São informações calculadas com base nos registros reais das movimentações informadas no sistema. Constituem a base para a criação de fórmulas e utilizam o histórico das movimentações (por exemplo: consumo médio mensal) e na posição atual do item em relação aos processos logísticos (por exemplo: quantidades disponíveis no estoque, compras em andamento entre outros).
Uma grande quantidade de atributos se encontra disponível no Otimização de Estoque, e a utilização deles depende do cenário de cada empresa.
A sigla de um atributo automático sempre inicia com: “AA_”.
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O valor dos atributos automáticos pode ser extraído considerando os seguintes intervalos de tempo:
Ao inserir um atributo automático na fórmula, é possível fazer a escolha do período desejado, conforme descrito abaixo: Para restringir o número de períodos a ser considerado, deve-se escrever após a sigla do atributo a seguinte sintaxe: AA_XXXXXX[1] Exemplo: Para o atributo AA_ORCCON, que retorna as Ordens de Compra para um determinado item:
Para obter o somatório de uma faixa fixa de meses, devem-se informar os períodos inicial e final:
A data de partida é sempre a data atual. Supondo que hoje é 10/03/2005:
Vale salientar que, dependendo do atributo, o valor será retornado de forma diferente, para alguns pode ser o saldo atual, para outros, isso pode não fazer sentido. Portanto, será retornado o somatório para os últimos períodos. Na lista dos abritutos está descrito o comportamento de cada um. Exemplo:
Observe que a forma de leitura das informações foi alterada, pois são duas necessidades distintas: saber o que temos de ordens de compra atual e saber o que estava previsto para o período passado. Outro Exemplo:
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AA_CONSUM | Retorna o Total dos Períodos | Retorna o total dos períodos, conforme definido no cadastro de Itens Otimização Estoque (OE0107). Compreende-se como consumo os movimentos de estoque registrados para uma conta cujo parâmetro “Estoque” no cadastro de contas de sistema (CD0108) esteja marcado como:
Os movimentos de entrada no estoque com conta de consumo também são considerados e, por isso, caso em um período haja mais entradas (devoluções para o estoque) do que saídas, o consumo ficará negativo.
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AA_RESFOR | Tempo ressuprimento médio do fornecedor | Esse atributo retornará o tempo de ressuprimento REAL do item por período. O cálculo será feito da seguinte forma: Para o período selecionado serão analisadas as notas fiscais que foram recebidas para o item. Para cada nota fiscal será calculada a diferença entre a data de transação da NF e a data do pedido (a regra para formação da data do pedido encontra-se descrita abaixo). A soma dos dias de todas as entradas dividida pelo número de entradas, resultará no tempo de ressuprimento do item. Se o período não possuir recebimentos, o valor será igual a “?”. Será gravado zero quando houve recebimentos mas o tempo de entrega foi 0, ou seja, foi entregue no mesmo dia que foi solicitado. A data do pedido será estabelecida da seguinte forma: Pedido sem contrato de fornecimento: Data do pedido. Pedido com contrato de fornecimento: Contrato por Ordem: Data de emissão da ordem + tempo de ressuprimento interno (cd0140). Por programação entrega: Data de inclusão da parcela + tempo de ressuprimento de compras. Por medição: Data do pedido. Assim como o AA_CONSUM, o AA_RESFOR também é um atributo automático periódico. Exemplo:
Tempo Ressuprimento: 32 + 26 + 25 --------------- = 27,66 3 | ||||||||||||
