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Índice


Falando de grupos...

...

Os grupos do TOTVS Identity são úteis para vincular aplicativos em massa lote para os usuários da empresa. A página de gerenciamento de grupos permite ao administrador criar grupos, incluir e retirar usuários e vincular aplicativose também são usados na configuração do recurso de autenticação multifator.

O grupo EVERYONE está disponível em todas as empresas do Identity e inclui todos os usuários ativos. Não é possível remover os usuários deste grupo e ele não pode ser excluído e nem renomeado. Um aplicativo atribuído pelo administrador do contexto ao grupo EVERYONE será é adicionado ao Launchpad de todos os usuários.

Grupos Os grupos importados do Active Directory também são listados junto aos grupos criados na própria ferramenta e apresentam informações adicionais (em itálico) abaixo do nome do grupo. São informados o nome original do grupo no Active Directory e a partir de qual domínio o grupo em questão foi importado. Os usuários incluídos via Identity nos grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. Contudo, se a inclusão for realizada via Active Directory, o usuário é adicionado automaticamente ao grupo no Identity após ser importado e aceito pelo administrador.

Todos os eventos de criação, alteração, exclusão ou consulta de grupos são registrados no Relatório de Auditoria do Identity.

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Âncora
listagrupos
listagrupos

Acessar grupos

...

01. Acionar Acione o menu menu Grupos.

Painel
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Será É apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada grupo é exibida a quantidade de aplicativos (Image Removed) e usuários vinculados (Image Removed).

Criar novo grupo

Image Removed Assista ao vídeo

associados.


Buscar grupos

...

Multimedia
nameBuscar grupo.mp4
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01. Acione o menu 01. Acionar o menu Grupos.

02. Informar No campo Buscar, insira o nome do grupo no campo Criar novo grupo localizado no canto superior direito da página.que deseja buscar.

Painel
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É possível buscar apenas por grupos importados do Active Directory, para isso modifique o campo Todos e busque pelo AD desejado.


Visualizar grupo

...

Image Added

01. Acione o menu Grupos.

02. Localize o grupo que deseja visualizar.

03. Clique sobre o botão Visualizar Image Added03. Acionar (mais).

Painel
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Será carregada a página de gerenciamento do grupo em que o administrador poderá adicionar uma descrição, associar usuários, vincular aplicativos, excluir o grupo, entre outras ações.

Associar usuários a um grupo

Image Removed  Veja o passo a passo

01. Acionar o menu Grupos.

Com essa ação, é aberta a tela de Dados do grupo, onde é possível visualizar os usuários e aplicativos associados e o nome do Active Directory referente ao qual o grupo foi importado. Outras ações permitidas nessa tela são: associar ou remover usuários, associar ou remover aplicativos e editar ou remover o grupo.

Nota
titleAtenção:

Não é possível editar, excluir ou remover usuários do grupo EVERYONE.


Criar novo grupo

...

01. Acione o menu Grupos.

02. Clique no botão Criar novo grupo.

03. Preencha as informações necessárias na aba Dados do grupo.

Painel
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Nome do grupo
Nome para identificar o grupo.

Descrição
Descrição opcional para detalhamento do grupo.

04. Na aba Usuários, marque os usuários que devem fazer parte do grupo.

05. Na aba Aplicativos, marque os aplicativos que devem ser apresentados no Launchpad dos usuários do grupo.

06. Clique no botão Criar grupo para finalizar a criação.

Painel
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Após a criação do grupo, os usuários associados visualizam em seu Launchpad os aplicativos que foram selecionados para o grupo.


Editar grupo

...

01. Acione o menu Grupos.

02. Localize o grupo desejado na lista.

03. Clique no botão Editar Image Added.

Painel
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É possível editar o nome e a descrição do grupo.

Nota
titleAtenção:

A mudança no nome do grupo não é sincronizada com o Active Directory. 

04. Acione Editar para confirmar a alteração do grupo.


Remover grupo

...

