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Comparativo de las características de la funcionalidad actual Cobros diversos documentos de entrada y la nueva funcionalidad TOTVS Recibointerface de documentos de entrada.

Nueva interfaz. Para

Se debe seleccionar el campo por el que requiere ordenar.

En Cobros Diversos para seleccionar una compensación , el campo "Compensa" se muestra en los parámetros:
Para habilitar el campo "¿Compensación?" se tiene que seleccionar "Compensación" en el parámetro "¿Tipo de recibo?" 

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Descripción

Funcionalidad actual

Funcionalidad nueva

Característica

Antigua interfaz.

Campos customizados.

Para incluir campos adicionales en el browse de la rutina, se debe de utilizar el punto de entrada LOCXPE33. A continuación un ejemplo de este punto de entrada, para incluir el campo Despacho en una NCI o un NDP.

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El Punto de Entrada también sirve para retirar o modificar campos del encabezado, ya que se tiene disponible en ese momento el array con el encabezado actual y se pueden cambiar las propiedades. 

Campos de usuario.

Dentro de la nueva interfaz es posible incluir en el browse campos los campos de usuario en la pantalla sin necesidad de utilizar un punto de entrada.

  • Los campos
deben de estar como campos usados.
  • de usuario de la tabla Encabezado de Fact. de Entrada (SF1) que se encuentran como usados son mostrados en todas las nuevas pantallas de documentos fiscales.
  • Si se desea que un campo solo sea incluido en un documento en especifico, es posible remover el campo de los documentos donde no se desea mostrar, se realiza por medio de puntos de entrada habilitados para los documentos.
  • Para más información verificar la documentación 5. Puntos de entrada en la sección "Personalización de pantalla".
Campos de sistema.
  • Para incluir campos que no son de usuario es posible incluir campos a cierto documento informando el documento en el campo X3_TELA. Por ejemplo, si se quiere agregar un campo a la Factura de Entrada (Documento 10).
    • En el campo X3_TELA deberá colocarse el número de documento, si es más de un documento deberá ir separado por un | (Pipe).
    • Ejemplo: X3_TELA = '09|10'
  • Campos de usuario.
    • Para incluir campos de usuario la interfaz considera los campos de usuario creados en la tabla SF1 y será mostrado en todas las interfaces que utilicen SF1.
    • Si se desea incluir el campo solamente en algún documento deberá informarse el documento en el campo X3_TELA. Por ejemplo, si se quiere agregar un campo a la Factura de Entrada (Documento 10).
      • En el campo X3_TELA deberá colocarse el número de documento, si es más de un documento deberá ir separado por un | (Pipe).
      • Ejemplo: X3_TELA = '09|10'
TotalesNo disponible

En el Panel General contiene  tres opciones :

  • Total cartera: Se observa el valor total de los documentos adeudados y se muestran todos los documentos que pertenecen a esta sección en la parte de abajo.
  • Total por vencer: Se observa el valor total de los documentos que aún no cumplen su fecha de vencimiento (considerando como base la fecha del dia) y se muestran todos los documentos que pertenecen a esta sección en la parte de abajo.
  • Total vencido: Se observa el valor total de los documentos cuya fecha de vencimiento es menor a la fecha del dia y se muestran todos los documentos que pertenecen a esta sección en la parte de abajo.Image Removed
Calculo de ImpuestosNo disponible

En el Panel General tiene habilitada la opción "Otras acciones → Imprimi"r en la cual se puede exportar un archivo excel que contenga la información de todos los títulos que corresponden a dicha pestaña (Total vencidos, Total por vencer, Total cartera).

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Agregar Columnas en los Grid

En Cobros Diversos las columnas están sujetas a como se establece en el módulo configurador.

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Permite  agregar u ocultar columnas dependiendo de la  información  que el usuario requiera.

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Filtrado en columna

Permite  ordenar  los datos de forma descendente o ascendente dando un click en el encabezado de las columnas.

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Búsquedas en los campos 

En Cobros Diversos la búsqueda o el llenado de los campos es de manera estándar de Protheus, abriendo una ventana con toda la información que puede tener el campo.

