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Layout de Notas Fiscais - VGLIMPNF
Produto: | RMS |
Versões: |
V12R27 | |
Passo a passo: | O nome do arquivo pode ser qualquer um com exatos 12 caracteres, desde que possua a extensão fixa “NFF”. Os movimentos devem estar agrupados por filial, devendo existir um header de movimento a cada mudança de filial. As notas fiscais podem ter ou não produtos. Quando uma nota possui produtos associados (itens) e, portanto, possui um ou mais registros tipo 02, não devem ser informados os registros de “seções” tipo 03. Neste último caso os valores de seção são montados a partir dos valores dos produtos. Somente nos casos onde se vai importar também as informações financeiras, os registros Pagamentos (tipo 05) ou Recebimentos (tipo 06) são necessários. Os campos numéricos deverão ser preenchidos com zeros a esquerda, enquanto que os campos alfanuméricos com brancos a direita. |
Header de Movimento – Registro 00
Este registro é a capa de movimento. Indica a que filial e data se referem os próximos movimentos. Deve ser informado sempre que modifica a filial ou a data do movimento.
Campo | Conteúdo | Tipo | Tam | Dec | Pos |
Tipo de Registro | Fixo 00 | Num | 02 | - | 1 |
Filial | Código da filial do movimento sem dígito | Num | 07 | - | 3 |
Fim | Identificador de final de registro “*” | Alfa | 1 | - | 10 |
Parâmetros: Agendas para não gravar o cliente varejo: Código: 30 Acesso: NREMCLIVAR Conteúdo: aaabbb...jjj, onde “aaa”, “bbb”, “jjj” são os códigos de agenda. É permitido incluir até 10 agendas. Agenda de transferência: Código: 110 Acesso: AGDTRFORG Conteúdo 1: agenda de saída da transferência. A tabela contábil deve ter a parametrização padrão de agenda de transferência e dobra automática. Header de Movimento – Registro 00Este registro é a capa |
de movimento. Indica a que filial e data se referem os próximos movimentos. Deve ser informado |
sempre que modifica a filial ou a data do movimento.
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Entrada ou Saída
“E” ou “S”
Alfa
|
|
CNPJ Emitente
|
|
|
4
UF Emitente
Estado do emitente/destinatário
Alfa
02
-
24
Nota Fiscal
Número da nota fiscal
Num
07
-
26
Série
Série da nota fiscal
Alfa
03
-
33
Emissão
Data de Emissão (formato DDMMAAAA)
Num
08
-
36
Saída / Entrada
Data de Recepção / Saída
(Formato DDMMAAAA)
Num
08
-
44
CRF
Código de referência fiscal RMS
Num
03
-
52
Agenda Principal
Código de agenda RMS
Num
05
-
55
Situação do movimento
1-Normal / 5-Denegado / 9-Cancelado
Num
01
-
60
CNPJ Destinatário
CNPJ ou CPF do destinatário
Alfa
20
-
61
CPF/CGC – cliente varejo
Quando o emitente ou o destinatário é o cliente varejo, O CPF ou CNPJ devem estar cadastrados no cliente varejo ou no CRM.
Alfa
20
-
81
Base ICMS
Base de cálculo do ICMS
Num
17
02
101
Valor ICMS
Valor do ICMS
Num
17
02
118
PVV
Valor do PVV
Num
17
02
135
Valor ICMS Fonte
Valor do ICMS fonte
Num
17
02
152
Valor Frete
Valor do frete
Num
17
02
169
Header de Nota Fiscal – Registro 01Este registro é a capa da nota fiscal ou movimento. Deve ser informado para todas as notas e deve ser sempre o primeiro registro de cada nota.
