Es a este e-mail que se enviarán los e-mails de notificación para los usuarios en cuestión. El e-mail se envía a los usuarios que tienen el asunto, determinado para este documento, como de interés.
 

Si el asunto determinado para el documento en cuestión es un asunto obligatorio, no se podrá restringir el envío de e-mail y, por lo tanto, todos los usuarios activos recibirán la notificación de la publicación.

La matrícula es única y no se puede modificar. Con este campo se realizarán muchas validaciones en la plataforma, en especial en Procesos y Documentos. A modo de ejemplo, siempre que se inicia una solicitud, un documento aprobado, etc., este es el campo que valida el usuario.

Por lo tanto, se recomienda que se ingrese un valor de identificación que no cambie con el tiempo. Un ejemplo de ello sería el uso del documento de identidad o la identificación fiscal, en lugar de valores que pueden cambiar según la localidad donde trabaje el usuario, con el cambio de cargo u otras razones.

El identificador externo es el identificador del usuario en un sistema que está integrado a la plataforma. 

Cuando hay integración con Identity, el identificador que corresponde al usuario en Identity se muestra en este campo, sin poder editarlo. 

Cuando hay integración con el sistema TOTVS RM Educativo, el identificador del usuario en ese sistema se muestra en este campo y tampoco se puede editarlo. 

Si existen las dos integraciones citadas anteriormente, el identificador presentado será el de Identity. 

Si no hay ninguna de las dos integraciones anteriores, el campo queda habilitado para completar y se puede utilizar para relacionar un identificador de cualquier otro sistema externo con el usuario.

Si hay muchos grupos registrados se puede filtrar la búsqueda utilizando la barra superior de la ventana Agregar grupo, sólo debe ingresar el nombre o una palabra que contenga el nombre del grupo. También se puede navegar por las páginas.

Se pueden agregar campos específicos para un grupo. 

Ej.: Sexo o el domicilio.

Este campo sólo se muestra si el recurso de nube de relación está activo. 

La nube de relación sugerida para el usuario es la estándar, sin embargo, se puede modificar y definir más de una nube de relación para él. 

Puede obtener más información en Nubes de relación.

Los roles de Workflow se pueden configurar y cada usuario puede desempeñar más de un rol, según lo que se informó en el registro de usuarios.

Si hay muchos roles registrados se pueden filtrar utilizando la barra superior de la ventana Agregar Roles, sólo debe ingresar el nombre o una palabra que contenga el nombre del rol. También se puede navegar por las páginas. Todos los usuarios creados en la plataforma se vinculan automáticamente al papel "user", que no se puede eliminar ni editar.

El idioma estándar determina qué idioma se sugerirá en el momento de las publicaciones efectuadas por el usuario. El idioma estándar también se usa en las búsquedas realizadas por el usuario.