01. Acione o menu Grupos.

02. Localizar o grupo que deseja remover.

03. Clique sobre o botão Visualizar Image Added para abrir a tela de Dados do grupo.

04. Acione o botão Excluir Image Added.

Painel
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Uma mensagem é apresentada informando ao administrador que os usuários associados ao grupo perdem acesso aos aplicativos vinculados.

05. Clique em Excluir para confirmar a exclusão02. Acionar Adicionar usuários localizado ao lado direito do nome do grupo.

Será exibida a página de usuários
Painel
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Após a confirmação, apenas o grupo é removido, os usuários e aplicativos associados permanecem no TOTVS Identity.


Usuários associados ao grupo

...

Associar usuários

01. Acione o menu Grupos.

02. Clique em Mais opções Image Addede acione a opção Associar usuários.

Painel
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É apresentada a listagem de usuários. É possível usar o campo de pesquisa para buscar os usuários pelo nome.

03. Marque os usuários que devem ser associados ao grupo.

Dica
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titleDica:

Podem ser associados usuários em lote, através do domínio de e-mail. Ao inserir o domínio de e-mail, uma mensagem de confirmação é apresentada, informando que todos os usuários com o domínio em questão devem ser associados ao grupo.

04. Clique em Associar para confirmar03. Acionar Associar localizado ao lado direito dos nomes dos usuários que deseja incluir no grupo selecionado.

Painel
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Os usuários associados ao grupo terão todos passam a ter os aplicativos vinculados adicionados automaticamente ao no Launchpad. Usuários incluídos via TOTVS Identity em grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD.

Atribuir aplicativos a um grupo

Image Removed  Veja o passo a passo

01. Acionar o menu Grupos.

Remover usuários

01. Acione o menu Grupos.

02. Clique em Mais opções Image Addede acione a opção Gerenciar usuários.

Painel
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É apresentada uma lista com os usuários associados ao grupo.

03. Localizar o usuário a ser removido e acionar Remover usuário Image Added.

Painel
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Após remover o usuário do grupo, ele deixa de ter acesso aos aplicativos vinculados por aquele grupo.

Consultar usuários

01. Acione o menu Grupos.

02. Localize o grupo que deseja consultar os usuários.

03. Clique sobre o botão Visualizar Image Added02. Acionar Adicionar Apps localizado ao lado direito do nome do grupo.

Painel
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Será exibida É apresentada a página de aplicativos atribuídos ao grupo. Nesta página também é possível desvincular aplicativos do grupo acionando a opção Remover.Dados do grupo, com os usuários associados na aba Usuários.


Aplicativos associados ao grupo

...

Associar aplicativos

01. Acione o menu Grupos.

02. Clique em Mais opções Image Addede acione a opção Associar aplicativos.

03. Marque os aplicativos que deseja associar ao grupo03. Acionar Vincular localizado ao lado direito dos aplicativos que deseja incluir no grupo selecionado.

Painel
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É possível usar o campo Pesquisar para buscar pelo(s) aplicativo(s) desejado(s). Os aplicativos vinculados ao grupo serão adicionados automaticamente ao Launchpad de todos os usuários associadosde busca para buscar pelos aplicativos desejados. 

04. Clique em Associar para confirmar.

Painel
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Após a confirmação, os aplicativos marcados são adicionados automaticamente ao Launchpad de todos os usuários associados.

Remover aplicativos

01. Acione o menu Grupos.

02. Clique em Mais opções Image Addede acione a opção Gerenciar aplicativos.

Painel
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É apresentada uma lista com os aplicativos vinculados ao grupo. 

03. Localizar o aplicativo a ser removido e acionar Remover aplicativo Image Added.

Painel
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Após remover o aplicativo do grupo, todos os usuários do grupo deixam de ter acesso ao aplicativo.

Consultar aplicativos

01. Acione o menu Grupos.

02. Localize o grupo que deseja consultar os aplicativos.

03. Clique sobre o botão Visualizar Image Added.

Painel
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É apresentada a página de Dados do grupo, com os aplicativos associados na aba Aplicativos.



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