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Nesse documento estão relacionados os procedimentos para gerar, consultar e ajustar um CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) através da aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes.
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Módulo Documentos de Transporte (ou " Transportadora") > Manutenção > Conhecimentos de Transporte (CTRC).
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Necessário realizar login com uma empresa transportadora.
Passo a Passo
Geração de CT-e
Para gerar um CT-e através da aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, é necessário informar ao menos os seguintes campos:
- Empresa;
- Lançamento;
- Remetente;
- Origem Município (preenchido automaticamente com a cidade informada no cadastro do remetente, permite alteração);
- Destinatário;
- CGO;
- CFOP;
- Tab. Frete;
- Motorista;
- Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade);
- Natureza dos volumes;
- Espécie dos volumes;
- Notas Fiscais vinculadas ao CTRC (aba Consulta de NFs).
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Imagem 1 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes
Após informar os campos, clique em Incluir - <F3>
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Será gerado automaticamente um número sequencial para o CT-e, e o mesmo receberá o status Nota não enviada, a tela será recarregada e limpa automaticamente.
Consulte o documento para retorná-lo em tela novamente.
Se desejar, informe os demais campos (não obrigatório).
| Informações |
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Campo CTe Contratante Image Added
O campo CTe Contratante, quando habilitado, permite a inserção de quaisquer informações consideradas relevantes. O campo pode ser utilizado, por exemplo, quando no campo Frete for selecionado Subcontratado, sendo necessário clicar no botão Subcontratado e selecionar o Tomador do Serviço, nesse caso é possível utilizar o campo CTe Contratante para informar a chave de acesso do CTe do tomador (empresa transportadora contratante). |
| Informações |
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Campo Frete Image Added
Quando no campo Frete estiver selecionado: - A Pagar, o título financeiro será gerado para o Destinatário informado;
- Pago, o título financeiro será gerado para o Remetente informado;
- Subcontratado, o título financeiro será gerado para o Subcontratado informado.
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Para processar o CT-e, clique em Processar dados do CTRC
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Após processar o documento, os campos CTRC e Série serão preenchidos automaticamente.
Image Added
Imagem 2 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes
Para integrar o CT-e, clique em Imprimir - <F9>
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Será aberta a tela Impressão de Conhecimentos de Transporte, informe o Período de Lançamento e clique em Selecionar - <F8>
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Marque a flag da coluna Sel. referente ao CT-e que deseja integrar e clique em Imprimir - <F9>
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Image Added
Imagem 3 - Impressão de Conhecimentos de Transporte
Após integrar o CT-e, o mesmo será atualizado para o status Aguardando Processamento, o qual indica que o documento está aguardando retorno da integração.
| Dica |
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Dica: campos habilitados por parâmetro dinâmico| Campo | Parâmetro dinâmico | Valor do parâmetro |
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| Prod. Predominante | INF_PRODUTO_PREDOMINANTE | S | | Data/Hora Viagem | INF_DATAHORA_VIAGEM | S | | Vale Pedágio | INF_VALE_PEDAGIO | S | | Conjunto Transporte | INF_IMPLEMENTO_ROD | S | | Expedidor | HABILITA_EXPEDIDOR_RECEBEDOR | S | | Recebedor |
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| Expandir |
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| title | Clique aqui para mais informações sobre os campos habilitados por parâmetro dinâmico |
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| Expandir |
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| title | Botão Prod. Predominante |
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| Ao clicar no botão é aberta a tela Informações de Produto Predominante da Carga, a qual permite informar: - Produto Predominante (descrição da natureza da carga que está sendo transportada);
- Características da Carga (seu acondicionamento, marcas particulares, medidas, peso, dentre outros que considerar interessante).
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Imagem 4 - Informações de Produto Predominante da Carga |
| Expandir |
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| title | Botão Data/Hora Viagem |
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| Ao clicar no botão é aberta a tela Data e Horário Previstos para Início da Viagem, onde é possível inserir data e hora previstos para o início da viagem, conforme exemplo na imagem abaixo. Image Added
Imagem 5 - Data e Horário Previstos para Início da Viagem |
| Expandir |
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| O Vale Pedágio é um benefício obrigatório que deve ser pago para motoristas autônomos e transportadoras que fornecerem o serviço de transporte de cargas. Ao clicar no botão é aberta a tela Informação de Vale Pedágio, a qual permite inserir: - CNPJ da empresa fornecedora do serviço de transporte;
- CNPJ da empresa responsável pelo pagamento do pedágio;
- Número do comprovante de pagamento;
- Valor pago para uso do Vale Pedágio.