|
Valor ICMS Frete
|
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220
Despesas Tributadas
|
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254
|
Complemento Tributado
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
373
Valor Crédito Presumido
|
|
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|
|
Valor Nota
|
|
CNPJ Transportador
CPF/CGC do transportador
Alfa
20
-
441
Tipo de Frete
1-CIF ou 2-FOB
Num
01
-
461
Placa Veículo
Placa do veículo do transportador
Alfa
07
-
462
UF Veículo
Estado do veículo transportador
Alfa
02
-
469
Peso Bruto
Peso total
Num
08
03
471
Peso Líquido
Peso líquido das mercadorias
Num
08
03
479
|
CNPJ Entrega
|
487
CNPJ Pagamento
CNPJ Praça de pagamento
Alfa
20
-
507
Número Pedido 1
Número do pedido de referência (1)
Num
07
-
527
Número Pedido 2
Número do pedido de referência (2)
Num
07
-
534
Número Pedido 3
Número do pedido de referência (3)
Num
07
-
541
Número Pedido 4
Número do pedido de referência (4)
Num
07
-
548
Número Pedido 5
Número do pedido de referência (5)
Num
07
-
555
CNPJ / CPF Vendedor
CGC/CPF do Vendedor
Alfa
20
-
562
CNPJ / CPF / Código Comprador
CGC/CPF ou código do Comprador
Alfa
20
-
582
Alíquota de IRRF
Percentual do IRRF
Num
05
02
602
Base de IRRF
Base de cálculo do IRRF
Num
17
02
607
Valor de IRRF
Valor do IRRF
Num
17
02
624
Alíquota de INSS
Percentual do INSS
Num
05
02
641
Base INSS
Base de cálculo do INSS
Num
17
02
646
Valor INSS
Valor do INSS
Num
17
02
663
Alíquota de ISS
Percentual do ISS
Num
05
02
680
Base ISS
Base de cálculo do ISS
Num
17
02
685
Valor ISS
Valor do ISS
Num
17
02
702
Indicador ISS
N–Normal / R–Retido
Alfa
01
-
719
Alíquota de CSLL
Percentual do CSLL
Num
05
02
720
Base CSLL
Base de cálculo do CSLL
Num
17
02
725
Valor CSLL
Valor do CSLL
Num
17
02
742
Indicador CSLL
N–Normal / R–Retido
Alfa
01
-
759
Alíquota de PIS
Percentual do PIS
Num
05
02
760
Base PIS
Base de cálculo do PIS
Num
17
02
765
Valor PIS
Valor do PIS
Num
17
02
782
Indicador PIS
N–Normal / R–Retido
Alfa
01
-
799
Alíquota de COFINS
Percentual do COFINS
Num
05
02
800
Base COFINS
Base de cálculo do COFINS
Num
17
02
805
Valor COFINS
Valor do COFINS
Num
17
02
822
|
|
839
Sem uso
|
|
|
|
840
Código do serviço
|
|
|
938
Código de referência
|
|
|
942
Chave de acesso da NFE
|
|
952
Agenda Complementar
Código da Agenda deste complemento
Alfa
3
996
Fim
Identificador de final de registro “*”
Alfa
1
-
999
Itens da nota fiscal – Registro 02Este registro informa os detalhes dos produtos de cada nota fiscal. Deve ser informado para todas as notas com item. O EAN do produto deve estar cadastrado no RMS.
Seções da nota fiscal – Registro 03Este registro informa os valores de cada seção da nota fiscal. Deve ser informado sempre que a nota não possuir itens. Para as notas com itens este registro é desprezado.
|
Itens da nota fiscal – Registro 02
Este registro informa os detalhes dos produtos de cada nota fiscal. Deve ser informado para todas as notas com item. O EAN do produto deve estar cadastrado no RMS.