AA_GIROEST | Giro de estoque anual | O giro dos estoques, serve para medir o número de vezes em que o capital investido em estoques é recuperado por meio de vendas, isto é, indica a velocidade de renovação dos estoques dentro de um período definido. O cálculo será feito da seguinte forma: Giro de Estoque anual = Consumo Anual / Saldo médio anual. Resultado quantidade ao ano. | ||||||||||||
AA_COBERTM | Cobertura média do estoque (em dias) | O índice de cobertura dos estoques é a indicação do período de tempo em que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Esse indicador é uma forma prática para traduzir a quantidade do saldo de estoque em seu alcance estimado, em dias. Existem dois tipos de cobertura, a média e a instantânea. A cobertura média informa a disponibilidade expressa em termos de tempo e, nesse caso, pode ser determinada matematicamente pelo inverso do giro. O cálculo será feito da seguinte forma: Cobertura Média = (12 meses/ano * 30 dias/mês) / giro de estoque anual . Resultado em dias. | ||||||||||||
AA_COBERTI | Cobertura instantânea do estoque (em dias) | A cobertura instantânea informa o número de dias que o estoque atual será suficiente para cobrir a demanda média diária. O cálculo será feito da seguinte forma: Cobertura Instantanea = Saldo Atual / Consumo médio diário. Resultado em dias. | ||||||||||||
AA_SLDMEDA | Saldo médio anual em estoque | Quantidade média em estoque do item durante o ano. O cálculo será feito da seguinte forma: O Saldo Médio Anual = Saldo total no ano / número de dias. |
Sigla | Descrição | Detalhamento | |||||
AA_SLDDIS
| Saldo em estoque disponível. Desconsidera as quantidades alocadas (saldo menos alocações) | Saldo em estoque considerando apenas os depósitos, cujo campo “Considera Saldo Disponível” esteja marcado no Cadastro de Depósitos (CD0601), subtraindo as alocações (faturamento, pedidos e produção). AA_SLDDIS = Saldo atual. AA_SLDDIS[período...] = Saldo no último dia do período informado. Exemplo: Supondo que o dia corrente seja 10/05/2005, AA_SLDDIS[1] retornaria o saldo em estoque no dia 30/04/2005. | |||||
AA_SLDTOT | Saldo em estoque com alocações - Total | Semelhante ao atributo AA_SLDDIS, porém NÃO subtrai as alocações (faturamento, pedidos e produção) e a quantidade total em estoque. | |||||
AA_SLDAVC | Saldo a vencer até a data de reposição. | Retorna o saldo em estoque cuja data de validade é menor que o dia atual mais o número de dias para reposição do item (tempo de ressuprimento de compras + fornecedor + CQ.). Permite desconsiderar as quantidades que vencerão antes da próxima reposição, supondo que a ordem seja colocada na data corrente. Esse atributo pode ser utilizado em conjunto com o saldo de estoque disponível, no qual o saldo máximo válido na data de entrega seria: AA_SLDDIS - AA_SLDAVC. Considera apenas os depósitos cujo campo “Considera Saldo Disponível” esteja marcado.
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AA_SLDMED | Saldo médio em estoque | Analisa o saldo para cada um dos dias, e faz uma média. AA_SLDMED = Saldo médio considerando o número de períodos informado no item. AA_SLDMED[período ...] = Saldo médio considerando o período informado. Exemplo: AA_SLDMED[1] = Saldo médio do período anterior. AA_SLDMED[1-3] = Saldo médio dos últimos três períodos. |
Sigla | Descrição | Detalhamento | |||||
AA_SLCAPR | Solicitações de compra aprovadas | AA_SLCAPRV = Solicitações de compra abertas (sem ordem) e aprovadas.
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AA_SLCTOT | Solicitações de compra – Total | Semelhante ao AA_SLCTOT. Considera, porém, as solicitações aprovadas e não aprovadas. |
Sigla | Descrição | Detalhamento | |||||
AA_REEAPR | Requisições de estoque aprovadas | AA_REEAPR = Saldo a atender das requisições de estoque abertas e aprovadas.
