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Os itens de uma Folha Tarefa são as tarefas que foram planejadas para serem executadas nas frentes de obra em dado intervalo de tempo.

É o progresso destas tarefas que deve ser obtido (os apontamentos) através do uso de coletores móveis pelos responsáveis por tais funçõesnos apontamentos de Avanço Físico realizados no App Minha Obra.

O anexo Itens da Folha Tarefa contém as tarefas da Planilha de Atividades e nele podem ser visualizadas ou alteradas as informações recebidas a partir dos coletores.
A associação das tarefas da Planilha de Atividades com a Folha Tarefa pode ser feita de três maneiras diferentes.

Drag-and-Drop com a Planilha de Atividades

Com o anexo Itens da Folha Tarefa e a Planilha de Atividades abertos, o usuário deve posicionar as duas janelas lado a lado, e arrastar/soltar as tarefas da Planilha de Atividades para o anexo Itens da Folha Tarefa. Na visão da Planilha de Atividades é possível fazer um filtro das tarefas por período, através do menu Outros | Por Período, que fica no combo de menus da visão Funções Principais | Visualizar. O uso do filtro facilita o processo de associação, pois mostrará a visualização somente das tarefas que fazem intercessão com o período da Folha Tarefa. O usuário poderá também selecionar uma obra ou etapa da Planilha de Atividades e arrastá-la para a Folha Tarefa. Neste caso o sistema irá inserir todas as tarefas filhas relativo ao registro agrupador selecionado (Obra ou Etapa), respeitando o período da Folha Tarefa, ou seja, tarefas filhas que não façam parte do período da Folha Tarefa em questão não poderão compor a Folha Tarefa.

Observação: 

As tarefas inconsistentes são as que estejam com quantidade zerada ou com cronograma diferente da periodicidade da folha tarefa. Ao associar tarefas manualmente ou pelo processo da folha tarefa serão exibidas somente as tarefas que não possuam inconsistência.

• Ao realizar o drag-and-drop com a planilha de atividades não há como filtrar da mesma maneira que a associação manual ou do processo, portanto, quando o usuário arrastar as tarefas que estejam inconsistentes com a folha tarefa e informar que deseja associá-las, uma mensagem de log será exibida informando o motivo da sua inconsistência.
• Não é possível associar "Obras" e nem "Etapas" na folha tarefa.

Processo Associar Tarefa à folha

O usuário deve selecionar a Folha Tarefa a qual deseja associar tarefas e executar o processo Associar Tarefa à Folha, o sistema filtra as tarefas da Planilha de Atividades que condizem com o período da Folha e as exibe para que o usuário selecione as que serão associadas.

Associação Manual de Tarefas

Clicando no botão Incluir do anexo Itens da Folha Tarefa, o sistema exibe uma tela para seleção da tarefa/obra que deseja associar à Folha Tarefa. O sistema só permite a associação se a tarefa estiver dentro do período da Folha Tarefa.
Observação: - Se uma tarefa estiver associada a uma Folha Tarefa, o sistema só permitirá associar a uma nova Folha Tarefa caso a primeira esteja com situação "Cancelada" ou "Encerrada", e neste segundo caso apenas de houver saldo a realizar.

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ou Planilha Executiva (conforme parâmetro Planilha para Apontamentos Mobilidade (F6)) e nele pode-se visualizar, incluír ,alterar e excluir itens.

As Tarefas que são exibidas são aquelas que ainda possuem saldo para serem associadas.

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Dados dos itens da folha tarefa: ( as informações serão exibidas conforme a planilha definida para apontamento no parâmetro Planilha para Apontamentos em Mobilidade (F6) )

Código da tarefa: Código da tarefa da Planilha de Atividades ou do item da Planilha Executiva

Nome da tarefa: Nome da tarefa da Planilha de Atividades ou do item da Planilha Executiva

Descrição da Tarefa: Descrição da tarefa da Planilha de Atividades ou do item da Planilha Executiva

Quantidade da tarefa: Quantidade total da tarefa ou item

Quantidade Programada: Quantidade programada da tarefa ou do item.

Código da unidade: Código da unidade da tarefa

Data inicial: Data de início da tarefa

Data final: Data fim da tarefa

Status do apontamento: Status do apontamento

Criado por: Usuário que incluiu o item a folha tarefa

Data Criação: Data da criação do item

Modificado por: Usuário que alterou o item na folha tarefa

Modificado em : Data da modificação

Saldo a executar: Saldo de quantidade da tarefa/item  disponível para ainda ser  associado a novas folhas tarefa (saldo = qtde da Tarefa - qtde concluída - qtde planejado na folha)

Número do contrato: Contrato que a tarefa esteja associado ou vinculado

Valor da tarefa: Valor total da tarefa

Valor disponível de M.O:

Valor Mão de Obra:

Valor alocado:

Fator de Produtividade:

• As tarefas de uma Folha Tarefa são as atividades que foram planejadas para serem executadas nas frentes de obra em dado intervalo de tempo. É do progresso destas tarefas que deve ser obtido os apontamentos através do uso de coletores móveis pelos responsáveis por tais funções;
• A inserção das tarefas da Folha Tarefa se baseará, única e exclusivamente, na planilha de atividades do TOP. Este anexo contém as tarefas da planilha de atividades e ainda possui campos adicionais;
• Para seleção das tarefas para a Folha Tarefa o sistema disponibiliza algumas formas de fazê-lo:
  • Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez;
  • Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las;
  • “Drag-and-Drop”, o usuário deverá abrir a planilha de atividades e o anexo de itens da Folha tarefa lado a lado, arrastando e soltando as tarefas para o anexo de itens.
• Em qualquer situação de apresentação das tarefas da planilha de atividades, para seleção/inserção como tarefa da Folha, as tarefas da planilha de atividades são filtradas de acordo com as datas de início e fim da Folha previamente cadastrada;
• Este filtro deve ser aplicado nos campos início e fim programado das tarefas da planilha de atividades e serão exibidas (da Planilha de Atividades, Seleção múltipla, cadastro padrão) somente as tarefas que façam interseção com o período informado.

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A partir do APP Minha Obra é possível criar/alterar medições de itens de contrato através dos apontamentos de Avanço Físico dos itens da Folha Tarefa, sendo via coletor ou apontamento manual. Para que essa incidência ocorra, é necessário vincular o contrato desejado ao item associado à folha tarefa, porém é necessário considerar algumas premissas:

• A tarefa deve ser definida antes do contrato;
• As datas início e fim do contrato devem fazer interseção com as datas início e fim da folha tarefa;
• A tarefa selecionada deve estar associada ao contrato;
• Ao salvar a associação do contrato ao item, caso o parâmetro de medição acima de 100% estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, será verificado se a quantidade planejada do item da folha é maior que a quantidade do saldo do item no contrato, o que não deve ser permitido.

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