Campo | Conteúdo | Tipo | Tam | Dec | Pos |
Tipo de Registro | Fixo 02 | Num | 02 | - | 1 |
EAN Produto | EAN | Num | 14 | - | 3 |
Descrição | Descrição do produto | Alfa | 40 | - | 17 |
Figura Fiscal | Código da figura fiscal | Alfa | 03 | - | 57 |
Embalagem | Tipo de embalagem (CX, KG, UN, etc.) | Alfa | 02 | - | 60 |
Base Embalagem | Quantidade de produtos por embalagem | Num | 05 | - | 62 |
Quantidade | Quantidade faturada | Num | 8 | 3 | 67 |
Alíquota ICMS | Percentual de ICMS do produto | Num | 6 | 3 | 75 |
Base ICMS | Base de cálculo do ICMS | Num | 17 | 02 | 81 |
Valor ICMS | Valor do ICMS | Num | 17 | 02 | 98 |
Alíquota IPI | Percentual de IPI do produto | Num | 06 | 3 | 115 |
Base IPI | Base de cálculo IPI | Num | 17 | 02 | 121 |
Valor IPI | Valor do IPI | Num | 17 | 02 | 138 |
Alíquota IVA Fonte | Percentual do ICMS fonte | Num | 6 | 3 | 155 |
PVV | Base de cálculo do ICMS fonte | Num | 17 | 02 | 161 |
Valor IVA Fonte | Valor do ICMS fonte | Num | 17 | 02 | 178 |
Valor Frete | Valor do frete | Num | 17 | 02 | 195 |
Valor IVA Frete | Valor de ICMS do frete | Num | 17 | 02 | 212 |
Valor Seguro | Valor do seguro | Num | 17 | 02 | 229 |
Despesas Isentas | Valor de despesas acessórias isentas | Num | 17 | 02 | 246 |
Despesas Tributadas | Valor de despesas acessórias tributadas | Num | 17 | 02 | 263 |
Complemento Isento | Valor de complemento isento | Num | 17 | 02 | 280 |
Complemento Tributado | Valor de complemento tributado | Num | 17 | 02 | 297 |
Despesas Financeiras | Valor de despesas financeiras | Num | 17 | 02 | 314 |
Descontos Isentos | Valor de descontos isentos | Num | 17 | 02 | 331 |
Descontos Tributados | Valor de descontos tributados | Num | 17 | 02 | 348 |
Valor Funrural | Valor de Funrural | Num | 17 | 02 | 365 |
Valor Crédito Presumido | Valor do crédito presumido | Num | 17 | 02 | 382 |
Valor das Mercadorias | Valor da mercadoria | Num | 17 | 02 | 399 |
Valor Contábil | Valor total do produto (Valor Contábil) | Num | 17 | 02 | 416 |
Alíquota de PIS | Percentual do PIS | Num | 05 | 02 | 433 |
Base PIS | Base de cálculo do PIS | Num | 17 | 02 | 438 |
Valor PIS | Valor do PIS | Num | 17 | 02 | 455 |
Sem uso | Sem uso | Alfa | 01 | - | 472 |
Alíquota de COFINS | Percentual do COFINS | Num | 05 | 02 | 473 |
Base COFINS | Base de cálculo do COFINS | Num | 17 | 02 | 478 |
Valor COFINS | Valor do COFINS | Num | 17 | 02 | 495 |
Sem uso | Sem uso | Alfa | 01 | - | 512 |
Situação | Situação do item: 0 - Normal 1 - Importado comprado no mercado nacional 2 - Gare 3 - Carga Líquida 8 - Componente 9 - Cancelado Se não informado será considerado item normal. | Alfa | 1 | - | 513 |
Código ST | Código ST do item. Valores possíveis: 0, 10, 110, 20, 120, 40, 140, 41, 141, 51, 151, 60, 160, 70, 170, 90 ou 190. Caso o valor informado no arquivo seja diferente, será assumido o da tabela fiscal. | Num | 3 | - | 514 |
Base DIFAL – Origem | Base de cálculo do diferencial de alíquota para consumidor final no estado de Origem da NF. | Num | 17 | 02 | 517 |
Alíquota DIFAL – Origem | Alíquota do diferencial de alíquota para consumidor final no estado de Origem da NF (interestadual). | Num | 05 | 02 | 534 |
Valor DIFAL – Origem | Valor do diferencial de alíquota para consumidor final no estado de Origem da NF. | Num | 17 | 02 | 539 |
