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Educacional | Configurações | Parâmetros | RM Portal | Matrícula | Portal - Contrato Financeiro 1/3
No contrato do Novo portal Portal do aluno, não será mais utilizado os parâmetros de Assinatura e Cabeçalho, para isso foram criadas tags para as informações de Filial e Coligada e a assinatura pode ser incluída no corpo do contrato. A instituição poderá criar o contrato do jeito que desejar, para saber mais sobre os parâmetros acesse Portal - Contrato Financeiro 2/3
| Aviso |
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Foi evoluído o TOTVS Educacional para que passe a considerar as informações do contrato do aluno quando já existir nas informações da TAG, porém caso o aluno ainda não possua contrato ou esteja modificando o plano de pagamento o comportamento da simulação de valores será pelo plano de pagamento. |
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| title | A partir da versão 12.1.29 |
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É possível gerar o contrato financeiro a partir de um relatório parametrizado. Ao acessar a parametrização da matrícula do portal, marcar a opção "Utilizar relatório" e informar qual é o relatório no campo abaixo.
Para saber mais sobre os parâmetros acesse Portal - Contrato Financeiro 1/3
Assinatura de contrato financeiro
O responsável ou aluno, ao finalizarem a matrícula, após ler e aceitar o contrato financeiro, será realizado a matrícula como de costume, porém será salvo agora os dados da assinatura desse aceite que ficará disponível na tabela SASSINATURACONTRATO, onde se encontrado dados como data e hora da assinatura, contexto da matrícula, o arquivo/Texto que foi lido, dentre outros dados importantes.
Assinatura de contrato financeiro com token
Foi disponibilizado um nível de segurança a mais na matrícula, agora a instituição tem a possibilidade de ativar a opção de assinatura do contrato financeiro com token. Com esse parâmetro marcado, será exibido para os alunos/responsáveis uma opção de assinatura do contrato informando um token que chegará no e-mail cadastrado no aluno ou no responsável.
Ao chegar na etapa de contrato, o aluno/responsável deve ler o contrato financeiro, clicar no botão "Li e aceito os termos do contrato" e em seguida, só será possível finalizar a matrícula, após clicar em "assinar", assim será enviado um e-mail para a pessoa que está lendo o contrato e o mesmo terá que informar o número do token recebido no e-mail no campo específico. Com o token correto, será possível finalizar a matrícula.
Será salvo na tabela referente a assinatura, a data hora do envio do e-mail e para qual e-mail foi enviado.
Para realizar a parametrização, marque a opção "Utilizar assinatura com token":
No campo acima é possível informar qual o texto que será enviado no e-mail para os alunos/responsáveis, tendo a possibilidade de utilizar duas tags:
- [NOME USUARIO] - Nome do usuário que está logado no portal, realizando a assinatura do contrato.
- [TOKEN] - Token gerado para assinatura do contrato financeiro.
Funcionamento no novo portal do aluno:
Na execução do relatório serão passados parâmetros com informações do contexto selecionado pelo aluno, para que estes dados sejam utilizados crie os parâmetros abaixo nos relatórios:
Nome dos parâmetros:
CODCOLIGADAPARAM
CODFILIALPARAM
CODTIPOCURSOPARAM
IDPERLETPARAM
IDHABILITACAOFILIALPARAM
RAPARAM
Observações:
- Se a banda principal do relatório não for a tabela SCONTRATO, a utilização dos parâmetros listados anteriormente será obrigatória e devem fazer parte da sentença SQL definida como a banda principal do relatório.
- Não é aconselhável criar uma sentença SQL com o mesmo nome de uma tabela da base de dados.
Configuração do Relatório
É possível exibir no relatório as turmas/disciplinas selecionadas, o código do plano de pagamento e os seguintes dados financeiros: valor total do plano de pagamento, valor líquido do plano de pagamento (desconsidera os descontos das parcelas do plano de pagamento), número de parcelas do plano de pagamento e o valor da parcela do plano de pagamento (valor Total / número de parcelas). Clique aqui para saber mais.
Relatório de Manifesto
Disponível no book de relatórios o relatório EDUREL0083 - Contrato de Prestação de Serviços - Manifesto, o mesmo tem a inteligência de ao assinar o contrato por meio do token será gerado o manifesto neste relatório.
No portal do aluno será exibido o relatório sem o manifesto como já é mostrado hoje.
Após assinar o contrato e finalizar a matrícula, será exibido o link para exibir o contrato para aluno já com o manifesto.
Vale lembrar que o manifesto somente é exibido quando o sistema foi parametrizado para utilizar relatório do RM Reports seguindo o modelo do EDUREL0083.
Como pelo sistema é possível visualizar o contrato assinado cadastro do contrato anexo visualizar assinatura de contrato botão abrir arquivo da assinatura.
Caso prefira utilizar o relatório FIXO basta adicionar a TAG [MANIFESTO].
A TAG irá montar a tabela do Manifesto.
| Informações |
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Os dados do Signatário serão do usuário logado no portal, ou seja, aluno, pai, mãe ou responsável. |
Assinatura de contrato financeiro da matrícula
Para saber mais sobre assinatura de contrato financeiro na matrícula acesse: Assinatura de Contrato Financeiro
É possível encaminhar automaticamente para o aluno um e-mail contento o contrato com o manifesto.
Para realizar a parametrização acesse: Parâmetros | RM portal | RM Portal - Matricula | Portal - Assinatura contrato
Note que para que o parâmetro Enviar e-mail do contrato com o manifesto na finalização da matricula esteja habilitado, o parâmetro Utilizar assinatura com token/chave de segurança (somente novo Portal do Aluno) precisa está marcado.
Com as tags [NOME USARIO], [NOME ALUNO] e [RA] é permitido personalizar o texto a ser enviado junto ao contrato anexado.
Vale lembrar que o contrato é enviado no formato pdf, quando utilizar um relatório do reports ou texto, quando não utilizar o reports.
| Aviso | ||
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Não aconselhamos o uso do componente de Identificador de Relatórios (Certificador de Relatórios) para o contrato da rematrícula web. Duas questões iniciais: 1 – O cliente aluno, pais e responsáveis, que estiver realizando o processo de rematrícula pode ter acesso ao GUID sem confirmar a matrícula, ser realizar a confirmação do “li e aceito” e depois questionar a instituição que tem um contrato “válido”, diante do código.
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Fórmulas visuais
A partir dos patches das versões 12.1.2406.246, 12.1.2410.188, 12.1.2502.111 e 12.1.2506, as fórmulas visuais que estão associadas no processo de matrícula serão executadas na rematrícula online.
Essa associação é feita através das parametrizações do Educacional que ficam em: Educacional | Matrícula | Fórmulas Visuais 2/2, na parte "Cadastrar contrato matrícula". É possível relacionar uma fórmula visual que será executada antes e/ou depois de cadastrar o contrato, conforme a imagem abaixo:
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