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É possível criar a lista de tarefas diretamente no fluig, sem necessitar de nenhuma configuração de processo workflow, basta acessar Processo / Listar Tarefas ou através da tela Iniciar Solicitações, na categoria Tarefas Gerais, conforme imagens abaixo:
Figura 1 - Iniciar solicitação padrão
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Figura 1.1 - Iniciar solicitação padrão
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Neste será possível criar atividades, e encaminha-las para execução por outros usuários, além de acompanhar o status das mesmas, conforme fluxo descrito nos tópicos anteriores.
Figura 2 - Processo padrão
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Para esta atividade, foi criado um formulário padrão que permite a criação das tarefas, conforme imagem. Assim como todos os itens do processo padrão, esta formulário pode ser editado, porém os campos status e observação não podem ser excluídos, visto que são necessários à correta execução do processo.
Figura 3 - Formulário padrão
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Agora que já verificou a composição do processo padrão para Listar Tarefas, acompanhe o detalhamento do formulário para preencher a Lista de Tarefas.
Figura 4 - Formulário padrão
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Data de conclusão: Data de conclusão das tarefas.
Adicionar Tarefas: Ao clica clicar neste botão, novos campos de preenchimento são abertos para criação das tarefas, permitindo a criação de quantas forem necessárias.
Figura 5 - Formulário padrão
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Neste exemplo, como o usuário que criou a Lista de Tarefas é o mesmo que executará a ação, ele poderá acompanhar duas solicitações diferentes na sua central de tarefas, em Tarefas a Concluir, conforme imagem a seguir.
Figura 6 - Central de Tarefas
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Ao clicar na Solicitação da lista de tarefas Plano de Ação, o solicitante poderá acompanhar o andamento das ações e poderá criar ou remover ações cadastradas.
Figura 7 - Processo Lista de Tarefas
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Ao clicar na solicitação de ação da lista de tarefas Definição de Escopo, o responsável poderá alterar o status da solicitação para ‘Concluída’ ou ‘Rejeitada’, informar uma observação e enviar a solicitação para seu estado fim.
Figura 8 - Processo Lista de Tarefas
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A lista de tarefas deve ser encaminhada à atividade Aplicar Solução, os detalhes da lista de tarefas serão exibidos e a solicitação será encerrada ao ser enviada à atividade Terminação imediata do processo.
Figura 9 - Processo Lista de Tarefas
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Configuração e execução de subprocessos Ad Hoc
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Durante a criação de um processo workflow, inclua a atividade Subprocesso Ad Hoc no seu processo, relacionando os fluxo de entrada e saída necessários à correta execução do processo. O subprocesso Ad Hoc pode ser incluído sem uma atividade inicial, porém é obrigatória a inclusão de uma atividade final.
Neste exemplo, criaremos um processo de reunião de definição de escopo, iniciando diretamente pelo subprocesso Ad Hoc, e com uma atividade de avaliação dos resultados após a execução das tarefas.
Figura 10 - Modelo de processo com subprocesso Ad Hoc
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Para que um subprocesso Ad Hoc seja uma atividade inicial, edite as propriedades da atividade e marque a opção "Atividade Inicial".
Figura 11 - Tela de propriedades do subprocesso Ad Hoc
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Na tela de Criação de Solicitação, selecione o processo criado. Como o subprocesso Ad Hoc foi marcado como atividade inicial, será aberta a aba de criação de atividades. Crie quantas atividades forem necessárias, marcando sempre o responsável pela execução.
Figura 12 - Tela de configuração de tarefas
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Após criar todas as atividades necessárias, clique na opção "Enviar". A atividade selecionada será "Criar Atividades", sendo assim, as atividades serão criadas e as notificações serão enviadas para os usuários responsáveis. Será exibida uma notificação com o número da solicitação pelo qual será feito o acompanhamento da execução.
Figura 13 - Exemplo de notificação enviada para usuário
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O usuário que criou as atividades poderá acompanhar a execução através da Central de Tarefas. Para isso, selecione a opção "Tarefas a Concluir" da Central de Tarefas e abra a solicitação referente ao processo.
Neste exemplo, nenhuma atividade foi executada até o momento. Por este motivo, ambas as solicitações são exibidas com o status "Em Andamento".
Figura 14 - Tela de configuração de tarefas
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A atividade continua sendo exibida na tela para efeitos de histórico, porém seu status é atualizado para "Cancelada".
Figura 15 - Status das solicitações
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Após a criação da atividades, uma nova tarefa é exibida na Central de Tarefas do usuário selecionado como responsável pela mesma.
Ao selecionar esta atividade, a seguinte tela será exibida
Figura 16 - Formulário de execução de tarefa
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Podemos ver, através desta tela, as observações realizadas nas atividades, para isso posicione o mouse sobre a atividade desejada, um sinal "+" será apresentado na lateral direita, clique sobre este.
Figura 17 - Status atualizado das atividades e detalhes das tarefas
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Neste exemplo, enviaremos para a atividade de avaliação dos resultados para após finalizarmos o processo.
Figura 18 - Conclusão do processo
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