Base DIFAL – Destino | Base de cálculo do diferencial de alíquota para consumidor final no estado de Destino da NF. | Num | 17 | 02 | 556 |
Alíquota DIFAL – Destino | Alíquota do diferencial de alíquota para consumidor final no estado de Destino da NF (interna). | Num | 05 | 02 | 573 |
Valor DIFAL – Destino | Valor do diferencial de alíquota para consumidor final no estado de Destino da NF. | Num | 17 | 02 | 578 |
Base FECOP | Base de cálculo do FECOP. | Num | 17 | 02 | 595 |
Alíquota FECOP | Alíquota do FECOP. | Num | 05 | 02 | 612 |
Valor FECOP | Valor do FECOP. | Num | 17 | 02 | 617 |
CRF Produto | Código de referência fiscal do produto | Num | 03 | - | 634 |
Agenda Produto | Código de agenda do produto | Num | 05 | - | 637 |
Sem uso | Sem uso | Alfa | 58 | - | 642 |
Fim | Identificador de final de registro “*” | Alfa | 01 | - | 700 |
Seções da nota fiscal – Registro 03
Este registro informa os valores de cada seção da nota fiscal. Deve ser informado sempre que a nota não possuir itens. Para as notas com itens este registro é desprezado.
Descrição | Conteúdo | Tipo | Tam | Dec | Pos |
Tipo de Registro | Fixo 03 | Num | 02 | - | 1 |
Seção | Código da seção | Num | 03 | - | 3 |
Centro de custo | Centro de custo | Num | 06 | - | 6 |
Base ICMS | Base de cálculo do ICMS | Num | 17 | 02 | 12 |
Valor ICMS | Valor do ICMS | Num | 17 | 02 | 29 |
PVV | Valor do PVV | Num | 17 | 02 | 46 |
Valor ICMS Fonte | Valor do ICMS fonte | Num | 17 | 02 | 63 |
Valor Frete | Valor do frete | Num | 17 | 02 | 80 |
Valor ICMS Frete | Valor do ICMS de frete | Num | 17 | 02 | 97 |
Valor Seguro | Valor do seguro | Num | 17 | 02 | 114 |
Despesas Isentas | Valor de despesas acessórias isentos | Num | 17 | 02 | 131 |
Despesas Tributadas | Valor de despesas acessórias tributadas | Num | 17 | 02 | 148 |
Complemento Isento | Valor de complemento isento | Num | 17 | 02 | 165 |
Complemento Tributado | Valor de complemento tributado | Num | 17 | 02 | 182 |
Despesas Financeiras | Valor de despesas financeiras | Num | 17 | 02 | 199 |
Descontos Isentos | Valor de descontos isentos | Num | 17 | 02 | 216 |
Desconto Tributado | Valor de descontos tributados | Num | 17 | 02 | 233 |
Base IPI | Base de cálculo do IPI | Num | 17 | 02 | 250 |
Valor IPI | Valor do IPI | Num | 17 | 02 | 267 |
Valor Funrural | Valor de Funrural | Num | 17 | 02 | 284 |
Valor Crédito Presumido | Valor do crédito presumido | Num | 17 | 02 | 301 |
Valor Nota | Valor total da nota fiscal (Valor Contábil) | Num | 17 | 02 | 318 |
Base PIS | Base de cálculo do PIS | Num | 17 | 02 | 335 |
Valor PIS | Valor do PIS | Num | 17 | 02 | 352 |
Sem uso | Sem uso | Alfa | 01 | - | 369 |
Sem uso | Sem uso | Num | 51 | - | 370 |
Base COFINS | Base de cálculo do COFINS | Num | 17 | 02 | 421 |
Valor COFINS | Valor do COFINS | Num | 17 | 02 | 438 |
Sem uso | Sem uso | Alfa | 01 | - | 455 |
Sem uso | Sem uso | Num | 51 | - | 456 |
Sem uso | Sem uso | Alfa | 93 | - | 507 |
Fim | Identificador de final de registro “*” | Alfa | 01 | - | 600 |
Vencimentos da nota fiscal – Registro 04
Este registro indica os vencimentos originais da nota fiscal. Deve ser informado sempre que uma nota tem informações financeiras ou deve ser tratada nos módulos financeiros (Pagar, Receber, Tesouraria ou Caixa e Bancos).
