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Este conjunto de rotinas tem por objetivo atender a demanda de análise financeira da concessionária denominada comumente de DFA – Dealer Financial Analysis ou DEF – Demonstrativo Econômico-Financeiro.

O concessionário informará através de um conjunto de cadastros no Protheus a forma de obtenção dos valores para cada linha do plano de contas exigido pela montadora. Por fim, será gerado um arquivo ou será realizada a transmissão via API para envio a montadora com as informações necessárias.

Este documento trata o processo comum as concessionárias, ou seja, não irá tratar de informações específicas por marca / montadora.

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O processo consiste em cadastrar o cabeçalho do DEF com informações referentes a ele. Nesse cadastro o usuário deve indicar quais filiais poderão gerar o DEF.

Em seguida criam-se os itens do DEF representando cada linha do plano de contas disponibilizado pela montadora. A criação dos itens é a parte mais importante e complexa do processo.

Após o cadastramento completo dos itens do DEF, o usuário deve gerá-lo indicando o período a ser levantado. Após a geração o usuário pode imprimir relatórios ou realizar consultas/alteração de valores. Uma vez que os valores estejam validados o passo final consiste em gerar / transmitir as informações à montadora.

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1. Código CC (VDE_CCTERP): informe o código da conta contábil do plano de contas do concessionário a ser considerado. Caso seja informado uma conta contábil sintética, todas as contas analíticas pertencentes a esta conta serão consideradas no cálculo do DEF.

2. Operação (VDE_OPER): a operação indica se o campo terá seu sinal invertido, 2=Subtração, ou permanecerá com seu sinal natural, 1=Soma. Esta possibilidade é necessária já que certos resultados contábeis (negativos, principalmente) precisam ser invertidos antes de serem apresentados ao DEF. Além disso, existe certa quantidade de linhas que exigem expressões envolvendo resultados contábeis. Nesses casos pode-se somar uma conta e subtrair outras para que o valor seja corretamente gerado.

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e. Campo DEF?: caso um Campo DEF, definido pelo campo Campo DEF (VD9_CPODEF), seja informado aqui, a geração do DEF será considerada apenas para este campo DEF. Este parâmetro é útil durante o processo de validação das informações geradas pelo DEF, permitindo ao usuário gerar os dados apenas para os itens do DEF cadastrados para o Campo DEF informado aqui, agilizando assim o processo de conferência. Além disso, este parâmetro aceita parte do campo DEF através da utilização do caractere % para utilização da condição LIKE na linguagem SQL. Desta forma, caso o usuário deseje gerar apenas para todos os campos DEF que comecem com 1501, basta informar 1501%. Caso queira gerar para todos os campos DEF que terminem com 1501, basta informar %1501. Caso esteja em branco, o DEF será gerado para todos os itens.

ATENÇÃO! Os parâmetros Item DEF e Campo DEF são conflitantes no quesito do critério para geração dos dados. Desta forma, não será possível informar os perguntes Item DEF e Campo DEF simultaneamente em uma mesma geração.

f. Grava Detalhes?: este parâmetro permite ao usuário que, no momento da geração dos dados do DEF, além da geração dos dados nas tabelas padrão VDB – Histórico DEF e VDC – Histórico Conta DEF, a rotina realizará a geração dos dados nas tabelas VCU – Histórico DEF por Campo DEF e VCV – Histórico DEF Analítico. Estas tabelas permitem que os valores gerados para o DEF sejam consultados e conferidos de forma mais objetiva, simplificada e analítica. Selecione a opção Sim para gerar registros detalhados e selecione Não para não gerar estes registros detalhados, fazendo apenas a gravação das tabelas padrão VDB – Histórico DEF e VDC – Histórico Conta DEF. O detalhamento destas consultas será abordado mais à frente.

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