Acompanhamento de pesquisa

Características do Requisito

Descrição

Possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes ao acompanhamento de pesquisa, permitindo realizar a apresentação, análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através do FLUIG.

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de Solicitações de Acompanhamento de grupos Propostas de pesquisaPesquisa

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de cadastro de Solicitações de Acompanhamento de grupos Propostas de pesquisaPesquisa. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código =  Pesquisador  pesquisador | Descrição = Pesquisador/Coordenador
  • Código =  Reitoria  reitoria | Descrição = Reitoria
  • Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
  • Criar no TDS uma conexão com servidor FLUIG chamada "Desenvolvimento", pois no fluxo de cadastro de proposta existe uma referência para um servidor com esse nome:
    
    Opção disponível em “TDS | Window | Show View | Other | Fluig \ Fluig Servers” 
    • Nome Servidor: Desenvolvimento

    • Host: Neste campo deve-se informar o “nome da máquina” ou “IP” onde está instaldo o servidor do FLUIG.

    • Porta: Neste campo deve-se informar a porta que foi instaldo o servidor do FLUIG (geralmente o valor é 8080).

    • Usuário: Neste campo deve-se informar o usuário administrador da empresa no FLUIG.

    • Senha: Neste campo deve-se informar a senha do administrador da empresa no FLUIG.
    • SSL: Desmarcado
      
      
  • Criar um serviço para comunicação com o servidor de aplicação da linha RM (RM.Host), conforme dados abaixo:
    
    Opção disponível em “TDS | Window | Show View | Other | Fluig | Visualização de Serviços”:
    
    • Servidor: Desenvolvimento
    • Código: WSDATASERVER (Atenção: Para este campo, o valor deverá ser WSDATASERVER, visto que todos os datasets criados para o projeto fazem referência a este nome)

    • Descrição: Neste campo deve-se informar uma descrição sobre o serviço criado.

    • URL: http://NOME_DO_SERVIDOR_HOST:PPPP/wsDataServer/MEX?wsdl (Para “NOME_DO_SERVIDOR_HOST” deve-se informar o nome do servidor onde o “RM.Host” está instalado e rodando. Para “PPPP” deve-se informar a porta do WebService  que foi configurada no arquivo de configuração do "Host" (tag HTTPPort).

    • Tipo: WebService

    • API: CXF - Fluig

  • Importar o fluxo de cadastro de
  grupos
  • proposta de
  pesquisa
  • extensão para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis
  em 
  • em: c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
    
    • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
  • Para que o acesso as informações da linha RM possam ser disponibilizado no FLUIG, deve-se configurar os dados da conta do usuário que será utilizado pelo serviço de WebService. Os dados desse usuário (usuário, senha e e-mail) devem ser alterados no dataset chamado “rm_edu_fontedados_usuariorm.js”, conforme o usuário configurado no passo 1 descrito abaixo nos procedimentos de configuração, pois todos os acessos as tabelas do TOTVS Educacional (via WebService) irão utilizar essa conta.
    • Acesse o arquivo em “TDS | Window | Show View | Package Explorer | _InovacaoPesquisaExtensaoBase | datasets | rm_edu_fontedados_usuariorm.js” e realize as alterações nos dados da conta alterando a linha “dsRetorno.addRow(['mestre', 'Usuário mestre', 'totvs', 'mestre@rm.com.br'])”, caso os dados sejam diferentes.
  • Exportar para o servidor do FLUIG os
  datasets
  • Datasets, diagrama, formulário e eventos do cadastro de proposta de
  grupos
  • projeto de
  pesquisa
  • extensão.
    
    • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

Procedimento para configuração

1º Passo

Definir um usuário de acesso para comunicação (via WebService) para acesso as funcionalidades de extensão na linha RM. Esse usuário deverá ter acesso total nas funcionalidades, pois ele será utilizado para consulta e atualização dos dados nas tabelas no TOTVS Educacional pelo FLUIG (via integração).

Exemplo de usuário do TOTVS Educacional:

Usuário: mestre

Senha: totvs

2º Passo

Acessar o módulo de Globais e conceder acesso total nas novas funcionalidades para o usuário “definido” no passo 1 em: 

“Módulo Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema Educacional | Acesso a Menus | Educacional [03] Atividades acadêmicas | [03.01] Acadêmico | [03.01.21] Inovação, Pesquisa e Extensão”.