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Imagem 6 - Informação de Vale Pedágio |
| Expandir |
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| title | Botão Conjunto Transporte |
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| Ao clicar no botão é aberta a tela Conjunto de Transporte, a qual apresenta os veículos cadastrados como implementos rodoviários para o transportador vinculado ao motorista. Para associar um implemento rodoviário ao veículo do CT-e, marque a flag na coluna Status e clique em Retornar. Limite de associações: É permitido associar somente até três implementos ao veículo. Image Added
Imagem 7 - Conjunto de Transporte | Dica |
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Implementos RodoviáriosSão as partes complementares dos caminhões, como carrocerias e reboques, com a função de transportar as cargas. Para cadastrar implementos rodoviários acesse: módulo Transportadora > Cadastro > Transportador - botão Implemetos Rodoviários. |
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Consulta de CT-e
Na aplicação Manutenção de Conhecimentos de Transportes, selecione Visualizar em tabela - <F7>
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Será aberta a tela Pesquisa Conhecimentos de Transporte. Informe o campo Empresa (obrigatório, por padrão trás a empresa logada) e filtre os demais campos conforme desejar:
- Situação;
- EmpresaCTRC;
- SituaçãoSérie;
- Lançamento;
- Emissão;
- Remetente;
- Destinatário;
- Frete;
- Tipo (CT-e gerado pela aplicação automática ou pela manutenção);
- Proc. (CT-e processado: todos, sim ou não);
- Sit. (situação: normal ou cancelado).
Clique em Selecionar - <F8>
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Image Added.*img*
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Imagem 8 - Pesquisa Conhecimentos de Transporte
Serão retornados os CT-es compatíveis com o filtro passado na pesquisa.
Selecione o CT-e que deseja visualizar/alterar com duplo clique ou deixe-o selecionado e clique em Retornar
Image Removed
Image Added.O
Status CT-e
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O campo Status CTe indicará qual o status atual do documento, o que influencia na edição ou bloqueio dos campos.
| Informações |
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Botão EmbarcaçãoHabilitado quando não forem informados os campos Motorista e Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade). |
Para os possíveis status a seguir, confira os campos que ficarão habilitados ou desabilitados para edição:
| Expandir |
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| title | Nota não enviada (apenas incluída) |
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Após clicar em Incluir Image Added, mas não clicou ainda em Processar Image Added. Image AddedImagem 9 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Nota não enviada (apenas incluída) | Campo | Habilitado/Desabilitado |
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| Lançamento | Habilitado | | Empresa | Habilitado | | Remetente | Habilitado | | Embarcação | Habilitado | | Tab. Frete | Habilitado | | Destinatário | Habilitado | | Tipo CTe | Habilitado | | Subcontratado | Habilitado | | CGO | Habilitado | | CFOP | Habilitado | | Desconto (subcampo do campo Frete) | Habilitado | | CTe Contratante | Habilitado | | Volumes (Natureza e Espécie) | Habilitados | | Motorista | Habilitado | | Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Habilitados | | Prod. Predominante | Habilitado | | Data/Hora Viagem | Habilitado | | Vale Pedágio | Habilitado | | Conjunto Transporte | Habilitado | | Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) | | Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas | | Aba Títulos | Desabilitado |
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| title | Nota não enviada (processado) |
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Após processar o CT-e, mas ainda não o integrou/imprimiu: Image Added
Imagem 10 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Nota não enviada (processado) | Campo | Habilitado/Desabilitado |
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| Lançamento | Desabilitado | | Empresa | Desabilitado | | Remetente | Desabilitado | | Embarcação | Desabilitado | | Tab. Frete | Desabilitado | | Destinatário | Desabilitado | | Tipo CTe | Habilitado | | Subcontratado | Desabilitado | | CGO | Desabilitado | | CFOP | Desabilitado | | Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado | | CTe Contratante | Habilitado | | Volumes (Natureza e Espécie) | Habilitados | | Motorista | Habilitado | | Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Habilitados | | Prod. Predominante | Habilitado | | Data/Hora Viagem | Habilitado | | Vale Pedágio | Habilitado | | Conjunto Transporte | Habilitado | | Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) | | Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas | | Aba Títulos | Desabilitado |
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| Expandir |
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| title | Aguardando Processamento |
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Após integrar/imprimir o CT-e, aguardando retorno da integração: Image Added
Imagem 11 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Aguardando Processamento | Campo | Habilitado/Desabilitado |
