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Objetivo

O objetivo desta aplicação é gerar e transmitir os arquivos para a Anvisa.

É obrigatório que sejam enviados todos os registros de entrada e saída dos medicamentos controlados para a Anvisa, levando em consideração algumas regras:

• Só é permitido enviar um arquivo por dia.
• Não pode ser enviada a movimentação da data atual, apenas a movimentação fechada do dia anterior.
• Dentro de um arquivo XML, é possível enviar apenas a movimentação de um dia, ou no máximo de 7 dias.
• Dentro da movimentação, o arquivo precisa ser sequencial, por exemplo do dia 1 ao 7 em sequência.
• Dias sem movimento, ou seja, que a farmácia não abriu ou não movimentou medicamentos controlados deve constar no XML.
• Independente se o arquivo foi aceito ou apresentou erro no site da Anvisa, o novo arquivo só poderá ser enviado no outro dia.
• Se o arquivo enviado for de inventário e for aceito, o próximo arquivo de movimento deve constar a data do movimento do próximo dia útil da data do inventário.

Caminho

Módulo SM Web > Menu Gestão de Medicamentos > Aplicação Geração e Transmissão de Arquivos – SMMEDWEB009

Pré-Requisitos e Restrições

É necessário atualizar o sistema para a versão em que foi liberada a iniciativa 220133 ou versão superior.

Passo a Passo

Entre na aplicação, serão listados os últimos arquivos enviados :

Imagem 1 – Tela Inicial

Filtre pelos campos:

• Empresa: quando tiver permissão apenas para uma empresa, não será habilitada a lista, senão poderá escolher qual empresa deseja.
• Tipo do Arquivo: Inventário e Movimentação.
• Status Anvisa: Pendente de Transmissão, Transmitido em Validação, Transmitido com erro, e Aceito.
• Data da Geração: Exibindo os últimos 20, 40, 60 registros.

Imagem 2 – Arquivos Filtrados

Na tela acima, é demonstrado o status do último arquivo enviado, podendo ser qualquer uma das opções abaixo:

• Transmitido, com erro: possui um ícone de olho, em que se pode clicar e visualizar o erro na Anvisa.
• Aceito: possui um ícone de olho, e ao clicar serão exibidos os detalhes do arquivo.
• Transmitido, em validação: neste caso a Anvisa recebeu, mas ainda não validou. Possui um ícone de lupa e ao clicar, é exibido o último status da validação. Neste caso, deverão ser passados os dados de e-mail e senha do RT (Responsável Técnico).
• Pendente de Transmissão: possui um ícone de transmissão, e são os casos em que poderão realizar a transmissão. Isso acontece nos casos em que é gerado o arquivo, mas não é marcada a opção Transmitir para a Anvisa após a geração, ou em casos em que o site está fora do ar, ou sem internet. Ao clicar no ícone de transmissão, deverão ser passados os dados de e-mail e senha do RT, e desta forma transmitir o arquivo.

Ainda é possível pelo botão de download, baixar o XML do arquivo.

Imagem 3 – XML

Para gerar o arquivo, clique no botão de adicionar:

Imagem 4 – Botão de Adicionar

Será aberta a tela para informar os filtros abaixo:

Imagem 5 – Tipo de Arquivo

Sendo os campos:

• Empresa: informar a empresa que deseja.
• Tipo de arquivo: movimentação ou inventário. O inventário é o estoque que possui. Em geral se começa enviando o inventário, e em seguida envia a movimentação dos medicamentos.
• Período: na movimentação pode ser informado um período de até 7 dias, enquanto no inventário apenas um dia.

Caso seja informado um período maior que 7 dias, é exibida a mensagem de erro:

Imagem 6 – Período de Movimentação

Ao informar os filtros, clique para avançar.

Quando o tipo de arquivo for informado como movimentação, será aberta a tela abaixo com os tipos de movimentos: Entrada, Venda, Transferência e Perda, com suas respectivas quantidades.

Imagem 7 – Confirmar Movimentação

Na Venda, caso tenham inconsistências, é possível clicar para Visualizar, e será aberta a tela com os dados da venda, ao passar o mouse por cima do ícone ao lado do nome do campo, é demonstrado o nome do erro:

Imagem 8 – Inconsistências da Venda

Caso tenha escolhido o tipo de arquivo como inventário, serão demonstrados os registros e a quantidade encontrada.

A Anvisa indica que o inventário seja mandado em um dia e a movimentação nos outros dias, pois para fazer a contagem do inventário, supõe-se que não ocorrerá a venda de medicamentos.

Imagem 9 – Inventário

Ao clicar em próximo, tanto nos tipos de arquivo movimentação, quanto inventário, serão solicitados os dados do CPF do gerador, e-mail e senha do RT (Responsável Técnico), para gerar o arquivo.

Além disso, há a possibilidade de marcar se deseja Transmitir para a Anvisa após a geração e se deseja salvar o CPF e e-mail:

Imagem 10 – Confirmar dados do RT

E assim é gerado o arquivo.

Imagem 11 – Conclusão

Ao transmitir para a Anvisa, são validadas as colunas do arquivo, e o status fica como transmitido em validação, são feitas as validações, e verificado se aquele lote tinha estoque. Depois de um tempo, há a possibilidade de verificar se o arquivo foi aceito ou recusado.

Vídeo

Acesse nosso vídeo e confira os detalhes na prática.