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AA_REETOT | Requisições de estoque – Total | Semelhante a AA_REEAPR. Considera, porém, considera as requisições aprovadas e não aprovadas. |
Sigla | Descrição | Detalhamento | |||||
AA_ORCCON | Ordens de compra sem conta | Ordens de compra não eliminadas e sem conta contábil informada. As quantidades das ordens com ou sem conta contábil dos itens de controle físico, sempre serão consideradas. AA_ORCCON = Saldo a receber das ordens de compra não eliminadas e não recebidas na data corrente. AA_ORCCON[período ...] = Quantidade das ordens de compra com prazo de entrega para o período informado. Nesse caso, as ordens já recebidas também serão consideradas.
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AA_ORCTOT | Ordens de compra - Total | Semelhante ao atributo AA_ORCCON, a diferença é que considera as ordens de compra com e sem conta contábil informada. | |||||
AA_INTORC | Intervalo médio em dias entre as ordens de compra | Calcula o intervalo em dias entre as ordens de compra colocadas no sistema para o item. AA_INTORC = Média do intervalo considerando os últimos períodos, conforme informado no cadastro Item Otimização Estoque (OE0107). AA_INTORC[período ...] = Média do período informado. Esse atributo também será armazenado por período, assim como o AA_CONSUM e AA_RESFOR. Portanto, também é denominado Atributo Automático Periódico. |
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_RESERV | Reservas | Quantidade de reservas para o item, efetuadas por intermédio de uma ordem de manutenção ou produção. AA_RESERV = Saldo corrente das reservas relacionadas a ordens não terminadas nem finalizadas. AA_RESERV[período ...] – Somatório da quantidade original das reservas com data para o período informado. Nesse caso, não verifica a situação da ordem de manutenção/produção. |
AA_RESREQ | Quantidade de requisições de reservas | Quantidade de requisições de estoque geradas para as reservas do item, ou seja, quantidade das reservas que foram atendidas. Considera a data da reserva para fazer a leitura, não importando quando foi atendido. Esse atributo permite fazer uma analogia entre as reservas programadas (AA_RESERV) e quantas foram realmente atendidas: AA_RESERV[1] - AA_RESREQ[1]. AA_RESREQ = Quantidade de requisições atendidas para as reservas previstas dentro dos meses referentes ao número de períodos informado no Item Otimização Estoque (OE0107). AA_RESREQ[período ...] = Quantidade de requisições atendidas para as reservas programadas para o período informado. |
AA_RESDEV | Quantidade de devoluções de reservas | Semelhante ao atributo AA_RESREQ, contudo trata as devoluções para as requisições das reservas. Permite avaliar se há muitas requisições que solicitam mais itens que o necessário. |
AA_RESNAT | Quantidade de reservas não atendidas | Varre cada dia do período selecionado e verifica as reservas previstas para o dia, considerando aquelas que não foram atendidas porque não havia saldo em estoque suficiente no fim do dia. Segue a mesma lógica de períodos do atributo AA_RESREQ. |
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_ORDPRO
| Quantidade em ordens de produção | Quantidade de ordens de produção para o item. AA_ORDPRO = Saldo corrente das ordens de produção para o item, relacionados às ordens não terminadas nem finalizadas. AA_ORDPRO[período ...] = Quantidade das ordens de produção cuja data de término seja para o período informado. Nesse caso, não considera a situação da ordem de produção. |
Sigla | Descrição | Detalhamento | |||||
AA_ULTRES | Data último ressuprimento | Esse atributo automático fornece controle adicional para a utilização de políticas de ressuprimento baseadas em períodos fixos para aquisição. Será armazenada a data do último ressuprimento do item, ou seja, a data em que foi gerada a última necessidade. O usuário poderá alterar esse valor manualmente no relacionamento desse atributo com o item, para os casos de implantação ou de algum acerto.