3º Passo

Para configurar as notificações referentes ao envio de relatório parcial/final de acompanhamento do projeto de extensão, deve-se realizar a configuração da “Central de Notificações”, que foi uma nova funcionalidade disponibilizada na versão 12.1.8, conforme documentação “http://tdn.totvs.com/display/LRM/DT_Central_Notificacao” na parte "Configuração de ambiente (Fluig e Parâmetros Globais e Contas de Comunicação)". Além das configurações realizadas nos passos acima, deve-se realizar o cadastro das mensagens conforme descrito abaixo:

 Acessar o cadastro de mensagens de notificação, disponibilizado em “TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Notificações | Mensagens de notificação”:

 1)       Mensagem de relatório parcial de acompanhamento

 Informar os dados da mensagem para relatório parcial: 

• • •  Aba “E-mail”: 

                    -Esta mensagem será enviada com o objetivo de: Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório parcial de acompanhamento 

- Tags Disponíveis: Clicando nessa opção, pode-se inserir algumas tags pré-definidas para serem inseridas no texto da mensagem e que serão substituídas pelos registros correspondentes. 

- Assunto da mensagem: Deve-se informar o assunto da mensagem de e-mail; 

- Ativar envio por e-mail: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar e-mail ao coordenador do projeto para envio de relatório parcial; 

- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por e-mail para o coordenador do projeto para envio do relatório parcial;  

• • • Aba “Notificações Fluig”:  

- Ativar notificação via Fluig: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar uma notificação ao coordenador do projeto para envio do relatório parcial dentro do fluig; 

- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por notificação no fluig para o coordenador do projeto para envio do relatório parcial; 

 2)       Mensagem de relatório final de acompanhamento 

Informar os dados da mensagem para relatório final: 

• • •  Aba “E-mail”: 

-Esta mensagem será enviada com o objetivo de: Enviar notificação ao coordenador do projeto sobre envio de relatório final de acompanhamento 

- Tags Disponíveis: Clicando nessa opção, pode-se inserir algumas tags pré-definidas para serem inseridas no texto da mensagem e que serão substituídas pelos registros correspondentes. 

- Assunto da mensagem: Deve-se informar o assunto da mensagem de e-mail; 

- Ativar envio por e-mail: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar e-mail ao coordenador do projeto para envio de relatório final; 

- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por e-mail para o coordenador do projeto para envio do relatório final; 

• • •  Aba “Notificações Fluig”: 

- Ativar notificação via Fluig: Deve-se marcar esse campo, caso deseje enviar uma notificação ao coordenador do projeto para envio do relatório final dentro do fluig; 

- Texto: Deve-se criar o texto que será enviado por notificação no fluig para o coordenador do projeto para envio do relatório final;

4º Passo

Acessar os parâmetros do sistema para configurar a central de notificações para relatórios (parcial/final) do projeto, disponibilizado no menu “Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros | 15 – Educacional |15.05 – Integração | 15.05.10 - Fluig”.

• • • Acad. Social – Geral 

• • • • Código da conta de comunicação: Informe a conta de comunicação utilizada para integração com o fluig. Para mais informações de cadastro dessa conta, acesse a documentação disponível em http://tdn.totvs.com/display/public/LRM/DT_Academia_Social na seção “Configuração de ambiente”; 

• • • Notificações 

• • • • Gerar estrutura de notificação do Educacional no Fluig? Verifique se os eventos de notificação foram gerados no fluig, ou seja, se a coluna “Gerado?” está com o valor “sim” não será necessário essa configuração, pois já foi realizada. Caso esteja com o valor “não”, deve-se marcar o parâmetro “Gerar estrutura de notificação do Educacional no Fluig” e avançar o parametrizador para que o sistema configure o fluig com os novos eventos de notificação.

Acessar os parâmetros do sistema para configurar o módulo de extensão, disponibilizado no menu “Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros | 15 – Educacional | 15.08 – Pesquisa e Extensão”.

• • • Pesquisa e Extensão 2 / 4
      
      
      • Dias para aviso de envio de relatório parcial/final do projeto: Informe os dias que deseja avisar (e-mail ou notificação do fluig) aos coordenadores dos projetos de extensão para enviar os relatórios (parcial e final) de acompanhamento dos projetos. Exemplo: 10,15,20,25

5º Passo

Acessar o arquivo de configuração do “RM.Host” (RM.Host.exe.config ou RM.Host.Service.exe.config) e incluir as tags conforme imagem abaixo, caso não existam no arquivo.

Image Added

• • JobServer3Camadas: O valor dessa tag deverá ser “true” para possibilitar o agendamento de Jobs pela funcionalidade do módulo de Globais.
  • DefaultDB: O valor dessa tag deverá ter o valor do alias utilizado na linha RM para conexão (no exemplo acima, o alias se chama “CorporeRM”), assim será possível acessar o banco de dados RM pelo acesso via WebServices.
  • HTTPPort: O valor dessa tag deverá ter o valor da porta utilizada para acesso ao WebService dos serviços da linha RM. Por padrão, utilizamos a porta 8051, conforme mostra a imagem acima.
  •  Outra configuração necessária para agendamento de Jobs, será no “Gerenciamento de Alias” (no momento do login no RM) para habilitar o processamento de Jobs. Neste cadastro, acessar a aba “Serviços” e marcar o parâmetro “Habilitar Processamento de Job”.