Descrição
Conteúdo
Tipo
Tam
Dec
Pos
Tipo de Registro
Fixo 04
Num
02
-
1
Vencimento
Data de vencimento (formato DDMMAAAA)
Num
08
-
3
Valor
Valor da parcela
Num
17
02
11
Desconto
Valor do desconto
Num
17
02
28
Acréscimo
Valor do acréscimo financeiro
Num
17
02
45
Abatimento
Valor do abatimento
Num
17
02
62
Comissão
Valor de comissão
Num
17
02
79
Tipo de vencimento
Tipo de vencimento
1 – Antecipado
2 – Data de emissão
3 – Data de recepção / saída
Num
03
96
Sem uso
Sem uso
Alfa
201
-
|
300
Vencimentos da nota fiscal – Registro |
04Este registro |
indica os vencimentos originais da nota fiscal. Deve ser informado sempre que uma nota tem informações financeiras ou deve ser tratada nos módulos financeiros (Pagar, Receber, Tesouraria ou Caixa e Bancos).
Pagamentos referentes à nota fiscal – Registro 05Este registro é o detalhe das parcelas no Contas a Pagar. O total das parcelas existentes neste tipo de registro deve bater com o valor dos vencimentos (registro 04). Quando a parcela estiver paga, a data de pagamento deve ser diferente de zero. Para títulos em aberto, a data de pagamento deve estar com zeros.
Recebimentos referentes à nota fiscal - Registro 06Este registro é o detalhe das parcelas no Contas a Receber. O total das parcelas existentes neste tipo de registro deve bater com o valor dos vencimentos (registro 04). Quando a parcela estiver paga, a data de pagamento deve ser diferente de zero. Para títulos em aberto, a data de pagamento deve estar com zeros.
Observação referente à nota fiscal – Registro 07Este registro é utilizado para gravar as informações contidas no registro no campo de observações da nota.
Notas Referenciadas à nota fiscal – Registro 08Este registro é utilizado para gravar as informações das notas referenciadas ou cupons fiscais associados à nota. Caso seja informada a chave da nota referenciada, os demais campos são desprezados. Caso sejam informados o PDV e o Cupom, os demais campos são desprezados.
Cliente Varejo – Registro 09Este registro é utilizado para gravar as informações dos clientes varejo caso estes não existam no RMS. |
O total das parcelas existentes neste tipo de registro deve bater com o valor dos vencimentos (registro 04).
Quando a parcela estiver paga, a data de pagamento deve ser diferente de zero. Para títulos em aberto, a data de pagamento deve estar com zeros.