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Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_PEDVEN | Pedidos de Venda | Quantidade registrada em pedidos de venda (Backlog). AA_PEDVEN = Saldo atual dos pedidos de venda em aberto. AA_PEDVEN[período ...] = Quantidade de pedidos de venda cuja data de entrega esteja prevista para o período informado. Considera os pedidos em aberto e atendidos, não considera pendente, suspenso e cancelado. |
AA_PEDVAT | Pedidos de Venda atrasados Hoje | Quantidade em pedidos que estão atrasados na data corrente (Backorder). Este atributo não pode ser utilizado para analisar informação de período passados, apenas da posição corrente. |
AA_PEDVNA | Pedidos de Venda não atendidos no prazo | Quantidade em pedidos de venda que não foi atendido na data de entrega. Para cada pedido é verificado se o faturamento foi realizado. Caso não tenha sido faturado, ou o faturamento tenha ocorrido após a data informada no pedido de venda, é considerado como atrasado. AA_PEDVNA = Saldo atual dos pedidos de venda em aberto que estão pendentes de faturamento, ou seja, a data de entrega já está ultrapassada. AA_PEDVNA[período ...] = Quantidade de pedidos de venda cuja data de entrega esteja prevista para o período informado, e que não foram faturados ou o faturamento ocorreu após a data informada na pedido. Considera os pedidos em aberto e atendidos, não considera pendente, suspenso e cancelado. |
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_QTDFAB | Quantidade Fabricada | Quantidade fabricada para o item, com base nos movimentos de entrada de acabado (ACA), menos movimentos de estorno (EAC). AA_QTDFAB = Quantidades fabricadas conforme o número de períodos informado no Item Otimização Estoque (OE0107). AA_QTDFAB[período ...] = Quantidade fabricada conforme o período informado. |
AA_QTDREC | Quantidade Recebida | Quantidade recebida por intermédio de notas fiscais de entrada e transferência. A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
AA_QTDSAI | Quantidade retirada do estoque | Quantidade retirada do estoque por intermédio de notas fiscais de saída e transferência. A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
AA_QTDDEC | Quantidade devolvida por clientes (NFD entrada) | Quantidade devolvida pelos clientes. A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
AA_QTDDEF | Quantidade devolvida ao fornecedor (NFD saída) | Quantidade devolvida aos fornecedores. A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
AA_QTDREQ | Quantidade requisitada do estoque | Quantidade retirada do estoque por intermédio de movimentos de requisição. Requisição eletrônica ou não. |
AA_QTDRDV | Quantidade requisições devolvidas para estoque | Quantidade devolvida para o estoque através de movimentações de devolução de requisição. Requisição eletrônica ou não. |
AA_NUMSAI | Número de saídas do estoque | Conta o número de movimentos de estoque, independente da quantidade de cada movimento. O objetivo principal deste atributo é possibilitar analisar os itens conforme frequência de movimentações (non-mover; slow-mover; fast-mover). A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
Estes atributos estão disponíveis apenas na ferramenta de Simulação de Estoques. |
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_SIMDAT | Data simulação estoque | Este atributo serve exclusivamente para a ferramenta de Simulação de Estoques, que não é parte integrante do módulo Otimização de Estoque. O objetivo é apresentar a data correspondente ao período simulado nos relatórios extraídos para tomada de decisão. |
AA_SIMSTO | Stockout (falta estoque) simulação estoque | Determinada a quantidade das faltas ocorridas no estoque para atender os movimentos de consumo. As faltas de atendimento de pedidos de venda podem ser medidas pelo atributo AA_PEDVNA. |
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_FREQFO | Frequência de Fornecimento | A frequência da programação das necessidades, é previamente cadastrada na função Manutenção de Frequências de Fornecimento (CD0518). Esta é utilizada para determinar a data de entrega das necessidades de compra. |
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_CONS30 | Consumo em Estoque nos últimos 30 dias | Consumo em estoque realizado nos últimos 30 dias. Compreende-se como consumo, os movimentos de estoque registrados para uma conta cujo parâmetro "Estoque" no Cadastro de Contas de Sistema (CD0108) esteja marcado como:
Os movimentos de entrada no estoque com conta de consumo também são considerados e, por isso, caso em um período haja mais entradas (devoluções para o estoque) do que saídas, o consumo ficará negativo. |
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