Caso tenha alterado as configurações do arquivo, deve-se parar o serviço e iniciar novamente para que as alterações possam estar disponíveis. Essas configurações serão necessárias para enviar “notificação” aos coordenadores do projeto sobre o envio de relatórios (parcial/final) no acompanhamento do projeto de extensão e pesquisa.

Procedimento para Utilização

Depois que todos os passos acima forem configurados, o workflow de acompanhamento do projeto de extensão estará disponível no fluig, conforme descrito abaixo:

Acompanhamento de projeto de extensão disponível em: “Fluig | Processos | Iniciar Solicitações | Processos disponíveis | Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Pesquisa | Acompanhamento de pesquisa | Acompanhamento de projeto de Pesquisa”

• Image Modified

O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão |

Acompanhamento de Pesquisa". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.

Nesse fluxo o responsável poderá realizar uma solicitação extraordinária, que diz repeito a qualquer alteração alteração voltada a utilização de recurso. Além de submeter o acompanhamento para avaliação parcial/final.

Avaliação parcial/final:

Plano de trabalho: Os dados do plano de trabalho são uma cópia de uma estrutura já existente, e permite ao usuário alterar a situação da atividade (0 - Em execução | 1 - Encerrada). 

• • • Relatório Parcial: O coordenador deverá atualiza a situação do plano de trabalho conforme evolução do projeto.
    • Relatório Final: O coordenador deverá atualiza a situação do plano de trabalho conforme evolução do projeto.
      
      

Item de almoxarifado: Os dados do almoxarifado são uma cópia de uma estrutura já existente, e permite ao usuário alterar a situação do item para "Não atendido", "Parcialmente atendido" e "Totalmente atendido". 

• • • Relatório Parcial: O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade. 
    • Relatório Final: O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade.
      
      

Item de patrimônio: Os dados do patrimônio são uma cópia de uma estrutura já existente, e permite ao usuário alterar a situação do item para "Não atendido", "Parcialmente atendido" e "Totalmente atendido".

• • • Relatório Parcial: O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade. 
    • Relatório Final: O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade.
      
      

Cronograma de desembolso: 

• • • Relatório Parcial: Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados do cronograma de desembolso que foi aprovado no projeto para a estrutura de acompanhamento. Essas informações poderão ser alteradas conforme a situação do projeto. As informações originais do projeto não serão alteradas.
    • Relatório Final: Serão carregas as últimas informações aprovadas por solicitações parciais para envio da solicitação final.
      
      
      

Avaliação final:

O sistema realiza a cópia dos dados aprovados no projeto, dos seguintes itens, abaixo, e, também, de todas as informações citadas para um relatório parcial:

Informações financeiras do projeto:

• • • Receitas:

• 1. 1. 1. Arrecadação
        2. Recursos da Instituição
        3. Rubricas
        4. Recursos de terceiros 
        5. Rubricas de terceiros
           
           
• • • Despesas

Será disponibilizado um novo sub-formulário para preenchimentos dos produto obtidos pelo projeto:

• • • Produtos obtidos 
      
      

Solicitações Extraordinárias:

Os dados do projeto serão exibidos para que o coordenador possa realizar adequações nas informações da equipe, dos recursos solicitados e nos planos de trabalho, conforme descrito abaixo:

Equipe de execução do projeto: Serão exibidos os dados da equipe do projeto para que o coordenador possa realizar qualquer alterar necessária, tais como, excluir um membro da equipe ou até mesmo cadastrar um novo membro.

Plano de trabalho do projeto: Serão exibidos os dados do plano de trabalho do projeto para que o coordenador possa realizar as devidas alterações ou inclusão de novas atividades.

Item de almoxarifado: Serão exibidos os dados dos itens de almoxarifado do projeto para que o coordenador possa realizar as devidas alterações, ou inclusão de novos itens.

Item de patrimônio: Serão exibidos os dados de itens de patrimônio do projeto para que o coordenador possa realizar as devidas alterações, ou inclusão de novos patrimônios a serem utilizados.

Avaliar solicitação extraordinária:

Nessa etapa as solicitações são avaliadas e poderão ser aprovadas ou reprovadas. Caso sejam aprovadas, elas serão alteradas nas informações do projeto, caso não sejam aprovados elas serão registradas como histórico, mas não serão alteradas no projeto.

Certificados:

São gerados os certificados para o coordenador do projeto e todos os envolvidos. Os certificados, criados, podem ser visualizados e emitidos em TOTVS Educacional (Atividades acadêmicas | Certificados/Diplomas).