ou mantido o bloqueio)

Instrução: Acesse o Protheus para verificar o status da Liberação de Contingência Orçamentária.

Atividade:  Atualização do sistema

Descrição: A Liberação de Contingência Orçamentária será atualizada no Protheus.

Instrução: O status estará alterado para aprovada e a Liberação de Contingência Orçamentária será desbloqueada.

Com a contingência liberada, a movimentação do solicitante poderá ser executada.

Como Utilizar

Iniciando o Processo pelo Protheus

...

Deck of Cards
idProcesso de liberação
Card
defaulttrue
id01
labelPasso 1

No Configurador, configure o parâmetro MV_POCWFCT, com o tipo numérico 2

 

 

Card
defaulttrue
id02
labelPasso 2

No módulo Financeiro em Contas a pagar, cadastre algum lançamento. (Que deve estar configurado no PCO)

 

Card
defaulttrue
id03
labelPasso 3

Até que atinja o Bloqueio realizado.

Card
defaulttrue
id04
labelPasso 4

Para solicitar uma contingência, acesse na tela de bloqueio do Contas a pagar / acesse Outras ações / Solicitar clique em Salvar 

 

 

Card
defaulttrue
id05
labelPasso 5

Após, aparecerá uma tela informando que a contingência solicita solicitada está aguardando aprovação.

Card
defaulttrue
id06
labelPasso 6

Em A Manutenção de contingência orçamentária, informa o status de cada solicitação.

...

Deck of Cards
idliberação contingência
Card
defaulttrue
id01
labelPasso 1

Em Worflow na aba Formulário será exibida outra aba com a Solicitação de Contingência, é . É possível ter acesso as informações do lançamento.

A aba Aprovação contém dados do responsável pela aprovação. Clique Efetue a aprovação ou não e clique em Enviar para que a solicitação de aprovação seja enviada para o Fluig.

 

 

 

 

Card
defaulttrue
id02
labelPasso 2

No Fluig em Central de tarefas aparecerá a solicitação pendente de aprovação.

 

 

Finalizando o Processo pelo Protheus

...

Deck of Cards
idFinalizando processo
Card
defaulttrue
id01
labelPasso 1

Acessando novamente o Protheus em Manutenção de Contingência Orçamentária, é possível ver se o lançamento foi aprovado ou rejeitado.

Image Modified

Card
defaulttrue
id02
labelPasso 2

A partir da contingência liberada é possível incluir o título com o aporte do orçamento aprovado.

Card
defaulttrue
id03
labelPasso 3

No módulo Financeiro em Contas a pagar aparecerá uma aba informando o tipo de bloqueio, no caso Bloqueio realizado. Após, clique em Contingência.

Card
defaulttrue
id04
labelPasso 4

Em Contas a pagar informará todos os lançamentos que tem o bloqueio realizadocontingência solicitada. Selecione aquele aquela que deseja e clique em Salvar.

Card
defaulttrue
id05
labelPasso 5

Em Visualizar, aparecerá o lançamento selecionado anteriormenteNote que o título foi incluído com sucesso.

 

Como Integrar

Consulte os procedimentos para Liberar Processos no Protheus e Configurar Processos no Fluig através do link: Criando um novo Workflow no Protheus.

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Para mais informações sobre a integração Fluig x RM Protheus consulte: Fluig Framework.