|
|
|
|
Vencimento
Data de vencimento (formato DDMMAAAA)
Num
|
|
Vencimento original
Data de vencimento original (formato DDMMAAAA)
Num
|
|
|
Valor
Valor original do título
Num
17
02
19
Desconto
Valor do desconto
Num
17
02
36
Abatimento
Valor do abatimento
Num
17
02
53
Juros / Multa
Valor de juros / multa
Num
17
02
70
Correção
Valor de correção monetária
Num
17
02
87
Despesas
Valor de despesas diversas
Num
17
02
104
Tipo de Cobrança
Tipo de Cobrança
1 – Banco
2 – Carteira
Num
01
-
121
Data de pagamento
Data de pagamento (formato DDMMAAAA)
Num
08
-
122
Valor Pago em Cheque
Valor pago em cheque / remessa bancária
Num
17
02
130
Valor Pago em Dinheiro
Valor pago em dinheiro
Num
17
02
147
Portador
Código do portador
Num
05
-
164
Cheque ou pagamento
Número do cheque ou do borderô de pagamento
Num
07
-
169
Número bancário
Número bancário
Alfa
20
-
176
Data da baixa
Data efetiva da baixa (formato DDMMAAAA)
Num
08
-
196
Motivo da baixa
Motivo de baixa
01 – Pagamento total
30 – Cancelamento
Num
02
-
204
Código de barras
Código de barras ou linha digitável do boleto bancário
Se for informado o código de barras, montar o campo com “CDB” nas 3 primeiras posições e complementado com os 44 dígitos dos códigos de barras.
Se for informada a linha digitável, informar os 47 dígitos do campo.
Alfa
47
-
Registro 10 - Informações do intermediárioEste registro é utilizado para gravar as informações do intermediador da transação da nota fiscal.
|
|
|
|
253
|
01
-
300
Recebimentos referentes à nota fiscal - Registro 06
Este registro é o detalhe das parcelas no Contas a Receber.
O total das parcelas existentes neste tipo de registro deve bater com o valor dos vencimentos (registro 04).
Quando a parcela estiver paga, a data de pagamento deve ser diferente de zero. Para títulos em aberto, a data de pagamento deve estar com zeros.
Registro 11 - Informações de pagamentoEste registro é utilizado para gravar as informações de pagamento da nota fiscal. |
|
Fixo 06
Num
02
-
1
Vencimento
|
|
|
Vencimento original
|
|
|
11
Valor
|
|
|
19
|
Desconto
|
|
02
36
|
|
|
|
53
Juros / Multa
|
|
|
Correção
|
|
|
|
87
Tipo de Cobrança
Tipo de Cobrança
1 – Banco
2 – Carteira
Num
01
-
104
Data de recebimento
Data de pagamento (formato DDMMAAAA)
Num
08
-
105
Data do crédito
Data do crédito (formato DDMMAAAA)
Num
08
-
113
Valor recebido
Valor recebido
Num
17
02
121
Portador
Código do portador
Num
05
-
138
Documento de crédito
Identificação do documento de crédito
Alfa
15
-
143
Número bancário
Número bancário
Num
11
-
158
Digito do número bancário
Dígito de controle do número bancário
Alfa
1
-
169
Banco
Banco do cheque
Num
03
-
170
Agencia
Agencia do cheque
Num
05
-
173
Alínea
Alínea do cheque
Alfa
03
-
178
Data da baixa
Data efetiva da baixa (formato DDMMAAAA)
Num
08
-
181
Motivo da baixa
Motivo de baixa
01 – Recebimento total
02 – Recebimento parcial
30 – Cancelamento
Num
02
-
189
Sem uso
Sem uso
Alfa
109
-
191
Fim
Identificador de final de registro “*”
Alfa
01
-
300
|
Observação referente à nota fiscal – Registro 07
Este registro é utilizado para gravar as informações contidas no registro no campo de observações da nota.
Descrição
Conteúdo
Tipo
Tam
Dec
Pos
Tipo de Registro
Fixo 07
Num
2
-
1
Observação
Observações da nota fiscal
Alfa
20
-
|
|
|
Trailer da nota fiscal – Registro 99Este registro indica o final de uma nota fiscal ou movimento. Deve ser informado para todas as notas e deve ser sempre o último registro de cada nota. |
|
Observações: | Este layout é utilizado para importação de Notas Fiscais SEM PASSAR pelo Recebimento. Uso para Intercâmbio Financeiro. |