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| Lançamento | Desabilitado | | Empresa | Desabilitado | | Remetente | Desabilitado | | Embarcação | Desabilitado | | Tab. Frete | Desabilitado | | Destinatário | Desabilitado | | Tipo CTe | Desabilitado | | Subcontratado | Desabilitado | | CGO | Desabilitado | | CFOP | Desabilitado | | Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado | | CTe Contratante | Desabilitado | | Volumes (Natureza e Espécie) | Desabilitado | | Motorista | Desabilitado | | Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Desabilitado | | Prod. Predominante | Desabilitado | | Data/Hora Viagem | Desabilitado | | Vale Pedágio | Desabilitado | | Conjunto Transporte | Desabilitado | | Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) | | Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva). | | Aba Títulos | Desabilitado |
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CT-e após retornar da integração com status Autorizada. Image Added
Imagem 12 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Autorizada | Campo | Habilitado/Desabilitado |
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| Lançamento | Desabilitado | | Empresa | Desabilitado | | Remetente | Desabilitado | | Embarcação | Desabilitado | | Tab. Frete | Desabilitado | | Destinatário | Desabilitado | | Tipo CTe | Desabilitado | | Subcontratado | Desabilitado | | CGO | Desabilitado | | CFOP | Desabilitado | | Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado | | CTe Contratante | Desabilitado | | Volumes (Natureza e Espécie) | Desabilitado | | Motorista | Desabilitado | | Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Desabilitado | | Prod. Predominante | Desabilitado | | Data/Hora Viagem | Desabilitado | | Vale Pedágio | Desabilitado | | Conjunto Transporte | Desabilitado | | Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) | | Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva). | | Aba Títulos | Desabilitado |
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CT-e após retornar da integração com status Rejeitada. Image Added
Imagem 13 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Rejeitada | Campo | Habilitado/Desabilitado |
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| Lançamento | Desabilitado | | Empresa | Desabilitado | | Remetente | Desabilitado | | Embarcação | Desabilitado | | Tab. Frete | Desabilitado | | Destinatário | Desabilitado | | Tipo CTe | Habilitado | | Subcontratado | Desabilitado | | CGO | Desabilitado | | CFOP | Desabilitado | | Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado | | CTe Contratante | Habilitado | | Volumes (Natureza e Espécie) | Habilitados | | Motorista | Habilitado | | Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Habilitados | | Prod. Predominante | Habilitado | | Data/Hora Viagem | Habilitado | | Vale Pedágio | Habilitado | | Conjunto Transporte | Habilitado | | Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) | | Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas | | Aba Títulos | Desabilitado |
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CT-e após retornar da integração com status Cancelada. Image Added
Imagem 14 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Cancelada | Campo | Habilitado/Desabilitado |
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| Lançamento | Desabilitado | | Empresa | Desabilitado | | Remetente | Desabilitado | | Embarcação | Desabilitado | | Tab. Frete | Desabilitado | | Destinatário | Desabilitado | | Tipo CTe | Desabilitado | | Subcontratado | Desabilitado | | CGO | Desabilitado | | CFOP | Desabilitado | | Desconto (subcampo do campo Frete) | Desabilitado | | CTe Contratante | Desabilitado | | Volumes (Natureza e Espécie) | Desabilitado | | Motorista | Desabilitado | | Veículo (Placa, Marca, UF e Cidade) | Desabilitado | | Prod. Predominante | Desabilitado | | Data/Hora Viagem | Desabilitado | | Vale Pedágio | Desabilitado | | Conjunto Transporte | Desabilitado | | Observação | Habilitado (salvo por meio do botão Atualizar específico) | | Aba Consulta de NFs (colunas Qtd Volumes e Chave de Acesso) | Habilitadas para que seja possível copiar seus dados (qualquer alteração não poderá ser salva). | | Aba Títulos | Desabilitado |
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CT-e Cancelado pela aplicação
É possível cancelar o CT-e pela aplicação, contudo o mesmo deve ter sido autorizado pela Sefaz, para que seja cancelado e novamente enviado para aprovação do cancelamento.
Processamento
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Imagem 15 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > Cancelado pela aplicação
CT-e Substituto
Quando no campo Tipo CTe for selecionada a opção Substituto, o botão Referência será habilitado para que seja informado o CT-e de referência ao qual o CT-e em digitação é o Substituto.
Regras da usabilidade CT-e Substituto:
- É obrigatório informar um CT-e de Referência.
- Somente um CT-e de Referência pode ser informado para um CT-e Substituto.
- Apenas CT-e's processados e autorizados pela Sefaz podem ser escolhidos como Referência.
- Só poderá ser vinculado como Referência um CT-e que não esteja sendo usado como Referência por outro CT-e Substituto.
- No vinculo de notas fiscais ao CT-e, notas já vinculadas a outro CT-e podem ser inseridas, contanto que sejam do CT-e de Referência.
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Imagem 16 - Manutenção de Conhecimentos de Transportes > CT-e Substituto
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03. TELA MANUTENÇÃO DE CONHECIMENTOS DE TRANSPORTES
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04. TELA MANUTENÇÃO DE CONHECIMENTOS DE TRANSPORTES
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