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Permite  ir escribiendo un texto y en ese preciso momento ir visualizando las opciones que tengan relación con este mismo, haciendo más interactiva y rápida la búsqueda (También se puede abrir una ventana para visualizar toda la información como en Cobros Diversos).

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Distribución de pantallas

Las pantallas (Forma de pago, Clientes, Títulos a cobrar) se visualizan en diferentes ventanas.

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Toda la información (Formas de pago, Clientes, Serie, Recibo, Modalidad, Tasa, Parámetros, Títulos a cobrar, Formas de pago, Totales) se visualizan en una sola ventana, ayudando al usuario a  registrar toda la información de una manera más rápida y entendible.

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Diseño de las pantallas

El diseño de las ventanas en Cobros Diversos es menos innovador.

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El diseño está basado en nuevas tecnologías WEB (REST y PO UI)  lo cual permite tener un diseño  moderno, simple, intuitivo y agradable a simple vista.

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Mensajes de Advertencia o Error

En Cobros Diversos los mensajes tienen un diseño estándar a las demás funcionalidades de Protheus.

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El diseño de los mensajes  más modernos diferenciando por colores la criticidad del evento.

  • Verde de proceso finalizado correctamente.
  • Amarillo de advertencia y/o finalizado durante el proceso.
  • Rojo errores de más criticidad.Image Removed

Hay algunos mensajes que muestran un detalle, el cual explica las causas del mensaje:

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Incluir otros títulos

En Cobros Diversos para agregar títulos de otros clientes, antes de ingresar a la función se tiene que configurar el  parámetro Filtro cliente.

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En el registro de un nuevo recibo,   ofrece la opción "incluir otros títulos" realizando la misma función de Cobros Diversos pero con una interfaz más moderna.

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Parámetros

En Cobros Diversos la alteración de los parámetros solamente puede ser editada al iniciar el uso de la función.

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Permite de visualizar y poder alterar los parámetros siempre y cuando estemos localizados en la ventana de "Nuevo recibo".

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Todos los países:

  • ¿Muestra asientos? 
  • ¿Agrupa asientos?
  • ¿Asientos online?

Image Removed Preguntas exclusivas México:

  • ¿Recibo sustituto?
  • ¿Tipo de recibo?
  • ¿Compensación?
Imprimir y timbrar

Al guardar el recibo realiza  preguntas de forma secuencial, solicitando al usuario confirmar la Impresión o  timbrado (en caso de país México), de dicho recibo.

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Desde el registro del recibo puede indicar de una vez que acciones se realizarán al momento de guardar la información, ya que al pie de pagina estan las opciones  imprimir, Generar CFDI  (solo para país Mexico) y Enviar por mail.

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Buscar ReciboNo disponible

En el Panel General existe la opción "Buscar recibo", donde es posible buscar un recibo en específico a través de filtros. Desde esta misma pantalla es posible imprimir, visualizar, timbrar (solo aplica para país Mexico) o enviar por mail el recibo seleccionado.  También muestra un status claro de cada recibo.

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Status de ReciboNo disponible

Muestra un status claro de cada reciboLos status de los recibos son mostrados en colores y con la información mas clara Desde la misma opción En TOTVS Recibo se puede visualizar de una manera más intuitiva (colores) el status de un recibo en la ventana de "Buscar Recibo" .

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Retenciones 

Al realizar retenciones  se deben asignar en una pantalla aparte.Image Removed

Apartado exclusivo para Paraguay, Argentina y Perú.

En TOTVS Recibo este proceso se incorpora automáticamente desde la captura de una forma de pago es decir al momento de identificar que se está incluyendo una retención, este valor será asignado al título incluyendo el código fiscal, el valor base ,la alícuota y el valor de la retención (Valor base/alícuota).

Es importante considerar que al momento de definir una forma de pago de tipo retención al recibo, este no permitirá agregar otras formas de pago diferentes a retenciones (EF,CH y TF), haciéndolo exclusivo para las retenciones.

