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Antes da geração do SPED Contábil, sugerimos que seja executado o Pré – Validador do SPED Contábil para que assim os dados contábeis sejam pré-avaliados e as inconsistências que por ventura forem encontradas possam ser corrigidas antes da geração propriamente dita do arquivo digital, otimizando assim o envio dos dados

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Para gerar o SPED Contábil, é necessário o preenchimento de alguns parâmetros, conforme

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informações a seguir:

Plano Referencial: No menu Cadastros | Plano de contas paralelo é possível relacionar as contas do plano de contas contábil do sistema com as contas do plano de contas referencial fornecida pelo governo. Este processo é necessário quando a Sociedade Empresária estiver sujeita à regulamentação, seja do Banco Central ou da SRF. Para isso é necessário identificar a 'Instituição Responsável'. A opção 'Não Aplicável' neste cadastro deverá ser utilizada nos planos de contas paralelo cuja finalidade não seja a geração do SPED Contábil.

No Layout 2.0, o Plano de Contas Referencial da RFB, não poderá mais ser informado na geração do arquivo de Sped Contábil, caso informado o programa validador da Receita Federal apresentará erro. Este plano passa a ser obrigatório apenas para quem utiliza o plano de contas referencial do Banco Central (Cosif).

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Parametrização da DRE / Balanço Patrimonial: Nesta etapa pode-se definir como as informações serão enviadas para os respectivos registros além de se poder escolher mandar estas informações utilizando o modelo criado pela própria rotina do SPED Contábil ou um modelo próprio, que neste caso deverá ser criando previamente no menu Relatórios/Demonstração de Resultados. Nesta etapa deve ser definido também o Grau de Aglutinação. Para maiores informações sobre as Contas de Aglutinação clique aqui.

J150: O registro J150 será gerado seguindo a ordem que foi definida nos fatos contábeis na Estrutura da Demonstração. Caso necessário, esta ordem pode ser alterada.
A ordem do registro só será afetada caso neste passo da geração do SPED seja informada uma estrutura de demonstração, caso contrário, a ordem dos registros J150 não será alterada.

OBS: Quando escolhido pelo usuário gerar a DRE através da ferramenta de demonstrações contábeis, foi adicionado o flag 'Mostra fato Contábil com Valor zerado na geração do registro J150' que possibilita que o usuário gere fato com saldos igual a zero na ECD.

Seleção de arquivos facultativos Nesta etapa podem-se informar quais registros facultativos devem ser enviados para o arquivo do SPED Contábil. Estes registros (opcionais) variam de acordo com a Forma de Escrituração utilizada.

J800 - Outras Informações Nesta etapa, se desejar, selecione arquivos que contenham informações adicionais que julgue necessárias constar nos livros a serem entregues, tais como Pareceres, Demonstrações, Relatórios, etc. Estes arquivos devem ter a extensão .RTF

J801 - Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD Quando a escrituração contábil for substituta este registro deverá ser preenchido. O conteúdo do termo de verificação é de responsabilidade da empresa e a orientação do mesmo esta disponível no Manual de Orientações da ECD. Lembrando que o arquivo deverá ser salvo em extensão .RTF.

Signatários: O signatário marcado como responsável no cadastro da Escrituração Contábil utilizada, será apresentado pré selecionado para uma melhor usabilidade (pode ser trocado caso seja necessário). 

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Baixar Arquivo Gerado

Após a execução do processo, o arquivo digital será salvo na máquina em um caminho fixo. Caso seja desejado, o arquivo poderá ser salvo em um caminho específico, indicado por você. Para isto clique no botão "Baixar Arquivo" e informe os dados.

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• Todas as vezes que esta rotina fiscal for executada será verificado se o período indicado para a respectiva geração é igual ao período em que a ferramenta de Diagnóstico de Rastreabilidade dos Lançamentos Contábeis foi executada. Caso seja diferente, será sugerido que a ferramenta de "Diagnóstico" seja executada para o mesmo período de geração da rotina fiscal minimizando, assim, possíveis problemas na validação do arquivo gerado por esta rotina.
• Ao final do processo serão gerados LOG´s com informações relevantes sobre os dados levados para os registros do arquivo digital assim como LOG's de execução, indicando todas as ações realizadas para a geração do SPED e o tempo gasto em cada uma. Favor avaliar o conteúdo da pasta Logs.
• Após a geração e validação do arquivo do SPED Contábil pelo PVA da ECD, é importante que antes de realizar a Transmissão da Escrituração Contábil, os relatórios (DRE, Balanço Patrimonial, DMPL/DLPA e outros) apresentados no validador sejam conferidos com os relatórios gerados pelo TOTVS Gestão Contábil.
• Após a conferência, o arquivo deverá ser assinado digitalmente pelo empresário ou representante legal da sociedade empresária e pelo contabilista responsável pela escrituração.
• Depois de transmitida, a escrituração contábil é armazenada em um banco de dados que irá permitir que os órgãos parceiros do SPED obtenham cópias integrais do arquivo. O titular da escrituração poderá, pela Internet, ter conhecimento de qual órgão teve acesso a sua escrituração.
• Uma vez transmitida, qualquer pessoa que tiver o arquivo, poderá verificar a autenticidade da escrituração contábil da empresa, visualizar e imprimir a escrituração.
• Para obter mais informações sobre os procedimentos, obrigatoriedade, prazos, entre outras informações, o Ministério da Fazenda mantem à disposição de todos um resumo com as Perguntas mais Frequentes conforme o link abaixo.
    

OBS.: Caso o usuário precise gerar registro I355 com contas sem valores(zeradas), basta marcar o parâmetro de sistema "Enviar para o SPED Contábil/ECF Contas Contábeis que não tenha saldo ou movimentação no período da geração?", presente na etapa de Rotinas Legais.

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