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Este passo tem como objetivo exibir o contrato financeiro juntamente com uma validação de aceite dos termos do contrato.
O contrato deverá que será exibido deverá ser definido nos parâmetros financeiro da matrícula:
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A utilização do componente de identificador de relatório (Certificador de Relatórios) não irá funcionar no contrato da Matrícula pela Central do Candidato (TABELA GRELBATCH). Motivos: 1o – O usuário, que estiver realizando o processo de matricula pode ter acesso ao GUID sem antes ter finalizado o processo que confirma a matrícula, se realizar somente a confirmação do “li e aceito” e obter um código válido. 2- A execução de relatório do reports para a matrícula pela central do candidato, em sua jornada única, executa o mesmo relatório no mínimo duas vezes antes do “li e aceito” e duas após o “li e aceito”, gerando chaves diferentes. Isso acontece para que seja gerada uma imagem que é exibida no modal da tela apresentada, para que não tenhamos popup. Uma outra geração é feita para que seja criado o PDF para impressão do relatório. Desta forma o usuário que estiver realizando o processo de matrícula pela central pode ter impresso um relatório que tenha uma chave inválida. Orientamos o uso da integração com TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) para o que se propõe a fazer referente a segurança do controle de assinaturas e impressão do contrato. |
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Quando o parâmetro que define o próprio aluno como responsável financeiro estiver ativado, é essencial que o processo seletivo seja configurado para exigir o preenchimento dos campos de data de nascimento, naturalidade e estado natal. A ausência dessas informações pode impedir a conclusão da matrícula. |
Assinatura de contrato da matrícula utilizando token/chave de segurança
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Para realizar a parametrização, marque a opção "Utilizar token para validação da assinatura do contrato" na área de interesse ofertada do processo seletivo:
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A opção "Somente o responsável financeiro pode aceitar o contrato" estará disponível somente para funcionalidade de assinatura do contrato via token.
Observação importante Para candidatos menores de idade, não recomendamos selecionar a opção "Responsável financeiro é o próprio aluno". Nesse caso, orientamos optar pela configuração "Responsável financeiro do Processo Seletivo". Adicionalmente, verifique que a funcionalidade "Permite cadastrar ou alterar dados do responsável financeiro" esteja habilitada na aba "Alteração de dados". Essa configuração exige o cadastro de um responsável financeiro, garantindo que o e-mail com o token para assinatura do contrato seja enviado corretamente. |
Acessando a matrícula no portal de inscrições, etapa de assinatura do contrato, é possível visualizar o botão de assinar contrato, que só será habilitado após ler e aceitar os termos.
Exemplo do e-mail enviado para o usuário
Após realizar os passos acima, o candidato/responsável da inscrição pode finalizar a matrícula, salvando na tabela referente a assinatura, os dados dessa assinatura realizada.
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- TOTVS Educacional Processo Seletivo| Cadastros| Área de interesse Ofertada| Aba Matrícula| Aba Financeiro
Com o parâmetro "Utilizar Totvs Assinatura Eletrônica para assinatura do contrato" marcado, será obrigatório o preenchimento da mensagem de notificação "Enviar e-mail informando que a assinatura do contrato será validada com Totvs Assinatura Eletrônica" informando ao aluno que ele receberá um e-mail para realizar a assinatura do contrato.
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Com o parâmetro marcado e a mensagem de notificação preenchida os contratos gerados após a matrícula pela central do candidato não serão assinados no primeiro momento. Além disso, será enviado um e-mail para o candidato informando que em breve ele receberá um e-mail para a assinatura do contrato. Desta forma, podemos realizar a validação através da Integração TOTVS Assinatura Eletrônica.
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