Los campos utilizados en las retenciones son:

Image RemovedParaguay

  • Valor
  • Base
  • Tasa
  • Cod. Fiscal

Image Removed Campos exclusivos Argentina

  • Alícuota
  • Valor Base
  • Provincia
  • Cod. Fiscal
  • Act. Ret .Ig
  • Conc. SUSS

Image Removed Campos exclusivos Peru

  • Serie Retenc
Impreso del recibo

Disponible sólo para México

PDF de México:

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Disponible para todos los países, permitiendo seleccionar el recibo deseado a través de un browse.

PDF estándar para países diferentes de México

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Recibo de cobro por compensación

En Cobros Diversos para seleccionar una compensación , el campo "Compensa" se muestra en el encabezado del recibo.

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  • se realiza por medio de puntos de entrada habilitados para los documentos. 


Para más información sobre la personalización de pantallas verificar la documentación 5. Puntos de entrada en la sección "Personalización de pantalla".

Búsquedas en el grid de detalle del documento.

No disponible.

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En la parte superior del detalle del documento (Grid de ítems) se encuentra la opción para realizar búsquedas dentro del grid.

  • Buscar
    • Permite seleccionar algún campo del grid y realizar una búsqueda dentro del grid. *Posiciona en el primer registro encontrado que coincida con la búsqueda.
  • Filtrar
    • Permite realizar filtros para ser aplicados dentro del grid. *No hay filtros por default, en necesario que sean creados.

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Calculo de Impuestos.

El cálculo de impuestos es agrupado por impuesto.

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El cálculo de impuestos se realiza cada vez que se agrega o borra un item del documento.

Cálculo con 2 productos

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Cálculo con 3 productos

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Para el uso de IVA - Impuesto sobre las ventas (MATA995 - SIGAFIS), en caso de tener más de una alícuota para el impuesto IVA en el mismo documento es mostrada únicamente una línea por el impuesto.

El cálculo de impuestos es agrupado por impuesto + alícuota.

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El cálculo de impuestos se realiza solo cuando se cumple una de las siguientes condiciones: 

1 - Se retira el foco del grid

2 - Al dar "Ctrl+I" 

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3 - Al oprimir el botón "Calcular"

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Para el uso de IVA - Impuesto sobre las ventas (MATA995 - SIGAFIS), en caso de tener más de una alícuota para el impuesto IVA en el mismo documento será mostrada una línea por cada alícuota.


Edición de impuestos.

Opciones ubicadas en el pie de página del browse dentro de pestaña de impuestos. Es necesario habilitar el parámetro MV_EDITIMP.

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Opciones ubicadas en el botón "Otras acciones". Es necesario habilitar el parámetro MV_EDITIMP.

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Caja chica.

Apartado ubicado en el pie de página del browse. 

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*Disponible únicamente en Factura de Entrada (Documento 10).

Caja chica se encuentra ubicada dentro del apartado financiero, entre el encabezado y el detalle del documento.

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*Disponible únicamente en Factura de Entrada (Documento 10).

Campos de gastos.

Campos ubicados en el pie de página del documento dentro de la pestaña de Gastos.


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Campos ubicados en el encabezado del documento.

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Multi naturaleza.

Opción ubicada en el pie de página del browse, dentro de la pestaña de Títulos. Es necesario habilitar el parámetro MV_MULNATP.

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Opción ubicada en el botón "Otras acciones| Multi-naturaleza". Es necesario habilitar el parámetro MV_MULNATP.

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Selección de pedidos de compra.

Opción ubicada en el botón "Otras acciones| Ped Comp".

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Opción ubicada en el botón "Otras acciones| Ped. Comp."

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Se muestra en pantalla completa.

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Selección de pedidos de compra por ítem.

Opción ubicada en el botón "Otras acciones| Ítem PC".

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Opción ubicada en el botón "Otras acciones| Ped. Comp."

Image AddedSe muestra en pantalla completa.

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Selección de Remitos por ítem.

Opción ubicada en el botón "Otras acciones | Remito", después seleccionar "Ítem".

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Opción ubicada en el botón "Otras acciones | Remito"

Image AddedSe muestra en pantalla completa.

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Selección de Remitos.

Opción ubicada en el botón "Otras acciones | Remito", después seleccionar "Remito".

