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A coleta do Censo Escolar 2018 terá início no dia 30 de maio de 2018. O prazo para preenchimento dos dados neste ano é até o dia 31 de julho de 2018. |
Produto | : | TOTVS Educacional |
Processo | : | CENSO Ensino Básico |
Subprocesso | : | CENSO Ensino Básico – Enviar todos os dados [2018] |
Data da publicação | : |
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Para que os dados do Educacenso possam ser extraídos é necessária uma complementação dos cadastros do sistema e a utilização das versões 12.1.17 ou superior. O processo necessita que todos os scripts do censo já tenham sido executados. É de extrema importância que verifique se os scripts dos censos anteriores e do atual já foram executados, pois caso não tenham sido, o processo não permitirá realizar o censo. Scripts utilizados no censo atual serão disponibilizados no FTP:
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Para que os dados do Censo possam ser extraídos é necessária uma complementação dos cadastros do sistema.
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Acesse: Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Geral 6/7 | Parâmetros Gerais |
O cadastro dos dados da instituição agora pode ser realizado de duas formas:
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Acesse: Módulo Gestão Fiscal | Cadastros | Filial | Anexo > Dados Educacionais | Anexo > Instituição do MEC |
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No cadastro da Instituição, foi incluído um parâmetro para informar se a instituição utiliza "Ensino fundamental organizado em ciclos". O parâmetro será enviado ao MEC de acordo com os dados informados no passo 2.8 desta documentação. |
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Acesse: Configurações | Níveis de ensino | Anexo > Instituição do MEC |
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No cadastro da Instituição, foi incluído um parâmetro para informar se a instituição utiliza "Ensino fundamental organizado em ciclos". O parâmetro será enviado ao MEC de acordo com os dados informados no passo 2.8 desta documentação. |
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Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Dados do Censo Escolar e SISTEC |
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Note que no primeiro momento do Censo, este campo é enviado em branco sendo preenchido automaticamente pelo processo de importação do arquivo gerado pelo MEC.
Na tela em questão devemos informar o parâmetro "Desconsiderar no Censo" caso a matrícula deva ser desconsiderada no censo. Se o parâmetro estiver desmarcado, a matrícula será buscada pelo censo.
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Deve-se atentar para o cadastro da situação de matrícula, na aba de "Status no período letivo".
Neste cadastro, podemos informar que ao atribuir a situação de matricula para a matrícula no período letivo do aluno, a situação pode: preencher, limpar ou manter a data de encerramento da matricula do aluno. |
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Acesse: Currículo e Oferta | Professores | Anexo | Dados para o Censo Escolar e SISTEC | Guia: Identificação |
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Necessário informar se o professor será considerado no Educacenso ou não.
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Acesse: Currículo e Oferta | Cursos |
O código INEP deve ser informado no cadastro dos cursos de formação. Apenas os alunos, professores e turmas de cursos com o código INEP preenchido serão considerados no processo de recenseamento.
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Acesse: Currículo e Oferta | Períodos Letivos |
As datas de início e término devem estar devidamente preenchidas. Apenas períodos letivos que tenham estes campos preenchidos serão considerados no processo de recenseamento.
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Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Turmas | “Anexo” | Dados do Curso para o CENSO Escolar e SISTEC |
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No cadastro da Turma, foram incluídos dois novos campos a serem informados: Modalidade de Ensino e Tipo de Mediação. |
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Acesse: Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Geral 6/7 | Parâmetros Gerais | Educacenso - Consultas SQL para geração do arquivo |
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Caso as consultas não sejam cadastradas, o processo não terá nenhum retorno de informação. |
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Este Assistente vai preparar a base de dados para a gravação de um arquivo texto com os dados da Escola, Alunos, Professores e Turmas solicitadas na etapa inicial.
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Caso esta informação tenha sido registrada corretamente, será solicitado o preenchimento da data de referência.
Assim que as datas são informadas, o assistente verifica se os dados específicos dos alunos e professores que estudaram e lecionaram no período informado, foram registrados ou não. Clique em Avançar.
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Caso não possua inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do assistente são listados os códigos de Nacionalidade utilizados no TOTVS Educacional.
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Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do assistente são listados os códigos de Grau de Instrução utilizados no TOTVS Educacional.
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Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do Assistente são listados os códigos das Disciplinas utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de disciplina que deve ser selecionado na lista apresentada.
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Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do Assistente são listados os códigos dos Cursos utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de curso onde deve ser selecionado na lista na lista disponível no sistema.
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Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do Assistente são listados os códigos dos Cursos Profissionalizantes utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de curso deve ser selecionado na lista disponível pelo sistema.
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Caso não sejam ministrados cursos profissionalizantes, clique em Avançar.
Na próxima tela do Assistente são listados os códigos das Séries utilizados no TOTVS Educacional.
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Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na tela em questão, serão exibidas as turmas que estão no processo. Neste momento, deverão ser preenchidos os campos de atividades complementar caso existam.
O preenchimento não é obrigatório, porém, é aconselhável informar os mesmos de acordo como foi cadastrado na turma.
Neste ponto o Assistente já tem todas as informações necessárias para preparar os dados necessários à geração do arquivo. Clique em “Executar”.
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Acesse: Atividades Acadêmicas | Assistentes | Arquivamento e Recuperação de dados do Educacenso |
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Os registros salvos neste processo serão utilizados apenas no momento de executar o Gerador de Saídas.
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Acesse: Gestão | Ferramentas de Análise | Gerador de Saída |
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Deve-se atentar para as consultas utilizadas no gerador. Todas estão disponibilizadas no FTP informado e devem ser devidamente importadas e incluídas no seguinte caminho: Parâmetros do Educacional > Secretaria > Geral 6/7 >Parâmetros Gerais > Censup - Consultas SQL para geração do arquivo |
Para realizar a importação do arquivo do censo, deve-se acessar o processo "Importar Layout".
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Atente-se que ao adicionar o layout através do botão de Adicionar Objetos, o mesmo deve possuir uma categoria na aba de parâmetros da tela de importação de layout. |
Selecione o arquivo que será gerado e utilize o processo "Geração de saída".
Nesta tela, será necessária a seleção de um layout para o gerador.
Em seguida, devemos informar a coligada, instituição, data início e data fim que visamos gerar.
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Motivos que fazem com que um aluno não saia no arquivo do Censo:
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Todos os materiais se encontram no FTP ftp://ftp.rm.com.br/Clientes/CensoEducacional
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