Descrição
Foi disponibilizado através do pacote de integração "TOTVS Educacional x BackOffice Protheus" a sincronização de cadastro de Ativos Fixos (Patrimônio) realizados no sistema Protheus.
Módulo Integração: Ferramentas | Configurar
As informações serão trafegadas utilizando a estrutura da mensagem única "Assets" na versão 1.001:
| Tag XML | Descrição | Tamanho | Campo | Observações |
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| CompanyId | Código da empresa | | IPatrimonio.CodColigada | |
| BranchId | Código da filial | | IPatrimonio.CodFilial | |
| CompanyInternalId | InternalId da chave completa de empresa do produto | | | |
| Code | Código do ativo | 25 | | |
| InternalId | InternalId do Code | | | |
| PropertyCode | Código do bem | 25 | IPatrimonio.CodPatrimonio | |
| ItemNumber | Número do item dentro do código do bem. | | | Obs.: O TOTVS Gestão Patrimonial não irá utilizar esse campo. |
| PurchaseDate | Data de aquisição do bem | | IPatrimonio.DataAquisicao | |
| Description | Descrição sintética do bem | 240 | IPatrimonio.Descricao | |
| Amount | Quantidade do ativo | | IPatrimonio.Quantidade | |
| CardAssets | Número da placa de patrimônio | | IPatrimonio.Patrimonio | |
| StatusAssets | Status atual do ativo | | IPatrimonio.Ativo | | Mensagem XML | TOTVS Gestão Patrimonial |
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| 1 - Ativo | 1 - Ativo | | 2 - Inativo | 0 - Inativo |
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| VendorCode | Código do fornecedor | | IPatrimonio.CodFornecedor | |
| VendorInternalId | InternalId do VendorCode | | | |
| ListOfSalesAndValuesAssets | Saldos e valores |
| SalesAndValuesItem |
| InternalId | InternalId do saldo e valores - chave do filho | | | |
| TypeAssets | Tipo do ativo | | | | Mensagem XML | TOTVS Gestão Patrimonial |
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| 01 - Aquisição | | | 02 - Reavaliação | | | 03 - Adiantamento | | | 04 - Lei 8.200 | | | 05 - Reavaliação Negativa | | | 06 - Depr. Acelerada Específica | | | 07 - Depr. Acelerada | | | 08 - Depr. Incentivada Positiva | | | 09 - Depr. Incentivada Reversa | | | 10 - Depreciação Gerencial com Metodo Linear | | | 11 - Valor Recuperável de Ativo | |
Obs.: O TOTVS Gestão Patrimonial não irá utilizar esse campo. |
| TypeOccurrence | Tipo de ocorrência | | IPatrimonio.TipoOcorrencia | | Mensagem XML | TOTVS Gestão Patrimonial |
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| 0 - Ativo | 0 - Sem Ocorrência | | 1 - Baixado: Ativo vendido, doado ou sucateado. | 99 - Baixado no Periodo |
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| Observation | Observação (Histórico) | | IPatrimonio.Observacoes | |
| AssetAccount | Conta contábil do bem | 20 | | |
| CostCenterCode | Centro de custo | | IPatrimonio.CodCentroCusto | |
| CostCenterInternalId | InternalId do CostCenterCode | | | |
| DepreciationStartDate | Data início de depreciação | | | |
| CurrencyCode | Código da moeda | | | |
| CurrencyInternalId | InternalId do CurrencyCode | | | |
| OriginalValueCurrency | Valor original moeda | | | |
| AnnualRateCurrencyDepreciation | Taxa anual de depreciação na moeda | | | |
| MethodDepreciation | Método de depreciação | | | | Mensagem XML | TOTVS Gestão Patrimonial |
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| 1 - Linear | |
Obs.: O TOTVS Gestão Patrimonial não irá utilizar esse campo. |
| BalanceType | Tipo de saldo | | | | Mensagme XML | TOTVS Gestão Patrimonial |
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| 0 - Orcado | | | 1 - Real | | | 2 - Previsto | | | 3 - Gerencial | | | 4 - Empenhado | | | 9 - Pre-Lancamento | |
Obs.: O TOTVS Gestão Patrimonial não irá utilizar esse campo. |
| IsCalculated | Informa se o ativo sofrerá contabilização | | | |
| BalanceDepreciation | Valor da depreciação acumulada | | | |
Importante:
Os ativos cadastrados no sistema Protheus serão sincronizados com o TOTVS Gestão Patrimonial e disponibilizados para consultas.
As operações de inserção, alteração e exclusão devem ser realizadas no Protheus.
Os patrimônios cadastrados podem ser visualizados em: BackOffice | Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio
Com a instalação da integração, o TOTVS Gestão Patrimonial passará a utilizar o parâmetro interno "NAOVALIDAMASCARA" ativado. Ele será utilizado para que o sistema TOTVS Gestão Patrimonial ignore a máscara cadastrada em seus parâmetros e passe a aceitar o código enviado da Integração independente da forma cadastrada. Esse parâmetro é definido por Coligada, por isso, caso haja a ativação de outras coligadas após a instalação, esse parâmetro deve ser inserido na "IPARAMETROS" manualmente.
Para cadastro do Patrimônio é exigido pelo sistema a informação de um "Grupo de Patrimônio", porém essa não é fornecido pelo XML da mensagem de integração. Será utilizado um parâmetro de integração para a definição de um grupo padrão, por coligada, para o cadastro desses Patrimônios.
Os parâmetros de integração serão incluídos juntamente com a instalação da integração e o parâmetro "IDGRUPOPATRIMONIO" deverá ser configurado com o id do grupo padrão para a coligada referente. Caso hajam ativações de coligadas após a instalação da integração, deve ser incluso novo parâmetro para a nova coligada com o id do grupo referente, manualmente.