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Opción ubicada en el botón "Otras acciones | Ítem Remito"

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Se muestra en pantalla completa.

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Visiones.No disponible

Este menú es mostrado en la parte superior del browse con la descripción activa. Desde el mismo menú es posible seleccionar una visión, crear una nueva visión y administrar las visiones.

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Gráficos y visiones.

Gráficos.No disponible

El apartado de gráficos se encuentra del lado derecho del browse con un separador que permite expandir y retraer el área. Desde el mismo menú es posible seleccionar un gráfico, crear un nuevo gráfico y administrar los gráficos.

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Gráficos y visiones.

Facturas. 

 (Opción disponible en Notas Débito Proveedor).

Opción ubicada en el botón "Otras acciones | Facturas"

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Opción ubicada en el botón "Otras acciones | Facturas"

Image AddedSe muestra en pantalla completa.

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Anticipos.

(Opción disponible en Facturas de entrada para México Image Added y Perú per.jpgImage Added)

Opción ubicada en el botón "Otras acciones | Anticipo"

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Opción ubicada en el botón "Otras acciones | Anticipo"

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Opciones de los documentos

(Opciones disponibles para Remito de Entrada)

Se deben configurar los parámetros de acuerdo al tipo de documento al que se requiere acceder. Si se requiere cambiar el tipo de remito se debe salir de la rutina y volver a configurar los parámetros de acuerdo a lo requerido.

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Al momento de entrar a la rutina y dar clic en el botón "Incluir", se puede seleccionar el tipo de documento al que se accede.

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Opciones de los documentos

(Opciones disponibles para Factura de Entrada)

Se deben configurar los parámetros de acuerdo al tipo de documento al que se requiere acceder. Si se requiere cambiar el tipo de factura se debe salir de la rutina y volver a configurar los parámetros de acuerdo a lo requerido.

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Al momento de entrar a la rutina y dar clic en el botón "Incluir", se puede seleccionar el tipo de documento al que se accede.

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Opciones de los documentos

(Opciones disponibles para Nota de Débito)


Se deben configurar los parámetros de acuerdo al tipo de documento al que se requiere acceder. Si se requiere cambiar el tipo de Nota de Debito (ya que es una misma rutina para la nota de débito o crédito) se debe salir de la rutina y volver a configurar los parámetros de acuerdo a lo requerido.

Formulario Propio/Tipo de factura

D - Débito

N

NDP - Nota Débito Proveedor

S

NDI - Nota Débito Interna

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Al momento de entrar a la rutina y dar clic en el botón "Incluir", se puede seleccionar el tipo de documento al que se accede.

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Opciones de los documentos

(Opciones disponibles para Nota de Crédito)


Se deben configurar los parámetros de acuerdo al tipo de documento al que se requiere acceder. Si se requiere cambiar el tipo de Nota de Crédito (ya que es una misma rutina para la nota de débito o crédito) se debe salir de la rutina y volver a configurar los parámetros de acuerdo a lo requerido.

Formulario Propio/Tipo de factura

C - Crédito

N

NCP - Nota Crédito Proveedor

S

NCI - Nota Crédito Interna

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Al momento de entrar a la rutina y dar clic en el botón "Incluir", se puede seleccionar el tipo de documento al que se accede.

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Parámetros de contabilidad

Se deben configurar los parámetros de contabilidad al ingresar a la rutina. En caso de que se requiera cambiar algún parámetro se debe salir e ingresar de nuevo a la rutina.

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Para modificar los parámetros de contabilidad se debe acceder por medio de la tecla F12. De no ser necesario que se modifiquen los parámetros se guardara con la ultima configuración hecha y ya no es necesario salir e ingresar de nuevo a la rutina.

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Punto de venta.

(Para Argentina Image Added)

Este se configura por medio de los parámetros iniciales de cada rutina. En caso de que se requiera cambiar se tiene que salir y volver a ingresar a la rutina.

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El punto de venta ya no se informa como un parámetro, ahora se informa  como parte del encabezado de los documentos. Cabe mencionar que para poder informar el proveedor y la tienda, primero se debe informar el punto de venta.

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